એક્સેલ કોષ્ટકો ડેટાના આયોજન અને પ્રદર્શન માટે અત્યંત ઉપયોગી છે. તેઓ એક્સેલમાં ઉપલબ્ધ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને પણ ફોર્મેટ કરી શકાય છે, જેથી તે દૃષ્ટિની આકર્ષક અને આકર્ષક હોય. અમે Excel માં કોષ્ટકોને શ્રેષ્ઠ દેખાવા માટે કેટલીક સરળ ટિપ્સ જોવા જઈ રહ્યા છીએ.

તો, ચાલો એક સરળ ઉદાહરણથી પ્રારંભ કરીએ કે Excel માં કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું અને પછી આ કોષ્ટકને કેવી રીતે ફોર્મેટ કરવું, તેનો ઉપયોગ કરીને કેટલીક ફોર્મેટિંગ સુવિધાઓ અને યુક્તિઓ.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે નીચેની પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરી શકો છો, જ્યાં અમે અલગ વર્કશીટ્સમાં ફોર્મેટ કરેલ કોષ્ટક અને મૂળ કોષ્ટક મૂક્યા છે.

• થીમના રંગોને આ કસ્ટમાઇઝ્ડ સેટમાં બદલવાની અસર તરત જ ફૂટવર્ક કોષ્ટકમાં પ્રતિબિંબિત થાય છે, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે .

• તે ટેબલ સ્ટાઈલ વિકલ્પોમાં પણ પ્રતિબિંબિત થાય છે, ટેબલ ટૂલ્સ → <પર જઈને 2>ડિઝાઇન → કોષ્ટક શૈલીઓ અને ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરીને, નવા કસ્ટમાઇઝ્ડ થીમ રંગોના સેટમાંથી દોરવામાં આવેલ નવી કોષ્ટક શૈલીઓ જોવા માટે.

4. કોષ્ટકમાંથી શૈલી સાફ કરવી

તમે કોષ્ટકમાંથી એક કોષ પસંદ કરીને અને ટેબલ ટૂલ્સ પર જઈને, કોષ્ટકમાંથી શૈલીને સંપૂર્ણપણે સાફ પણ કરી શકો છો. → ડિઝાઇન → કોષ્ટક શૈલીઓ, અને કોષ્ટક શૈલીઓની બાજુના ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો.

• પસંદ કરો પસંદ કરેલ ચોક્કસ કોષ્ટક શૈલી સાથે સંકળાયેલ ફોર્મેટિંગ સાફ કરવા માટે સાફ કરો.

• સાથે સંકળાયેલ કોઈપણ ફોર્મેટિંગ પસંદ કરેલ ચોક્કસ કોષ્ટક શૈલી હવે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે સાફ થઈ ગઈ છે.

5. કસ્ટમ કોષ્ટક શૈલી બનાવો

તમે Excel માં તમારી પોતાની ટેબલ શૈલી બનાવી શકો છો. અને હેડર પંક્તિ, કોષ્ટકમાં કૉલમ્સ અને કોષ્ટકની પંક્તિઓને ચોક્કસ રીતે ફોર્મેટ કરો.

• કોષ્ટકમાં પસંદ કરેલ સેલ સાથે, કોષ્ટક સાધનો → ડિઝાઇન પર જાઓ → કોષ્ટક શૈલીઓ અને કોષ્ટક શૈલીની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન એરો પર ક્લિક કરો s અને નવી કોષ્ટક શૈલી પસંદ કરો.

• કોઈ હવે કોષ્ટકના વ્યક્તિગત ઘટકોને ફોર્મેટ કરી શકે છે, <ની મદદથી 2>નવી ટેબલ સ્ટાઈલ ડાયલોગ બોક્સ.

• પ્રથમ એલિમેન્ટ જે આપણે ફોર્મેટ કરવા જઈ રહ્યા છીએ તે આખા ટેબલ એલિમેન્ટ છે. આખું કોષ્ટક પસંદ કરો અને પછી ફોર્મેટ પસંદ કરો.
• કોષોને ફોર્મેટ કરો સંવાદ બોક્સ દેખાશે, ફોન્ટ ટેબ પસંદ કરો અને ફોન્ટ હેઠળશૈલી પસંદ કરો બોલ્ડ ઇટાલિક રંગ વિકલ્પ, વધુ રંગો પસંદ કરો.

• કસ્ટમ ટેબ પસંદ કરો, <સેટ કરો 2>R 133 , G 229, અને B 255 નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે, અને પછી ક્લિક કરો ઓકે.

• ફરીથી ઓકે પર ક્લિક કરો.
• હવે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે હેડર રો ઘટક પસંદ કરો અને ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો.

