Microsoft Excel ofron metoda të shumta & funksionet për të llogaritur përqindjen kumulative. Në vend që t'i përcaktoni manualisht këto përqindje kumulative për një gamë të madhe të dhënash, mund ta bëni brenda disa minutash me ndihmën e funksioneve të Excel. Në këtë artikull, ne do të demonstrojmë metoda të ndryshme për të llogaritur përqindjet kumulative në excel.

Shkarko librin e punës praktike

Mund të shkarkoni fletën tonë të punës praktike më poshtë që kemi përdoret gjatë përgatitjes së këtij artikulli.

Çfarë është përqindja kumulative?

Nëse nuk e dini saktësisht se çfarë është përqindja kumulative, atëherë këtu përkufizimi vlen për ju -

"Një përmbledhje e përqindjeve e gjetur në një grup përgjigjesh. Pasi të mblidhen të gjitha përqindjet e mëparshme, shuma ose do të mbetet e njëjtë ose do të rritet, duke arritur shumën më të lartë prej 100%.

Burimi: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 Metoda të dobishme për të llogaritur përqindjen kumulative në Excel

I kam gjetur më të lehtën & 6 metodat më efektive në këtë temë deri më tani & ju mund të përdorni ndonjë prej tyre pasi të keni rrëmbyer disa njohuri të frytshme duke kaluar nëpër këto teknika.

1. Qasje manuale për llogaritjen e frekuencës kumulative & Përcaktimi i përqindjes kumulative të frekuencës

Supozoni, një kompani biznesi filloi udhëtimin e saj në 2011.Pas 10 vitesh biznesi, ata duan të dinë për shkallën e progresit të tyre në numërimin e shitjeve të produkteve me ndihmën e ekzekutimit total (Frekuenca Kumulative) & përqindja totale e ekzekutimit (Përqindja kumulative). Pra, këtu janë të dhënat tona më poshtë në foto ku duhet të gjeni Frekuenca kumulative si dhe Përqindja kumulative në dy kolona të specifikuara.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni Qeliza D5 .
• Së dyti, trokitni lehtë mbi Qelia C5 .
• Së treti, shtypni Enter .

Sapo keni përcaktuar pikën e fillimit në Qeliza D5 për të llogaritur frekuencën kumulative.

• Tani, shkoni te qeliza D6 .
• Më pas, shtoni C6 me D5 . Pra, duhet të shkruajmë formulën.

• Më pas, shtypni Enter kyç.

Përmes këtij procesi, ju po shtoni shitjet e vitit 2012 & ato nga viti i kaluar.

• Përdorni Plotësoni Handle për të tërhequr ose mbushur qelizën në D14 .

• Do të merrni shitjet kumulative për të gjitha vitet në të njëjtën kohë.

• Tani zgjidhni të gjithë Kolonën E ku duhet të përcaktoni përqindjet kumulative.
• Nën shiritin ose skedën Home , zgjidhni Përqindja Opsioni nga menyja rënëse në grupin Numër të komandave.
• Do të sigurohet që vlerat e ndara në Kollona E do të kthehen nëpërqindjet.

• Në qelizën E5 , ndani D5 (vlera e parë nga frekuenca kumulative)  me D14 (Shitjet totale). Pra, formula do të jetë.

• Duhet të kyçni qelizën D14 duke shtypur F4 pasi të keni zgjedhur qelizën D14 në Shiritin e funksionit .
• Nëse nuk e kyçni këtë qelizë D14 , përqindjet kumulative do të shfaqen si gabime më vonë për pjesën tjetër të qelizave në kolonën E .
• Nëse ju duhet të kuptoni më shumë rreth kyçjes ose ndryshimit të referencave të qelizave, atëherë mund të shkoni këtu për të gjetur në detaje këtë term.

• Përdorni përsëri Fill Handle për të mbushur qelizat E5 deri në E15 .

• Sapo keni marrë përqindjet kumulative për të gjitha shitjet vit pas viti.

