Microsoft Excel cung cấp nhiều phương thức & các hàm để tính tỷ lệ phần trăm tích lũy. Thay vì xác định các tỷ lệ phần trăm tích lũy này theo cách thủ công cho một phạm vi dữ liệu khổng lồ, bạn có thể thực hiện việc này trong vòng vài phút với sự trợ giúp của các hàm Excel. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày cho các chị em các phương pháp khác nhau để tính tỷ lệ phần trăm tích lũy trong excel.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống bảng tính thực hành của chúng tôi bên dưới mà chúng tôi đã được sử dụng khi chuẩn bị bài viết này.

Phần trăm tích lũy là gì?

Nếu bạn không biết chính xác Tỷ lệ phần trăm tích lũy là gì thì đây là định nghĩa dành cho bạn-

“Một kiểm đếm liên tục của phần trăm được tìm thấy trong một nhóm câu trả lời. Sau khi cộng tất cả các tỷ lệ phần trăm trước đó, tổng số sẽ giữ nguyên hoặc tăng lên, đạt mức cao nhất là 100%.

Nguồn: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 Phương pháp hữu ích để tính phần trăm tích lũy trong Excel

I đã tìm thấy cách dễ nhất & 6 phương pháp hiệu quả nhất về chủ đề này cho đến nay & bạn có thể sử dụng bất kỳ trong số chúng sau khi thu thập một số kiến ​​thức hiệu quả bằng cách thực hiện các kỹ thuật này.

1. Phương pháp thủ công để tính toán tần suất tích lũy & Xác định Tỷ lệ phần trăm tần suất tích lũy

Giả sử, một công ty kinh doanh bắt đầu hành trình của mình vào năm 2011.Sau 10 năm kinh doanh, họ muốn biết về tốc độ tiến triển của số lượng bán sản phẩm với sự trợ giúp của việc chạy tổng (Tần suất tích lũy) & tổng phần trăm đang chạy (Tỷ lệ phần trăm tích lũy). Vì vậy, đây là dữ liệu của chúng tôi bên dưới trong hình mà bạn phải tìm Tần suất tích lũy cũng như Tỷ lệ phần trăm tích lũy trong hai cột được chỉ định.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn Ô D5 .
• Thứ hai, nhấn vào Ô C5 .
• Thứ ba, nhấn Enter .

Bạn vừa xác định điểm bắt đầu trong Ô D5 để tính tần suất tích lũy.

• Bây giờ, hãy chuyển đến ô D6 .
• Sau đó, thêm C6 với D5 . Vì vậy, chúng ta cần viết công thức.

• Tiếp theo, nhấn Enter key.

Thông qua quá trình này, bạn đang thêm doanh số bán hàng của năm 2012 & những từ năm trước.

• Sử dụng Fill Handle để kéo hoặc điền ô xuống D14 .

• Bạn sẽ nhận được doanh số tích lũy cho tất cả các năm cùng một lúc.

• Bây giờ hãy chọn toàn bộ Cột E nơi bạn phải xác định tỷ lệ phần trăm tích lũy.
• Dưới dải băng hoặc tab Trang chủ , chọn phần trăm từ trình đơn thả xuống trong nhóm lệnh Số .
• Tùy chọn này sẽ đảm bảo các giá trị được chia trong Cột E sẽ chuyển thànhphần trăm.

• Trong ô E5 , hãy chia D5 (giá trị đầu tiên từ tần suất tích lũy)  cho D14 (Tổng Doanh số). Vậy công thức sẽ là.

• Bạn phải khóa ô D14 bằng cách nhấn F4 sau khi chọn ô D14 trong Thanh chức năng .
• Trừ khi bạn khóa ô này D14 , tỷ lệ phần trăm tích lũy sẽ hiển thị dưới dạng lỗi sau này đối với phần còn lại của các ô trong cột E .
• Nếu bạn cần hiểu rõ hơn về việc khóa hoặc thay đổi Tham chiếu ô thì bạn có thể truy cập vào đây để tìm chi tiết về thuật ngữ này.

• Sử dụng Fill Handle một lần nữa để điền vào các ô E5 đến E15 .

• Bạn vừa nhận được tỷ lệ phần trăm tích lũy cho tất cả doanh số hàng năm.

