Excel кестелерін қалай жақсы көрсетуге болады (8 тиімді кеңес)

  • Мұны Бөлісіңіз
Hugh West

Excel кестелері деректерді ұйымдастыру және көрсету үшін өте пайдалы. Оларды көрнекі және тартымды болу үшін Excel бағдарламасында қол жетімді мүмкіндіктерді пайдаланып пішімдеуге болады. Біз Excel бағдарламасындағы кестелерді тамаша етіп көрсету үшін бірнеше пайдалы кеңестерді қарастырамыз.

Олай болса, Excel бағдарламасында кестені құру жолын, содан кейін осы кестені пішімдеу жолын көрсету үшін қарапайым мысалдан бастайық. кейбір пішімдеу мүмкіндіктері мен амалдары.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Пішімделген кесте мен түпнұсқа кестені бөлек жұмыс парақтарына орналастырған келесі жаттығу жұмыс кітабын жүктеп алуға болады.

Excel кестелерін жақсы етіп жасау.xlsx

Excel кестесін құру жолы

Алдымен Excel кестесін құру туралы қысқаша түсінік алайық. . Осыдан кейін біз Excel кестелерін жақсы немесе кәсіби түрде қалай алуға болатынын көреміз.

Excel бағдарламасында кесте жасау үшін келесі қадамдарды орындаңыз.

Қадамдар:

  • Деректер жиынынан ұяшықты таңдаңыз.

  • Кесте опциясы мына жерде орналасқан. Кестелер тобында Кірістіру қойындысы .

  • Excel сіз үшін деректерді автоматты түрде таңдайды. «Менің кестемде тақырыптар бар» жанындағы құсбелгіні қойыңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз.

  • Excel сізге тамаша кестені пішімдейді. Бұл сізге әлі де стандартты деректер ауқымы болып көрінуі мүмкін. Дегенмен, көптеген күрделі мүмкіндіктер енді a баспасы арқылы қол жетімдітөменде көрсетілгендей әлі де бүлінбеген.

Қорытынды

Сіз Excel бағдарламасында кестелерді кеңінен жасауға және пішімдеуге болады, көбінесе кестелерді пішімдеу және көрнекі тартымдылық немесе басып шығару мақсаттары үшін кәсіби көрініс. Пікір қалдырыңыз және Excel бағдарламасына арналған кестені пішімдеу әдістері мен кеңестері туралы айтып беріңіз. Excel бағдарламасына қатысты қосымша мақалалар алу үшін біздің блог кіріңіз.

түймесі.

Немесе,

  • Қажетті деректер жинағын таңдап, CTRL+ түймесін басыңыз. T .

Excel кестелерін жақсы/кәсіби етіп жасаудың 8 жолы

Көптеген жолдар болуы мүмкін Excel кестелерін ерекше көрініспен жасау. Бұл мақалада біз мұны істеудің 8 негізгі әдісін талқылаймыз.

1. Жылдам әдемі көрінетін кестені алу үшін кірістірілген кесте мәнерлерін пайдаланыңыз

Сіз кестеңіздің көрінісін жылдам өзгерте аласыз. Кірістірілген кесте мәнерлерін келесі жолмен пайдаланып, жаңадан жасалған Excel кестесі.

  • Аяқ жұмысы кестесіндегі кез келген ұяшықты таңдаңыз.
  • Одан кейін Кесте дизайны<3 бөліміне өтіңіз> → Кесте мәнерлері және ашылмалы көрсеткіні басыңыз.
  • Енді қол жетімді кірістірілген Кесте мәнерлерінің бірін таңдаңыз.
  • Алдын ала қарауды келесі арқылы алуға болады: жай ғана әр стильдің үстіне апарыңыз.

Бұл жағдайда біз төменде көрсетілгендей Кесте стилі ортасы 28 таңдадық.

Бұл стильді қолданғаннан кейін біз келесі кестені аламыз.

Кестеде қолданылатын түстер әдепкі Office тақырыбынан алынған.

2. Өзгерту Жұмыс кітабының тақырыбы

Кесте мәнерлері опцияларында берілген түстер әдепкі Office тақырыбынан алынған. Онда берілген опцияларды жылдам өзгерту үшін жұмыс кітабының тақырыбын өзгертуге болады.

