Bảng Excel cực kỳ hữu ích để tổ chức và trình bày dữ liệu. Chúng cũng có thể được định dạng bằng cách sử dụng các tính năng có sẵn trong Excel để trông nổi bật và hấp dẫn. Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo hữu ích để làm cho Bảng trong Excel trông đẹp mắt.

Vì vậy, hãy bắt đầu với một ví dụ đơn giản để minh họa cách tạo bảng trong Excel và sau đó là cách định dạng Bảng này bằng cách sử dụng một số các tính năng và thủ thuật định dạng.

Tải xuống Sổ làm việc Thực hành

Bạn có thể tải xuống sổ làm việc thực hành sau đây, trong đó chúng tôi đã đặt bảng đã định dạng và bảng gốc trong các trang tính riêng biệt.

Cách tạo bảng Excel

Trước tiên, hãy tìm hiểu sơ qua về cách tạo bảng Excel . Sau đó, chúng ta sẽ xem cách để bảng Excel trông đẹp mắt hoặc chuyên nghiệp.

Áp dụng các bước sau để tạo bảng trong Excel.

Các bước:

• Chọn một ô từ tập dữ liệu.

• Tùy chọn Bảng có trên Thẻ chèn , trong nhóm Bảng.

• Excel sẽ tự động chọn dữ liệu cho bạn. Chọn hộp bên cạnh 'Bảng của tôi chứa các tiêu đề', sau đó nhấp vào OK.

• Excel sẽ định dạng một bảng đáng yêu cho bạn. Đây có thể vẫn là một phạm vi dữ liệu tiêu chuẩn đối với bạn. Tuy nhiên, nhiều khả năng tinh vi hiện có sẵn với việc nhấn nútvẫn còn nguyên vẹn như hình bên dưới.

Kết luận

Bạn có thể tạo và định dạng bảng rộng rãi trong Excel, thường cần định dạng bảng và một cái nhìn chuyên nghiệp cho mục đích hấp dẫn trực quan hoặc in ấn. Vui lòng nhận xét và cho chúng tôi biết về các thủ thuật và mẹo định dạng Bảng của bạn cho Excel. Để biết thêm các bài viết liên quan đến Excel, hãy truy cập blog của chúng tôi.

Hoặc,

• Chọn tập dữ liệu mong muốn của bạn và nhấp vào nút CTRL+ T .

8 cách để làm cho bảng Excel trông đẹp mắt/chuyên nghiệp

Có nhiều cách để tạo các bảng Excel với giao diện đặc biệt. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 8 cách cơ bản để làm điều đó.

1. Sử dụng các kiểu bảng tích hợp để có được một bảng đẹp mắt ngay lập tức

Bạn có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của mình Bảng Excel mới được tạo, sử dụng các kiểu Bảng tích hợp theo cách sau.

• Chọn bất kỳ ô nào trong bảng Footwork.
• Sau đó chuyển đến Thiết kế bảng → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống.
• Bây giờ, hãy chọn một trong các Kiểu bảng tích hợp sẵn.
• Bạn có thể xem trước bằng cách chỉ cần di chuột qua từng kiểu.

Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Phương tiện kiểu bảng 28 như hình bên dưới.

Sau khi áp dụng kiểu này, chúng tôi nhận được bảng sau.

Các màu được sử dụng trong Bảng được lấy từ chủ đề Office mặc định.

2. Thay đổi Chủ đề Sổ làm việc

Các màu được cung cấp trong các tùy chọn Kiểu bảng được lấy từ chủ đề Office mặc định. Để nhanh chóng thay đổi các tùy chọn được cung cấp ở đó, người ta có thể thay đổi chủ đề của Sổ làm việc.

Đọc thêm: Điều hướng bảng Excel: Chọn các phần của bảng và di chuyển bảng

• Chuyển đến Bố cục trang → Chủ đề→ và nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Chủ đề và chọn một chủ đề khác, đó không phải là chủ đề mặc định của Office, trong trường hợp này là chủ đề Slice .

• Kiểu bảng lấy màu từ chủ đề Slice và hiệu ứng của thay đổi trên Bảng Excel thực tế được hiển thị bên dưới.

• Để xem thay đổi đã bị ảnh hưởng trên tất cả các tùy chọn Kiểu bảng, thông qua việc thay đổi chủ đề từ Office sang Slice, hãy chọn một ô trong bảng và đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng → nhấp vào mũi tên thả xuống để xem bảng phối màu thay thế được vẽ từ chủ đề mới .

3. Chỉnh sửa màu chủ đề của sổ làm việc

Bạn cũng có thể tự thay đổi màu chủ đề hoặc tự đặt màu chủ đề theo thứ tự để thực hiện các thay đổi trong các tùy chọn Kiểu bảng.

• Với bất kỳ chủ đề nào hiện được chọn, hãy chuyển đến Bố cục trang → Chủ đề → và nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Màu sắc.
<1 1>



• Chọn tùy chọn Tùy chỉnh màu sắc .



