Le tabelle di Excel sono estremamente utili per organizzare e mostrare i dati. Possono anche essere formattate utilizzando le funzioni disponibili in Excel, in modo da risultare visivamente accattivanti. Vediamo alcuni suggerimenti utili per rendere le tabelle di Excel più belle.

Cominciamo quindi con un semplice esempio per illustrare come creare una tabella in Excel e poi come formattare questa tabella, utilizzando alcune caratteristiche e trucchi di formattazione.

Scarica il quaderno di esercizi

È possibile scaricare la seguente cartella di lavoro pratica, in cui abbiamo inserito la tabella formattata e la tabella originale in fogli di lavoro separati.

Come creare una tabella Excel

Prima di tutto, diamo una breve idea della creazione di una tabella di Excel, dopodiché vedremo come ottenere tabelle di Excel con un aspetto gradevole o professionale.

Applicate i seguenti passaggi per creare una tabella in Excel.

Passi:

• Selezionare una cella dal set di dati.

• Il Tabella si trova nell'opzione Scheda Inserisci , nel gruppo Tabelle.

• Excel sceglierà automaticamente i dati per voi. Selezionate la casella accanto a "La mia tabella contiene intestazioni", quindi fate clic su OK.

• Excel formatterà per voi una bella tabella, che potrebbe ancora sembrarvi un intervallo di dati standard. Tuttavia, sono ora disponibili numerose funzionalità sofisticate con la semplice pressione di un pulsante.

Oppure,

• Scegliere il set di dati desiderato e fare clic sul pulsante CTRL+T .

8 modi per dare alle tabelle di Excel un aspetto gradevole/professionale

Ci possono essere molti modi per rendere le tabelle di Excel di aspetto straordinario. In questo articolo, discuteremo 8 modi fondamentali per farlo.

1. Utilizzate gli stili di tavolo incorporati per ottenere un tavolo istantaneo di bell'aspetto

È possibile modificare rapidamente l'aspetto della tabella Excel appena creata, utilizzando gli stili di tabella integrati nel modo seguente.

• Selezionare una cella qualsiasi della tabella Footwork.
• Poi vai a Design del tavolo → Stili di tavolo e fare clic sulla freccia a discesa.
• A questo punto, scegliere uno degli stili di tabella integrati disponibili.
• È possibile ottenere un'anteprima passando il mouse su ogni stile.

In questo caso, abbiamo selezionato Tavolo Stile Medio 28 come mostrato di seguito.

Dopo aver applicato questo stile, si ottiene la seguente tabella.

I colori utilizzati nella Tabella sono tratti dal tema predefinito di Office.

2. Cambiare il tema della cartella di lavoro

I colori forniti nel Stili di tavolo Le opzioni sono tratte dal tema predefinito di Office. Per modificare rapidamente le opzioni fornite, è possibile cambiare il tema della cartella di lavoro.

Per saperne di più: Navigazione in una tabella di Excel: selezione di parti di una tabella e spostamento di una tabella

• Vai a Layout di pagina → Temi → e fare clic sulla freccia a discesa sottostante Temi e selezionare un altro tema, che non sia quello predefinito di Office, in questo caso il tema Fetta tema.

• Il Stile del tavolo Il tema Slice è stato utilizzato per i suoi colori e l'effetto della modifica sulla tabella Excel attuale è mostrato di seguito.

• Per vedere la modifica apportata a tutte le opzioni degli stili di tabella, cambiando il tema da Office a Slice, selezionare una cella della tabella e andare a Strumenti da tavolo → Design → Stili di tavolo → fare clic sulla freccia a discesa per visualizzare gli schemi di colore alternativi tratti dal nuovo tema.

3. Modifica il colore del tema della cartella di lavoro

In alternativa, è possibile modificare i colori del tema o impostare i colori del tema per modificare le opzioni di Stili tabella.

• Con qualsiasi tema selezionato, andare su Layout di pagina → Temi → e fare clic sul menu a tendina accanto a Colori.

• Scegliere il Personalizzazione dei colori opzione.

• Nel Creare nuovi colori per il tema Selezionare la freccia a discesa accanto a Testo/sfondo - Scuro 2 e scegliere Altri colori .

• Selezionare la voce Personalizzato Scheda e inserire i seguenti valori R 87 , G 149 , e B 35 per impostare questo verde scuro colore e fare clic su OK .

• Nel Creare nuovi colori per il tema Selezionare il menu a tendina accanto a Testo/sfondo - Luce 2 e scegliere Altri colori .

