Мазмұны
Microsoft Excel көптеген әдістерді қамтамасыз етеді & жиынтық пайызды есептеу функциялары. Деректердің үлкен ауқымы үшін осы жинақталған пайыздарды қолмен анықтаудың орнына Excel функцияларының көмегімен оны бірнеше минут ішінде жасауға болады. Бұл мақалада біз excel бағдарламасында жинақталған пайыздарды есептеудің әртүрлі әдістерін көрсетеміз.
Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу
Төменнен тәжірибе жұмыс парағын жүктеп алуға болады. осы мақаланы дайындау кезінде қолданылған.
Calculate Cumulative Percentages.xlsx
Жиынтық пайыз дегеніміз не?
Егер сіз жиынтық пайыздың нақты не екенін білмесеңіз, мұнда анықтама сізге арналған-
“Көрсеткіште табылған пайыздың саны. жауаптар тобы. Алдыңғы пайыздардың барлығын қосқаннан кейін сома өзгеріссіз қалады немесе көтеріліп, ең жоғары 100% шамаға жетеді».
Дереккөз: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage
6 Excel бағдарламасындағы жиынтық пайызды есептеудің пайдалы әдістері
I 'ең оңай & ең тиімді 6 осы тақырып бойынша әдістері әзірге & AMP; осы әдістерді өту арқылы жемісті білім алғаннан кейін олардың кез келгенін пайдалана аласыз.
1. Жиындық жиілікті есептеуге арналған қолмен әдіс & Жиынтық жиілік пайызын анықтау
Айлық, іскерлік компания өз жолын 2011 жылы бастады.10 жылдық бизнестен кейін олар өнімді сату санының орындалу қарқыны туралы жалпы (жиынтық жиілік) & орындалатын жалпы пайыз (Жиынтық пайыз). Төмендегі суретте біздің деректеріміз берілген, мұнда Жиынтық жиілік және екі көрсетілген бағандағы Жиынтық пайыз табу керек.
Қадамдар:
- Біріншіден, D5 ұяшығын таңдаңыз.
- Екіншіден, C5 ұяшығын түртіңіз.
- Үшіншіден, Enter пернесін басыңыз.
Жиындық жиілікті есептеу үшін D5 ұяшығында бастапқы нүктені жаңа ғана анықтадыңыз.
- Енді D6 ұяшығына өтіңіз.
- Содан кейін C6 мен D5 қосыңыз . Сонымен, формуланы жазуымыз керек.
=C6+D5
- Содан кейін Enter <4 пернесін басыңыз>кілт.
Осы процесс арқылы сіз 2012 & алдыңғы жылғылар.
- Ұяшықты D14 күйіне сүйреп апару немесе толтыру үшін Толтыру тұтқасы пайдаланыңыз.
- Сіз бірден барлық жылдардағы жиынтық сатылымдарды аласыз.
- Енді жиынтық пайыздарды анықтау керек Е бағанының барлығын таңдаңыз.
- Үй таспасының немесе қойындысының астынан Пайызды таңдаңыз. Сан пәрмендер тобындағы ашылмалы тізімнен опциясы.
- Ол E бағанындағы бөлінген мәндердің келесіге айналатынына көз жеткізеді.пайыздар.
- E5 ұяшығында D5 (жиынтық жиіліктен 1-ші мән) -ге <бөліңіз 3>D14 (Жалпы сатылымдар). Демек, формула болады.
- Сіз <3 ұяшығын құлыптауыңыз керек>D14 Функциялар жолағында D14 ұяшығын таңдағаннан кейін F4 пернесін басу арқылы.
- Осы ұяшықты құлыптамайынша D14 , жиынтық пайыздар E бағанындағы қалған ұяшықтар үшін кейінірек қателер ретінде көрсетіледі.
- Ұяшық сілтемелерін құлыптау немесе өзгерту туралы қосымша ақпарат алу қажет болса, онда осы терминді егжей-тегжейлі табу үшін осы жерге өтіңіз.
- Ұяшықтарды толтыру үшін Толтыру тұтқасы қайта пайдаланыңыз. E5 - E15 .
- Жылдан жылға барлық сатылымдар бойынша жинақталған пайыздарды алдыңыз.
