Excel-Tabellen sind äußerst nützlich, um Daten zu organisieren und darzustellen. Sie können auch mit den in Excel verfügbaren Funktionen formatiert werden, um visuell auffällig und ansprechend zu sein. Wir werden uns einige praktische Tipps ansehen, damit Tabellen in Excel gut aussehen.

Beginnen wir also mit einem einfachen Beispiel, um zu veranschaulichen, wie eine Tabelle in Excel erstellt wird und wie diese Tabelle dann formatiert wird, wobei einige Formatierungsfunktionen und -tricks.

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Sie können die folgende Übungsmappe herunterladen, in der wir die formatierte Tabelle und die Originaltabelle in getrennten Arbeitsblättern untergebracht haben.

Wie man eine Excel-Tabelle erstellt

Zunächst wollen wir uns einen kurzen Überblick über die Erstellung von Excel-Tabellen verschaffen, um dann zu sehen, wie man Excel-Tabellen ein gutes und professionelles Aussehen verleihen kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Tabelle in Excel zu erstellen.

Schritte:

• Wählen Sie eine Zelle aus dem Datensatz aus.

• Die Tabelle befindet sich auf der Seite Registerkarte einfügen in der Gruppe "Tabellen".

• Excel wählt automatisch Daten für Sie aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Meine Tabelle enthält Überschriften" und klicken Sie dann auf OK.

• Excel formatiert für Sie eine schöne Tabelle, die Ihnen vielleicht noch wie ein Standard-Datenbereich vorkommt, aber auf Knopfdruck stehen Ihnen zahlreiche ausgefeilte Funktionen zur Verfügung.

Oder,

• Wählen Sie den gewünschten Datensatz und klicken Sie auf die Schaltfläche STRG+T .

8 Wege, um Excel-Tabellen gut/professionell aussehen zu lassen

Es gibt viele Möglichkeiten, Excel-Tabellen mit einem außergewöhnlichen Aussehen zu versehen. In diesem Artikel werden wir 8 grundlegende Möglichkeiten dafür besprechen.

1 Verwenden Sie die integrierten Tischstile, um sofort einen gut aussehenden Tisch zu erhalten.

Sie können das Aussehen Ihrer neu erstellten Excel-Tabelle schnell ändern, indem Sie die integrierten Tabellenformate wie folgt verwenden.

• Markieren Sie eine beliebige Zelle in der Tabelle Footwork.
• Dann gehen Sie zu Tabelle Design → Tabelle Stile und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil.
• Wählen Sie nun einen der integrierten Tabellenstile aus.
• Sie können eine Vorschau erhalten, indem Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Stile fahren.

In diesem Fall haben wir ausgewählt Tabelle Stil Medium 28 wie unten dargestellt.

Nach Anwendung dieses Stils erhalten wir die folgende Tabelle.

Die in der Tabelle verwendeten Farben sind dem Standard-Office-Thema entnommen.

2. das Thema der Arbeitsmappe ändern

Die Farben, die in der Tabelle Stile Um die dort angebotenen Optionen schnell zu ändern, kann man das Thema der Arbeitsmappe ändern.

Lesen Sie mehr: Navigieren in Excel-Tabellen: Auswählen von Teilen einer Tabelle und Verschieben einer Tabelle

• Gehe zu Layout der Seite → Themen → und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil unten Themen und wählen Sie ein anderes Thema, das nicht das Standard-Office-Thema ist, in diesem Fall das Slice Thema.

• Die Tabelle Stil bezieht seine Farben aus dem Slice-Thema, und die Auswirkung der Änderung auf die aktuelle Excel-Tabelle wird unten gezeigt.

• Um die Änderungen zu sehen, die sich auf alle Optionen der Tabellenformate auswirken, indem Sie das Thema von Office auf Slice ändern, markieren Sie eine Zelle in der Tabelle und gehen Sie zu Tabelle Werkzeuge → Entwurf →. Tabelle Stile → Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die alternativen Farbschemata zu sehen, die aus dem neuen Thema stammen.

3. die Farbe des Arbeitsmappenthemas bearbeiten

Alternativ können Sie auch die Farben des Themas selbst ändern oder die Farben des Themas selbst festlegen, um Änderungen in den Optionen für Tabellenstile vorzunehmen.

• Wenn ein Thema ausgewählt ist, gehen Sie zu Layout → Seite Themen → und klicken Sie auf die Dropdown-Liste neben Farben.

• Wählen Sie die Farben anpassen Option.

• In der Neue Themenfarben erstellen Dialogfeld, wählen Sie den Dropdown-Pfeil neben Text/Hintergrund - Dunkel 2 und wählen Sie Mehr Farben .

• Wählen Sie die Benutzerdefiniert Registerkarte und geben Sie die folgenden Werte ein R 87 , G 149 und B 35 um dies einzustellen dunkelgrün Farbe und klicken OK .

• In der Neue Themenfarben erstellen Dialogfeld, wählen Sie die Dropdown-Liste neben Text/Hintergrund - Hell 2 und wählen Sie Mehr Farben .

