Cara Mengira Peratusan Terkumpul dalam Excel (6 Kaedah)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Microsoft Excel menyediakan pelbagai kaedah & berfungsi untuk mengira peratusan terkumpul. Daripada menentukan peratusan terkumpul ini secara manual untuk julat data yang besar, anda boleh melakukannya dalam beberapa minit dengan bantuan fungsi Excel. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kaedah yang berbeza untuk mengira peratusan terkumpul dalam excel.

Muat turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun lembaran kerja amalan kami di bawah yang telah kami sediakan digunakan semasa menyediakan artikel ini.

Kira Peratusan Terkumpul.xlsx

Apakah Peratusan Terkumpul?

Jika anda tidak tahu apa sebenarnya Peratusan Kumulatif, maka di sini definisinya sesuai untuk anda-

“Jumlah peratusan yang terdapat dalam kumpulan jawapan. Selepas menjumlahkan semua peratusan terdahulu, jumlah itu sama ada akan kekal sama atau meningkat, mencapai jumlah tertinggi 100%.

Sumber: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 Kaedah Berguna untuk Mengira Peratusan Terkumpul dalam Excel

I telah menemui yang paling mudah & 6 kaedah paling berkesan mengenai topik ini setakat ini & anda boleh menggunakan mana-mana daripadanya selepas memperoleh pengetahuan yang bermanfaat dengan melalui teknik ini.

1. Pendekatan Manual untuk Mengira Kekerapan Kumulatif & Menentukan Peratusan Kekerapan Terkumpul

Andaikan, sebuah syarikat perniagaan memulakan perjalanannya pada tahun 2011.Selepas 10 tahun perniagaan, mereka ingin tahu tentang kadar kemajuan mereka dalam kiraan jualan produk dengan bantuan jumlah keseluruhan (Kekerapan Terkumpul) & menjalankan jumlah peratusan (Peratusan Kumulatif). Jadi inilah data kami di bawah dalam gambar di mana anda perlu mencari Kekerapan Terkumpul serta Peratusan Terkumpul dalam dua lajur yang ditentukan.

Langkah:

  • Pertama, pilih Sel D5 .
  • Kedua, ketik pada Sel C5 .
  • Ketiga, tekan Enter .

Anda baru sahaja menentukan titik permulaan dalam Sel D5 untuk mengira kekerapan kumulatif.

  • Sekarang, pergi ke sel D6 .
  • Kemudian, tambahkan C6 dengan D5 . Jadi, kita perlu menulis formula.
=C6+D5

  • Seterusnya, tekan Enter kunci.

Melalui proses ini, anda menambah jualan 2012 & tahun sebelumnya.

  • Gunakan Pengendalian Isi untuk menyeret atau mengisi ke bawah sel ke D14 .

  • Anda akan mendapat jualan terkumpul untuk semua tahun sekali gus.

  • Sekarang pilih keseluruhan Lajur E di mana anda perlu menentukan peratusan terkumpul.
  • Di bawah reben atau tab Home , pilih Peratusan Pilihan daripada lungsur turun dalam kumpulan perintah Nombor .
  • Ia akan memastikan nilai yang dibahagikan dalam Lajur E akan bertukar menjadiperatusan.

  • Dalam sel E5 , bahagikan D5 (nilai pertama daripada kekerapan kumulatif)  dengan D14 (Jumlah Jualan). Jadi, formulanya ialah.
=D5/$D$14

  • Anda perlu mengunci sel D14 dengan menekan F4 selepas memilih sel D14 dalam Bar Fungsi .
  • Melainkan anda mengunci sel ini D14 , peratusan terkumpul akan ditunjukkan sebagai ralat kemudian untuk seluruh sel dalam lajur E .
  • Jika anda perlu mendapat pencerahan lebih lanjut tentang mengunci atau menukar Rujukan Sel maka anda boleh pergi ke sini untuk mengetahui secara terperinci tentang istilah ini.

  • Gunakan Pengendalian Isi sekali lagi untuk mengisi sel E5 hingga E15 .

  • Anda baru sahaja mendapat peratusan terkumpul untuk semua jualan tahun demi tahun.

