Isi kandungan
Apa-apa sahaja yang anda tulis ialah satu bentuk teks. Mereka datang dalam pelbagai bentuk dan boleh diwakili dalam pelbagai cara. Dalam Excel , kita boleh membentangkan nilai dalam format tertentu menggunakan formula atau fungsi TEKS . Dalam sesi hari ini, saya akan menunjukkan kepada anda penggunaan fungsi yang berbeza dalam Excel. Sebelum menyelami gambaran besar, mari kita kenali buku kerja hari ini. Anda akan menemui beberapa helaian (4 helaian khususnya) dalam buku kerja. Semua akan mewakili pelbagai bentuk nilai. Tetapi jadual asas akan tetap sama. Sebanyak empat lajur, Input Contoh, Format Nilai Diingini, Formula dan Hasil telah digunakan .
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Saya telah berkongsi buku kerja dengan anda. Anda boleh memuat turunnya daripada pautan di bawah.
Menggunakan Formula Teks.xlsx
Pengenalan kepada Fungsi TEKS Excel
- Objektif Fungsi:
Fungsi TEKS digunakan untuk menukar nilai kepada teks dalam format nombor tertentu.
- Sintaks:
=TEXT(nilai, format_teks)
- Hujah Penjelasan:
| HUJAH | KEPERLUAN | PENJELASAN |
|---|---|---|
| nilai | Diperlukan | Nilai dalam bentuk angka yang perlu diformatkan. |
| format_text | Diperlukan | Format nombor yang ditentukan. |
- Parameter Pulangan:
Anilai angka dalam format yang ditentukan.
4 Kaedah Sesuai Menggunakan Fungsi TEKS dalam Excel
Dalam Microsoft Excel, fungsi TEXT biasanya digunakan untuk menukar nilai angka kepada format yang ditentukan untuk pelbagai tujuan. Dalam artikel ini, anda akan dapat mengetahui cara anda boleh menggunakan fungsi TEKS ini dengan berkesan dalam Excel dengan ilustrasi yang sesuai. Anda akan mengetahui lebih lanjut tentang kaedah dan format yang berbeza untuk menggunakan fungsi TEXT dengan mudah dalam bahagian berikut artikel ini.
1. Memformat Nilai Nombor menggunakan Fungsi TEXT
Anda mungkin perlu memformatkan nilai nombor yang berbeza untuk bentuk perwakilan yang berbeza. Pertama, berikut ialah beberapa format ketara yang kerap digunakan
Dalam helaian contoh Nombor, kami mempunyai beberapa contoh input dan beberapa format input yang diingini . Mari lihat bagaimana kita boleh mencapai format yang diingini.
1.1. Pilih Mata Perpuluhan
Sekarang, untuk nombor tertentu anda mungkin perlu memilih sehingga bilangan tempat perpuluhan yang anda mahu lihat. Buat sementara waktu, biarkan, anda perlu menyediakan sehingga 2 titik perpuluhan. Kemudian, formulanya ialah
=TEXT(B5,"#.00") 
Sekali lagi, “ # ” menandakan keseluruhan nombor sebelum titik perpuluhan. Tidak kira berapa banyak digit nombor anda sebelum perpuluhan, anda perlu menggunakan hanya satu " # ". Selepas titik perpuluhan, saya menetapkan dua 0s (sifar), kerana saya mahu dua tempat perpuluhan. Thenombor 0 akan menjadi seberapa banyak tempat yang anda mahu lihat.
Ia memberikan hasilnya. Kami mendapat nilai dengan sehingga 2 tempat perpuluhan. Terdapat satu lagi yang serupa dengan pembentukan ini. Mari kita lakukan perkara yang sama untuk itu.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi TETAP dalam Excel (6 Contoh yang Sesuai)
1.2. Format Saintifik
Selain itu, anda mungkin perlu membentuk nombor dalam format saintifik. Biasanya, kami lebih suka mana-mana nombor yang dibentangkan dalam nombor E+ n digit sebagai satu saintifik. Anda boleh menyebutnya sebagai nombor E kepada kuasa n .
Berikut ialah formula nombor yang akan menjadi
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
Saya mahu naik ke 1 tempat perpuluhan (anda boleh memilih format anda) sebelum “ E+ ” dan kemudian bilangan kuasa. Mari tulis dalam Excel.
Nombor yang lebih besar kini dalam bentuk format yang lebih pendek dan lebih cepat boleh dibaca. Lakukan perkara yang sama untuk nilai seterusnya juga.
1.3. Perpuluhan dalam Notasi Bahagian
Seterusnya, semua nilai perpuluhan kami datang daripada beberapa bahagian. Setiap kali anda membahagikan sebarang nilai, bakinya membentuk tempat perpuluhan.
Untuk menulis dalam formula tatatanda bahagi adalah seperti di bawah
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 untuk nilai hasil nilai penuh (sebelum titik perpuluhan), ?/? untuk pembentukan digit untuk membentangkan bakinya. Memandangkan tidak diketahui apakah digit yang akan diwakilibaki sebagai pembahagian jadi ? digunakan
Lakukan perkara yang sama untuk nilai contoh seterusnya juga.