• Wählen Sie die Benutzerdefiniert Registerkarte und geben Sie die folgenden Werte ein R 254 , G 184 und B 10 um dies einzustellen orange Farbe und klicken OK .

• In der Neue Themenfarben erstellen Dialogfeld, wählen Sie die Dropdown-Liste neben Akzent 1 und wählen Sie Mehr Farben.

• Wählen Sie die Benutzerdefinierte Registerkarte und geben Sie die folgenden Werte ein R 7 , G 106, und B 111 um dies einzustellen Dunkeltürkis Farbe und klicken OK .

• Nun, im Neue Themenfarben erstellen Dialogfeld, wählen Sie die Dropdown-Liste neben Akzent 2 und wählen Sie Mehr Farben .

• Wählen Sie die Benutzerdefiniert Registerkarte und geben Sie die folgenden Werte ein R 254 , G 0, und B 103 um dies einzustellen rosa Farbe und klicken Gut.

• Geben Sie Ihrem neuen benutzerdefinierten Thema eine Farbe, legen Sie einen Namen fest, und klicken Sie auf Sparen.

• Die Auswirkung der Änderung der Themenfarben auf diesen benutzerdefinierten Satz spiegelt sich sofort in der Footwork-Tabelle wider, wie unten dargestellt.

• Sie spiegelt sich auch in der Tabelle Stile Optionen, die zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Tabelle Stile und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die neue Tabelle Stile aus dem neuen Satz benutzerdefinierter Themenfarben.

4) Stil aus einer Tabelle löschen

Sie können auch den Stil einer Tabelle vollständig löschen, indem Sie eine Zelle in der Tabelle markieren und zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Tischstile, und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Tischstile.

• Wählen Sie Klar um die Formatierung löschen die mit dem gewählten Tabellenstil verbunden sind.

• Alle Formatierungen, die mit der gewählten Tabellenvorlage verbunden sind, werden nun wie unten dargestellt gelöscht.

5. benutzerdefinierten Tabellenstil erstellen

Sie können Ihre eigene Tabellenvorlage in Excel erstellen und die Kopfzeile, die Spalten in der Tabelle und die Zeilen in der Tabelle präzise formatieren.

• Wenn eine Zelle in der Tabelle ausgewählt ist, gehen Sie zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Tabelle Stile und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Tabelle Stile und wählen Sie Neue Tabelle Stil.

• Man kann nun einzelne Elemente der Tabelle formatieren, indem man die Neuer Tischstil Dialogfeld.

• Das erste Element, das wir formatieren werden, ist das Element Ganze Tabelle. Markieren Sie die Ganze Tabelle und wählen Sie dann Format.
• Die Zellen formatieren Dialogfeld sollte erscheinen, wählen Sie das Schriftart Registerkarte, und wählen Sie unter Schriftstil Fett kursiv.

• Gehen Sie zum Füllen Sie Registerkarte, unter der Hintergrundfarbe Option, wählen Sie Mehr Farben.

• Wählen Sie die Benutzerdefiniert Tabulator, einstellen R 133 , G 229, und B 255 wie unten gezeigt, und klicken Sie dann auf Gut.

• Klicken Sie auf Ok wieder.
• Wählen Sie nun die Kopfzeile Element wie unten gezeigt und klicken Sie auf Format.

• Die Zellen formatieren Dialogfeld sollte wie zuvor erscheinen, wählen Sie das Schriftart Registerkarte, und unter Schriftstil wählen. Kühn und ändern Sie die Schriftfarbe in Weiß, Hintergrund 1 .

• Wählen Sie die Grenze Registerkarte, wählen Sie den Stil dicke Linie und die Farbe Grau - 25%, Hintergrund 2, dunkler 50% .

• Wählen Sie Umriss, um einen Überblick über die gesamte Kopfzeile mit dieser Rahmenformatierung.

• Wählen Sie dann die Füllen Sie Registerkarte, unter Hintergrundfarbe wählen Mehr Farben .

• Wählen Sie die Benutzerdefiniert Tabulator, einstellen R 11 , G 135 und B 52 wie unten gezeigt, und klicken Sie dann auf Gut.

• Klicken Sie auf Ok wieder.
• Geben Sie Ihrem neuen Tabelle Stil einen Namen und überprüfen Sie die Als Standard-Tabellenformat für dieses Dokument festlegen um sicherzustellen, dass alle in der Arbeitsmappe erstellten Tabellen dieses Format haben, um zu einem schlanken Erscheinungsbild beizutragen.

• Die Anwendung dieser Benutzerdefinierter Tischstil in die Footwork-Tabelle einfügt, ergibt sich das folgende Bild.

6. eine Summenzeile hinzufügen und die Schaltfläche Filter ausschalten

Man kann auch ganz einfach eine Summenzeile hinzufügen und die Filterschaltflächen der Tabelle ausschalten.

• Wenn Sie eine Zelle in Ihrer Tabelle ausgewählt haben, gehen Sie zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Tabelle Stil Optionen und Kontrolle Gesamt Zeile um eine Total Row hinzuzufügen, und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Filter um die Filterschaltflächen in der Kopfzeile auszuschalten, wie unten gezeigt.

