Jinsi ya Kuhesabu Asilimia ya Jumla katika Excel (Njia 6)

Hugh West

18-10-2023 Misingi ya Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Microsoft Excel hutoa mbinu nyingi & kazi za kukokotoa asilimia limbikizo. Badala ya kuamua asilimia hizi limbikizo kwa ajili ya anuwai kubwa ya data, unaweza kuifanya ndani ya dakika kwa usaidizi wa vitendaji vya Excel. Katika makala haya, tutaonyesha mbinu tofauti za kukokotoa asilimia limbikizo katika excel.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua laha-kazi yetu ya mazoezi hapa chini ambayo tumeipata. iliyotumika wakati wa kuandaa makala haya.

Kokotoa Asilimia Zilizojumlishwa.xlsx

Asilimia Yote ni Gani?

Ikiwa hujui Asilimia ya Jumla ni nini basi hapa ufafanuzi unaenda kwako-

"Hesabu ya asilimia inayopatikana katika kundi la majibu. Baada ya kujumlisha asilimia zote za awali, jumla itabaki sawa au kupanda, na kufikia kiwango cha juu zaidi cha 100%.

Chanzo: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

Njia 6 Muhimu za Kukokotoa Asilimia Jumuishi katika Excel

I 'Nimepata rahisi & amp; ufanisi zaidi 6 mbinu juu ya mada hii hadi sasa & amp; unaweza kutumia yoyote kati ya hizo baada ya kunyakua maarifa yenye tija kwa kupitia mbinu hizi.

1. Njia ya Mwongozo ya Kukokotoa Marudio ya Jumuishi & Kubainisha Asilimia ya Marudio ya Jumla

Tuseme, kampuni ya biashara ilianza safari yake mwaka wa 2011.Baada ya miaka 10 ya biashara, wanataka kujua kuhusu kasi yao ya maendeleo ya hesabu ya mauzo ya bidhaa kwa usaidizi wa kuendesha jumla(Jumla ya Frequency) & asilimia inayoendesha jumla (Asilimia ya Jumla). Kwa hivyo hii hapa data yetu hapa chini kwenye picha ambapo unapaswa kupata Jumla ya Frequency na Asilimia Jumuishi katika safu wima mbili zilizobainishwa.

0> Hatua:
  • Kwanza, chagua Cell D5 .
  • Pili, gusa Cell C5 .
  • Tatu, bonyeza Enter .

Umefafanua eneo la kuanzia katika Cell D5 ili kukokotoa masafa limbikizi.

  • Sasa, nenda kwenye kisanduku D6 .
  • Kisha, ongeza C6 na D5 . Kwa hivyo, tunahitaji kuandika fomula.
=C6+D5

  • Ifuatayo, bonyeza Enter >ufunguo.

Kupitia mchakato huu, unaongeza mauzo ya 2012 & zile za mwaka uliopita.

  • Tumia Nchimbo ya Kujaza kuburuta au kujaza kisanduku hadi D14 .

  • Utapata jumla ya mauzo kwa miaka yote mara moja.

  • Sasa chagua nzima Safu wima E ambapo unapaswa kubainisha asilimia limbikizi.
  • Chini ya Nyumbani utepe au kichupo, chagua Asilimia Chaguo la kutoka menyu kunjuzi katika Nambari kikundi cha amri.
  • Itahakikisha kuwa thamani zilizogawanywa katika Safu wima E zitabadilika kuwaasilimia.

  • Katika kisanduku E5 , gawanya D5 (thamani ya 1 kutoka kwa marudio limbikizi)  kwa D5 3>D14 (Jumla ya Mauzo). Kwa hivyo, fomula itakuwa.
=D5/$D$14

  • Lazima ufunge kisanduku D14 kwa kubofya F4 baada ya kuchagua kisanduku D14 katika Upau wa Kazi .
  • Isipokuwa ukifunga kisanduku hiki D14 , asilimia limbikizo zitaonekana kama hitilafu baadaye kwa visanduku vingine kwenye safuwima E .
  • Ikiwa unahitaji kuelimika zaidi kuhusu kufunga au kubadilisha Marejeleo ya Kisanduku basi unaweza nenda hapa ili kupata kwa undani kuhusu neno hili.

  • Tumia Nchimbo ya Kujaza tena ili kujaza seli E5 hadi E15 .