1.4. Menambah Sebarang Digit Sebelum n Nombor
Selain itu, anda boleh menambah sebarang nombor digit sebelum nombor tertentu, formula untuk itu
=TEXT(B11,"000000000") N boleh menjadi sebarang nombor, anda mahu. Jika anda mahukan nombor 3 digit dalam “ “ tulis 000.
Di sini saya ingin mewakili 12 sebagai nombor bermula tujuh 0. Jadi dalam “ “ Saya telah menulis sembilan 0s. 12 akan menggantikan dua sifar terakhir dan tujuh sifar selebihnya akan mendahului 12.
Anda juga boleh menulis sebarang abjad juga. Surat itu akan ditunjukkan dalam teks setelah anda meletakkannya di sini dalam teks yang diformat.
Dalam contoh ini, saya menambah ' C00100 ' mendahului 282 . Anda boleh melakukan perkara yang sama dengan memilih huruf atau digit yang sesuai.
1.5. Mewakili Nombor Telefon
Selepas itu, anda boleh mewakili sebarang nombor sebagai nombor telefon.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
Dalam AS anda akan menemui nombor telefon 10 digit. Yang pertama tiga ialah nombor kawasan, kemudian tiga digit kod pertukaran, empat terakhir ialah nombor baris. Biasanya, kod kawasan ditulis dalam kurungan () dan kod pertukaran serta nombor baris dipisahkan dengan menggunakan tanda sempang ( – ).
Iamemberikan keputusan di atas. Mari kita lakukan perkara yang sama untuk contoh yang lain.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi TEKS untuk Memformat Kod dalam Excel
2. Memformat Mata Wang Menggunakan Fungsi TEKS
Ada kalanya, apabila berurusan dengan mata wang, kita perlu menukar mata wang dalam Excel dengan kerap. Ia lebih cepat dan mudah jika kita boleh menggunakan sebarang formula untuk menukar mata wang. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara memformat mata wang menggunakan fungsi TEXT dalam Excel.
2.1. Mata Wang Dolar Dipisahkan Koma
Kini, formula anda untuk mewakili cara sedemikian adalah seperti berikut
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
Di sini nilai akan dimulakan dengan tanda $ pada permulaan dan selepas setiap 3 digit, koma akan berlaku.
Ia memberikan pembentangan yang kami mahukan. Untuk kedua-dua yang lain, gunakan formula yang sama dan anda akan mendapat jawapannya.
2.2. Nilai Mata Wang dalam Mata Perpuluhan
Formula akan sama seperti yang sebelumnya, cuma tambah titik perpuluhan dan sifar ke tempat yang anda mahu lihat. Marilah kita mahu melihat sehingga dua titik perpuluhan
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
Menulis formula dalam Excel, kita akan mencari hasilnya untuk kita contoh seperti dalam imej di bawah.
Lakukan perkara yang sama untuk input contoh yang lain.
Baca Lagi: Cara Menggabungkan Teks dan Nombor dalam Excel dan Terus Memformat
3. Formula TEKS untuk Pembentukan Peratusan
Dalam kes ini, matlamat kami adalah untuk mempelajari cara menggunakan fungsi TEKS dalam Peratusan formula. Kita boleh mempelajari perkara ini dengan membuat lajur peratusan dahulu dan kemudian menggunakannya dalam keadaan tertentu. Untuk menggunakan bentuk peratusan, kita perlu belajar menukar nilai angka biasa kepada peratusan. Secara teknikalnya Excel akan menukar sebarang data input kepada peratusan dengan mendarabkannya dengan 100 dan menambah simbol peratusan (%) di sebelah kanan jika anda memilih untuk memilih pemformatan peratusan. Tetapi anda juga boleh menukar nombor terus kepada nilai peratusan tanpa membiarkannya didarab dengan 100 dalam Excel. Langkah-langkah kaedah ini adalah seperti berikut.
3.1. Pembentukan Peratusan
Kita boleh menukar nombor perpuluhan kepada format peratusan. Untuk berbuat demikian, gunakan formula yang ditulis di bawah
=TEXT(B5,"0%") 
Ini akan menukar nilai perpuluhan kepada format peratusan. Tulis dalam Excel.
Gunakan formula untuk contoh yang lain di bawah bahagian ini.
3.2. Peratusan dalam Mata Perpuluhan
Formula akan sama seperti yang sebelumnya, cuma tambah titik perpuluhan dan sifar ke tempat yang anda mahu lihat. Mari kita mahu melihat sehingga satu titik perpuluhan
=TEXT(B7,"0.0%") 
Di sini saya telah menetapkan hanya sehingga 1 tempat perpuluhan, anda boleh memilih pilihan anda.