2. Gunakan Julat atau Selang Data ke dalam Histogram

Kita boleh mencari peratusan kumulatif dengan menggunakan Histogram juga. Mari lakukan ini dengan menggunakan semula lembaran data sebelumnya. Di sini, anda perlu menambah satu set julat atau selang & carta Histogram akan menunjukkan kepada anda peratusan kekerapan untuk selang ini. Mari ikuti prosedur untuk mengira peratusan terkumpul dalam Excel.

Langkah:

  • Jika anda tidak mempunyai perintah Analisis Data di bawah reben Data maka anda perlu mendayakannya dahulu.
  • Pergi ke tab Fail daripadareben.

  • Selanjutnya, daripada tab Fail , pergi ke Pilihan .

  • Sekarang, pilih Add-in .
  • Oleh itu, klik pada Analysis ToolPack dan anda akan menemui Tambah Excel dalam menu lungsur Urus .
  • Akhir sekali, tekan OK .

  • Di bawah reben Data , kini pilih perintah Analisis Data daripada kumpulan arahan Analisis .

  • Ketik pada Histogram pilihan & tekan OK .

  • Pilih Julat Sel C5:C14 sebagai Julat Input .
  • Di dalam Julat Tong , masukkan Julat atau Selang .
  • Pilih Sel E4 sebagai Julat Output .
  • Tandakan pada Peratusan Kumulatif & Output Carta .
  • Tekan OK .

  • Anda akan menemui Peratusan Kumulatif bersama-sama dengan Carta Histogram di mana anda boleh menyesuaikan paparan juga melalui berbilang pilihan.

NOTA: Melalui kaedah ini, anda tidak akan mendapat kekerapan jualan kumulatif atau peratusan tahun demi tahun tetapi Histogram ini akan menunjukkan kepada anda kekerapan julat jualan sepanjang 10 tahun tersebut disebutkan. Anda akan dapat mengetahui julat jualan anda yang paling banyak atau paling kurang dalam tempoh tahun tersebut.

➥ Baca Lagi: Kira Perubahan Peratusan Tahun ke Tahun dalam Excel(Teknik Lanjutan)

3. Buat Jadual Pangsi Excel untuk Menentukan Peratusan Terkumpul

Jika anda memilih untuk membuat Jadual Pangsi maka ia akan menjadi lebih mudah & menjimatkan masa untuk menentukan Peratusan Kumulatif. Sekarang kita akan mencipta Jadual Pangsi ini untuk lembaran data serupa yang dinyatakan di atas.

Langkah:

  • Di bawah tab Laman Utama , pilih Analisis Data daripada kumpulan arahan Analisis .
  • Oleh itu, tetingkap sisi akan muncul seperti gambar di bawah.
  • Pilih Sisipkan Jadual Pangsi .

  • Anda akan menemui hamparan baharu di mana anda akan mempunyai Jumlah Jualan sebanyak lalai.
  • Tetapi anda perlu mencari peratusan terkumpul sekarang.

  • Klik dua kali sel B3 .
  • Kotak alat bernama Tetapan Medan Nilai akan muncul.
  • Pilih Tunjukkan Nilai Sebagai bar.

  • Sekarang Taip 'Peratusan Kumulatif' sebagai ganti ' Jumlah Jualan' di dalam kotak Nama Tersuai .
  • Di bawah lungsur turun Tunjukkan Nilai Sebagai , pilih % Jumlah Berjalan Dalam .
  • Tekan OK .

  • Dalam Lajur B , Peratusan Kumulatif akan ditunjukkan. Anda baru sahaja menukar Jualan Unit kepada Peratusan Terkumpul tahun demi tahun.

4. Ketahui Peratusan Nilai Unit & Menjalankan Jumlah dalam Excel

Mari cari iniperatusan terkumpul dengan menggunakan kaedah lain sekarang. Kami akan menggunakan Fungsi SUM .

Langkah:

  • Untuk bermula, pilih sel C15 .
  • Kemudian, tambahkan semua nilai Jualan dengan menaip formula.
=SUM(C5:C14)

  • Tekan Enter & anda akan mendapat Jumlah Jualan sebagai 1441 Unit .

  • Sekarang, pilih Lajur D & E .
  • Di bawah tab Laman Utama , pilih Peratusan daripada lungsur turun dalam kumpulan arahan Nombor .

