Табліцы Excel вельмі карысныя для арганізацыі і дэманстрацыі даных. Іх таксама можна адфарматаваць з дапамогай функцый, даступных у Excel, каб зрабіць візуальна яркімі і прывабнымі. Мы збіраемся разгледзець некаторыя карысныя парады, каб зрабіць табліцы ў Excel выдатнымі.

Такім чынам, давайце пачнем з простага прыкладу, каб праілюстраваць, як стварыць табліцу ў Excel, а потым як адфарматаваць гэтую табліцу, выкарыстоўваючы некаторыя функцыі і прыёмы фарматавання.

Спампаваць практычны сшытак

Вы можаце загрузіць наступны практычны сшытак, у якім мы змясцілі адфарматаваную табліцу і зыходную табліцу на асобных аркушах.

Як стварыць табліцу Excel

Давайце спачатку атрымаем кароткую ідэю стварэння табліцы Excel . Пасля гэтага мы ўбачым, як прывесці табліцы Excel у добры ці прафесійны выгляд.

Выканайце наступныя крокі, каб стварыць табліцу ў Excel.

Крокі:

• Выберыце ячэйку з набору даных.

• Параметр Табліца знаходзіцца на Уставіць укладку ў групе Табліцы.

• Excel аўтаматычна падбярэ даныя для вас. Усталюйце сцяжок побач з пунктам «Мая табліца змяшчае загалоўкі», затым націсніце «ОК».

• Excel адфарматуе для вас выдатную табліцу. Гэта ўсё яшчэ можа здавацца вам стандартным дыяпазонам даных. Тым не менш, шматлікія складаныя магчымасці цяпер даступныя з прэсай aпа-ранейшаму некрануты, як паказана ніжэй.

Выснова

Вы можаце ствараць і фарматаваць табліцы ў Excel, часта неабходна фарматаваць табліцы і прафесійны выгляд для візуальнай прывабнасці або друку. Калі ласка, не саромейцеся пакідаць каментарыі і расказваць нам пра свае прыёмы і парады па фарматаванні табліц для Excel. Каб атрымаць больш артыкулаў, звязаных з Excel, наведайце наш блог .

Або,

• Выберыце патрэбны набор даных і націсніце кнопку CTRL+ T .

8 спосабаў зрабіць табліцы Excel добрымі/прафесійнымі

Можа быць шмат спосабаў каб зрабіць табліцы Excel з незвычайным выглядам. У гэтым артыкуле мы абмяркуем 8 асноўных спосабаў зрабіць гэта.

1. Выкарыстоўвайце ўбудаваныя стылі табліц, каб імгненна атрымаць прыгожы стол

Вы можаце хутка змяніць знешні выгляд вашага толькі што створаная табліца Excel, выкарыстоўваючы ўбудаваныя стылі табліцы наступным чынам.

• Выберыце любую ячэйку ў табліцы Footwork.
• Затым перайдзіце да Дызайн табліцы → Стылі табліц і пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню.
• Цяпер абярыце адзін з даступных убудаваных стыляў табліц.
• Вы можаце атрымаць папярэдні прагляд, проста навядзіце курсор на кожны стыль.

У гэтым выпадку мы выбралі Стыль табліцы, сярэдні 28 , як паказана ніжэй.

Пасля прымянення гэтага стылю мы атрымаем наступную табліцу.

Колеры, якія выкарыстоўваюцца ў табліцы, узяты з тэмы Office па змаўчанні.

2. Змяніць Тэма працоўнага сшытка

Колеры, прадстаўленыя ў параметрах Стылі табліц , узяты з тэмы Office па змаўчанні. Каб хутка змяніць прадстаўленыя там параметры, можна змяніць тэму працоўнага сшытка.

Дадатковая інфармацыя: Навігацыя па табліцы Excel: выбар частак табліцы і перасоўванне табліцы

• Перайсці да Макет старонкі → Тэмы→ і пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню ніжэй Тэмы і абярыце іншую тэму, якая не з'яўляецца тэмай Office па змаўчанні, у дадзеным выпадку, тэму Зрэз .

• Стыль табліцы чэрпае свае колеры з тэмы Slice, а ўплыў змены на фактычную табліцу Excel паказаны ніжэй.

• Каб убачыць змены, якія былі закрануты ва ўсіх параметрах стыляў табліцы, шляхам змены тэмы з Office на Slice, выберыце адну ячэйку ў табліцы і перайдзіце да Інструменты табліц → Дызайн → Стылі табліц → націсніце на стрэлку выпадальнага спісу, каб убачыць альтэрнатыўныя каляровыя схемы, узятыя з новай тэмы .

3. Рэдагаваць колер тэмы працоўнага сшытка

Вы таксама можаце самастойна змяніць колеры тэмы або самастойна ўсталяваць іх у парадку каб ажыццявіць змены ў параметрах стыляў табліц.

• З любой выбранай тэмай перайдзіце да Макет старонкі → Тэмы → і націсніце на выпадальнае меню побач з Колеры.
<1 1>



• Абярыце опцыю Наладзіць колеры .



