Всяко нещо, което пишете, е форма на текст. Те са в много различни форми и могат да бъдат представени по много различни начини. в Excel , можем да представим стойности в определен формат, като използваме TEXT формула или функция . В днешното занятие ще ви покажа различно използване на функцията в Excel. Преди да се потопите в голямата картина, нека се запознаем с днешната работна книга. В работната книга ще намерите няколко листа (по-специално 4 листа). Всички те ще представят различни форми на стойности. Но основната таблица ще остане същата. Общо четири колони, Пример за въвеждане, формат на желаната стойност, формула и резултат са били използвани .

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Споделих с вас работната тетрадка. Можете да я изтеглите от връзката по-долу.

Въведение във функцията TEXT на Excel

• Цел на функцията:

Функцията TEXT се използва за преобразуване на стойност в текст в определен формат на число.

• Синтаксис:

=TEXT(стойност, format_text)

• Аргументи Обяснение:

• Параметър за връщане:

Числена стойност в определен формат.

4 Подходящи методи за използване на функцията TEXT в Excel

В Microsoft Excel функцията TEXT обикновено се използва за преобразуване на цифрова стойност в определен формат за различни цели. В тази статия ще научите как можете да използвате ефективно тази функция TEXT в Excel с подходящи илюстрации. Ще научите повече за методите и различните формати за използване на функцията TEXT. ТЕКСТ функцията с лекота в следващите раздели на тази статия.

1. Форматиране на стойности на числата с помощта на функцията TEXT

Може да се наложи да форматирате различни стойности на числата за различни форми на представяне. Първо, ето някои забележителни формати, които се използват често

В примерния лист на Числа, имаме няколко примерни входа и някои желани формати на вход. Нека видим как можем да постигнем желания формат.

1.1. Избор на десетични точки

Сега за дадено число може да се наложи да изберете до колко знака след десетичната запетая искате да видите. За момента, нека, трябва да зададете до 2 знака след десетичната запетая. Тогава формулата ще бъде

Отново, " # "Независимо от това колко цифри има числото ви преди десетичната запетая, трябва да използвате само една " # ". След десетичните запетаи поставих две 0 (нули), тъй като исках да има два знака след десетичната запетая. Броят на 0 ще бъде толкова, колкото места искате да видите.

Получихме стойността с до 2 Има още една подобна формация. Нека направим същото и за нея.

Прочетете още: Как да използвате функцията FIXED в Excel (6 подходящи примера)

1.2. Научен формат

Освен това може да се наложи да оформите число в научен формат. Обикновено предпочитаме всяко число, представено в номер E+ n цифри като научен. Можете да го произнесете като номер E до степента n .

Ето формулата на числата, които ще бъдат

Исках да стигна до 1 знак след десетичната запетая (можете да изберете формат) преди " E+ " и след това броя на силите. Нека да го запишем в Excel.

По-голямото число вече е под формата на много по-кратък и лесен за четене формат. Направете същото и за следващата стойност.

1.3. Десетична бройна система в запис за деление

След това всички наши десетични стойности идват от някакво деление. Винаги когато делите някоя стойност, остатъкът формира десетичните знаци.

Формулата за записване в деление е следната

0 за пълната стойност на резултата (преди десетичната запетая), ?/? Тъй като не е известно какви ще бъдат цифрите, които ще представят остатъка като деление, така че ? се използва

Направете същото и за следващата стойност на примера.

1.4. Добавяне на всякакви цифри преди числото n

Освен това можете да добавите произволен брой цифри пред дадено число, като формулата за това е

N може да бъде всяко число, което искате. Ако искате трицифрено число в рамките на " " напишете 000.

Тук съм искал да представя 12 като число, започващо от седем 0. " " Написах девет 0. 12 ще замени последните две нули, а останалите седем нули ще се появят преди 12.

Можете също така да напишете всякаква азбука. Буквата ще бъде показана в текста, след като я поставите тук, в рамките на форматирания текст.

В този пример добавям ' C00100 ' преди 282 . Можете да направите същото, като изберете подходяща буква или цифра.

1.5. Представяне на телефонни номера

След това можете да представите всяко число като телефонен номер.

