Microsoft Excel zapewnia liczne metody & funkcje do obliczania skumulowanego procentu. Zamiast określać te skumulowane procenty ręcznie dla ogromnego zakresu danych, można to zrobić w ciągu kilku minut za pomocą funkcji programu Excel. W tym artykule zademonstrujemy sis różne metody obliczania skumulowanych procentów w programie Excel.

Pobierz podręcznik do ćwiczeń

Poniżej możesz pobrać nasz arkusz ćwiczeniowy, z którego korzystaliśmy przygotowując ten artykuł.

Co to jest procent skumulowany?

Jeśli nie wiesz, czym dokładnie jest Procent Skumulowany, to tutaj znajdziesz definicję dla siebie-.

"A running tally of the procenty znalezione w grupie odpowiedzi. Po zsumowaniu wszystkich wcześniejszych procentów suma pozostanie taka sama lub wzrośnie, osiągając najwyższą kwotę 100%."

Źródło: //dictionary.apa.org/cumulative-percentage

6 Przydatne metody obliczania skumulowanego procentu w programie Excel

Znalazłem najłatwiejsze & najbardziej skuteczne 6 metod na ten temat do tej pory & można użyć dowolnego z nich po złapaniu trochę owocnej wiedzy przechodząc przez te techniki.

1. Manual Approach to Calculate Cumulative Frequency & Determining Cumulative Frequency Percentage

Załóżmy, że firma rozpoczęła swoją podróż w 2011 roku. Po 10 latach działalności, chcą wiedzieć o swoim tempie postępu sprzedaży produktu liczyć za pomocą bieżącej całkowitej (Cumulative Frequency) & bieżącej całkowitej procentowej (Cumulative Percentage). Więc tutaj jest nasze dane poniżej w obrazie, gdzie trzeba znaleźć Częstotliwość skumulowana jak również Skumulowany procent w dwóch określonych kolumnach.

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz Komórka D5 .
• Po drugie, stuknij w Komórka C5 .
• Po trzecie, naciśnij Wejdź na stronę .

Właśnie zdefiniowałeś punkt wyjścia w Komórka D5 aby obliczyć częstotliwość skumulowaną.

• Teraz przejdź do komórki D6 .
• Następnie należy dodać C6 z D5 Musimy więc napisać wzór.

• Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę klucz.

Poprzez ten proces, dodajesz sprzedaż 2012 & tych z poprzedniego roku.

• Użyj Uchwyt do napełniania aby przeciągnąć lub wypełnić w dół komórkę do D14 .

• Otrzymasz skumulowaną sprzedaż za wszystkie lata jednocześnie.

• Teraz wybierz cały Kolumna E gdzie trzeba określić procenty łączne.
• Na mocy Strona główna wstążki lub karty, wybierz Procent opcja z listy rozwijanej w Numer grupa poleceń.
• Upewni się, że podzielone wartości w Kolumna E zamieni się w procenty.

• W komórce E5 , dzielić D5 (pierwsza wartość z częstotliwości skumulowanej) przez D14 (Total Sales). Zatem wzór będzie brzmiał.

• Musisz zablokować komórkę D14 poprzez naciśnięcie F4 po wybraniu komórki D14 w Bar funkcyjny .
• Chyba, że zamkniesz tę komórkę D14 , skumulowane procenty pokażą się później jako błędy dla pozostałych komórek w kolumnie E .
• Jeśli potrzebujesz więcej informacji na temat blokowania lub zmiany Cell References, to możesz idź tutaj aby znaleźć szczegółowo na ten termin.

• Użyj Uchwyt do napełniania ponownie, aby wypełnić komórki E5 do E15 .

• Masz właśnie skumulowane procenty dla całej sprzedaży rok po roku.

2. Zastosuj zakresy lub przedziały danych do histogramu

Procenty łączne możemy znaleźć za pomocą Histogram Zróbmy to ponownie wykorzystując poprzedni arkusz danych. Tutaj musisz dodać zestaw zakresów lub interwałów &. Histogram wykres pokaże Ci procenty częstotliwości dla tych przedziałów. Prześledźmy procedury obliczania procentu skumulowanego w Excelu.

Kroki:

• Jeśli nie masz Analiza danych polecenie pod Dane wstążka to trzeba ją najpierw włączyć.
• Idź do Plik zakładka ze wstążki.

• Ponadto, z Plik zakładka, przejdź do Opcje .

• Teraz wybierz Dodatki .
• Następnie należy kliknąć na Pakiet narzędzi analitycznych i znajdziesz Dodatki do programu Excel wewnątrz Zarządzaj rozwiń.
• Na koniec naciśnij OK .

• Na mocy Dane na wstążce, a następnie wybierz Analiza danych polecenie z Analiza grupa poleceń.

• Stuknij w Histogram opcja & naciśnij OK .

• Wybierz Zakres komórek C5:C14 jako Zakres wejściowy .
• Wewnątrz Zakres pojemników , wprowadź Zakres lub przedziały .
• Wybierz E4 Komórka jako Zakres wyjściowy .
• Zaznacz na Skumulowany procent & Wyjście z wykresu .
• Naciśnij OK .

• Znajdziesz tam m.in. Procenty skumulowane wraz z Wykres histogramu gdzie można dostosować widok zbyt poprzez wiele opcji.

➥ Czytaj więcej: Obliczanie zmiany procentowej z roku na rok w Excelu (technika zaawansowana)

3. Tworzenie tabeli przestawnej w Excelu w celu określenia procentu skumulowanego

Jeśli zdecydujesz się na utworzenie Tabela przestawna wtedy będzie łatwiej & oszczędzając czas określić Cumulative Percentage. Teraz stworzymy tę Pivot Table dla podobnego arkusza danych wspomnianego powyżej.