Толығырақ оқу: Excel кестесін шарлау: кесте бөліктерін таңдау және кестені жылжыту

  • Бет орналасуы Тақырыптарға өтіңіз→ және Тақырыптар төмендегі ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз және әдепкі Office тақырыбы емес басқа тақырыпты таңдаңыз, бұл жағдайда Бөлім тақырыбы.

  • Кесте стилі түстерді Slice тақырыбынан тартады және өзгертудің нақты Excel кестесіне әсері төменде көрсетілген.

  • Кесте мәнерлерінің барлық опцияларына әсер еткен өзгерісті көру үшін, тақырыпты Office-тен Slice-ге өзгерту арқылы кестедегі бір ұяшықты таңдаңыз. және Кесте құралдары Дизайн → Кесте мәнерлері тармағына өтіңіз және жаңа тақырыптан алынған балама түс схемаларын көру үшін ашылмалы көрсеткіні басыңыз. .

3. Жұмыс кітабының тақырыбы түсін өңдеу

Сонымен қатар сіз тақырып түстерін өзіңіз өзгерте аласыз немесе тақырып түстерін ретімен өзіңіз орната аласыз. Кесте мәнерлері опцияларына өзгерістер енгізу үшін.

  • Қазір таңдалған кез келген тақырыппен Бет орналасуы → Тақырыптар → тармағына өтіп, ашылмалы тізімді басыңыз. Түстердің жанында.
  • <1 1>

    • Түстерді реттеу опциясын таңдаңыз.

    • Жаңа тақырып түстерін жасау тілқатысу терезесінде Мәтін/фон – күңгірт 2 жанындағы ашылмалы көрсеткіні таңдап, Қосымша түстер таңдаңыз.

    • Пайдаланушы қойындысын таңдап, келесі мәндерді енгізіңіз R 87 , G 149 , және B 35 , осы қою жасыл түсті орнату үшін және Жарайды түймесін басыңыз.

    • Жаңа тақырып түстерін жасау тілқатысу терезесінде ашылмалы тізімді таңдаңыз Мәтін/фон – Жарық 2 жанындағы Қосымша түстер тармағын таңдаңыз.

    • Пайдаланушы қойындысын таңдап, осы қызғылт сары<3 орнату үшін R 254 , G 184 және B 10 мәндерін енгізіңіз> түсін және Жарайды түймесін басыңыз.

    • Жаңа тақырып түстерін жасау тілқатысу терезесінде Акцент 1 жанындағы ашылмалы тізімді тауып, Қосымша түстерді таңдаңыз.

    • таңдаңыз. Теңшелетін қойынды және осы қара көгілдір түсті<3 орнату үшін R 7 , G 106, және B 111 мәндерін енгізіңіз> түсін және Жарайды түймесін басыңыз.

    • Енді Жаңа тақырып түстерін жасау тілқатысу терезесінде, Акцент 2 жанындағы ашылмалы тізімді таңдап, Қосымша түстер таңдаңыз.

    • Пайдаланушы қойындысын басып, осы pi мәнін орнату үшін R 254 , G 0, және B 103 мәндерін енгізіңіз. nk түсін және Жарайды басыңыз.

    • Жаңа теңшелген тақырып түсін беріңіз, атау орнатыңыз және <түймесін басыңыз. 2>Сақтау.

    • Тақырып түстерін осы теңшелген жинаққа өзгерту әсері төменде көрсетілгендей, аяқ жұмысы кестесінде бірден көрсетіледі. .

    • Ол сонымен қатар Кесте мәнерлері опцияларында көрсетіледі, Кесте құралдары Дизайн Кесте мәнерлері және ашылмалы көрсеткіні нұқыңыз, жаңа теңшелген тақырып түстер жинағынан жасалған жаңа Кесте мәнерлері көру үшін.

    4. Кестеден мәнерді тазалау

    Сонымен қатар кестедегі бір ұяшықты таңдап, Кесте құралдары тармағына өту арқылы кестеден мәнерді толығымен тазалауға болады. → Дизайн Кесте мәнерлері, және Кесте мәнерлері жанындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз.

    • таңдаңыз. Таңдалған кесте стилімен байланысты пішімдеуді тазалау үшін өшіріңіз.

    • Пішіммен байланысты кез келген пішімдеу Таңдалған кесте мәнері енді төменде көрсетілгендей тазаланады.