2. Zbato vargjet ose intervalet e të dhënave në histogram

Ne mund të gjejmë përqindje kumulative duke përdorur gjithashtu një Histogram . Le ta bëjmë këtë duke ripërdorur fletën e mëparshme të të dhënave. Këtu, ju duhet të shtoni një grup vargjesh ose intervalesh & grafiku Histogram do t'ju tregojë përqindjet e frekuencës për këto intervale. Le të ndjekim procedurat për të llogaritur përqindjen kumulative në Excel.

Hapat:

• Nëse nuk keni komandën Analiza e të dhënave nën shiritin Data atëherë duhet ta aktivizoni fillimisht.
• Shkoni te skeda Skedari ngafjongo.

• Më tej, nga skeda Skedari , shkoni te Opsionet .

• Tani, zgjidhni Shtesa .
• Rrjedhimisht, klikoni në Paketa e veglave të analizës dhe do të gjeni Shtesat e Excel brenda listës rënëse Menaxho .
• Më në fund, shtypni OK .

• Nën shiritin Të dhënat , tani zgjidhni komandën Analiza e të dhënave nga grupi i komandave Analiza .

• Trokitni lehtë mbi opsionin Histogram & shtypni OK .

• Zgjidhni Rapën e qelizave C5:C14 si Rapën e hyrjes .
• Brenda Bin Range , futni Gama ose Intervalet .
• Zgjidhni E4 qelizën si Rapja e daljes .
• Shënoni Përqindja kumulative & Dalja e grafikut .
• Shtypni OK .

• Do të gjeni Përqindjet kumulative së bashku me Diagramin e histogramit ku mund të personalizoni edhe pamjen nëpërmjet opsioneve të shumta.

➥ Lexo më shumë: Llogaritni ndryshimin e përqindjes nga viti në vit në Excel(Teknika e avancuar)

3. Krijoni një tabelë kryesore Excel për të përcaktuar përqindjen kumulative

Nëse vendosni të krijoni një Tabela Pivot atëherë do të jetë më e lehtë & duke kursyer kohë për të përcaktuar përqindjen kumulative. Tani do të krijojmë këtë tabelë kryesore për një fletë të dhënash të ngjashme të përmendur më sipër.

Hapat:

• Nën skedën Home , zgjidhni Analizo të dhënat nga grupi i komandave Analizo .
• Kështu, do të shfaqet një dritare anësore si në foton më poshtë.
• Zgjidh Fut Tabela kryesore .

• Do të gjeni një tabelë të re ku do të keni Shumën e shitjeve nga parazgjedhje.
• Por ju duhet të gjeni një përqindje kumulative tani.

• Klikoni dy herë në qelizë B3 .
• Do të shfaqet një kuti veglash me emrin Cilësimet e fushës së vlerës .
• Zgjidhni Shfaq vlerën si shiritin.

• Tani shkruani 'Përqindja kumulative' në vend të ' Shuma e shitjeve' brenda kutisë Emri i personalizuar .
• Nën listën rënëse Shfaq vlerat si , zgjidhni % Running Total In .
• Shtypni OK .

• Në Kollona B , do të shfaqen Përqindjet kumulative . Sapo i keni transformuar shitjet e njësive në përqindje kumulative vit pas viti.

4. Zbuloni përqindjen e vlerave të njësisë & Ekzekutimi i Totalit në Excel

Le ta gjejmë këtëpërqindje kumulative duke aplikuar një metodë tjetër tani. Ne do të përdorim funksionin SUM .

Hapat:

• Për të filluar, zgjidhni qelizën C15 .
• Më pas, shtoni të gjitha vlerat Sales duke shtypur formulën.

• Shtypni Enter & ju do të merrni Shitjet totale si 1441 njësi .

• Tani, zgjidhni Kolonat D & E .
• Nën skedën Home , zgjidhni Përqindja nga menyja rënëse në grupin Numri të komandave.

• Në këtë pikë, klikoni në qelizën D5 .
• Ndajeni C5 me C15 , do të tregojë rezultatin si përqindje shitjesh në vitin 2011. Pra, shkruani formulën.

