Bármi, amit írsz, egyfajta szöveg. Sokféle formában léteznek, és sokféleképpen lehet őket ábrázolni. A Excel , az értékeket egy adott formátumban tudjuk bemutatni a TEXT képlet vagy funkció . A mai foglalkozáson a függvény egy másik használatát mutatom be az Excelben. Mielőtt belemerülnénk a nagy képbe, ismerkedjünk meg a mai munkafüzettel. A munkafüzetben találunk néhány lapot (konkrétan 4 lapot). Mindegyik különböző értékeket fog ábrázolni. De az alapvető táblázat ugyanaz marad. Összesen négy oszlop, Példa bemenet, kívánt értékformátum, képlet és eredmény használták .

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A munkafüzetet megosztottam veletek, az alábbi linkről letölthetitek.

Bevezetés az Excel TEXT funkcióba

• Funkció célkitűzés:

A TEXT függvény egy érték szöveggé történő átalakítására szolgál egy adott számformátumban.

• Szintaxis:

=TEXT(value, format_text)

• Érvek Magyarázat:

• Visszatérési paraméter:

Numerikus érték egy megadott formátumban.

4 Megfelelő módszerek a TEXT funkció használatára az Excelben

A Microsoft Excelben a TEXT függvényt általában arra használják, hogy egy numerikus értéket különböző célokra egy megadott formátumba konvertáljanak. Ebben a cikkben megfelelő illusztrációkkal megtanulhatja, hogyan használhatja hatékonyan ezt a TEXT függvényt az Excelben. Többet megtudhat a módszerekről és a különböző formátumokról, amelyekkel a TEXT függvényt használhatja. TEXT funkciót a cikk következő részeiben.

1. Számértékek formázása a TEXT funkcióval

Előfordulhat, hogy a különböző ábrázolási formákhoz különböző számértékeket kell formázni. Először is, íme néhány gyakran használt formátum.

A példa lapján a Számok, van néhány példabemenet és néhány kívánt bemeneti formátum. Lássuk, hogyan érhetjük el a kívánt formátumot.

1.1. Válassza ki a tizedespontokat

Most egy adott számhoz ki kell választania, hogy hány tizedesjegyet szeretne látni. Egyelőre, hagyja, hogy legfeljebb 2 tizedesjegyet kell beállítania. Ezután a képlet a következő lesz

Ismétlem, " # " a teljes számot jelöli a tizedesjegyek előtt. Függetlenül attól, hogy hány számjegyet tartalmaz a szám a tizedesjegyek előtt, csak egy " # ". A tizedesjegyek után két 0-t (nullát) állítottam be, mivel két tizedesjegyet akartam. A 0-k száma annyi lesz, ahány tizedesjegyet szeretnél látni.

Ez adta az eredményt. Megkaptuk az értéket legfeljebb 2 Van egy másik, ehhez az alakzathoz hasonló, tegyük meg ugyanezt azzal is.

Bővebben: A FIXED funkció használata az Excelben (6 megfelelő példa)

1.2. Tudományos formátum

Ezenkívül előfordulhat, hogy egy számot tudományos formátumban kell megformázni. Általában bármilyen számot előnyben részesítünk, amelyet a szám E+ n digit mint egy tudományos. Úgy lehet kiejteni, mint a szám E n hatványra .

Itt van a számképlet, amely a következő lesz

Azt akartam, hogy menjen fel 1 tizedesjegyig (választhat a formátum), mielőtt " E+ ", majd a hatványok számát. Írjuk ki az Excelben.

A nagyobb szám most egy sokkal rövidebb és gyorsabban olvasható formátumban van. Tegye ugyanezt a következő értékkel is.

1.3. Tizedesjegyek osztásjelölésben

Ezután minden tizedes értékünk valamilyen osztásból származik. Amikor bármilyen értéket elosztunk, a maradék képezi a tizedesjegyeket.

Az osztási jelölés képletét az alábbiak szerint kell leírni

0 a teljes érték eredményértékéhez (a tizedesvessző előtt), ?/? a maradékot bemutató számjegyek kialakításához. Mivel nem ismert, hogy melyek lesznek a maradékot osztásként ábrázoló számjegyek, ezért ? használják

Ugyanígy járjon el a következő példaértékkel is.