• У дыялогавым акне Стварыць новыя колеры тэмы выберыце стрэлку выпадальнага меню побач з Тэкст/фон – цёмны 2 і абярыце Больш колераў .



• Абярыце ўкладку Custom і ўвядзіце наступныя значэнні R 87 , G 149 , і B 35 , каб усталяваць гэты цёмна-зялёны колер інацісніце ОК .



• У дыялогавым акне Стварыць новыя колеры тэмы выберыце выпадальны спіс побач з Тэкст/фон – Светлы 2 і абярыце Больш колераў .



• Выберыце Custom Tab і ўвядзіце наступныя значэнні R 254 , G 184 і B 10 , каб усталяваць гэты аранжавы колер і націсніце ОК .



• У дыялогавым акне Стварыць новыя колеры тэмы абярыце выпадальны спіс побач з Акцэнт 1 і абярыце Іншыя колеры.



• Выберыце Карыстальніцкая ўкладка і ўвядзіце наступныя значэнні R 7 , G 106, і B 111 , каб усталяваць гэты цёмна-бірузовы колер і націсніце ОК .



• Цяпер у дыялогавым акне Стварыць новыя колеры тэмы выберыце выпадальнае меню побач з Акцэнт 2 і абярыце Іншыя колеры .



• Выберыце Custom Tab і ўвядзіце наступныя значэнні R 254 , G 0, і B 103 , каб усталяваць гэты pi nk і націсніце Ok.



• Надайце вашай новай індывідуальнай тэме колер, задайце назву і націсніце Захаваць.



• Уплыў змены колераў тэмы на гэты наладжаны набор неадкладна адлюстроўваецца ў табліцы працы з нагамі, як паказана ніжэй .



• Гэта таксама адлюстроўваецца ў параметрах Стылі табліц , якія пераходзяць у Інструменты табліц → Дызайн → Стылі табліц і націснуўшы на стрэлку выпадальнага меню, каб убачыць новыя Стылі табліц , узятыя з новага наладжанага набору колераў тэмы.



4. Ачыстка стылю з табліцы

Вы таксама можаце цалкам ачысціць стыль з табліцы, выбраўшы адну ячэйку ў табліцы і перайшоўшы ў Інструменты табліцы → Дызайн → Стылі табліц, і пстрыкніце стрэлку выпадальнага меню побач з Стылі табліц.

• Выберыце Ачысціць , каб ачысціць фарматаванне , звязанае з абраным канкрэтным стылем табліцы.



• Любое фарматаванне, звязанае з абраны канкрэтны стыль табліцы цяпер ачышчаны, як паказана ніжэй.



5. Стварыце ўласны стыль табліцы

Вы можаце стварыць свой уласны стыль табліцы ў Excel і дакладна адфармаціруйце радок загалоўка, слупкі ў табліцы і радкі ў табліцы.

• Вылучыўшы ячэйку ў табліцы, перайдзіце да Інструменты табліцы → Дызайн → Стылі табліц і націсніце на стрэлку выпадальнага спісу побач з Стылі табліц s і абярыце Новы стыль табліцы.



• Цяпер можна фарматаваць асобныя элементы табліцы з дапамогай Дыялогавае акно новага стылю табліцы .



• Першы элемент, які мы збіраемся адфарматаваць, гэта элемент цэлай табліцы. Выберыце ўсю табліцу, а затым выберыце Фарматаваць.
• Павінна з'явіцца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі , абярыце ўкладку Шрыфт і пад шрыфтамстыль выберыце Тлусты курсіў.



• Перайдзіце на ўкладку Заліўка пад Фон Варыянт Color , выберыце More Colors.



• Абярыце ўкладку Custom , усталюйце R 133 , G 229, і B 255 , як паказана ніжэй, а затым націсніце Ok.



• Націсніце ОК яшчэ раз.
• Цяпер абярыце элемент Радок загалоўка , як паказана ніжэй, і націсніце Фарматаваць.



• Дыялогавае акно Фарматаваць вочкі павінна з'явіцца, як і раней, абярыце ўкладку Шрыфт , а ў раздзеле Стыль шрыфта выберыце Тлусты і зменіце колер шрыфта на Белы, Фон 1 .



• Абярыце ўкладку Мяжа , абярыце стыль тоўстай лініі і колер Шэры – 25%, Фон 2, Цёмней 50% .



• Выберыце Контур, каб акрэсліць увесь Радок загалоўка з такім фарматаваннем мяжы.



• Затым абярыце ўкладку Заліўка , у раздзеле Колер фону выберыце Іншыя колеры .



• Абярыце ўкладку Custom , усталюйце R 11 , G 135 і B 52 , як паказана ніжэй, а затым націсніце Ok.



• Націсніце Добра яшчэ раз.
• Дайце вашаму новаму Стылю табліцы назву і адзначце параметр Усталяваць у якасці стылю табліцы па змаўчанні для гэтага дакумента , каб пераканацца што ўсе табліцы, створаныя ў кнізе, маюць гэты фармат, кабспрыяюць абцякальнаму выгляду.