2. Дерек ауқымдарын немесе аралықтарды гистограммаға қолдану
Біз жиынтық пайыздарды Гистограмма арқылы да таба аламыз. Мұны алдыңғы деректер кестесін қайта пайдалану арқылы жасайық. Мұнда ауқымдар немесе интервалдар жиынын & Гистограмма диаграммасы осы аралықтардың жиілік пайыздарын көрсетеді. Excel бағдарламасында жиынтық пайызды есептеу процедураларын орындайық.
Қадамдар:
- Егер сізде Деректерді талдау пәрмені болмаса Деректер таспасының астында алдымен оны қосуыңыз керек.
- Файл қойындысына өтіңіз.таспа.
- Одан әрі Файл қойындысынан Параметрлер тармағына өтіңіз.
- Енді Қосымшалар тармағын таңдаңыз.
- Сонымен, Талдау құралдар жинағы түймесін басыңыз және Excel қондырмаларын Басқару ашылмалы тізімінен табасыз.
- Соңында OK түймесін басыңыз.
- Деректер таспасының астынан енді Талдау пәрмендер тобынан Деректерді талдау пәрменін таңдаңыз. .
- Гистограмма опция & OK түймесін басыңыз.
- Кіріс ауқымы ретінде Ұяшық диапазоны C5:C14 таңдаңыз. .
- Сәбет ауқымы ішіне Ауқым немесе аралықтарды енгізіңіз.
- E4 ұяшығын таңдаңыз. 3>Шығару диапазоны .
- Жиынтық пайыз & Диаграмманы шығару .
- OK түймесін басыңыз.
- Сіз мынаны табасыз Жиынтық пайыздар және Гистограмма диаграммасы мұнда көріністі бірнеше опциялар арқылы реттеуге болады.
ЕСКЕРТПЕ: Бұл әдіс арқылы сіз жыл сайын жиынтық сату жиілігін немесе пайызын дәл ала алмайсыз, бірақ бұл гистограмма сізге осы 10 жылдағы сату ауқымының жиілігін көрсетеді. атап өтілді. Сіз осы жылдар ішінде сатуларыңыздың қай ауқымы көбірек немесе азырақ есептелетінін біле аласыз.
➥ Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жылдық пайыздық өзгерісті есептеу(Жетілдірілген техника)
3. Жиынтық пайызды анықтау үшін Excel жиынтық кестесін жасау
Егер Жиынтық кестені жасауды таңдасаңыз, онда бұл оңайырақ болады & Жиынтық пайызды анықтау үшін уақытты үнемдеу. Енді біз жоғарыда аталған ұқсас деректер парағы үшін осы жиынтық кестені жасаймыз.
Қадамдар:
- Басты бет қойындысының астынан таңдаңыз. Деректерді талдау Талдау пәрмендер тобынан.
- Осылайша, төмендегі суреттегідей бүйірлік терезе пайда болады.
- Таңдау Кірістіру Жиынтық кесте .
- Жаңа электрондық кестені табасыз, онда Сату сомасы әдепкі.
- Бірақ қазір жинақталған пайызды табу керек.
- Ұяшықты екі рет басыңыз B3 .
- Мән өрісінің параметрлері деп аталатын құралдар жинағы пайда болады.
- Тақтадан Мәнді басқаша көрсету опциясын таңдаңыз.
- Енді Теңшелетін атау өрісіндегі ' Сату сомасы' орнына 'Жинақтық пайыз' теріңіз.
- Мәндерді басқаша көрсету ашылмалы тізімінің астынан % Running Total In таңдаңыз.
- OK түймесін басыңыз.
- B бағанында Жиынтық пайыздар көрсетіледі. Сіз жаңа ғана бірлікті сату көлемін жыл сайын жиынтық пайыздарға айналдырдыңыз.
4. Бірлік мәндерінің пайыздық үлесін табыңыз & Excel бағдарламасында Total параметрін іске қосу
Мұны табайықбасқа әдісті қолдану арқылы жинақталған пайыз. Біз SUM функциясын қолданамыз.
Қадамдар:
- Бастау үшін C15 ұяшығын таңдаңыз.
- Одан кейін формуланы теру арқылы барлық Сату мәндерін қосыңыз.
=SUM(C5:C14)
- Enter & Жалпы сатылымдар мәнін 1441 бірлік ретінде аласыз.
- Енді таңдаңыз. D &бағандары; E .
- Басты қойындысында Сан пәрмендер тобындағы ашылмалы тізімнен Процент тармағын таңдаңыз.
- Осы кезде D5 ұяшығын басыңыз.
