Microsoft Excel oferă numeroase metode & funcții pentru a calcula procentul cumulativ. În loc să determinați manual aceste procente cumulative pentru o gamă imensă de date, o puteți face în câteva minute cu ajutorul funcțiilor Excel. În acest articol, vom demonstra sis diferite metode de calcul al procentelor cumulative în Excel.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca mai jos fișa de practică pe care am folosit-o în timpul pregătirii acestui articol.

Ce este procentajul cumulativ?

Dacă nu știi ce este mai exact Procentul cumulativ, atunci iată definiția pentru tine...

"O numărătoare curentă a procente găsit într-un grup de răspunsuri. După adunarea tuturor procentelor anterioare, suma va rămâne aceeași sau va crește, ajungând la cea mai mare valoare de 100%."

Sursa: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 Metode utile pentru a calcula procentajul cumulativ în Excel

Am găsit cele mai ușoare & cele mai eficiente 6 metode pe această temă până acum & puteți folosi oricare dintre ele după ce ați dobândit niște cunoștințe fructuoase prin parcurgerea acestor tehnici.

1. Abordare manuală pentru a calcula frecvența cumulată & Determinarea procentajului de frecvență cumulată

Să presupunem că o companie de afaceri și-a început călătoria în 2011. După 10 ani de afaceri, doresc să știe despre rata de progres a vânzărilor de produse cu ajutorul totalului curent (frecvența cumulativă) și a procentajului total curent (procentajul cumulativ). Deci, iată datele noastre de mai jos în imagine, unde trebuie să găsiți Frecvența cumulată precum și Procentul cumulat în două coloane specificate.

Pași:

• În primul rând, selectați Celula D5 .
• În al doilea rând, apăsați pe Celula C5 .
• În al treilea rând, apăsați Introduceți .

Tocmai ați definit punctul de plecare în Celula D5 pentru a calcula frecvența cumulativă.

• Acum, mergeți la celula D6 .
• Apoi, adăugați C6 cu D5 Așadar, trebuie să scriem formula.

• Apoi, apăsați butonul Introduceți cheie.

Prin acest proces, adăugați vânzările din 2012 & cele din anul precedent.

• Utilizați Mâner de umplere pentru a trage sau a umple celula pentru a D14 .

• Veți obține vânzările cumulate pentru toți anii deodată.

• Acum selectați întreaga Coloana E în care trebuie să determinați procentele cumulate.
• În conformitate cu Acasă panglica sau fila, selectați butonul Procentul din meniul derulant din fereastra Număr grup de comenzi.
• Se va asigura că valorile împărțite în Coloana E se vor transforma în procente.

• În celulă E5 , împărțiți D5 (prima valoare din frecvența cumulativă) cu D14 (Total vânzări). Deci, formula va fi.

• Trebuie să blochezi celula D14 prin apăsarea F4 după selectarea celulei D14 în Bară de funcții .
• Dacă nu blochezi celula asta D14 , procentele cumulate vor apărea ulterior ca erori pentru restul celulelor din coloana E .
• Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre blocarea sau schimbarea referințelor celulare, atunci puteți mergeți aici pentru a găsi în detaliu acest termen.

• Utilizați Mâner de umplere din nou pentru a umple celulele De la E5 la E15 .

• Aveți doar procentele cumulate pentru toate vânzările, an de an.

2. Aplicați intervale sau intervale de date în histogramă

Putem afla procentele cumulate folosind un Histograma de asemenea. Să facem acest lucru reutilizând foaia de date anterioară. Aici, trebuie să adăugați un set de intervale sau intervale & se va folosi Histograma graficul vă va arăta procentele de frecvență pentru aceste intervale. Să urmăm procedurile pentru a calcula procentul cumulativ în Excel.

Pași:

• Dacă nu aveți Analiza datelor sub comanda Date panglică, atunci trebuie să o activați mai întâi.
• Mergeți la Fișier din panglica de pe panglică.

• În plus, din Fișier fila, mergeți la Opțiuni .

• Acum, selectați Completări .
• În consecință, faceți clic pe Pachet de instrumente de analiză , și veți găsi Suplimente Excel în interiorul Gestionați picătură în jos.
• În cele din urmă, apăsați OK .

• În conformitate cu Date panglică, selectați acum butonul Analiza datelor comanda de la Analiză grup de comenzi.

• Atingeți ușor butonul Histograma opțiunea & apăsați OK .

• Alegeți Gama de celule C5:C14 ca Gama de intrare .
• În interiorul Gama de recipiente , introduceți Interval sau intervale .
• Selectați Celula E4 ca Gama de ieșire .
• Marcați pe Procentul cumulat & Ieșire diagramă .
• Apăsați OK .

• Veți găsi Procente cumulate împreună cu Diagrama histogramă unde puteți personaliza și vizualizarea prin mai multe opțiuni.

➥ Citiți mai mult: Calculați variația procentuală de la un an la altul în Excel (tehnică avansată)

3. Creați un tabel pivot Excel pentru a determina procentajul cumulat

Dacă optați pentru a crea un Tabel pivotant atunci va fi mai ușor & economie de timp pentru a determina procentajul cumulat. Acum vom crea acest tabel pivot pentru o foaie de date similară menționată mai sus.