2. Áp dụng Phạm vi hoặc Khoảng dữ liệu vào Biểu đồ

Chúng tôi cũng có thể tìm thấy tỷ lệ phần trăm tích lũy bằng cách sử dụng Biểu đồ . Hãy làm điều này bằng cách sử dụng lại bảng dữ liệu trước đó. Tại đây, bạn phải thêm một tập hợp các phạm vi hoặc khoảng & biểu đồ Histogram sẽ hiển thị cho bạn tỷ lệ phần trăm tần suất cho các khoảng thời gian này. Hãy làm theo quy trình để tính tỷ lệ phần trăm tích lũy trong Excel.

Các bước:

• Nếu bạn không có lệnh Phân tích dữ liệu trong dải băng Dữ liệu thì bạn phải bật nó trước.
• Chuyển đến tab Tệp từruy băng.

• Ngoài ra, từ tab Tệp , chuyển đến Tùy chọn .

• Bây giờ, hãy chọn Phần bổ trợ .
• Sau đó, nhấp vào Gói công cụ phân tích và bạn sẽ tìm thấy Phần bổ trợ Excel bên trong trình đơn thả xuống Quản lý .
• Cuối cùng, hãy nhấn OK .

• Trong dải băng Dữ liệu , giờ hãy chọn lệnh Phân tích dữ liệu từ nhóm lệnh Phân tích .

• Nhấn vào tùy chọn Biểu đồ & nhấn OK .

• Chọn Dải ô C5:C14 làm Phạm vi đầu vào .
• Bên trong Phạm vi ngăn , nhập Phạm vi hoặc Khoảng thời gian .
• Chọn ô E4 dưới dạng Phạm vi đầu ra .
• Đánh dấu vào Phần trăm tích lũy & Xuất biểu đồ .
• Nhấn OK .

• Bạn sẽ tìm thấy Phần trăm tích lũy cùng với Biểu đồ tần suất nơi bạn cũng có thể tùy chỉnh chế độ xem thông qua nhiều tùy chọn.

➥ Đọc thêm: Tính phần trăm thay đổi hàng năm trong Excel(Kỹ thuật nâng cao)

3. Tạo Bảng tổng hợp Excel để xác định tỷ lệ phần trăm tích lũy

Nếu bạn chọn tạo Bảng tổng hợp thì việc này sẽ dễ dàng hơn & tiết kiệm thời gian để xác định Tỷ lệ phần trăm tích lũy. Bây giờ, chúng ta sẽ tạo Bảng tổng hợp này cho một biểu dữ liệu tương tự được đề cập ở trên.

Các bước:

• Trong tab Trang chủ , hãy chọn Phân tích dữ liệu từ nhóm lệnh Analyze .
• Như vậy, một cửa sổ bên sẽ xuất hiện như hình bên dưới.
• Chọn Chèn Bảng tổng hợp .

• Bạn sẽ tìm thấy một bảng tính mới nơi bạn sẽ có Tổng doanh thu theo mặc định.
• Nhưng bây giờ bạn phải tìm phần trăm tích lũy.

• Nhấp đúp vào ô B3 .
• Một hộp công cụ có tên Cài đặt trường giá trị sẽ xuất hiện.
• Chọn thanh Hiển thị giá trị dưới dạng .

• Bây giờ hãy nhập 'Tỷ lệ phần trăm tích lũy' thay cho ' Tổng doanh thu' trong hộp Tên tùy chỉnh .
• Trong trình đơn thả xuống Hiển thị giá trị dưới dạng , hãy chọn % tổng số tiền đang chạy trong .
• Nhấn OK .

• Trong Cột B , Tỷ lệ phần trăm tích lũy sẽ được hiển thị. Bạn vừa chuyển Doanh số bán theo đơn vị thành Tỷ lệ phần trăm tích lũy hàng năm.

4. Tìm hiểu Tỷ lệ phần trăm của Giá trị Đơn vị & Chạy Total trong Excel

Hãy tìm cái nàyphần trăm tích lũy bằng cách áp dụng một phương pháp khác ngay bây giờ. Chúng ta sẽ sử dụng Hàm SUM .

Các bước:

• Để bắt đầu, hãy chọn ô C15 .
• Sau đó, thêm tất cả các giá trị Doanh số bằng cách nhập công thức.

• Nhấn Enter & bạn sẽ nhận được Tổng Doanh số là 1441 Đơn vị .