• Selezionare la voce Personalizzato Scheda e inserire i seguenti valori R 254 , G 184 , e B 10 per impostare questo arancione colore e fare clic su OK .

• Nel Creare nuovi colori per il tema Selezionare il menu a tendina accanto a Accento 1 e scegliere Altri colori.

• Selezionare la voce Scheda personalizzata e inserire i seguenti valori R 7 , G 106, e B 111 per impostare questo turchese scuro colore e fare clic su OK .

• Ora, nel Creare nuovi colori per il tema Selezionare il menu a tendina accanto a Accento 2 e scegliere Altri colori .

• Selezionare la voce Personalizzato Scheda e inserire i seguenti valori R 254 , G 0, e B 103 per impostare questo rosa colore e fare clic su Ok.

• Assegnate un colore al vostro nuovo tema personalizzato, impostate un nome e fate clic su Risparmiare.

• L'effetto della modifica dei colori del tema a questo set personalizzato si riflette immediatamente nella tabella Footwork, come mostrato di seguito.

• Si riflette anche nella Stili di tavolo Opzioni, andando su Strumenti da tavolo → Design → Stili di tavolo e facendo clic sulla freccia a discesa, per vedere il nuovo Stili di tavolo attinti dal nuovo set di colori personalizzati del tema.

4. Cancellazione dello stile da una tabella

È anche possibile cancellare completamente lo stile da una tabella, selezionando una cella della tabella e andando in Strumenti da tavolo → Design → Stili di tavolo, e facendo clic sulla freccia a discesa accanto a Stili di tavolo.

• Selezionare Libero al fine di cancellare la formattazione associato allo specifico stile di tabella scelto.

• Qualsiasi formattazione associata allo specifico stile di tabella scelto viene ora cancellata, come mostrato di seguito.

5. Creare uno stile di tabella personalizzato

È possibile creare il proprio stile di tabella in Excel e formattare la riga di intestazione, le colonne della tabella e le righe della tabella stessa.

• Con una cella della Tabella selezionata, andare su Strumenti da tavolo → Design → Stili di tavolo e fare clic sulla freccia a discesa accanto a Stili di tavolo e selezionare Nuovo Stile del tavolo.

• Si possono ora formattare i singoli elementi della tabella, utilizzando l'opzione Nuovo stile di tavolo Finestra di dialogo.

• Il primo elemento che formatteremo è l'elemento Intera tabella. Selezionare l'Intera tabella e poi scegliere Formato.
• Il Formattare le celle Viene visualizzata la finestra di dialogo, scegliere l'opzione Carattere Scheda, e alla voce Stile del carattere scegliere Grassetto italico.

• Vai al sito Riempimento Scheda, sotto la voce Colore di sfondo scegliere l'opzione Altri colori.

• Selezionare la voce Personalizzato Scheda, impostare R 133 , G 229, e B 255 come mostrato di seguito, quindi fare clic su Ok.

• Cliccare Ok di nuovo.
• Selezionare ora la voce Riga di intestazione come mostrato di seguito e fare clic su Formato.

• Il Formattare le celle La finestra di dialogo dovrebbe apparire come prima, scegliere la voce Carattere Scheda, e sotto Stile del carattere scegliere In grassetto e cambiare il colore del carattere in Bianco, Sfondo 1 .

• Scegliere il Confine Scheda, selezionare lo stile linea spessa e lo stile colore Grigio - 25%, sfondo 2, più scuro 50% .

• Scegliere Schema, al fine di delineare l'intero Riga di intestazione con questa formattazione del bordo.

• Quindi selezionare la voce Riempimento Scheda, sotto Colore di sfondo , scegliere Altri colori .

• Selezionare la voce Personalizzato Scheda, impostare R 11 , G 135 , e B 52 come mostrato di seguito, quindi fare clic su Ok.

• Cliccare Ok di nuovo.
• Date al vostro nuovo Stile del tavolo un nome e controllare il Imposta come stile di tabella predefinito per questo documento per fare in modo che tutte le tabelle create nella cartella di lavoro abbiano questo formato, in modo da contribuire a un'immagine più snella.

• Applicando questo Stile di tavolo personalizzato alla Tabella del lavoro a piedi si ottiene il seguente aspetto.

6. Aggiungere una riga totale e disattivare il pulsante Filtro

È inoltre possibile aggiungere una riga totale e disattivare i pulsanti di filtro della tabella, in modo abbastanza semplice.