Pași:

• În conformitate cu Acasă fila, selectați Analizați datele de la Analizați grup de comenzi.
• Astfel, va apărea o fereastră laterală ca în imaginea de mai jos.
• Alegeți Inserarea tabelului pivot .

• Veți găsi o nouă foaie de calcul în care veți avea Suma vânzărilor în mod implicit.
• Dar acum trebuie să găsiți un procent cumulativ.

• Faceți dublu clic pe celulă B3 .
• O cutie de instrumente numită Setări ale câmpului de valori va apărea.
• Selectați Arată valoarea ca bar.

• Acum tip "Procentul cumulat în loc de Suma vânzărilor în interiorul Caseta Nume personalizat .
• În conformitate cu Afișați valorile ca selectați % Running Total În .
• Apăsați OK .

• În Coloana B , a Procentaje cumulate Tocmai ați transformat vânzările unitare în procente cumulate, an de an.

4. Aflați procentajul valorilor unitare & Total de rulare în Excel

Să găsim acest procent cumulat aplicând acum o altă metodă. Vom folosi funcția SUM .

Pași:

• Pentru început, selectați celula C15 .
• Apoi, adăugați toate Vânzări valorile prin tastarea formulei.

• Apăsați Introduceți & veți obține Vânzări totale ca 1441 unități .

• Acum, selectați Coloanele D & E .
• În conformitate cu Acasă fila, alegeți Procentul din meniul derulant din fereastra Număr grup de comenzi.

• În acest moment, faceți clic pe celula D5 .
• Divideți C5 de C15 , se va afișa rezultatul sub forma unui procentul de vânzări în anul 2011. Așadar, introduceți formula.

• Asigură-te că ai blocat C15 celulă prin apăsarea F4 după ce ați tastat C 15 în caz contrar, toate celelalte procente de vânzări vor fi afișate ca fiind Eroare de valoare deoarece Vânzări valorile vor fi împărțite prin celule goale, consecutiv, sub forma unor celule goale sub C15 celulă.

• Trageți sau completați celulele De la D5 la D14 cu Mâner de umplere opțiune.

• În plus, mergeți la celula E5 și introduceți formula de jos.
• Astfel, valoarea din celula C5 vor fi copiate.
• Acum selectați celula E5 & adăugați D6 & E5 celule.

• Umpleți celulele De la E7 la E14 .

• Veți obține imediat toate valorile procentuale cumulate.

5. Utilizați funcția Sum pentru a calcula frecvența cumulativă și procentajul

Puteți utiliza funcția Sum și aici pentru a calcula mai întâi frecvența cumulativă.

Pași:

• Selectați celula D5 & introduceți formula.

• În continuare, apăsați butonul Introduceți cheie.
• Prin blocare C5 prima celulă, se va asigura că fiecare dintre următoarele celule va fi adăugată la cea precedentă atunci când veți căuta frecvența cumulată a tuturor celulelor din Coloana D în etapa următoare.

• Acum, utilizați Manipulator de umplere în celulă D5 pentru a umple D6:D14 .
• Aveți doar frecvențele cumulate ale tuturor vânzărilor, an de an.

• Selectați celula E5 & introduceți formula simplă de mai jos.

• Asta înseamnă că împarți D5 de Vânzări totale de la D14 .
• Trebuie să blochezi celula D14 în timp ce împarți toate Vânzări valorile din Coloana E doar prin D14 de fiecare dată.
• Nu uitați să activați funcția Procentul format pentru Coloana E alegând din meniul derulant din fereastra Număr grup de comenzi.

• În cele din urmă, veți obține toate valorile procentuale cumulate.

6. Încorporați formula imediată pentru a calcula procentul cumulativ în Excel

Și acum, iată ultima metodă în care vom folosi formula directă. Este ceea ce am făcut în ultima metodă prin aplicarea formulelor în doi pași, dar acum o vom face prin combinarea acestor formule într-una singură.

Pași:

• În primul rând, selectați celula D5 și introduceți formula acolo.

• După aceea, apăsați Introduceți .
• În interiorul parantezei & în partea de numitor, calculați frecvența cumulată a valorilor vânzărilor.
• Iar în partea de numitor, este suma tuturor valorilor vânzărilor în total și, deoarece valoarea totală nu se va schimba pentru nicio celulă în Coloana D , deci trebuie să ne asigurăm că celulele sunt blocate folosind $ semne înainte de ambele Nume de coloane & numere de rânduri.
• În cele din urmă, utilizați Mâner de umplere pentru a trage în jos Celula D5 - D14 & se va afișa întreaga frecvență cumulativă.

• În cele din urmă, veți obține procentul cumulat.

Concluzie

Metodele de mai sus vă vor ajuta să Calculați procentajul cumulativ în Excel . sper că ți-au plăcut toate aceste metode de bază menționate pentru a afla procentele cumulate. Dacă ai întrebări sau gânduri legate de metodele din acest articol, atunci ești oricând binevenit să comentezi. Voi reveni în curând cu cuvintele tale valoroase!