    5. Теңшелетін кесте мәнерін жасау

    Excel бағдарламасында өзіңіздің кесте мәнеріңізді жасай аласыз. және тақырып жолын, Кестедегі бағандарды және Кестедегі жолдарды дәл пішімдеңіз.

    • Кестеде ұяшық таңдалған кезде Кесте құралдары Дизайн тармағына өтіңіз. Кесте мәнерлері және Кесте мәнері жанындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз s және Жаңа кесте мәнерін таңдаңыз.

    • Енді <көмегімен кестенің жеке элементтерін пішімдеуге болады. 2>Жаңа кесте стилі диалогтық терезе.

    • Біз пішімдейтін бірінші элемент - Толық кесте элементі. Бүкіл кестені таңдап, содан кейін Форматты таңдаңыз.
    • Ұяшықтарды пішімдеу тілқатысу терезесі пайда болуы керек, Қаріп қойындысын және қаріп астындамәнері Қалың курсив таңдаңыз.

    • Фон астындағы Толтыру қойындысына өтіңіз Түс опциясында Қосымша түстерді таңдаңыз.

    • Теңшеу қойындысын таңдап, <орнатыңыз 2>R 133 , G 229, және B 255 төменде көрсетілгендей, одан кейін Жарайды.

    түймесін басыңыз.

    • Қайтадан Ok түймесін басыңыз.
    • Енді төменде көрсетілгендей Тақырып жолы элементін таңдап, Формат түймесін басыңыз.

    • Ұяшықтарды пішімдеу диалогтық терезесі бұрынғыдай пайда болуы керек, Қаріп қойындысын таңдаңыз. , және Қаріп мәнері астында Қалың тармағын таңдап, қаріп түсін Ақ, Фон 1 етіп өзгертіңіз.

    • Шекара қойындысын таңдаңыз, қалың сызық мәнерін және Сұр түсті – 25%, Фон 2, Қою 50% таңдаңыз.

    • Осы жиек пішімі бар Тақырып жолының контурын толық көрсету үшін Контур, опциясын таңдаңыз.

    • Одан кейін Толтыру қойындысын, Фон түсі астында Қосымша түстер<3 таңдаңыз>.

    • Теңшеу қойындысын таңдаңыз, R 11 , G 135<орнатыңыз 3>, және төменде көрсетілгендей B 52 , одан кейін Жарайды түймесін басыңыз.

    • Жарайды қайтадан.
    • Жаңа Кесте стилі атын беріңіз және Осы құжат үшін әдепкі кесте мәнері ретінде орнату опциясын тексеріңіз. жұмыс кітабында жасалған барлық кестелер осы пішімге ие боладыжеңілдетілген көрініске үлес қосады.

    • Осы Теңшелетін кесте стилін Аяқ жұмыс кестесіне қолдану келесі көріністі береді.

    6. Жалпы жолды қосу және сүзгі түймешігін өшіру

    Сонымен қатар, жалпы жолды қосуға және кестенің сүзгі түймелерін өшіруге болады. , өте оңай.

    • Кестеде бір ұяшық таңдалған болса, Кесте құралдары Дизайн Кесте стилі Параметрлер және Жалпы жолды қосу үшін Жалпы жол құсбелгісін қойыңыз және төменде көрсетілгендей тақырып жолының сүзгі түймелерін өшіру үшін Сүзгі түймешігін алып тастаңыз.

    Нәтижесінде кесте келесідей болады.

    7. Кестені кескіштерді кірістіру

    Кесте шектегіштері баған санаттары бойынша кестедегі деректерді сүзуге мүмкіндік береді, бұл шектегіштерді жалпы Кесте пішіміне сәйкес пішімдеуге де болады.

    • Біріншіден, кестені белгілі бір стильмен пішімдеңіз. , Кесте құралдары Дизайн тармағына өту арқылы Кесте мәнерлері және Кесте мәнері ортасы 4 таңдаңыз (тақырып әдепкі Office тақырыбы екеніне көз жеткізіңіз).

    • Енді бүкіл кесте төменде көрсетілгендей осы стильмен пішімге ие.

    • Кестеде бір ұяшық таңдалған болса, Кесте құралдары тармағына өтіңіз. Дизайн Құралдар Шектегішті кірістіру .

    • Сүзу үшін бір немесе бірнеше шектегішті таңдаңыздеректер бойынша, бұл жағдайда төменде көрсетілгендей Footwork Evaluation таңдаймыз, содан кейін Жарайды.