  • Umepata asilimia zote za mauzo mwaka baada ya mwaka.
  • 16>

    2. Tumia Masafa ya Data au Vipindi katika Histogram

    Tunaweza kupata asilimia limbikizo kwa kutumia Histogram pia. Wacha tufanye hivi kwa kutumia tena hifadhidata iliyotangulia. Hapa, inabidi uongeze seti ya masafa au vipindi & chati ya Histogram itakuonyesha asilimia za marudio kwa vipindi hivi. Hebu tufuate taratibu za kukokotoa asilimia limbikizo katika Excel.

    Hatua:

    • Ikiwa huna amri ya Uchanganuzi wa Data chini ya utepe wa Data kisha itabidi uiwashe kwanza.
    • Nenda kwenye Kichupo cha Faili kutoka kwautepe.

    • Zaidi, kutoka kwenye kichupo cha Faili , nenda kwa Chaguo .

    • Sasa, chagua Viongeza .
    • Kwa hivyo, bofya Zana ya Uchambuzi , na utapata Viongezeo vya Excel ndani ya Dhibiti kunjuzi.
    • Mwishowe, bonyeza Sawa .

    • Chini ya Data utepe, sasa chagua Uchanganuzi wa Data amri kutoka Uchambuzi kikundi cha amri .

    • Gonga kwenye Histogram chaguo & bonyeza Sawa .

    • Chagua Aina ya Kiini C5:C14 kama Safu ya Ingizo .
    • Ndani ya Msururu wa Mapipa , ingiza Masafa au Vipindi .
    • Chagua Kiini E4 kama . 3>Aina ya Matokeo .
    • Tia alama kwenye Asilimia Nyongeza & Toleo la Chati .
    • Bonyeza Sawa .

    • Utapata Asilimia Jumuishi pamoja na Chati ya Histogram ambapo unaweza kubinafsisha mwonekano pia kupitia chaguo nyingi.

    KUMBUKA: Kupitia mbinu hii, hutapata kwa hakika masafa au asilimia limbikizo za mauzo mwaka baada ya mwaka lakini Histogramu hii itakuonyesha mara kwa mara aina mbalimbali za mauzo katika kipindi cha miaka 10. zilizotajwa. Utaweza kujua ni safu gani ya mauzo yako inayohesabiwa zaidi au angalau katika kipindi hicho cha miaka.

➥ Soma Zaidi: Hesabu Mabadiliko ya Asilimia ya Mwaka baada ya Mwaka katika Excel(Mbinu ya Juu)

3. Unda Jedwali la Egemeo la Excel ili Kubaini Asilimia Nyongeza

Ukichagua kuunda Jedwali Egemeo basi itakuwa rahisi & kuokoa muda ili kubainisha Asilimia Jumuishi. Sasa tutaunda Jedwali hili la Pivot kwa hifadhidata sawa iliyotajwa hapo juu.

Hatua:

  • Chini ya Kichupo cha Nyumbani , chagua Chambua Data kutoka Changanua kikundi cha amri.
  • Kwa hivyo, dirisha la upande litaonekana kama picha iliyo hapa chini.
  • Chagua Ingiza. Jedwali la Egemeo .

  • Utapata lahajedwali mpya ambapo utakuwa na Jumla ya Mauzo kwa chaguo-msingi.
  • Lakini lazima utafute asilimia limbikizi sasa.

  • Bofya kisanduku mara mbili B3 .
  • Kisanduku cha zana kiitwacho Mipangilio ya Sehemu ya Thamani itaonekana.
  • Chagua Onyesha Thamani Kama upau.

  • Sasa Andika 'Asilimia ya Jumla' badala ya ' Jumla ya Mauzo' ndani ya kisanduku cha Jina Maalum .
  • Chini ya Onyesha Thamani Kama kunjuzi, chagua % Jumla ya Uendeshaji Ndani .
  • Bonyeza Sawa .

  • Katika Safuwima B , Asilimia Jumuishi itaonyeshwa. Umebadilisha Mauzo ya Vitengo kuwa Asilimia Nyongeza mwaka baada ya mwaka.

4. Gundua Asilimia ya Thamani za Vitengo & Kuendesha Jumla katika Excel

Hebu tupate hiiasilimia limbikizo kwa kutumia mbinu nyingine sasa. Tutatumia Kazi ya SUM .

Hatua:

  • Kwa kuanzia, chagua kisanduku C15 .
  • Kisha, ongeza thamani zote za Mauzo kwa kuandika fomula.
=SUM(C5:C14)

  • Bonyeza Ingiza & utapata Jumla ya Mauzo kama Vitengo 1441 .

  • Sasa, chagua Safu wima D & amp; E .
  • Chini ya kichupo cha Nyumbani , chagua Asilimia kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Nambari kikundi cha amri.

