Ang Excel Tables ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pag-aayos at pagpapakita ng data. Maaari din silang i-format gamit ang mga feature na available sa Excel, upang maging kapansin-pansin at kaakit-akit. Titingnan natin ang ilang madaling gamiting tip para maging maganda ang hitsura ng Mga Talahanayan sa Excel.

Kaya, magsimula tayo sa isang simpleng halimbawa upang ilarawan kung paano gumawa ng talahanayan sa Excel at pagkatapos ay kung paano i-format ang Talahanayan na ito, gamit ang ilang mga tampok at trick sa pag-format.

I-download ang Workbook ng Practice

Maaari mong i-download ang sumusunod na workbook ng pagsasanay, kung saan inilagay namin ang naka-format na talahanayan at orihinal na talahanayan sa magkahiwalay na worksheet.

Paano Gumawa ng Excel Table

Magkaroon muna tayo ng maikling ideya ng paggawa ng Excel table . Pagkatapos nito, makikita natin kung paano gawing maganda o propesyonal ang mga talahanayan ng Excel.

Ilapat ang mga sumusunod na hakbang upang gumawa ng talahanayan sa Excel.

Mga Hakbang:

• Pumili ng cell mula sa set ng data.

• Ang opsyon na Talahanayan ay matatagpuan sa Ilagay ang tab , sa pangkat ng Mga Talahanayan.

• Awtomatikong pipili ng data ang Excel para sa iyo. Lagyan ng check ang kahon sa tabi ng ‘Ang aking talahanayan ay naglalaman ng mga header,’ pagkatapos ay i-click ang OK.

• Magpo-format ang Excel ng magandang talahanayan para sa iyo. Ito ay maaaring mukhang isang karaniwang hanay ng data sa iyo. Gayunpaman, maraming mga sopistikadong kakayahan ang magagamit na ngayon sa pamamagitan ng pagpindot ng abuo pa rin gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Konklusyon

Maaari kang gumawa at mag-format ng mga talahanayan nang husto sa Excel, kadalasang kinakailangan na mag-format ng mga talahanayan at isang propesyonal na hitsura para sa visual appeal o mga layunin sa pag-print. Mangyaring huwag mag-atubiling magkomento at sabihin sa amin ang tungkol sa iyong mga trick at tip sa pag-format ng Table para sa Excel. Para sa higit pang mga artikulong nauugnay sa Excel, bisitahin ang aming blog .

O,

• Piliin ang iyong gustong dataset at i-click ang button CTRL+ T .

8 Paraan para Maging Maganda/Propesyonal ang Mga Talahanayan ng Excel

Maaaring maraming paraan upang gumawa ng mga talahanayan ng Excel na may hindi pangkaraniwang hitsura. Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang 8 pangunahing paraan para gawin ito.

1. Gumamit ng Mga Built-In na Estilo ng Table para Makakuha ng Instant na Magagandang Talahanayan

Maaari mong mabilis na baguhin ang hitsura ng iyong bagong likhang Excel Table, gamit ang mga built-in na istilo ng Table sa sumusunod na paraan.

• Pumili ng anumang cell sa Footwork table.
• Pagkatapos ay pumunta sa Table Design → Mga Estilo ng Talahanayan at mag-click sa drop-down na arrow.
• Ngayon, pumili ng isa sa mga available na built-in na Estilo ng Talahanayan.
• Maaari kang makakuha ng preview sa pamamagitan ng pag-hover lang sa bawat istilo.

Sa kasong ito, pinili namin ang Table Style Medium 28 gaya ng ipinapakita sa ibaba.

Pagkatapos ilapat ang istilong ito, makukuha namin ang sumusunod na talahanayan.

Ang mga kulay na ginamit sa Talahanayan ay iginuhit mula sa default na tema ng Opisina.

2. Baguhin Ang Tema ng Workbook

Ang mga kulay na ibinigay sa Mga Estilo ng Talahanayan ay kinukuha mula sa default na tema ng Opisina. Upang mabilis na baguhin ang mga opsyong ibinigay doon, maaaring baguhin ng isa ang tema ng Workbook.