• Bây giờ, hãy chọn Cột D & E .
• Trong tab Trang chủ , chọn Phần trăm từ trình đơn thả xuống trong nhóm lệnh Số .

• Tại thời điểm này, nhấp vào ô D5 .
• Chia C5 cho C15 , nó sẽ hiển thị kết quả dưới dạng phần trăm doanh số bán hàng trong năm 2011. Vì vậy, hãy nhập công thức.

• Đảm bảo rằng bạn đã khóa ô C15 bằng cách nhấn F4 sau khi nhập C 15 nếu không, tất cả các phần trăm doanh số bán hàng khác sẽ được hiển thị dưới dạng Lỗi Giá trị vì các giá trị Doanh số bán hàng sẽ được chia liên tiếp cho các ô trống bên dưới ô C15 .

• Kéo hoặc điền các ô xuống dưới D5 đến D14 với tùy chọn Xử lý điền .

• Hơn nữa, hãy chuyển đến ô E5 và chèn công thức xuống dưới.
• Như vậy, giá trị từ ô C5 sẽ được sao chép.
• Bây giờ hãy chọn ô E5 & thêm D6 & Các ô E5 .

• Điền các ô xuống dưới E7 đến E14 .

• Bạn sẽnhận tất cả các giá trị phần trăm tích lũy ngay lập tức.

5. Sử dụng hàm Sum để tính tần suất tích lũy và tỷ lệ phần trăm

Bạn cũng có thể sử dụng hàm Sum tại đây để tính tần suất tích lũy trước.

Các bước:

• Chọn ô D5 & nhập công thức xuống.

• Sau đó, nhấn phím Enter .
• Bằng cách khóa ô đầu tiên C5 , nó sẽ đảm bảo mỗi ô tiếp theo sẽ được thêm vào ô ngay trước đó khi bạn đi tìm tần số tích lũy của tất cả các ô trong Cột D trong bước tiếp theo.

• Bây giờ, hãy sử dụng Trình xử lý điền trong ô D5 để điền vào D6:D14 .
• Bạn vừa có tần suất tích lũy của tất cả doanh số bán hàng theo từng năm.

• Chọn ô E5 & chèn công thức đơn giản bên dưới.

• Điều này có nghĩa là bạn đang chia D5 bởi Tổng Doanh số từ D14 .
• Bạn phải khóa ô D14 khi chia tất cả các giá trị Doanh số từ Cột E chỉ bởi D14 mỗi lần.
• Đừng quên bật định dạng Phần trăm cho Cột E bằng cách chọn từ trình đơn thả xuống trong nhóm lệnh Số .

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tất cả giá trị phần trăm.

6. Nhúng công thức tức thời để tính toánPhần trăm tích lũy trong Excel

Và bây giờ, đây là phương pháp cuối cùng mà chúng ta sẽ sử dụng công thức trực tiếp. Đó thực sự là những gì chúng ta đã thực hiện trong phương pháp trước bằng cách áp dụng các công thức 2 bước, bây giờ chúng ta sẽ thực hiện bằng cách kết hợp các công thức đó thành một công thức duy nhất.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn ô D5 và nhập công thức vào đó.

• Sau đó, nhấn Enter .
• Bên trong dấu ngoặc đơn & ở phần tử số, bạn đang tính toán tần suất tích lũy của các giá trị doanh số.
• Và ở phần mẫu số, đó là tổng của tất cả các giá trị doanh số và vì tổng giá trị sẽ không thay đổi đối với bất kỳ ô nào trong Cột D , vì vậy chúng tôi phải đảm bảo các ô được khóa bằng cách sử dụng các dấu hiệu $ trước cả hai Tên cột & Số hàng.
• Cuối cùng, sử dụng Fill Handle để kéo xuống Ô D5 đến D14 & toàn bộ tần suất tích lũy sẽ được hiển thị.

• Cuối cùng, bạn sẽ nhận được tỷ lệ phần trăm tích lũy.

Kết luận

Các phương pháp trên sẽ hỗ trợ bạn Tính phần trăm tích lũy trong Excel . Tôi hy vọng bạn thích tất cả các phương pháp cơ bản được đề cập này để tìm ra tỷ lệ phần trăm tích lũy. Nếu bạn có câu hỏi hoặc suy nghĩ về các phương pháp trong bài viết này, thì bạn luôn được hoan nghênh nhận xét. Tôi sẽ sớm cập nhật những lời có giá trị của bạn!