  • Kwa hatua hii, bofya kisanduku D5 .
  • Gawanya C5 kwa <1 3>C15 , itaonyesha matokeo kama asilimia ya mauzo katika mwaka wa 2011. Kwa hivyo, charaza fomula.
=C5/$C$15

  • Hakikisha, umefunga kisanduku C15 kwa kubofya F4 baada ya kuandika C 15 vinginevyo asilimia zote za mauzo zitaonyeshwa kama Hitilafu ya Thamani kwa sababu thamani za Mauzo zitagawanywa na seli tupu mfululizo chini ya C15 kisanduku.

  • Buruta au ujaze visanduku D5 hadi D14 kwa chaguo la Nchimbo ya Kujaza .

  • Zaidi ya hayo, nenda kwenye kisanduku E5 na uweke fomula chini.
  • Kwa hivyo, thamani kutoka kisanduku C5 itanakiliwa.
  • Sasa chagua kisanduku E5 & ongeza D6 & E5 seli.

  • Jaza visanduku E7 hadi E14 .

42>

  • Utawezapata limbikizo la asilimia zote mara moja.

5. Tumia Sum Jumction kukokotoa Jumuishi la Masafa na Asilimia

Unaweza kutumia chaguo la kukokotoa la Sum hapa pia ili kukokotoa limbikizo la marudio kwanza.

Hatua:

  • Chagua seli D5 & charaza fomula chini.
=SUM($C2$5:C5)

  • Zaidi, bonyeza kitufe Ingiza .
  • Kwa kufunga C5 kisanduku cha 1, itahakikisha kila seli inayofuata itaongezwa kwenye kisanduku kilichotangulia utakapoenda kutafuta hesabu za hesabu za seli zote katika Safu wima D katika hatua inayofuata.

  • Sasa, tumia Kidhibiti cha Kujaza kwenye kisanduku D5 ili kujaza D6:D14 .
  • Umepata masafa ya jumla ya mauzo mwaka baada ya mwaka.

  • Chagua kisanduku E5 & weka fomula rahisi hapa chini.
=D5/$D$14

  • Hii inamaanisha kuwa unagawanya D5 kwa Jumla ya Mauzo kutoka D14 .
  • Unapaswa kufunga kisanduku D14 unapogawanya thamani zote Mauzo kutoka Safu wima E kwa D14 pekee kila wakati.
  • Usisahau kuwasha umbizo la Asilimia kwa Safu wima E kwa kuchagua kutoka kunjuzi katika Nambari kikundi cha amri.

  • Mwishowe, utapata limbikizo zote. thamani za asilimia.

6. Pachika Mfumo wa Haraka wa KukokotoaAsilimia Jumuishi katika Excel

Na sasa hii ndiyo njia ya mwisho ambapo tutatumia fomula ya moja kwa moja. Ni kile ambacho tumefanya katika mbinu ya mwisho kwa kutumia fomula za Hatua Mbili, sasa tutafanya hivyo kwa kuchanganya fomula hizo kuwa moja.

Hatua:

  • Kwanza, chagua kisanduku D5 na uandike fomula hapo.
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)

  • Baada ya hapo, bonyeza Enter .
  • Ndani ya mabano & katika sehemu ya nambari, unakokotoa mkusanyiko wa marudio ya thamani za mauzo.
  • Na katika sehemu ya denomineta, ni jumla ya thamani zote za mauzo na kwa vile jumla ya thamani haitabadilika kwa kisanduku chochote. katika Safuwima D , kwa hivyo tunapaswa kuhakikisha visanduku vimefungwa kwa kutumia $ ishara kabla ya zote mbili Majina ya Safu & Nambari za Safu.
  • Mwisho, tumia Nchi ya Jaza kuburuta chini Kiini D5 hadi D14 & masafa yote ya jumla yataonyeshwa.

  • Mwisho, utapata asilimia limbikizo.

Hitimisho

Njia zilizo hapo juu zitakusaidia Kukokotoa Asilimia Nyongeza katika Excel . Natumai umependa njia hizi zote za msingi zilizotajwa ili kujua asilimia limbikizo. Ikiwa una maswali au mawazo kuhusu njia katika makala hii, basi unakaribishwa kutoa maoni. Nitapata maneno yako muhimu hivi karibuni!

Chapisho lililotangulia Excel VBA: Ingiza Data kwenye Jedwali (Mifano 4)
Chapisho linalofuata Jinsi ya Kutumia Mfumo wa VLOOKUP katika Excel na Laha Nyingi

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.