• ફોર્મેટ કોષો ડાયલોગ બોક્સ પહેલાની જેમ દેખાવા જોઈએ, ફોન્ટ ટેબ પસંદ કરો , અને ફોન્ટ શૈલી હેઠળ બોલ્ડ પસંદ કરો અને ફોન્ટના રંગને સફેદ, બેકગ્રાઉન્ડ 1 માં બદલો.

• બોર્ડર ટેબ પસંદ કરો, જાડી રેખા શૈલી અને રંગ ગ્રે – 25%, પૃષ્ઠભૂમિ 2, ઘાટો 50% પસંદ કરો.

• આ બોર્ડર ફોર્મેટિંગ સાથે સમગ્ર હેડર પંક્તિ ની રૂપરેખા આપવા માટે આઉટલાઇન, પસંદ કરો.

• પછી બેકગ્રાઉન્ડ કલર હેઠળ, ભરો ટેબ પસંદ કરો, વધુ રંગો<3 પસંદ કરો>.

• કસ્ટમ ટેબ પસંદ કરો, R 11 , G 135<સેટ કરો 3>, અને B 52 નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે, અને પછી ઓકે પર ક્લિક કરો.

• <ક્લિક કરો 2>ઓકે ફરીથી.
• તમારી નવી ટેબલ શૈલી ને એક નામ આપો અને ખાતરી કરવા માટે, આ દસ્તાવેજ માટે ડિફૉલ્ટ ટેબલ શૈલી તરીકે સેટ કરો વિકલ્પને ચેક કરો. વર્કબુકમાં બનાવેલ તમામ કોષ્ટકો આ ફોર્મેટ ધરાવે છેસુવ્યવસ્થિત દેખાવમાં યોગદાન આપો.

• આ કસ્ટમ ટેબલ સ્ટાઇલ ને ફૂટવર્ક ટેબલ પર લાગુ કરવાથી નીચેના દેખાવમાં પરિણમે છે.<10

6. કુલ પંક્તિ ઉમેરો અને ફિલ્ટર બટન બંધ કરો

કોઈ વ્યક્તિ કુલ પંક્તિ પણ ઉમેરી શકે છે અને ટેબલના ફિલ્ટર બટનો બંધ કરી શકે છે , એકદમ સરળતાથી.

• તમારા કોષ્ટકમાં એક કોષ પસંદ સાથે, ટેબલ ટૂલ્સ → ડિઝાઈન → ટેબલ શૈલી વિકલ્પો પર જાઓ અને કુલ પંક્તિ ઉમેરવા માટે કુલ પંક્તિ ચેક કરો અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે હેડર પંક્તિના ફિલ્ટર બટનોને બંધ કરવા માટે ફિલ્ટર બટનને અનચેક કરો.

પરિણામે, કોષ્ટક નીચેનો દેખાવ ધરાવશે.

7. ટેબલ સ્લાઇસર દાખલ કરો

ટેબલ સ્લાઈસર્સ કોલમ કેટેગરીઝ અનુસાર કોષ્ટકમાં ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે, આ સ્લાઈસર્સ એકંદર કોષ્ટક ફોર્મેટિંગ સાથે મેળ ખાય તે માટે ફોર્મેટ પણ કરી શકાય છે.

• પ્રથમ વસ્તુઓ, ચોક્કસ શૈલી સાથે કોષ્ટકને ફોર્મેટ કરો , ટેબલ ટૂલ્સ → ડિઝાઇન → પર જઈને કોષ્ટક શૈલીઓ અને ટેબલ શૈલી માધ્યમ 4 પસંદ કરી રહ્યા છીએ (ખાતરી કરો કે થીમ ડિફોલ્ટ ઓફિસ થીમ છે).

• હવે આખા કોષ્ટકમાં નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે આ શૈલી સાથેનું ફોર્મેટ છે.

• કોષ્ટકમાં એક કોષ પસંદ કરીને, ટેબલ ટૂલ્સ પર જાઓ → ડિઝાઈન → ટૂલ્સ → સ્લાઈસર દાખલ કરો .

• ફિલ્ટર કરવા માટે એક અથવા વધુ સ્લાઇસર પસંદ કરોદ્વારા ડેટા, આ કિસ્સામાં, અમે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ફૂટવર્ક મૂલ્યાંકન પસંદ કરીશું અને પછી ઓકે.

• ધ સ્લાઈસરને ક્લિક કરીશું. ડિફૉલ્ટ શૈલી સાથે નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે દેખાય છે.