Im Ergebnis sieht die Tabelle wie folgt aus.

7. einfügen von Tabellenschneidern

Tabellen-Slicer ermöglichen es, die Daten in der Tabelle nach den Spaltenkategorien zu filtern. Diese Slicer können auch so formatiert werden, dass sie mit der Gesamtformatierung der Tabelle übereinstimmen.

• Als Erstes müssen Sie die Tabelle mit einem bestimmten Stil formatieren, indem Sie zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Tabelle Stile und wählen Tabelle Stil Medium 4 (vergewissern Sie sich, dass das Thema das Standard-Office-Thema ist).

• Jetzt hat die gesamte Tabelle das Format mit diesem Stil, wie unten gezeigt.

• Wenn eine Zelle in der Tabelle ausgewählt ist, gehen Sie zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Werkzeuge → Aufschneider einsetzen .

• Wählen Sie einen oder mehrere Slicer, nach denen die Daten gefiltert werden sollen. In diesem Fall wählen wir Footwork Evaluation, wie unten gezeigt, und klicken dann auf Gut.

• Der Slicer mit dem Standardstil erscheint wie unten dargestellt.

• Sie können den Stil des Slicers mit einem der eingebauten Stile ändern. Wenn der Slicer ausgewählt ist, gehen Sie zu Slicer Tools → Optionen → Schneidegeräte-Stile und wählen Sie einen der standardmäßig eingebauten Stile und wählen Sie Aufschnittmaschine Style Light 2 wie unten dargestellt.

• Dies verändert die Aufschnittmaschine Stil in das folgende Format.
• Wenn der Slicer ausgewählt ist, gehen Sie zu Slicer Tools → Optionen → Buttons und ändern Sie die Anzahl der Spalten auf 3 und gehen Sie dann, während der Slicer noch ausgewählt ist, zu Slicer Tools → Optionen → Größe und ändern Sie die Höhe der Schneidemaschine auf 1 Zoll und die Breite auf 3 Zoll, wie unten gezeigt.

• Da der Slicer immer noch ausgewählt ist, wollen wir nun einen neuen benutzerdefinierten Slicer-Stil erstellen, der mit dem von uns gewählten Tabellenstil übereinstimmt. Slicer Tools → Optionen → Schneidegeräte-Stile und klicken Sie auf das Dropdown-Menü neben "Slicer-Stile" und wählen Sie "Neuer Slicer-Stil", wie unten gezeigt.

• In der Neuer Slicer-Stil Dialogfeld, wählen Sie das Element Whole Slicer und klicken Sie dann auf Format.

• In der Füllen Sie Registerkarte, unter Hintergrundfarbe, wählen Sie Fülleffekte .

• Die Verwendung des Fülleffekt s Dialogfeld, Ändern Farbe 1 zu Weiß, Hintergrund 1, Dunkler 25% und ändern Farbe 2 zu Weiß, Hintergrund 1 wie unten dargestellt.

• Fügen Sie auf ähnliche Weise weitere Farben hinzu.

• Stellen Sie unter Schattierung, Stile sicher, dass Horizontal ausgewählt ist, und wählen Sie die dritte Variante wie unten gezeigt.

• Klicken Sie auf Ok und wählen Sie dann die Grenze Registerkarte, wählen Sie den Stil dünne Linie und Weißer Hintergrund 1, dunkler 35% und wählen Sie dann Gliederung wie unten dargestellt.

• Wählen Sie eine geeignete Gliederung.

• Klicken Sie auf Ok und benennen Sie dann Ihren neu erstellten Slicer-Stil wie unten gezeigt und klicken Sie auf Gut.

• Wenden Sie die neue Aufschnittmaschine Stil die Sie gerade erstellt haben.
• Gehe zu Siehe → anzeigen → und das Häkchen entfernen Gitternetzlinien um die volle Wirkung der Formatierung zu sehen.

8. eine Tabelle zurück in einen Bereich konvertieren

Um eine Tabelle wieder in einen Bereich umzuwandeln, markieren Sie eine Zelle in der Tabelle wie unten gezeigt und gehen Sie zu Tabelle Werkzeuge → Gestaltung → Werkzeuge → In Bereich umwandeln .

• Es sollte ein Dialogfeld erscheinen, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln möchten. Wählen Sie Ja.

• Die Tabelle sollte nun in einen normalen Bereich umgewandelt werden, wobei die ausgewählte Formatierung wie unten dargestellt erhalten bleibt.

Schlussfolgerung

Sie können Tabellen in Excel umfassend erstellen und formatieren. Oft ist es notwendig, Tabellen zu formatieren und ihnen ein professionelles Aussehen zu verleihen, um sie optisch ansprechend zu gestalten oder auszudrucken. Bitte kommentieren Sie und teilen Sie uns Ihre Tricks und Tipps zur Tabellenformatierung in Excel mit. Für weitere Excel-bezogene Artikel besuchen Sie unsere Blog .