Magbasa Nang Higit Pa: Pag-navigate sa Talahanayan ng Excel: Pagpili ng mga Bahagi ng isang Talahanayan at Paglipat ng Talahanayan

• Pumunta sa Layout ng Pahina → Mga Tema→ at mag-click sa drop-down na arrow sa ibaba Mga Tema at pumili ng isa pang tema, hindi iyon ang default na tema ng Office, sa kasong ito, ang Slice tema.

• Ang Estilo ng Talahanayan ay kumukuha ng mga kulay nito mula sa tema ng Slice at ang epekto ng pagbabago sa aktwal na Talahanayan ng Excel ay ipinapakita sa ibaba.

• Upang makita ang pagbabagong naapektuhan sa lahat ng opsyon sa Mga Estilo ng Talahanayan, sa pamamagitan ng pagpapalit ng tema mula sa Opisina patungong Slice, pumili ng isang cell sa talahanayan at pumunta sa Mga Tool sa Talahanayan → Disenyo → Mga Estilo ng Talahanayan → mag-click sa drop-down na arrow, upang makita ang mga alternatibong scheme ng kulay na iginuhit mula sa bagong tema .

3. I-edit ang Kulay ng Tema ng Workbook

Maaari mo ring baguhin ang mga kulay ng tema sa iyong sarili, o itakda ang mga kulay ng tema sa pagkakasunud-sunod. upang magsagawa ng mga pagbabago sa mga opsyon sa Mga Estilo ng Talahanayan.

• Sa anumang tema na kasalukuyang napili, pumunta sa Layout ng Pahina → Mga Tema → at mag-click sa drop-down sa tabi ng Mga Kulay.
<1 1>



• Piliin ang opsyong I-customize ang Mga Kulay .



• Sa Gumawa ng Bagong Mga Kulay ng Tema Dialog Box, piliin ang drop-down na arrow sa tabi ng Text/Background – Dark 2 at piliin ang Higit pang Mga Kulay .



• Piliin ang Tab na Custom at ilagay ang mga sumusunod na value R 87 , G 149 , at B 35 , upang maitakda itong dark green na kulay ati-click ang OK .



• Sa Gumawa ng Mga Bagong Kulay ng Tema Dialog Box, piliin ang drop-down sa tabi ng Text/Background – Light 2 at piliin ang Higit pang Mga Kulay .



• Piliin ang Custom Tab at ilagay ang mga sumusunod na value R 254 , G 184 , at B 10 , upang maitakda itong orange kulayan at i-click ang OK .



• Sa Gumawa ng Mga Bagong Kulay ng Tema Dialog Box, piliin ang drop-down sa tabi ng Accent 1 at piliin ang Higit pang Mga Kulay.



• Piliin ang Custom na Tab at ilagay ang mga sumusunod na value R 7 , G 106, at B 111 , upang maitakda itong dark turquoise kulayan at i-click ang OK .



• Ngayon, sa Gumawa ng Mga Bagong Kulay ng Tema Dialog Box, piliin ang drop-down sa tabi ng Accent 2 at piliin ang Higit pang Mga Kulay .



• Piliin ang Custom Tab at ilagay ang mga sumusunod na value R 254 , G 0, at B 103 , upang maitakda itong pi nk kulay at i-click ang Ok.



• Ibigay ang iyong bagong customized na kulay ng tema, magtakda ng pangalan, at i-click ang I-save.



• Ang epekto ng pagpapalit ng mga kulay ng tema sa naka-customize na set na ito ay agad na makikita sa Footwork Table, tulad ng ipinapakita sa ibaba .



• Ito ay makikita rin sa Table Styles Options, papunta sa Table Tools → Disenyo → Mga Estilo ng Talahanayan at pag-click sa drop-down na arrow, upang makita ang bagong Mga Estilo ng Talahanayan na iginuhit mula sa bagong naka-customize na mga kulay ng tema.



4. Pag-clear ng Estilo mula sa isang Talahanayan

Maaari mo ring ganap na i-clear ang estilo mula sa isang Talahanayan, sa pamamagitan ng pagpili ng isang cell sa Talahanayan at pagpunta sa Mga Tool sa Talahanayan → Disenyo → Mga Estilo ng Talahanayan, at pag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng Mga Estilo ng Talahanayan.

