Microsoft Excel on käytetyin taulukkolaskentaohjelma kaikkialla maailmassa, joka auttaa yrityksiä ja organisaatioita analysoimaan tietoja. Voit käyttää Excel-taulukkolaskentaohjelmaa tietojen, kuten yhteystietoluetteloiden tai asiakastietojen, tallentamiseen. Sen tärkein etu on, että voit vetää tietoja taulukkolaskentaohjelmasta mihin tahansa muotoon milloin haluat. Tänään tässä artikkelissa kerron, miten luodaan yhteystietoluettelo Excelissä. Pysy kuulolla!

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

2 yksinkertaista vaihetta yhteystietoluettelon luomiseen Excelissä

Seuraavassa on kuvattu 2 yksinkertaista ja nopeaa vaihetta yhteystietoluettelon luomiseksi Excelissä.

Vaihe 1: Luo tietokokonaisuus oikeilla tiedoilla

• Yhteystietoluettelon tekeminen aloitetaan luomalla taulukko, johon laitamme tiedot. Tässä olen luonut taulukon, jonka nimi on " Ensimmäinen Nimi " ja " Viimeinen Nimi ".

• Toiseksi, sinun on laitettava kaksi muuta saraketta, joihin kirjoitetaan " Posti Osoite " ja " Ota yhteyttä Numero ".

• Siksi voit lisätä " Etusivu Numero ", " Etusivu Osoite " ja " Lähetä Koodi " taulukon täydentämiseksi.

Lue lisää: Kuinka luoda luettelo kriteerien perusteella Excelissä (4 menetelmää)?

Vaihe 2: Täytä solut asianmukaisilla tiedoilla yhteystietoluettelon täydentämiseksi.

• Ennen kaikkea on aika täyttää tietokokonaisuus. Tässä olen kirjoittanut " Ensimmäinen Nimi " ja " Viimeinen Nimi " minun lista . Voit laittaa yhteystietoluettelon.

• Nyt olen laittanut heidän " Posti Osoite " ja " Ota yhteyttä Numero " nimien mukaan.

• Klikkaa siis " Posti Osoite " seuraavasta luettelosta.

• Siksi se luo suoraan sähköpostin, johon liitetään sähköpostiosoite.

• Sen jälkeen lisätään " Kotinumero ", " Etusivu Osoite " ja " Lähetä Koodi ".

• Lopuksi olemme onnistuneesti luoneet yhteystietoluettelon Exceliin.

Lue lisää: Postituslistan luominen Excelissä (2 menetelmää)

Muistettavat asiat

• Kun olet luonut yhteystietoluettelon, voit tallentaa tiedoston osoitteeseen CSV muodossa, jotta voit viedä sen helposti eri lähteisiin.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen yrittänyt kattaa kaikki tavat luoda yhteystietoluettelo excelissä. Tutustu harjoitustyökirjaan ja lataa tiedosto harjoitellaksesi itse. Toivottavasti siitä on sinulle apua. Kerro meille kommenttiosiossa kokemuksistasi. Me, the Exceldemy tiimimme vastaa aina kysymyksiisi. Pysy kuulolla ja jatka oppimista.