1.4. Bármely számjegy hozzáadása az n szám előtt

Továbbá, egy adott szám előtt tetszőleges számú számjegyet adhatunk hozzá, a képlet erre a számra a következő

N bármilyen szám lehet, amit csak akarsz. Ha egy 3 számjegyű számot akarsz a " " írj 000-et.

Itt akartam képviselni 12 mint egy szám kezdődik hét 0. Tehát belül a " " Kilenc nullát írtam. 12 az utolsó két nullát helyettesíti, és a többi hét nulla a 12 előtt lesz.

Bármilyen ábécét is írhatsz. A betű megjelenik a szövegben, miután azt ide tetted a formázott szövegben.

Ebben a példában hozzáadom a ' C00100 ' előtt 282 Ugyanezt megteheti a megfelelő betű vagy számjegy kiválasztásával.

1.5. Telefonszámok képviselete

Ezután bármelyik számot telefonszámként ábrázolhatja.

A USA egy 10 számjegyű telefonszámot talál. Az első számjegy három a terület száma, akkor a három számjegy a cserekód, utolsó négy a sorszám. Általában a körzetszámot zárójelben írják ki. () és a cserekódot és a sorszámot kötőjellel ( - ).

Ez a fenti eredményt adta. Végezzük el ugyanezt a többi példánál is.

Bővebben: Hogyan használjuk a TEXT funkciót az Excel kódok formázásához?

2. Pénznemek formázása a TEXT funkció használatával

Időnként, amikor valutával foglalkozunk, nagyon gyakran kell valutát konvertálnunk az Excelben. Gyorsabb és praktikusabb, ha bármilyen képletet használhatunk a valuta konvertálásához. Ebben a cikkben megmutatom, hogyan lehet a valutát a következővel formázni. a TEXT funkció Excelben.

2.1. vesszővel elválasztott dollár pénznemek

Az ilyen módon történő ábrázolásra szolgáló képlet a következő

Itt az értéket egy $ jel az elején, és minden 3 számjegy után egy vessző kerül sor.

Ez megadta a kívánt bemutatót. A többi kettő esetében használd ugyanazt a képletet, és megkapod a választ.

2.2. Pénznem értéke tizedesjegyekben

A képlet ugyanaz lesz, mint az előző, csak adjunk hozzá egy tizedespontot és nullákat a kívánt helyig. Legyen az, hogy két tizedespontig akarunk látni

A képletet az Excelben leírva az alábbi képen látható módon kapjuk meg a példánk eredményét.

Ugyanígy járjon el a példa többi bemenetével is.

Bővebben: Szöveg és számok kombinálása Excelben és a formázás megtartása

3. TEXT A százalékképzésre vonatkozó képlet

Ebben az esetben az a célunk, hogy megtanuljuk, hogyan használjuk a TEXT funkció a Százalékos arány Ezt úgy tanulhatjuk meg, hogy először létrehozunk egy százalékos arány oszlopot, majd bizonyos feltételek mellett használjuk. A százalékos forma használatához meg kell tanulnunk egy normál numerikus értéket százalékos értékké alakítani. Technikailag az Excel bármely bemeneti adatot százalékos értékké alakít úgy, hogy megszorozza azt 100-zal, és a jobb oldalon hozzáad egy százalékos szimbólumot (%), ha a százalékos formázást választja. De egy számot közvetlenül százalékos értékké is átalakíthat anélkül, hogyhagyjuk, hogy az Excelben megszorozzuk 100-zal. A módszer lépései a következők.

3.1. Százalékos képződés

A tizedes számot százalékos formátumba konvertálhatjuk. Ehhez használjuk az alábbi képletet

Ez a tizedes értéket százalékos formátumba konvertálja. Írja ki az Excelben.

Használja a képletet a többi példánál is ebben a szakaszban.

3.2. Százalék tizedesjegyekben

A képlet ugyanaz lesz, mint az előző, csak adjunk hozzá egy tizedespontot és nullákat a kívánt helyig. Legyen egy tizedespontig szeretnénk látni.

Itt csak 1 tizedesjegyig állítottam be, te választhatod az általad preferáltat.

Csináljuk ugyanezt a következő két példánál is. Itt a példa célja, hogy kevesebb értékkel rendelkezünk. De a valós forgatókönyvben előfordulhat, hogy egy csomó értékkel rendelkezik, akkor használja az AutoFill funkciót.

