Tabele programu Excel są niezwykle przydatne do organizowania i prezentowania danych. Można je również formatować za pomocą funkcji dostępnych w programie Excel, aby były efektowne i atrakcyjne wizualnie. Przyjrzymy się kilku przydatnym wskazówkom, które sprawią, że tabele w programie Excel będą wyglądać świetnie.

Zacznijmy więc od prostego przykładu, aby zilustrować, jak utworzyć tabelę w programie Excel, a następnie jak sformatować tę tabelę, używając niektórych funkcje formatowania i sztuczki.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Możesz pobrać poniższy zeszyt ćwiczeń, w którym umieściliśmy sformatowaną tabelę i oryginalną tabelę w osobnych arkuszach.

Jak utworzyć tabelę w programie Excel

Najpierw zapoznajmy się z krótkim pojęciem tworzenia tabeli w Excelu. Następnie zobaczymy, jak uzyskać tabele w Excelu w dobrym lub profesjonalnym wyglądzie.

Zastosuj następujące kroki, aby utworzyć tabelę w programie Excel.

Kroki:

• Wybierz komórkę ze zbioru danych.

• Na stronie Tabela opcja znajduje się na Zakładka "Wstaw , w grupie Tables.

• Excel automatycznie wybierze za Ciebie dane. Zaznacz pole obok "Moja tabela zawiera nagłówki", a następnie kliknij OK.

• Excel sformatuje dla Ciebie piękną tabelę, która może Ci się jeszcze wydawać standardowym zakresem danych. Jednak liczne zaawansowane możliwości są już dostępne po naciśnięciu jednego przycisku.

Albo,

• Wybierz żądany zbiór danych i kliknij przycisk CTRL+T .

8 sposobów na to, by tabele w Excelu wyglądały dobrze/profesjonalnie

Może być wiele sposobów, aby tabele Excela miały niezwykły wygląd. W tym artykule omówimy 8 podstawowych sposobów, aby to zrobić.

1. użyj wbudowanych stylów stołów, aby uzyskać natychmiastowy dobry wygląd stołu.

Możesz szybko zmienić wygląd nowo utworzonej tabeli Excela, korzystając z wbudowanych stylów tabeli w następujący sposób.

• Zaznacz dowolną komórkę w tabeli Footwork.
• Następnie przejdź do Projekt tabeli → Styl stołu i kliknij na strzałkę rozwijaną.
• Teraz wybierz jeden z dostępnych wbudowanych stylów tabeli.
• Możesz uzyskać podgląd, po prostu najeżdżając na każdy styl.

W tym przypadku wybraliśmy Styl stołu Średni 28 jak pokazano poniżej.

Po zastosowaniu tego stylu otrzymujemy następującą tabelę.

Kolory użyte w Tabeli są zaczerpnięte z domyślnego motywu Office.

Zmień temat skoroszytu.

Kolory podane w Styl stołu opcje pochodzą z domyślnego motywu Office'a. Aby szybko zmienić dostępne tam opcje, można zmienić motyw skoroszytu.

Read More: Nawigacja po tabeli w Excelu: zaznaczanie części tabeli i przenoszenie tabeli

• Idź do Układ strony → Tematy →. i kliknij na strzałkę rozwijaną poniżej Tematy i wybierz inny motyw, który nie jest domyślnym motywem Office, w tym przypadku Plaster temat.

• Na stronie Styl stołu czerpie swoje kolory z motywu Slice, a efekt zmiany na rzeczywistej tabeli Excela pokazany jest poniżej.

• Aby zobaczyć zmianę, jaka dotknęła wszystkie opcje Stylów tabeli, poprzez zmianę motywu z Office na Plaster, należy zaznaczyć jedną komórkę w tabeli i przejść do Tabela Narzędzia → Wzór →. Styl stołu → kliknij na strzałkę rozwijaną, aby zobaczyć alternatywne schematy kolorów zaczerpnięte z nowego motywu.

Edytuj kolor motywu skoroszytu

Możesz również alternatywnie, samodzielnie zmienić kolory motywu lub ustawić kolory motywu, aby spowodować zmiany w opcjach Stylów tabeli.

• Mając wybrany dowolny motyw, przejdź do Układ strony → Tematy → i kliknij na rozwijanej liście obok Kolory.

• Wybierz Dostosuj kolory opcja.

• W Tworzenie nowych kolorów motywu Okno dialogowe, wybierz strzałkę rozwijaną obok Tekst/tło - ciemne 2 i wybrać Więcej kolorów .

• Wybierz Niestandardowe Zakładka i wprowadź następujące wartości R 87 , G 149 oraz B 35 , aby ustawić to ciemna zieleń kolor i kliknij OK .