- C5 мәнін <деп бөліңіз. 3>C15 , ол нәтижені 2011 жылы сатылым пайызы ретінде көрсетеді. Сондықтан формуланы теріңіз.
=C5/$C$15
- C 15 тергеннен кейін F4 пернесін басу арқылы C15 ұяшыны құлыптағаныңызға көз жеткізіңіз. әйтпесе барлық басқа сату пайыздары Мән қатесі ретінде көрсетіледі, себебі Сату мәндері C15 ұяшығының астындағы бос ұяшықтарға дәйекті түрде бөлінеді.
- Ұяшықтарды D5-D14 Толтыру тұтқасы опциясымен сүйреп апарыңыз немесе толтырыңыз.
- Сонымен қатар E5 ұяшыққа өтіп, формуланы төменге енгізіңіз.
- Осылайша, C5 ұяшығынан алынған мән көшіріледі.
- Енді ұяшықты таңдаңыз E5 & қосу D6 & E5 ұяшықтар.
- Ұяшықтарды толтырыңыз E7 - E14 .
- Сіз аласызбарлық жинақталған пайыздық мәндерді бірден алыңыз.
5. Жиынтық жиілікті және пайызды есептеу үшін қосынды функциясын пайдаланыңыз
Алдымен жиынтық жиілікті есептеу үшін осы жерде Қосынды функциясын пайдалануға болады.
Қадамдар:
- Ұяшықты таңдау D5 & формуланы төмен теріңіз.
=SUM($C2$5:C5)
- Одан әрі Enter пернесін басыңыз.
- C5 1-ұяшықты құлыптау арқылы ол <ішіндегі барлық ұяшықтардың жиынтық жиілігін табу үшін өткенде келесі ұяшықтардың әрқайсысы алдыңғы ұяшыққа қосылатынына көз жеткізеді. 3>D бағаны келесі қадамда.
- Енді ұяшықтағы Толтыру өңдегішін пайдаланыңыз. D5 D6:D14 толтыру үшін.
- Жыл сайынғы барлық сатылымдардың жиынтық жиіліктерін алдыңыз.
- Ұяшықты таңдау E5 & төмендегі қарапайым формуланы енгізіңіз.
=D5/$D$14
- Бұл сіз D5 бөліп жатқаныңызды білдіреді. Жалпы сатылымдар бойынша D14 .
- Барлық Сату мәндерін бөлу кезінде D14 ұяшығын құлыптауыңыз керек. E бағанынан тек D14 әр сайын.
- Е<4 бағанына Процент пішімін қосуды ұмытпаңыз> Сан пәрмендер тобындағы ашылмалы тізімнен таңдау арқылы.
- Соңында сіз барлық жинақталған мәнді аласыз. пайыздық мәндер.
6. Есептеу үшін дереу формуланы ендіріңізExcel бағдарламасындағы жиынтық пайыз
Ал енді тікелей формуланы қолданатын соңғы әдіс. Бұл шын мәнінде 2-қадамдық формулаларды қолдану арқылы соңғы әдісте істегеніміз, енді біз оны сол формулаларды бір формулаға біріктіру арқылы орындаймыз.
Қадамдар:
- Алдымен D5 ұяшықты таңдап, сол жерге формуланы теріңіз.
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)
- Одан кейін Enter пернесін басыңыз.
- Жақшаның ішінде & алым бөлігінде сіз сатылым мәндерінің жиынтық жиілігін есептеп жатырсыз.
- Ал бөлгіш бөлігінде бұл жалпы барлық сату мәндерінің қосындысы және жалпы мән ешбір ұяшық үшін өзгермейтіндіктен D бағанында, сондықтан біз Баған атауларының & Жол нөмірлері.
- Соңында, D5 ұяшығына D14 & бүкіл жиынтық жиілік көрсетіледі.
- Соңында сіз жинақталған пайызды аласыз.
Қорытынды
Жоғарыда көрсетілген әдістер Excel бағдарламасында жиынтық пайызды есептеуге көмектеседі. Жиынтық пайыздарды білу үшін аталған негізгі әдістердің барлығы сізге ұнады деп үміттенемін. Егер сізде осы мақаладағы әдістерге қатысты сұрақтарыңыз немесе ойларыңыз болса, сіз әрқашан түсініктеме бере аласыз. Мен сіздің құнды сөздеріңізді жақында тыңдаймын!