• Piliin ang I-clear upang i-clear ang pag-format na nauugnay sa partikular na istilo ng talahanayan na pinili.



• Anumang pag-format na nauugnay sa Na-clear na ngayon ang partikular na istilo ng talahanayan na pinili gaya ng ipinapakita sa ibaba.



5. Lumikha ng Custom na Estilo ng Talahanayan

Maaari kang lumikha ng iyong sariling Estilo ng Talahanayan sa Excel at i-format nang tumpak ang header row, column sa Table, at row sa Table.

• Sa napiling cell sa Table, pumunta sa Table Tools → Design → Mga Estilo ng Talahanayan at mag-click sa drop-down na arrow sa tabi ng Estilo ng Talahanayan s at piliin ang Bagong Estilo ng Talahanayan.



• Maaari na ngayong mag-format ng mga indibidwal na elemento ng Talahanayan, gamit ang Bagong Estilo ng Talahanayan Dialog Box.



Tingnan din: Paano Gamitin ang DATEVALUE Function sa Excel (6 Angkop na Halimbawa)
• Ang unang elementong ipo-format natin ay ang elementong Buong Talahanayan. Piliin ang Buong Talahanayan at pagkatapos ay piliin ang Format.
• Dapat na lumabas ang Format Cells Dialog Box, piliin ang Tab na Font , at sa ilalim ng fontpiliin ang istilong Bold Italic.



• Pumunta sa Tab na Punan , sa ilalim ng Background Kulay na opsyon, piliin ang Higit pang Mga Kulay.



• Piliin ang Custom Tab, itakda ang R 133 , G 229, at B 255 tulad ng ipinapakita sa ibaba, at pagkatapos ay i-click ang Ok.



• I-click muli ang Ok .
• Ngayon piliin ang elemento ng Header Row tulad ng ipinapakita sa ibaba at i-click ang Format.



• Dapat na lumabas ang Format Cells Dialog Box tulad ng dati, piliin ang Tab na Font , at sa ilalim ng Estilo ng Font piliin ang Bold at baguhin ang kulay ng font sa Puti, Background 1 .



• Piliin ang Border Tab, piliin ang makapal na istilo ng linya at ang kulay na Gray – 25%, Background 2, Darker 50% .



• Piliin ang Balangkas, upang mabalangkas ang buong Header Row na may ganitong pag-format sa hangganan.



• Pagkatapos ay piliin ang Tab na Punan , sa ilalim ng Kulay ng Background , piliin ang Higit pang Mga Kulay .



• Piliin ang Tab na Custom , itakda ang R 11 , G 135 , at B 52 tulad ng ipinapakita sa ibaba, at pagkatapos ay i-click ang Ok.



• I-click ang Ok muli.
• Bigyan ng pangalan ang iyong bagong Estilo ng Talahanayan at lagyan ng tsek ang opsyon na Itakda bilang default na istilo ng talahanayan para sa dokumentong ito , upang matiyak na ang lahat ng mga talahanayan na ginawa sa workbook ay may ganitong format, upangmag-ambag sa isang streamline na hitsura.



• Paglalapat nitong Custom Table Style sa Footwork Table ay nagreresulta sa sumusunod na hitsura.



6. Magdagdag ng Kabuuang Row at I-off ang Filter Button

Maaari ding magdagdag ng Total Row at i-off ang mga button ng filter ng Table , medyo madali.

• Kapag napili ang isang cell sa iyong talahanayan, pumunta sa Mga Tool sa Talahanayan → Disenyo → Estilo ng Talahanayan Mga Opsyon at lagyan ng check ang Kabuuang Row upang magdagdag ng Kabuuang Row, at alisan ng check ang Filter Button upang i-off ang mga button ng filter ng header row tulad ng ipinapakita sa ibaba.



Bilang resulta, ang talahanayan ay magkakaroon ng sumusunod na hitsura.



7. Insert Table Slicers

Pinapayagan ng mga Table Slicer ang isa na i-filter ang data sa Table ayon sa mga kategorya ng column, ang mga slicer na ito ay maaari ding i-format upang tumugma sa pangkalahatang pag-format ng Table.