Bővebben: Hogyan jelenítsük meg a százalékos arányt az Excel pite diagram legendájában (egyszerű lépésekkel)

4. TEXT funkció dátum-idő értékekhez

Az időbélyegző formázásához a következőt kell használnunk HH (óra), MM (perc), SS (másodperc) és AM/PM (délelőtt/ délelőtt) karakterek a szükséges paraméterek meghatározásához. Itt szem előtt kell tartanod, hogy a 12 órás óra rendszerben, akkor az AM/PM értéket pontosan be kell írni a "AM/PM" szöveg, de egyáltalán nem "PM/AM" formátumban, különben a függvény egy ismeretlen szöveges értékkel - "P1/A1" - tér vissza az időbélyeg meghatározott pozíciójában. Az alábbi képernyőképen egy rögzített időbélyeg különböző, de közös formátumokban jelenik meg a formázás után. Egy 12 órás órarendszert könnyen át lehet alakítani 24 órás órarendszerré és fordítva a következőkkel ez a TEXT funkció .

4.1. Idő nemzetközi szabványban

A helyi idő átváltásához a 24 órás szabványos formára a következő képletet használhatja -

HH: Óra

MM: Jegyzőkönyv

Használja az AM/PM értéket a beviteli időben, hogy az Excel megértse a megfelelő időt.

Írja ki a példához tartozó képletet a lapra.

Mivel a rendelkezésünkre álló idő 18:00 adta nekünk 18:00 A következő példa a délelőtti időt használja.

4.2. Csak a teljes dátum-időből származó idő

Ha a a NOW funkció az aktuális dátumot és az időt találja. Ha csak az időt szeretné látni, írja le az alábbi képletet

Hasonlóan az előzőhöz, mivel az előzőnél is az időt mutatták. Írja fel a képletet erre a példára.

4.3. Idő hónap nap formátum

Ha egy adott időponttól kezdődően szeretné megjeleníteni az időt -hónapot- napot, csak használja az alábbi funkciót

HH: MM az időt jelenti

MMMM a hónap neve

DD képviseli Dátum

Az idő jobb megértéséhez a O'Clock , hogy meg lehessen különböztetni, hogy ez időérték. Írjuk meg a képletet a példa bemeneti időre. Ezt a bemeneti időt a MOST funkció.

Megtaláltuk az eredményt idő, hónap és dátum formátumban.

4.4. Dátum elválasztása '/'-vel

Leggyakrabban a dátumot "-"-val elválasztva írja, de ha "/"-vel akarja írni, akkor használja a képletet -

MM: Hónap

DD: A hónap dátuma

YYYY: Év ( ez a teljes 4 számjegyű évet mutatja, használja a YY az év 2 számjegyének megjelenítése)

4.5. Napi név-hónap-év formátum

Lehet, hogy a dátumot a hét napjának, a hónap nevének és az évnek a segítségével kell megformázni. A képlet ehhez a következő lesz

DDDD: Nap neve

MMMM: Hónap neve

YYYY: Év

Itt az volt a szándékom, hogy megmutassam a nap neve, hónap neve, és év, Ezért írtam így. Ön választhat megfelelő formátumot.

4.6. Hónap-dátum-év formátum

Mire ebben a részben vagyunk, már megértetted, hogyan kell ezt a feladatot elvégezni. Bár én írom neked a képletet. Javaslom, hogy először írd meg a sajátodat, és utána ellenőrizd, ez fogja értékelni a megértésedet.

A képlet a következő lesz

Remélem, érted a jelentését MMMM, DD, YYYY Lássuk a példa eredményét.

Bővebben: A CHAR funkció használata az Excelben (6 megfelelő példa)

Következtetés

Ennyi volt mára. Megpróbáltam felsorolni néhány módszert az Excel TEXT A továbbiakban kövesse a fent leírt módszereket. Örömmel vesszük, ha a feladatot más módon is végre tudja hajtani. Kövesse a ExcelWIKI weboldalon további ilyen cikkekért. Kérjük, ha bármilyen zavara van, vagy bármilyen problémával szembesül, bátran írjon megjegyzéseket, javaslatokat vagy kérdéseket az alábbi részbe. Minden tőlünk telhetőt megteszünk, hogy megoldjuk a problémát, vagy az Ön javaslatai alapján dolgozzunk.