Kā izveidot kontaktu sarakstu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Microsoft Excel ir visbiežāk izmantotā izklājlapa visā pasaulē, kas palīdz uzņēmumiem un organizācijām analizēt datus. Excel izklājlapu varat izmantot, lai uzglabātu tādus datus kā kontaktu saraksti vai klientu informācija. Tās galvenā priekšrocība ir tā, ka datus no izklājlapas varat izvilkt jebkurā formātā, kad vien vēlaties. Šodien šajā rakstā es dalīšos ar to, kā izveidot kontaktu sarakstu programmā Excel. Sekojiet līdzi!

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Izveidot kontaktu sarakstu.xlsx

2 vienkārši soļi kontaktu saraksta izveidei programmā Excel

Turpmāk es esmu aprakstījis 2 vienkāršus un ātrus soļus, lai izveidotu kontaktu sarakstu programmā Excel.

1. solis: Izveidojiet datu kopu ar atbilstošu informāciju

  • Lai izveidotu kontaktu sarakstu, vispirms izveidosim tabulu, kurā ievietosim informāciju. Šeit esmu izveidojis tabulu ar " Pirmais Nosaukums " un " Pēdējais Nosaukums ".

  • Otrkārt, ir jāievada vēl divas kolonnas, kurās mēs ierakstīsim " Pasts Adrese " un " Sazinieties ar Numurs ".

  • Tāpēc varat pievienot " Sākums Numurs ", " Sākums Adrese " un " Sūtīt Kods ", lai aizpildītu tabulu.

Lasīt vairāk: Kā ģenerēt sarakstu, pamatojoties uz kritērijiem programmā Excel (4 metodes)

2. solis: aizpildiet šūnas ar atbilstošiem datiem, lai papildinātu kontaktu sarakstu

  • Vispirms ir pienācis laiks aizpildīt datu kopu. Šeit es esmu pierakstījis " Pirmais Nosaukums " un " Pēdējais Nosaukums " no mana saraksts . Varat ievietot savu kontaktu sarakstu.

  • Tagad, Es esmu likts to " Pasts Adrese " un " Sazinieties ar Numurs " saskaņā ar nosaukumiem.

  • Tādējādi noklikšķiniet uz " Pasts Adrese " no šāda saraksta.

  • Tāpēc tas tieši izveidos vēstuli, pievienojot pasta adresi.

  • Pēc tam mēs pievienosim " Mājas numurs ", " Sākums Adrese " un " Sūtīt Kods ".

  • Beidzot mēs esam veiksmīgi izveidojuši savu kontaktu sarakstu programmā Excel.

Lasīt vairāk: E-pasta saraksta izveide programmā Excel (2 metodes)

Lietas, kas jāatceras

  • Pēc kontaktu saraksta izveides varat saglabāt failu, lai CSV formātā, lai to varētu viegli eksportēt uz dažādiem avotiem.

Secinājums

Šajā rakstā es esmu centies aptvert visas metodes, lai izveidotu kontaktu sarakstu programmā Excel. Apskatiet prakses darbgrāmatu un lejupielādējiet failu, lai praktizētu paši. Es ceru, ka jums tas būs noderīgi. Lūdzu, informējiet mūs komentāru sadaļā par savu pieredzi. Mēs, mēs Exceldemy komanda vienmēr atbild uz jūsu jautājumiem. Sekojiet līdzi un turpiniet mācīties.

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.