• W Tworzenie nowych kolorów motywu Okno dialogowe, wybierz z listy rozwijanej obok Tekst/tło - światło 2 i wybrać Więcej kolorów .

• Wybierz Niestandardowe Zakładka i wprowadź następujące wartości R 254 , G 184 oraz B 10 , aby ustawić to pomarańczowy kolor i kliknij OK .

• W Tworzenie nowych kolorów motywu Okno dialogowe, wybierz z listy rozwijanej obok Akcent 1 i wybrać Więcej kolorów.

• Wybierz Własna karta i wprowadzić następujące wartości R 7 , G 106, oraz B 111 , aby ustawić to ciemny turkus kolor i kliknij OK .

• Teraz, w Tworzenie nowych kolorów motywu Okno dialogowe, wybierz z listy rozwijanej obok Akcent 2 i wybrać Więcej kolorów .

• Wybierz Niestandardowe Zakładka i wprowadź następujące wartości R 254 , G 0, oraz B 103 , aby ustawić to różowy kolor i kliknij Ok.

• Nadaj swojemu nowemu, niestandardowemu motywowi kolor, ustaw nazwę i kliknij Zapisz.

• Efekt zmiany kolorów motywu na ten niestandardowy zestaw jest natychmiast odzwierciedlony w tabeli Footwork, jak pokazano poniżej.

• Znajduje to również odzwierciedlenie w. Styl stołu Opcje, przechodząc do Tabela Narzędzia → Projekt → Styl stołu i klikając na strzałkę rozwijaną, aby zobaczyć nowy Styl stołu pobrane z nowego zestawu niestandardowych kolorów motywu.

4. usuwanie stylu z tabeli

Można również całkowicie usunąć styl z tabeli, zaznaczając jedną komórkę w tabeli i przechodząc do Tabela Narzędzia → Projekt → Style stołów, i klikając na strzałkę rozwijaną obok Style stołów.

• Wybierz Jasne w celu wyczyścić formatowanie związane z wybranym konkretnym stylem tabeli.

• Wszelkie formatowanie związane z wybranym stylem tabeli jest teraz czyszczone, jak pokazano poniżej.

5. Utwórz własny styl tabeli

W programie Excel można stworzyć własny Styl tabeli i precyzyjnie sformatować wiersz nagłówka, kolumny w tabeli oraz wiersze w tabeli.

• Mając zaznaczoną komórkę w tabeli, przejdź do Tabela Narzędzia → Projekt → Styl stołu i kliknij na strzałkę rozwijaną obok Styl stołu i wybrać New Table Style.

• Można teraz formatować poszczególne elementy Tabeli, używając Nowy styl stołu Okno dialogowe.

• Pierwszym elementem, który będziemy formatować jest element Cała tabela. Zaznaczamy całą tabelę, a następnie wybieramy Format.
• Na stronie Formatuj komórki Powinno pojawić się okno dialogowe, wybierz Czcionka Zakładka, a pod stylem czcionki wybierz Bold Italic.

• Idź do Wypełnij Zakładka, pod Kolor tła należy wybrać Więcej kolorów.

• Wybierz Niestandardowe Tab, ustaw R 133 , G 229, oraz B 255 jak pokazano poniżej, a następnie kliknij Ok.

• Kliknij Ok ponownie.
• Teraz wybierz Wiersz nagłówka jak pokazano poniżej i kliknij Format.

• Na stronie Formatuj komórki Okno dialogowe powinno pojawić się jak poprzednio, wybierz Czcionka Zakładka, a pod Styl czcionki wybierz Pogrubiona i zmienić kolor czcionki na Biały, Tło 1 .

• Wybierz Granica Zakładka, wybierz styl grubej linii i kolor Szary - 25%, Tło 2, Ciemniejszy 50% .

• Wybierz Zarys, w celu nakreślenia całego Wiersz nagłówka z tym formatowaniem granic.

• Następnie wybierz Wypełnij Zakładka, pod Kolor tła , wybierać Więcej kolorów .

• Wybierz Niestandardowe Tab, ustaw R 11 , G 135 oraz B 52 jak pokazano poniżej, a następnie kliknij Ok.

• Kliknij Ok ponownie.
• Daj swojemu nowemu Styl stołu nazwę i sprawdzić Ustaw jako domyślny styl tabeli dla tego dokumentu opcja, aby wszystkie tabele tworzone w skoroszycie miały ten format, co ma przyczynić się do usprawnienia wyglądu.

• Stosując to Niestandardowy styl stołu do tabeli Footwork powoduje następujący wygląd.

Dodaj wiersz sumy i wyłącz przycisk filtra.

Można również dodać Wiersz całkowity i wyłączyć przyciski filtrów Tabeli, dość łatwo.

