Kami perlu mengekstrak data atau menukar jenis fail yang berbeza daripada pelbagai format kepada Excel untuk pengiraan dan sebab manipulasi data. PDF ialah salah satu format dokumen yang paling banyak digunakan di seluruh dunia dan sumber data yang penting. Cara kami menukar fail PDF kepada Excel pada masa yang sama tanpa kehilangan pemformatan induk dibincangkan di sini dengan arahan terperinci.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Muat turun buku kerja amalan ini dan PDF di bawah.

Simpan PDF sebagai Excel tanpa Kehilangan Pemformatan.xlsx

2 Mudah Cara Menukar PDF kepada Excel tanpa Kehilangan Pemformatan

Untuk tujuan demonstrasi, kami akan menukar fail PDF di bawah kepada lembaran kerja Excel untuk memastikan pemformatan utama tetap utuh. Dalam PDF kami mempunyai Tarikh Pembelian, Wilayah, Produk dan Kuantiti sebagai pengepala jadual.

1. Menggunakan Power Query untuk Menukar PDF kepada Excel tanpa Kehilangan Pemformatan

Power Query ialah enjin penyediaan atau pemprosesan data. Di sini kami akan mengekstrak data dan kemudian memprosesnya dalam tetingkap lain dalam Excel. Kemudian kita akan mendapat output dan memuatkan hasilnya dalam lembaran kerja Excel sama sekali.

Langkah

• Pada mulanya, buka lembaran kerja Excel yang kosong, dan kemudian klik pada Dapatkan Data daripada tab Data .

• Selepas mengklik Dapatkan Data ikon, pergi ke Dari Fail ke Dari PDF seperti yang ditunjukkandalam imej.

• Selepas mengklik Dari Folder, tetingkap Semak Imbas baharu akan dibuka, dari tetingkap itu pergi ke lokasi fail anda dan pilih fail pada komputer anda yang ingin anda tukar kepada format Excel klik pada Buka selepas ini.

• Kemudian anda akan melihat bahawa semua jadual di dalam fail PDF kini dimuatkan ke tetingkap baharu.
• Jika anda melihat dengan teliti, tajuk dan jadual utama ditunjukkan secara berasingan sebagai jadual dalam pratonton tetingkap.

• Pilih Page001 untuk memilih keseluruhan halaman pertama artikel, ia akan memasukkan keseluruhan set data, dan kemudian klik pada Muat dan kemudian Muat ke.

• Tetingkap pertanyaan kuasa akan ditutup dan tetingkap baharu tetingkap bernama Data Import akan muncul, dalam tetingkap itu pilih pilihan Lembaran Kerja Sedia Ada dan juga pilih lokasi data yang dimuatkan dalam kotak oren, di sini ialah $A$4 . Klik OK selepas ini.

• Selepas ini, anda akan melihat jadual data kini dimuatkan ke lokasi yang ditentukan sebagai jadual dalam lembaran kerja.

• Sekarang pilih jadual dan pergi ke Reka Bentuk Jadual , dari situ pilih Tukar kepada Julat daripada Alat kumpulan untuk menukar jadual kembali kepada julat.

• Kini anda perasan bahawa PDF fail kini dimuatkan ke dalam lembaran kerja Excel
• Walaupun ia perlubeberapa pengubahsuaian seperti pelarasan warna, pelarasan lebar sel kerana lebar sel yang berbeza dalam Excel, data asas atau teks akan sama dalam Excel
• Imej di bawah menunjukkan data fail PDF dalam lembaran kerja Excel selepas beberapa kecil pemformatan.

Baca Lagi: Cara Menukar PDF kepada Excel tanpa Perisian (3 Kaedah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Mengeksport Komen PDF ke dalam Hamparan Excel (3 Helah Pantas)
• Cara Mengekstrak Data daripada PDF ke Excel (4 Cara Yang Sesuai)

2. Menggunakan Alat Penukaran Adobe Acrobat

Adobe Acrobat ialah produk PDF lengkap yang boleh mencipta, mengedit , dan tukar fail PDF kepada format lain. Penukaran PDF kepada Excel juga boleh dilakukan melalui produk ini dengan lancar.

Langkah-langkah

• Kami akan menggunakan fail PDF berikut untuk menunjukkan cara kami boleh mengeksport PDF ke dalam lembaran kerja Excel.

• Sekarang buka Adobe Acrobat Reader dan daripada Halaman Utama, klik pada Alat.

• Selepas mengklik alat, anda akan dibawa ke menu pilihan baharu. Daripada menu itu, pilih Eksport PDF dan klik menu lungsur turun Buka di bawah.

• Selepas mengklik menu lungsur Buka , klik pada Buka daripada menu lungsur turun.

• Seterusnya, menu baru akan muncul, dari menu itu dahulu, anda perlukanuntuk memilih dalam format jenis fail yang ingin anda tukarkan fail PDF anda. Pilih Hamparan dan dari sebelah kanan dan pilih jenis hamparan, iaitu Buku Kerja Microsoft Excel.
• Klik pada butang Eksport di bawah tetingkap .

• Selepas itu Adobe Acrobat akan membuka tetingkap semak imbas fail dari mana anda perlu memilih fail PDF yang anda mahu untuk menukar kepada Excel. Pergi ke lokasi fail, dan pilih fail. Selepas itu, klik Buka .

• Selepas mengklik Buka, anda akan perasan fail itu sekarang dalam pembaca adobe dan kini anda perlu memilih folder destinasi tempat anda ingin menyimpan helaian Excel yang ditukar terakhir.
• Jika anda telah menukar salah satu fail PDF sebelum ini, maka lokasi sebelumnya akan ditunjukkan di bawah Simpan dalam Folder Terkini.
• Tandakan pada kotak Buka fail selepas eksport jika anda mahu membuka fail itu serta-merta selepas penukaran.

• Pilih folder destinasi dengan mengklik Pilih folder Berbeza, jika anda kali pertama melakukannya. Atau anda mahu menyimpan fail di lokasi yang berbeza daripada lokasi sebelumnya.
• Selepas mengklik Pilih folder Berbeza, pergi ke lokasi fail anda dan klik Simpan.

• Kini anda melihat fail PDF anda kini dieksport atau ditukar kepada Excellembaran kerja.

Baca Lagi: Cara Menukar PDF kepada Jadual dalam Excel (3 Kaedah)

Kesimpulan

Untuk meringkaskannya, soalan "cara menukar PDF kepada Excel tanpa kehilangan format" dijawab di sini dalam 2 cara yang berbeza. Kaedah yang paling berguna ialah menggunakan pertanyaan kuasa untuk mendapatkan data daripada fail PDF dan memprosesnya dalam tetingkap Power Query. Dan memformatkannya dengan sewajarnya selepas itu. . Terdapat kaedah lain yang menggunakan pembaca Adobe acrobat dan mengeksport fail PDF ke lembaran kerja Excel.

Untuk masalah ini, buku kerja tersedia untuk dimuat turun di mana anda boleh mengamalkan kaedah ini.

Jangan ragu untuk ajukan sebarang soalan atau maklum balas melalui ruangan komen. Sebarang cadangan untuk penambahbaikan komuniti Exceldemy amat dihargai.