• Trong Hộp thoại Tạo màu chủ đề mới , chọn mũi tên thả xuống bên cạnh Văn bản/Nền – Tối 2 và chọn Màu khác .



• Chọn Tab Tùy chỉnh và nhập các giá trị sau R 87 , G 149 , và B 35 , để đặt màu xanh đậm này vànhấp vào OK .



• Trong Hộp thoại Tạo màu chủ đề mới , chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Văn bản/Nền – Ánh sáng 2 và chọn Nhiều màu hơn .



• Chọn Tab tùy chỉnh và nhập các giá trị sau R 254 , G 184 và B 10 để đặt màu cam<3 này> màu và nhấp vào OK .



• Trong Hộp thoại Tạo màu chủ đề mới , hãy chọn thả xuống bên cạnh Giọng 1 và chọn Nhiều màu hơn.



• Chọn Tab Tùy chỉnh và nhập các giá trị sau R 7 , G 106, và B 111 , để đặt màu ngọc lam đậm này tô màu và nhấp vào OK .



• Bây giờ, trong Hộp thoại Tạo màu chủ đề mới , chọn trình đơn thả xuống bên cạnh Dấu 2 và chọn Màu khác .



• Chọn Tab Tùy chỉnh và nhập các giá trị sau R 254 , G 0, và B 103 , để đặt pi này nk và nhấp vào Ok.



• Đặt màu chủ đề tùy chỉnh mới của bạn, đặt tên và nhấp vào Lưu.



• Hiệu quả của việc thay đổi màu chủ đề cho bộ tùy chỉnh này ngay lập tức được phản ánh trong Bảng Footwork, như minh họa bên dưới .



• Điều này cũng được phản ánh trong các tùy chọn Kiểu bảng , đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống để xem Kiểu bảng mới được vẽ từ bộ màu chủ đề tùy chỉnh mới.



Xem thêm: Cách khắc phục lỗi "Các đối tượng cố định sẽ di chuyển" trong Excel (4 giải pháp)

4. Xóa kiểu khỏi Bảng

Bạn cũng có thể xóa hoàn toàn kiểu khỏi Bảng bằng cách chọn một ô trong Bảng và chuyển đến Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng, và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểu bảng.

• Chọn Xóa để xóa định dạng được liên kết với kiểu bảng cụ thể đã chọn.



• Mọi định dạng được liên kết với kiểu bảng cụ thể đã chọn giờ sẽ bị xóa như minh họa bên dưới.



5. Tạo kiểu bảng tùy chỉnh

Bạn có thể tạo kiểu bảng của riêng mình trong Excel và định dạng chính xác hàng tiêu đề, cột trong Bảng và các hàng trong Bảng.

• Với một ô trong Bảng được chọn, hãy chuyển đến Công cụ Bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh Kiểu bảng s và chọn Kiểu bảng mới.



• Giờ đây, người ta có thể định dạng các thành phần riêng lẻ của Bảng bằng cách sử dụng Kiểu bảng mới Hộp thoại.



• Phần tử đầu tiên chúng ta sẽ định dạng là phần tử Whole Table. Chọn Toàn bộ Bảng rồi chọn Định dạng.
• Hộp thoại Định dạng Ô sẽ xuất hiện, chọn Thẻ Phông chữ và bên dưới phông chữchọn kiểu Đậm nghiêng.



• Chuyển đến Tab Điền , bên dưới Nền Tùy chọn Màu , chọn Nhiều màu hơn.



• Chọn tab Tùy chỉnh , đặt R 133 , G 229, và B 255 như minh họa bên dưới, rồi nhấp vào Ok.



• Nhấp lại vào Ok .
• Bây giờ, chọn phần tử Hàng tiêu đề như minh họa bên dưới và nhấp vào Định dạng.



• Hộp thoại Định dạng ô sẽ xuất hiện như trước, chọn tab Phông chữ và trong Kiểu phông chữ chọn Đậm và thay đổi màu phông chữ thành Trắng, Nền 1 .



• Chọn Tab Đường viền , chọn kiểu đường kẻ dày và màu Xám – 25%, Nền 2, Tối hơn 50% .



• Chọn Đường viền, để phác thảo toàn bộ Hàng tiêu đề với định dạng đường viền này.



• Sau đó chọn Tab Điền , bên dưới Màu nền , chọn Màu khác .



• Chọn Tab Tùy chỉnh , đặt R 11 , G 135 và B 52 như minh họa bên dưới, rồi nhấp vào Ok.



• Nhấp vào Ok lần nữa.
• Đặt tên cho Kiểu bảng mới của bạn và chọn tùy chọn Đặt làm kiểu bảng mặc định cho tài liệu này để đảm bảo rằng tất cả các bảng được tạo trong sổ làm việc đều có định dạng này, đểgóp phần tạo nên giao diện hợp lý.