    • Шектегіш әдепкі мәнері төменде көрсетілгендей пайда болады.

    • Енгізілген стильдердің бірін пайдаланып шектегіштің мәнерін өзгертуге болады. Таңдалған кескішпен Шектегіш құралдары Параметрлер Шегімдеуіш мәнерлері тармағына өтіп, әдепкі кірістірілген Мәнерлердің бірін таңдап, Шектегіш мәнері жарығын таңдаңыз. 2 төменде көрсетілгендей.

    • Бұл Шектеу стилін келесі пішімге өзгертеді.
    • Шектегіш таңдалған кезде, Шегіш құралдары Параметрлер Түймешіктер тармағына өтіп, бағандар санын 3-ке өзгертіңіз, содан кейін Шектегіш әлі таңдалған болса, келесіге өтіңіз. Шегіш құралдары Параметрлер Өлшем ​​және төменде көрсетілгендей кескіштің биіктігін 1 дюймге және енін 3 дюймге өзгертіңіз.

    • Шектегіш әлі таңдалған болса, біз енді таңдаған кесте мәнеріне сәйкес келетін жаңа теңшелетін Шектегіш мәнерін жасағымыз келеді. Сонымен, біз Шегіш құралдары Параметрлер Шегімдеуіш мәнерлері тармағына өтіп, Шектегіш мәнерлерінің жанындағы ашылмалы тізімді басып, төменде көрсетілгендей Жаңа кескіш мәнерін таңдаймыз. .

    • Жаңа кескіш стилі тілқатысу терезесінде Толық шектегіш элементін таңдап, Пішім түймесін басыңыз.

    • Толтыру қойындысында Фон түсі астында Толтыру опциясын таңдаңыз.Әсерлер .

    • Толтыру эффектісі диалогтық терезесін пайдаланып, Түс 1 мәніне өзгертіңіз Ақ, 1-фон, қоюрақ 25% және төменде көрсетілгендей Түс 2 мәнін Ақ, Фон 1 етіп өзгертіңіз.

    • Сол сияқты, көбірек түстер қосыңыз.

    • Көлеңкелеу астында стильдер Көлденең таңдалғанына көз жеткізіп, үшінші нұсқа төменде көрсетілгендей.

    • Ok түймесін басып, Шекара қойындысын таңдаңыз, жіңішке сызық стилін және Ақ фондық 1, қоюрақ 35% таңдаңыз, содан кейін төменде көрсетілгендей Контур таңдаңыз.

    • Дұрыс контурды таңдаңыз.

    • Ok түймесін басыңыз, содан кейін төменде көрсетілгендей жаңадан жасалған Шектеу стилін атаңыз және түймесін басыңыз. Жарайды.

    • Жаңа жасаған жаңа Шектегіш стилін қолданыңыз.
    • Пішімдеудің толық әсерін көру үшін Көру Көрсету → тармағына өтіп, Тор сызықтары құсбелгісін алып тастаңыз.

    8. Кестені диапазонға қайта түрлендіру

    О жылы Кестені қайтадан ауқымға түрлендіру үшін төменде көрсетілгендей Кестедегі ұяшықты таңдап, Кесте құралдары Дизайн Құралдар тармағына өтіңіз. Ауқымға түрлендіру .

    • Кестені қалыпты диапазонға түрлендіру керек пе, соны сұрайтын диалогтық терезе пайда болуы керек, Иә опциясын таңдаңыз.

    • Кестені енді қалыпты диапазонға түрлендіру керек, бірақ пішімдеу таңдалған

Хью Уэст – салада 10 жылдан астам тәжірибесі бар жоғары тәжірибелі Excel тренері және талдаушысы. «Бухгалтерлік есеп және қаржы» мамандығы бойынша бакалавр дәрежесі және іскерлік әкімшілендіру магистрі дәрежесі бар. Хью оқытуға құмар және ұстануға және түсінуге оңай бірегей оқыту әдісін әзірледі. Оның Excel бағдарламасындағы сараптамалық білімі бүкіл әлем бойынша мыңдаған студенттер мен мамандарға біліктіліктерін арттыруға және мансаптық жетістіктерге жетуге көмектесті. Блогы арқылы Хью өз білімін әлеммен бөліседі, жеке адамдар мен бизнеске толық әлеуетін ашуға көмектесу үшін тегін Excel оқулықтары мен онлайн тренингтерін ұсынады.