• Con una cella della tabella selezionata, andare su Strumenti da tavolo → Design → Stile del tavolo Opzioni e controllo Totale fila per aggiungere una riga totale e deselezionare l'opzione Filtro per disattivare i pulsanti di filtro della riga di intestazione, come mostrato di seguito.

Di conseguenza, la tabella avrà il seguente aspetto.

7. Inserire gli affettatori di tabelle

Gli affettatori di tabella consentono di filtrare i dati della tabella in base alle categorie delle colonne; questi affettatori possono anche essere formattati per adattarsi alla formattazione generale della tabella.

• Per prima cosa, formattare la tabella con un certo stile, andando in Strumenti da tavolo → Design → Stili di tavolo e scegliendo Tavolo Stile Medio 4 (assicurarsi che il tema sia quello predefinito di Office).

• Ora l'intera tabella ha il formato con questo stile, come mostrato di seguito.

• Con una cella della tabella selezionata, andare su Strumenti da tavolo → Design → Strumenti → Inserire l'affettatrice .

• Scegliere uno o più slicer per cui filtrare i dati; in questo caso, sceglieremo Valutazione del footwork come mostrato di seguito e poi fare clic su Ok.

• L'affettatrice con lo stile predefinito appare come mostrato di seguito.

• È possibile modificare lo stile dell'affettatrice utilizzando uno degli stili incorporati. Con l'affettatrice selezionata, andare in Strumenti per affettare → Opzioni → Stili di affettatrice e selezionare uno degli stili predefiniti incorporati e scegliere Luce stile affettatrice 2 come mostrato di seguito.

• Questo cambia il Stile affettatrice nel seguente formato.
• Con l'affettatrice selezionata, andare su Strumenti per affettare → Opzioni → Pulsanti e cambiare il numero di colonne in 3 e poi, con l'Affettatrice ancora selezionata, andare su Strumenti per affettare → Opzioni → Dimensione e modificare l'altezza dell'affettatrice in 1 pollice e la larghezza in 3 pollici, come mostrato di seguito.

• Con l'affettatrice ancora selezionata, ora vogliamo creare un nuovo stile di affettatrice personalizzato che corrisponda allo stile di tabella scelto. Quindi, andiamo su Strumenti per affettare → Opzioni → Stili di affettatrice e facciamo clic sul menu a tendina accanto a Stili di affettatura e selezioniamo Nuovo stile di affettatura, come mostrato di seguito.

• Nel Nuovo stile di affettatrice Finestra di dialogo, scegliere l'elemento Affettatrice intera e fare clic su Formato.

• Nel Riempimento Scheda, sotto Colore di sfondo, scegliere Effetti di riempimento .

• Utilizzando il Effetto di riempimento finestra di dialogo, cambiare Colore 1 a Bianco, sfondo 1, più scuro 25% e cambiare Colore 2 a Bianco, sfondo 1 come mostrato di seguito.

• Allo stesso modo, aggiungete altri colori.

• In Ombreggiatura, assicuratevi che sia selezionato Orizzontale e scegliete la terza variante, come mostrato di seguito.

• Cliccare Ok e quindi selezionare la voce Confine Scheda, scegliere lo stile linea sottile e Sfondo bianco 1, più scuro 35%. , quindi selezionare Schema come mostrato di seguito.

• Scegliere una traccia adeguata.

• Cliccare Ok e nominare lo stile di affettatura appena creato come mostrato di seguito e fare clic su Ok.

• Applicare il nuovo Stile affettatrice che avete appena creato.
• Vai a Vista → Mostra → e deselezionare Linee di griglia per vedere l'effetto completo della formattazione.

8. Riconvertire una tabella in un intervallo

Per riconvertire una tabella in un intervallo, selezionare una cella della tabella come mostrato di seguito e andare su Strumenti da tavolo → Design → Strumenti → Convertire in intervallo .

• Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se si desidera convertire la tabella in un intervallo normale.

• La tabella dovrebbe ora essere convertita in un intervallo normale, ma con la formattazione selezionata ancora intatta, come mostrato di seguito.

Conclusione

È possibile creare e formattare le tabelle in modo estensivo in Excel; spesso è necessario formattare le tabelle e dare loro un aspetto professionale per motivi visivi o di stampa. Non esitate a commentare e a comunicarci i vostri trucchi e suggerimenti per la formattazione delle tabelle in Excel. Per altri articoli relativi a Excel, visitate il nostro sito blog .