• Прымяненне гэтага карыстальніцкага стылю табліцы да табліцы працы з нагамі прыводзіць да наступнага выгляду.



6. Дадайце выніковы радок і адключыце кнопку фільтра

Можна таксама дадаць выніковы радок і адключыць кнопкі фільтра ў табліцы , даволі лёгка.

• Вылучыўшы адну ячэйку ў табліцы, перайдзіце да Інструменты табліцы → Дызайн → Параметры табліцы і адзначце Радок выніка , каб дадаць радок выніка, і зніміце галачку з кнопкі Фільтр , каб адключыць кнопкі фільтра радка загалоўка, як паказана ніжэй.



У выніку табліца будзе мець наступны выгляд.



7. Устаўце слайсеры табліцы

Слайсеры табліцы дазваляюць фільтраваць даныя ў табліцы ў адпаведнасці з катэгорыямі слупкоў, гэтыя слайсеры таксама можна адфарматаваць у адпаведнасці з агульным фарматаваннем табліцы.

• Перш за ўсё, адфармаціруйце табліцу ў пэўным стылі , перайшоўшы ў Інструменты табліц → Дызайн → Стылі табліц і выбар Стыль табліцы Сярэдні 4 (упэўніцеся, што тэма з'яўляецца стандартнай тэмай Office).



• Цяпер уся табліца мае фармат з такім стылем, як паказана ніжэй.



• Вылучыўшы адну ячэйку ў табліцы, перайдзіце да Інструменты табліцы → Дызайн → Інструменты → Уставіць слайсер .



• Выберыце адзін або некалькі слайсераў для фільтрацыіданымі, у гэтым выпадку мы абярэм Ацэнку працы ног, як паказана ніжэй, а затым націснем Ok.



• Разрэз са стылем па змаўчанні, як паказана ніжэй.



• Можна змяніць стыль слайсера з дапамогай аднаго з убудаваных стыляў. Выбраўшы слайсер, перайдзіце ў Інструменты слайсера → Параметры → Стылі слайсера і абярыце адзін са стандартных убудаваных стыляў і абярыце Стыль слайсера Light 2 , як паказана ніжэй.



• Гэта змяняе Стыль нарэзкі на наступны фармат.
• Выбраўшы слайсер, перайдзіце да Інструменты слайсера → Параметры → Кнопкі і змяніце колькасць слупкоў на 3, а потым, пакуль слайсер усё яшчэ выбраны, перайдзіце да Інструменты нарэзкі → Параметры → Памер і змяніце вышыню нарэзкі на 1 цалю і шырыню на 3 цалі, як паказана ніжэй.



• Калі слайсер па-ранейшаму выбраны, цяпер мы хочам стварыць новы карыстальніцкі стыль слайсера ў адпаведнасці са стылем табліцы, які мы выбралі. Такім чынам, мы пераходзім да Інструменты нарэзкі → Параметры → Стылі нарэзкі і націскаем на выпадальнае меню побач са Стылямі нарэзкі і выбіраем Новы стыль нарэзкі, як паказана ніжэй .



• У дыялогавым акне Новы стыль слайсера абярыце элемент «Увесь слайсер», а затым націсніце Фарматаваць.



• На ўкладцы Заліўка у раздзеле "Колер фону" абярыце ЗаліўкаЭфекты .



• Выкарыстоўваючы дыялогавае акно Эфект залівання , змяніце Колер 1 на Белы, фон 1, цямней на 25% і змяніце колер 2 на белы, фон 1 , як паказана ніжэй.



• Аналагічным чынам дадайце больш колераў.



• У раздзеле "Зацяненне" стылі пераканайцеся, што выбрана Гарызантальнае, і выберыце трэці варыянт, як паказана ніжэй.



• Націсніце Ok , а затым выберыце ўкладку Мяжа , абярыце стыль тонкай лініі і Белы фон 1, цёмны на 35% , а затым выберыце Контур , як паказана ніжэй.



• Выберыце адпаведны контур.



• Націсніце ОК , а затым назавіце новы стыль слайсера, як паказана ніжэй, і націсніце Добра.



• Прымяніць новы Стыль нарэзкі , які вы толькі што стварылі.
• Перайдзіце да Прагляд → Паказаць → і зніміце сцяжок Лініі сеткі , каб убачыць поўны эфект фарматавання.



8. Пераўтварыце табліцу назад у дыяпазон

In o каб пераўтварыць табліцу назад у дыяпазон, абярыце ячэйку ў табліцы, як паказана ніжэй, і перайдзіце да Інструменты табліцы → Дызайн → Інструменты → Пераўтварыць у дыяпазон .



• Павінна з'явіцца дыялогавае акно з пытаннем, ці хочаце вы пераўтварыць табліцу ў звычайны дыяпазон, абярыце "Так".
• Табліца цяпер павінна быць ператворана ў нармальны дыяпазон, але з абраным фарматаваннем