Kroki:

• Na mocy Strona główna zakładka, wybierz Analizuj dane od Analizuj grupa poleceń.
• W ten sposób pojawi się boczne okno jak na poniższym obrazku.
• Wybierz Wstaw tabelę przestawną .

• Znajdziesz tam nowy arkusz kalkulacyjny, w którym będziesz miał m.in. Suma sprzedaży domyślnie.
• Ale teraz trzeba znaleźć skumulowany procent.

• Kliknij dwukrotnie komórkę B3 .
• Zestaw narzędzi o nazwie Ustawienia pola wartości pojawi się.
• Wybierz Pokaż wartość jako bar.

• Teraz Typ 'Procent skumulowany' w miejsce Suma sprzedaży wewnątrz Własne pole nazwy .
• Na mocy Pokaż wartości jako z listy rozwijanej wybierz % Bieżący Ogółem W .
• Naciśnij OK .

• W Kolumna B , Procenty skumulowane Właśnie przekształciłeś sprzedaż jednostkową w procenty skumulowane rok po roku.

4. Znajdź procent wartości jednostkowych & Running Total w Excelu

Znajdźmy teraz ten skumulowany procent stosując inną metodę.Użyjemy funkcja SUM .

Kroki:

• Na początek należy wybrać komórkę C15 .
• Następnie dodaj wszystkie Sprzedaż wartości poprzez wpisanie formuły.

• Naciśnij Wejdź na stronę & dostaniesz Sprzedaż ogółem jako 1441 Jednostki .

• Teraz wybierz Kolumny D & E .
• Na mocy Strona główna zakładka, wybierz Procent z listy rozwijanej w Numer grupa poleceń.

• W tym momencie kliknij na komórkę D5 .
• Podziel się C5 przez C15 to pokaże wynik jako procent sprzedaży w roku 2011, a więc wpisz formułę.

• Upewnij się, że zablokowałeś C15 komórka przez naciśnięcie F4 po wpisaniu C 15 w przeciwnym razie wszystkie inne wartości procentowe sprzedaży zostaną przedstawione jako Błąd wartości ponieważ Sprzedaż wartości będą dzielone przez puste komórki kolejno pod C15 komórka.

• Przeciągnij lub wypełnij komórki D5 do D14 z Uchwyt do napełniania opcja.

• Ponadto, przejdź do komórki E5 i wstawić formułę w dół.
• Zatem wartość z komórki C5 zostanie skopiowany.
• Teraz wybierz komórkę E5 & dodaj D6 & E5 komórki.

• Wypełnij komórki E7 do E14 .

• Od razu otrzymasz wszystkie skumulowane wartości procentowe.

5. Użyj funkcji Suma, aby obliczyć skumulowaną częstotliwość i procent.

Możesz użyć funkcji Suma również tutaj, aby obliczyć skumulowaną częstotliwość najpierw.

Kroki:

• Wybierz komórkę D5 & wpisz wzór w dół.

• Następnie należy nacisnąć przycisk Wejdź na stronę klucz.
• Przez zamknięcie C5 komórka 1., to upewni się, że każda następna komórka zostanie dodana do poprzedniej, kiedy będziesz szukał skumulowanej częstotliwości wszystkich komórek w Kolumna D w następnym kroku.

• Teraz użyj Obsługa napełniania w komórce D5 napełnić się D6:D14 .
• Masz właśnie skumulowane częstotliwości wszystkich sprzedaży rok po roku.

• Wybierz komórkę E5 & wstawić prosty wzór poniżej.

• To oznacza, że dzielisz D5 przez Sprzedaż ogółem z D14 .
• Musisz zablokować komórkę D14 jak dzielisz wszystko Sprzedaż wartości od Kolumna E tylko przez D14 za każdym razem.
• Nie zapomnij włączyć Procent format dla Kolumna E wybierając z rozwijanej listy w Numer grupa poleceń.

• Na koniec otrzymasz wszystkie skumulowane wartości procentowe.

6. Embed Immediate Formula to Calculate Cumulative Percentage in Excel

I teraz oto ostatnia metoda, w której użyjemy formuły bezpośredniej. To właściwie to, co zrobiliśmy w ostatniej metodzie, stosując formuły 2-stopniowe, teraz zrobimy to, łącząc te formuły w jedną.

Kroki:

• Po pierwsze, wybierz komórkę D5 i wpisać tam formułę.

• Następnie należy nacisnąć Wejdź na stronę .
• Wewnątrz nawiasu & w części licznikowej obliczasz skumulowaną częstotliwość wartości sprzedaży.
• A w mianowniku jest to suma wszystkich wartości sprzedaży ogółem, a ponieważ wartość ogółem nie zmieni się dla żadnej komórki w Kolumna D więc musimy się upewnić, że komórki są zablokowane za pomocą $ znaki przed obiema Column Names & Row Numbers.
• Na koniec użyj Uchwyt do napełniania ciągnąć w dół Komórka D5 do D14 & zostanie wyświetlona cała skumulowana częstotliwość.

• Na koniec otrzymasz skumulowany procent.

Wniosek

Powyższe metody pomogą Ci Obliczanie procentu łącznego w Excelu . Mam nadzieję, że spodobały Ci się wszystkie te podstawowe metody wymienione, aby dowiedzieć się o skumulowanych procentach. Jeśli masz pytania lub przemyślenia dotyczące metod w tym artykule, to zawsze jesteś mile widziany w komentarzu. Wkrótce nadrobię Twoje cenne słowa!