Mari kita lakukan perkara yang sama untuk dua yang seterusnyacontoh juga. Di sini sebagai contoh tujuan, kami mempunyai jumlah nilai yang kurang. Tetapi, dalam senario sebenar, anda mungkin mempunyai sebilangan besar nilai, gunakan ciri AutoIsi kemudian.
Baca Lagi: Cara untuk Tunjukkan Peratusan dalam Legenda dalam Carta Pai Excel (dengan Langkah Mudah)
4. Fungsi TEKS untuk Nilai Tarikh-Masa
Untuk memformat cap masa, kita perlu menggunakan HH (Jam), MM (Minit), SS (Kedua) dan AM/PM aksara untuk menentukan parameter yang diperlukan. Di sini anda perlu ingat- dalam sistem 12 jam , anda perlu memasukkan AM/PM tepat dalam teks “AM/PM” , bukan dalam “PM/ AM” sama sekali, jika tidak, fungsi akan kembali dengan nilai teks yang tidak diketahui- “P1/A1” pada kedudukan yang ditentukan dalam cap waktu. Dalam tangkapan skrin berikut, cap masa tetap telah ditunjukkan dalam format yang berbeza tetapi biasa selepas pemformatan. Anda boleh menukar sistem jam 12 jam dengan mudah kepada sistem jam 24 jam dan begitu juga sebaliknya dengan menggunakan fungsi TEKS ini .
4.1. Masa dalam Piawaian Antarabangsa
Untuk menukar waktu tempatan anda kepada bentuk piawai 24 jam, anda boleh menggunakan formula –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: Jam
MM: Minit
Gunakan AM/PM dalam masa input anda untuk membenarkan Excel fahami masa yang sesuai.
Tulis formula untuk contoh ini dalam helaian.
Memandangkan masa yang kami sediakan ialah 6:00 PM ia memberikan kami 18:00 , formatnyakami menjangkakan. Contoh seterusnya menggunakan masa AM.
4.2. Hanya Masa dari Masa Penuh Tarikh
Jika anda menggunakan fungsi NOW anda akan menemui tarikh dan masa semasa. Untuk melihat masa hanya tulis formula di bawah
=TEXT(B6,"hh:mm") 
Serupa dengan yang sebelumnya, kerana yang sebelumnya juga ditunjukkan masa. Tulis formula untuk contoh ini.
4.3. Format Hari Bulan Masa
Jika anda ingin menunjukkan masa -bulan- hari dari masa tertentu hanya gunakan fungsi di bawah
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM mewakili masa
MMMM mewakili nama bulan
DD mewakili Tarikh
Untuk pemahaman yang lebih baik tentang masa, saya menggunakan Jam , supaya anda boleh membezakan bahawa ia adalah nilai masa. Mari kita tulis formula untuk input masa contoh. Masa input ini telah dijana menggunakan fungsi NOW .
Kami telah menemui keputusan dalam format bulan dan tarikh masa.
4.4. Pengasingan Tarikh dengan '/'
Lebih kerap anda akan menulis pemisahan tarikh dengan “-“, tetapi jika anda mahu menulisnya menggunakan “/”, maka gunakan formula –
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: Bulan
DD: Tarikh bulan
YYYY: Tahun ( ini akan menunjukkan tahun penuh 4 digit, gunakan YY untuk menunjukkan 2 digit tahun)
4.5. Nama Hari–Format Bulan-Tahun
Anda mungkin perlu membentuk tarikh mengikut cara hariminggu, nama bulan dan tahun. Formula untuk itu ialah
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: Nama hari
MMMM: Nama bulan
YYYY: Tahun
Di sini niat saya adalah untuk menunjukkan nama hari, nama bulan, dan tahun, itulah sebabnya saya menulis dengan cara ini. Anda boleh memilih format yang sesuai.
4.6. Format Bulan-Tarikh-Tahun
Pada masa kami berada di bahagian ini, anda telah pun memahami cara melakukan tugasan ini. Walaupun saya menulis formula untuk anda. Saya cadangkan anda menulis sendiri dahulu dan kemudian semak, yang akan menilai pemahaman anda.
Formulanya ialah
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
Semoga anda memahami maksud MMMM, DD, YYYY . Mari lihat hasil contoh.
Baca Lagi: Cara Menggunakan Fungsi CHAR dalam Excel (6 Contoh yang Sesuai)
Kesimpulan
Itu sahaja untuk hari ini. Saya telah cuba menyenaraikan beberapa cara menggunakan formula TEKS Excel. Selepas itu, ikut kaedah yang diterangkan di atas. Kami akan gembira untuk mengetahui sama ada anda boleh melaksanakan tugas dengan cara lain. Ikuti laman web ExcelWIKI untuk lebih banyak artikel seperti ini. Sila berasa bebas untuk menambah komen, cadangan atau soalan dalam bahagian di bawah jika anda mempunyai sebarang kekeliruan atau menghadapi sebarang masalah. Kami akan mencuba tahap yang terbaik untuk menyelesaikan masalah atau bekerja dengan cadangan anda.