  • Pada ketika ini, klik pada sel D5 .
  • Bahagikan C5 dengan C15 , ia akan menunjukkan hasil sebagai peratusan jualan pada tahun 2011. Jadi, taip formula.
=C5/$C$15

  • Pastikan, anda telah mengunci sel C15 dengan menekan F4 selepas menaip C 15 jika tidak, semua peratusan jualan lain akan ditunjukkan sebagai Ralat Nilai kerana nilai Jualan akan dibahagikan dengan sel kosong secara berturut-turut di bawah sel C15 .

  • Seret atau isikan sel ke bawah D5 ke D14 dengan pilihan Pengendalian Isi .

  • Selain itu, pergi ke sel E5 dan masukkan formula ke bawah.
  • Oleh itu, nilai daripada sel C5 akan disalin.
  • Sekarang pilih sel E5 & tambah D6 & E5 sel.

  • Isi sel E7 hingga E14 .

  • Anda akandapatkan semua nilai peratusan terkumpul dengan segera.

5. Gunakan Fungsi Jumlah untuk Mengira Kekerapan dan Peratusan Terkumpul

Anda boleh menggunakan fungsi Jumlah di sini juga untuk mengira kekerapan terkumpul terlebih dahulu.

Langkah:

  • Pilih sel D5 & taip formula ke bawah.
=SUM($C2$5:C5)

  • Selanjutnya, tekan kekunci Enter .
  • Dengan mengunci C5 sel pertama, ia akan memastikan setiap sel seterusnya akan ditambahkan pada sel sebelumnya apabila anda pergi untuk mencari kekerapan kumulatif semua sel dalam Lajur D dalam langkah seterusnya.

  • Sekarang, gunakan Pengendali Isian dalam sel D5 untuk mengisi D6:D14 .
  • Anda baru sahaja mendapat kekerapan terkumpul semua jualan tahun demi tahun.

  • Pilih sel E5 & masukkan formula mudah di bawah.
=D5/$D$14

  • Ini bermakna anda membahagikan D5 oleh Jumlah Jualan daripada D14 .
  • Anda perlu mengunci sel D14 semasa anda membahagikan semua Jualan nilai daripada Lajur E hanya oleh D14 setiap kali.
  • Jangan lupa untuk mendayakan format Peratusan untuk Lajur E dengan memilih daripada menu lungsur dalam kumpulan perintah Nombor .

  • Akhir sekali, anda akan mendapat semua kumulatif nilai peratusan.

6. Benamkan Formula Segera untuk MengiraPeratusan Terkumpul dalam Excel

Dan kini inilah kaedah terakhir di mana kita akan menggunakan formula langsung. Ini sebenarnya yang telah kami lakukan dalam kaedah terakhir dengan menggunakan formula 2 Langkah, kini kami akan melakukannya dengan menggabungkan formula tersebut menjadi satu.

Langkah:

  • Pertama sekali, pilih sel D5 dan taip formula di sana.
=SUM($C$5:C5)/SUM($C$5:$C$14)

  • Selepas itu, tekan Enter .
  • Di dalam kurungan & dalam bahagian pengangka, anda sedang mengira kekerapan terkumpul nilai jualan.
  • Dan dalam bahagian penyebut, ini ialah jumlah semua nilai jualan secara keseluruhan dan kerana jumlah nilai tidak akan berubah untuk mana-mana sel dalam Lajur D , jadi kita perlu memastikan sel dikunci dengan menggunakan $ tanda sebelum kedua-dua Nama Lajur & Nombor Baris.
  • Akhir sekali, gunakan Pemegang Isi untuk menyeret ke bawah Sel D5 ke D14 & keseluruhan kekerapan terkumpul akan dipaparkan.

  • Akhir sekali, anda akan mendapat peratusan terkumpul.

Kesimpulan

Kaedah di atas akan membantu anda Mengira Peratusan Kumulatif dalam Excel . Saya harap anda menyukai semua kaedah asas yang disebutkan ini untuk mengetahui peratusan terkumpul. Jika anda mempunyai soalan atau pemikiran mengenai kaedah dalam artikel ini, maka anda sentiasa dialu-alukan untuk mengulas. Saya akan mengejar kata-kata berharga anda tidak lama lagi!

Catatan sebelum ini Excel VBA: Masukkan Data ke dalam Jadual (4 Contoh)
Post seterusnya Cara Menggunakan Formula VLOOKUP dalam Excel dengan Berbilang Helaian

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.