• બિલ્ટ-ઇન શૈલીઓમાંથી એકનો ઉપયોગ કરીને સ્લાઇસરની શૈલી બદલી શકે છે. સ્લાઈસર પસંદ કર્યા પછી, સ્લાઈસર ટૂલ્સ → વિકલ્પો → સ્લાઈસર સ્ટાઈલ પર જાઓ અને ડિફોલ્ટ બિલ્ટ-ઈન શૈલીઓમાંથી એક પસંદ કરો અને સ્લાઈસર સ્ટાઈલ લાઇટ પસંદ કરો 2 નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે.

• આ સ્લાઈસર સ્ટાઈલ ને નીચેના ફોર્મેટમાં બદલશે.
• સ્લાઈસર પસંદ કરેલ સાથે, સ્લાઈસર ટૂલ્સ → વિકલ્પો → બટન્સ પર જાઓ અને કૉલમની સંખ્યાને 3 માં બદલો અને પછી સ્લાઈસર હજુ પણ પસંદ કરેલ હોય, પર જાઓ સ્લાઈસર ટૂલ્સ → વિકલ્પો → કદ અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે સ્લાઈસરની ઊંચાઈ 1 ઈંચ અને પહોળાઈ 3 ઈંચમાં બદલો.

• સ્લાઈસર હજુ પણ પસંદ કરેલ હોવા સાથે, અમે હવે અમે પસંદ કરેલ ટેબલ શૈલીને મેચ કરવા માટે એક નવી કસ્ટમ સ્લાઈસર શૈલી બનાવવા માંગીએ છીએ. તેથી, અમે સ્લાઈસર ટૂલ્સ → વિકલ્પો → સ્લાઈસર સ્ટાઈલ પર જઈએ છીએ અને અમે સ્લાઈસર સ્ટાઈલની બાજુમાં ડ્રોપ-ડાઉન પર ક્લિક કરીએ છીએ અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે નવી સ્લાઈસર સ્ટાઈલ પસંદ કરીએ છીએ. .

• નવી સ્લાઈસર સ્ટાઈલ ડાયલોગ બોક્સમાં, સંપૂર્ણ સ્લાઈસર એલિમેન્ટ પસંદ કરો અને પછી ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો. 3>

• ભરો ટેબમાં, બેકગ્રાઉન્ડ કલર હેઠળ, ભરો પસંદ કરોઇફેક્ટ્સ .

• ફિલ ઇફેક્ટ ના ડાયલોગ બોક્સનો ઉપયોગ કરીને, રંગ 1 ને બદલો સફેદ, પૃષ્ઠભૂમિ 1, ઘાટા 25% , અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે રંગ 2 સફેદ, પૃષ્ઠભૂમિ 1 માં બદલો.

• તેમજ રીતે, વધુ રંગો ઉમેરો.

• શેડિંગ હેઠળ, શૈલીઓ ખાતરી કરે છે કે હોરીઝોન્ટલ પસંદ થયેલ છે અને પસંદ કરો નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે ત્રીજો પ્રકાર.

• ઓકે ક્લિક કરો અને પછી બોર્ડર ટેબ પસંદ કરો, પસંદ કરો પાતળી રેખા શૈલી અને સફેદ પૃષ્ઠભૂમિ 1, ઘાટા 35% , અને પછી નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે રૂપરેખા પસંદ કરો.

• એક યોગ્ય રૂપરેખા પસંદ કરો.

• ઓકે ક્લિક કરો અને પછી નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તમારી નવી બનાવેલી સ્લાઇસર શૈલીને નામ આપો અને ક્લિક કરો ઓકે.

• તમે હમણાં જ બનાવેલ નવી સ્લાઇસર સ્ટાઇલ લાગુ કરો.
• ફોર્મેટિંગની સંપૂર્ણ અસર જોવા માટે જુઓ → બતાવો → પર જાઓ અને ગ્રીડલાઇન્સ ને અનચેક કરો.

8. કોષ્ટકને પાછું શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત કરો

ઓ માં ટેબલને રેન્જમાં પાછું કન્વર્ટ કરવા માટે rder, નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે કોષ્ટકમાં સેલ પસંદ કરો અને ટેબલ ટૂલ્સ → ડિઝાઈન → ટૂલ્સ → પર જાઓ. શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરો .

• એક સંવાદ બોક્સ તમને પૂછતું હોવું જોઈએ કે શું તમે કોષ્ટકને સામાન્ય શ્રેણીમાં કન્વર્ટ કરવા માંગો છો, હા પસંદ કરો.

• કોષ્ટક હવે સામાન્ય શ્રેણીમાં રૂપાંતરિત થવું જોઈએ, પરંતુ ફોર્મેટિંગ પસંદ કરેલ સાથે