• Una sa lahat, i-format ang Table gamit ang isang partikular na istilo. , sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Tool sa Talahanayan → Disenyo → Mga Estilo ng Talahanayan at pagpili ng Estilo ng Talahanayan Medium 4 (tiyaking ang tema ay ang default na tema ng Opisina).



• Ngayon ang buong talahanayan ay may format na may ganitong istilo tulad ng ipinapakita sa ibaba.



• Sa isang cell sa talahanayan na napili, pumunta sa Mga Tool sa Talahanayan → Disenyo → Mga Tool → Insert Slicer .



• Pumili ng isa o higit pang mga slicer upang i-filter angdata sa pamamagitan ng, sa kasong ito, pipiliin namin ang Footwork Evaluation gaya ng ipinapakita sa ibaba at pagkatapos ay i-click ang Ok.



• The Slicer na may default na istilo ay lilitaw tulad ng ipinapakita sa ibaba.



• Maaaring baguhin ng isa ang istilo ng slicer gamit ang isa sa mga built-in na istilo. Kapag napili ang slicer, pumunta sa Slicer Tools → Options → Slicer Styles at pumili ng isa sa mga default na built-in na Estilo at piliin ang Slicer Style Light 2 gaya ng ipinapakita sa ibaba.



• Binabago nito ang Slicer Style sa sumusunod na format.
• Sa napiling Slicer, pumunta sa Slicer Tools → Options → Mga Pindutan at Baguhin ang bilang ng mga column sa 3 at pagkatapos ay napili pa rin ang Slicer, pumunta sa Slicer Tools → Options → Size at Baguhin ang taas ng slicer sa 1 pulgada at ang lapad sa 3 pulgada tulad ng ipinapakita sa ibaba.



• Kapag napili pa rin ang slicer, gusto na naming gumawa ngayon ng bagong custom na Slicer Style para tumugma sa Table Style na pinili namin. Kaya, pumunta kami sa Slicer Tools → Options → Slicer Styles at mag-click kami sa drop-down sa tabi ng Slicer styles at piliin ang New Slicer Style gaya ng ipinapakita sa ibaba .



• Sa Bagong Slicer Style Dialog Box, piliin ang Whole Slicer element at pagkatapos ay i-click ang Format.



Tingnan din: Halaga ng Paghahanap sa Isang Saklaw at Ibalik sa Excel (5 Madaling Paraan)
• Sa Tab na Punan , sa ilalim ng Kulay ng Background, piliin ang PunanEffects .



• Gamit ang Fill Effect s Dialog Box, Baguhin ang Kulay 1 sa Puti, Background 1, Mas Madilim 25% , at baguhin ang Kulay 2 sa Puti, Background 1 gaya ng ipinapakita sa ibaba.



• Katulad nito, magdagdag ng higit pang mga kulay.



• Sa ilalim ng Shading, tinitiyak ng mga istilo na Horizontal ang napili at piliin ang pangatlong variant tulad ng ipinapakita sa ibaba.



• I-click ang Ok at pagkatapos ay piliin ang Tab na Border , piliin ang manipis na istilo ng linya at Puting Background 1, Mas Madilim na 35% , at pagkatapos ay piliin ang Balangkas tulad ng ipinapakita sa ibaba.



• Pumili ng wastong balangkas.



• I-click ang Ok at pagkatapos ay pangalanan ang iyong bagong likhang Slicer Style gaya ng ipinapakita sa ibaba at i-click Ok.



• Ilapat ang bagong Slicer Style na kakagawa mo lang.
• Pumunta sa View → Ipakita → at alisan ng check ang Gridlines upang makita ang buong epekto ng pag-format.



8. I-convert ang Table pabalik sa isang Range

Sa o para i-convert ang isang Table pabalik sa isang range, pumili ng isang cell sa Table tulad ng ipinapakita sa ibaba at pumunta sa Table Tools → Design → Tools → I-convert sa Range .



• Dapat may lumabas na Dialog Box na nagtatanong sa iyo kung gusto mong i-convert ang Table sa isang normal na range, piliin ang Oo.
• Ang Talahanayan ay dapat na ngayong ma-convert sa isang normal na hanay, ngunit may napiling pag-format