• Áp dụng Kiểu bảng tùy chỉnh này cho Bàn Footwork sẽ có giao diện như sau.



6. Thêm một hàng tổng và tắt nút bộ lọc

Người ta cũng có thể thêm một hàng tổng và tắt các nút bộ lọc của Bảng , khá dễ dàng.

• Với một ô trong bảng được chọn, đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng Tùy chọn và chọn Hàng tổng để thêm Hàng tổng và bỏ chọn Nút Bộ lọc để tắt các nút lọc của hàng tiêu đề như minh họa bên dưới.



Kết quả là bảng sẽ có giao diện như sau.



7. Chèn bộ cắt bảng

Bộ cắt bảng cho phép một người lọc dữ liệu trong Bảng theo danh mục cột, những bộ cắt này cũng có thể được định dạng để phù hợp với định dạng Bảng tổng thể.

Xem thêm: Công thức Excel cho làm thêm giờ trên 8 giờ (4 ví dụ)
• Điều đầu tiên, hãy định dạng Bảng theo một kiểu nhất định , bằng cách đi tới Công cụ bảng → Thiết kế → Kiểu bảng và chọn Kiểu bảng Phương tiện 4 (đảm bảo chủ đề là chủ đề mặc định của Office).



• Giờ đây, toàn bộ bảng có định dạng với kiểu này như minh họa bên dưới.



• Với một ô trong bảng được chọn, hãy chuyển đến Công cụ bảng → Thiết kế → Công cụ → Chèn bộ cắt lát .



• Chọn một hoặc nhiều slicer để lọcdữ liệu bằng cách, trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Đánh giá Footwork như hình minh họa bên dưới rồi nhấp vào Ok.



• The Slicer với kiểu mặc định xuất hiện như minh họa bên dưới.



• Người ta có thể thay đổi kiểu của slicer bằng cách sử dụng một trong các kiểu tích hợp sẵn. Với bộ cắt lát được chọn, đi tới Công cụ cắt lát → Tùy chọn → Kiểu cắt lát và chọn một trong các Kiểu tích hợp sẵn mặc định và chọn Đèn kiểu cắt lát 2 như hình bên dưới.



• Điều này thay đổi Slicer Style thành định dạng sau.
• Với Slicer đã chọn, đi tới Slicer Tools → Options → Buttons và Thay đổi số lượng cột thành 3, sau đó với Slicer vẫn được chọn, đi tới Công cụ Slicer → Tùy chọn → Kích thước và Thay đổi chiều cao của slicer thành 1 inch và chiều rộng thành 3 inch như minh họa bên dưới.



• Với bộ cắt vẫn được chọn, bây giờ chúng tôi muốn tạo một Kiểu bộ cắt tùy chỉnh mới để khớp với Kiểu bảng mà chúng tôi đã chọn. Vì vậy, chúng ta đi đến Slicer Tools → Options → Slicer Styles và chúng ta nhấp vào trình đơn thả xuống bên cạnh Slicer styles và chọn New Slicer Style như hình bên dưới .



• Trong Hộp thoại Kiểu bộ cắt mới , chọn thành phần Bộ cắt toàn bộ rồi nhấp vào Định dạng.



• Trong Tab Điền , bên dưới Màu nền, chọn ĐiềnHiệu ứng .



• Sử dụng Hộp thoại Hiệu ứng tô màu , Thay đổi Màu 1 thành Trắng, Nền 1, Tối hơn 25% và thay đổi Màu 2 thành Trắng, Nền 1 như hình bên dưới.



• Tương tự, hãy thêm nhiều màu hơn.



• Trong Shading, styles đảm bảo rằng Horizontal được chọn và chọn biến thể thứ ba như hiển thị bên dưới.



• Nhấp vào Ok rồi chọn Tab Đường viền , chọn kiểu đường mảnh và Nền trắng 1, Tối hơn 35% , sau đó chọn Đường viền như minh họa bên dưới.



• Chọn đường viền phù hợp.



• Nhấp vào Ok rồi đặt tên cho Kiểu Slicer mới tạo của bạn như minh họa bên dưới và nhấp vào Ok.



• Áp dụng Slicer Style mới mà bạn vừa tạo.
• Chuyển đến Xem → Hiển thị → và bỏ chọn Đường lưới để xem tác dụng đầy đủ của định dạng.



8. Chuyển đổi bảng trở lại phạm vi

Trong o Để chuyển đổi một Bảng trở lại một phạm vi, hãy chọn một ô trong Bảng như minh họa bên dưới và đi đến Công cụ Bảng → Thiết kế → Công cụ → Chuyển đổi thành Phạm vi .



• Hộp thoại sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn chuyển đổi Bảng thành phạm vi bình thường hay không, chọn Có.
• Bảng bây giờ sẽ được chuyển đổi thành phạm vi bình thường nhưng với định dạng được chọn