• Sigurohu që e ke bllokuar qelizën C15 duke shtypur F4 pasi të shkruash C 15 përndryshe të gjitha përqindjet e tjera të shitjeve do të shfaqen si Gabim në vlerë sepse vlerat Shitjet do të ndahen me qeliza boshe në mënyrë të njëpasnjëshme nën qelizën C15 .

• Zvarriti ose plotëso qelizat D5 në D14 me opsionin Plotëso dorezën .

• Për më tepër, shkoni te qeliza E5 dhe futni formulën poshtë.
• Kështu, vlera nga qeliza C5 do të kopjohet.
• Tani zgjidhni qelizën E5 & shtoni D6 & E5 qelizat.

• Plotësoni qelizat E7 në E14 .

• Ju do tëmerrni të gjitha vlerat kumulative të përqindjes menjëherë.

5. Përdor funksionin e shumës për të llogaritur frekuencën kumulative dhe përqindjen

Mund të përdorni funksionin Shuma edhe këtu për të llogaritur së pari frekuencën kumulative.

Hapat:

• Zgjidh qelizën D5 & shtypni formulën poshtë.

• Më tej, shtypni tastin Enter .
• Duke kyçur C5 qelizën 1, do të sigurohet që secila nga qelizat e ardhshme do të shtohet në qelizën e mëparshme kur do të shkoni për të gjetur frekuencën kumulative të të gjitha qelizave në Kollona D në hapin tjetër.

• Tani, përdorni Full Handler në qelizë D5 për të plotësuar D6:D14 .
• Sapo keni marrë frekuencat kumulative të të gjitha shitjeve vit pas viti.

• Zgjidh qelizën E5 & fut formulën e thjeshtë më poshtë.

• Kjo do të thotë se po ndan D5 nga Shitjet totale nga D14 .
• Duhet të kyçni qelizën D14 pasi ndani të gjitha vlerat Shitjet nga Kolona E nga vetëm D14 çdo herë.
• Mos harroni të aktivizoni formatin Përqindja për Kollonën E duke zgjedhur nga menyja rënëse në grupin Numër të komandave.

• Më në fund, do të merrni të gjitha kumulativet vlerat e përqindjes.

6. Vendosni formulën e menjëhershme për të llogariturPërqindja kumulative në Excel

Dhe tani këtu është metoda e fundit ku do të përdorim formulën e drejtpërdrejtë. Në fakt është ajo që kemi bërë në metodën e fundit duke aplikuar formula me 2 hapa, tani do ta bëjmë duke i kombinuar ato formula në një të vetme.

Hapat:

• Së pari, zgjidhni qelizën D5 dhe shkruani formulën atje.

• Pas kësaj, shtypni Enter .
• Brenda kllapave & në pjesën e numëruesit, ju jeni duke llogaritur frekuencën kumulative të vlerave të shitjes.
• Dhe në pjesën e emëruesit, është shuma e të gjitha vlerave të shitjeve në total dhe pasi vlera totale nuk do të ndryshojë për asnjë qelizë në Kollona D , kështu që duhet të sigurohemi që qelizat të jenë të kyçura duke përdorur shenjat $ përpara të dyjave Emrat e kolonave & Numrat e rreshtit.
• Së fundi, përdorni Plotësimi i dorezës për të zvarritur poshtë Qelizën D5 në D14 & do të shfaqet e gjithë frekuenca kumulative.

• Së fundi, do të merrni përqindjen kumulative.

Përfundim

Metodat e mësipërme do t'ju ndihmojnë të Llogaritni përqindjen kumulative në Excel . Shpresoj se ju kanë pëlqyer të gjitha këto metoda bazë të përmendura për të zbuluar përqindjet kumulative. Nëse keni pyetje ose mendime në lidhje me metodat në këtë artikull, atëherë jeni gjithmonë të mirëpritur të komentoni. Së shpejti do të marr fjalët e tua të vlefshme!