• Mając wybraną jedną komórkę w tabeli, przejdź do Tabela Narzędzia → Projekt → Styl stołu Opcje i kontrola Razem Wiersz w celu dodania wiersza całkowitego, a następnie odznaczyć Filtr Przycisk, aby wyłączyć przyciski filtrów w wierszu nagłówka, jak pokazano poniżej.

W efekcie tabela będzie miała następujący wygląd.

7. wstawianie krajalnicy do tabeli

Plasterki tabeli pozwalają filtrować dane w tabeli według kategorii kolumn, te plasterki mogą być również sformatowane tak, aby pasowały do ogólnego formatowania tabeli.

• Najpierw należy sformatować tabelę za pomocą określonego stylu, przechodząc do Tabela Narzędzia → Projekt → Styl stołu i wybierając Styl stołu Średni 4 (upewnij się, że motyw jest domyślnym motywem Office).

• Teraz cała tabela ma format z tym stylem, jak pokazano poniżej.

• Mając zaznaczoną jedną komórkę w tabeli, przejdź do Tabela Narzędzia → Projekt → Narzędzia → Krajalnica do wkładów .

• Wybierz jeden lub więcej slicerów do filtrowania danych według, w tym przypadku wybierzemy Footwork Evaluation jak pokazano poniżej, a następnie kliknij Ok.

• Pojawia się Slicer z domyślnym stylem, jak pokazano poniżej.

• Styl plasterka można zmienić za pomocą jednego z wbudowanych stylów. Mając zaznaczony plasterek, przejdź do Narzędzia do krojenia → Opcje → Rodzaje krajalnic i wybierz jeden z domyślnych wbudowanych stylów, a następnie wybierz Światło stylowe do krojenia 2 jak pokazano poniżej.

• To zmienia Styl krajalnicy do następującego formatu.
• Po wybraniu opcji Slicer, przejdź do Narzędzia do krojenia → Opcje → Przyciski i Zmień liczbę kolumn na 3, a następnie z wciąż wybranym Slicerem przejdź do Narzędzia do krojenia → Opcje → Rozmiar i Zmień wysokość krajalnicy na 1 cal, a szerokość na 3 cale, jak pokazano poniżej.

• Mając nadal wybraną krajalnicę, chcemy teraz utworzyć nowy styl krajalnicy, który będzie pasował do wybranego przez nas stylu tabeli. Przechodzimy więc do Narzędzia do krojenia → Opcje → Rodzaje krajalnic i klikamy na rozwijaną obok Style Slicer i wybieramy New Slicer Style jak na rysunku poniżej.

• W Nowy styl krojenia Okno dialogowe, wybierz element Cała krajalnica, a następnie kliknij Format.

• W Wypełnij W zakładce Kolor tła wybierz Efekty wypełnienia .

• Używanie Efekt wypełnienia s Dialog Box, Zmień Kolor 1 do Biały, Tło 1, Ciemniejszy 25% i zmienić Kolor 2 do Biały, tło 1 jak pokazano poniżej.

• Podobnie jest z dodawaniem kolejnych kolorów.

• W sekcji Shading, style upewnij się, że wybrano opcję Horizontal i wybierz trzeci wariant, jak pokazano poniżej.

• Kliknij Ok a następnie wybierz Granica Zakładka, wybierz styl cienkiej linii i Białe tło 1, ciemniejsze 35% , a następnie wybierz Zarys jak pokazano poniżej.

• Wybierz odpowiedni konspekt.

• Kliknij Ok a następnie nadaj nazwę nowo utworzonemu stylowi Slicer Style, jak pokazano poniżej i kliknij Ok.

• Zastosuj nowy Styl krajalnicy właśnie stworzyłeś.
• Idź do Zobacz → Pokaż → i odznaczyć Linie siatki w celu zobaczenia pełnego efektu formatowania.

8) Przekształcenie tabeli z powrotem w zakres

Aby przekształcić tabelę z powrotem w zakres, należy wybrać komórkę w tabeli, jak pokazano poniżej, i przejść do Tabela Narzędzia → Projekt → Narzędzia → Konwersja na zakres .

• Powinno pojawić się okno dialogowe z pytaniem czy chcesz przekonwertować Tabelę na normalny zakres, wybierz Tak.

• Tabela powinna teraz zostać przekonwertowana na normalny zakres, ale z wybranym formatowaniem nadal nienaruszonym, jak pokazano poniżej.

Wniosek

Możesz tworzyć i formatować tabele w szerokim zakresie w programie Excel, często konieczne jest formatowanie tabel i profesjonalny wygląd dla atrakcyjności wizualnej lub celów drukowania. Zapraszamy do komentowania i opowiedzenia nam o swoich sztuczkach formatowania tabeli i wskazówkach dla programu Excel. Aby uzyskać więcej artykułów związanych z programem Excel, odwiedź nasz blog .