В САЩ ще намерите телефонен номер от 10 цифри. три са номерът на областта, тогава три цифри на кода за обмен, последните четири Обикновено кодът на зоната се изписва в скоби () а кодът на обмена и номерът на линията се разделят с тире ( - ).

Получава се горният резултат. Нека направим същото и за останалите примери.

Прочетете още: Как да използвате функцията TEXT за форматиране на кодове в Excel

2. Форматиране на валута с помощта на функцията TEXT

Понякога, когато работим с валута, много често се налага да конвертираме валута в Excel. По-бързо и по-удобно е да използваме някоя формула за конвертиране на валута. В тази статия ще ви покажа как да форматирате валута, като използвате функцията TEXT в Excel.

2.1. Валута в долари, разделена със запетая

Формулата ви за представяне на такъв начин е следната

Тук стойността ще започне със символа $ знак в началото и след всеки 3 цифри, знак запетая ще се проведе.

Тя даде представянето, което искахме. За останалите две използвайте същата формула и ще получите отговора.

2.2. Стойност на валутата в десетични точки

Формулата ще бъде същата като предишната, просто добавете десетична запетая и нули до мястото, което искате да видите. Нека искаме да видим до две десетични запетайки

Като напишем формулата в Excel, ще намерим резултата за нашия пример, както е показано на изображението по-долу.

Направете същото и за останалата част от примерния вход.

Прочетете още: Как да комбинирате текст и числа в Excel и да запазите форматирането

3. TEXT Формула за формиране на проценти

В този случай целта ни е да научим как да използваме ТЕКСТ функция в Процент Можем да научим това, като първо създадем процент За да използваме процентна форма, трябва да се научим да преобразуваме нормална числова стойност в процент. Технически Excel ще преобразува всички въведени данни в процент, като ги умножи по 100 и добави символа за процент (%) вдясно, ако изберете процентно форматиране. Но можете също така да преобразувате число директно в процентна стойност, без дакато го оставите да бъде умножен по 100 в Excel. Стъпките на този метод са следните.

3.1. Формиране на проценти

Можем да преобразуваме десетично число в процентен формат. За целта използвайте формулата, написана по-долу

Това ще преобразува десетичната стойност в процентен формат. Запишете го в Excel.

Използвайте формулата за останалите примери в този раздел.

3.2. Процент в десетични дроби

Формулата ще бъде същата като предишната, просто добавете десетична запетая и нули до мястото, което искате да видите. Нека искаме да видим до една десетична запетая

Тук съм задал само до 1 знак след десетичната запетая, но можете да изберете предпочитания от вас знак.

Нека направим същото и за следващите два примера. Тук за целите на примера имаме по-малко количество стойности. Но в реалния сценарий може да имате част от стойностите, тогава използвайте функцията за автоматично попълване.

Прочетете още: Как да покажете процент в легендата в Excel Pie Chart (с лесни стъпки)

4. Функция TEXT за стойности дата-час

За да форматираме времеви печат, трябва да използваме HH (час), MM (минута), SS (секунда) и AM/PM символи, за да определите необходимите параметри. Тук трябва да имате предвид, че в 12-часов часовник трябва да въведете точно AM/PM в "AM/PM" текст, а не във формат "PM/AM", в противен случай функцията ще върне непозната текстова стойност - "P1/A1" на определената позиция във времевия печат. На следващата екранна снимка фиксиран времеви печат е показан в различни, но често срещани формати след форматиране. Можете лесно да преобразувате 12-часова часовникова система в 24-часова и обратно, като използвате тази функция TEXT .

4.1. Време в международен стандарт

За да превърнете местното си време в 24-часова стандартна форма, можете да използвате формулата -

HH: Час

MM: Протоколи

Използвайте AM/PM във въведеното време, за да позволите на Excel да разбере точното време.

Запишете формулата за този пример в листа.

Тъй като предоставеното ни време беше 18:00 Ч. тя ни даде 18:00 , формата, който очаквахме. В следващия пример се използва времето AM.

4.2. Само време от пълна дата и час

Ако използвате функцията NOW ще намерите текущата дата и час. За да видите само часа, напишете формулата по-долу

Подобно на предишното, тъй като в предишното също е показано времето. Напишете формулата за този пример.

4.3. Време Месец Ден Формат

Ако искате да покажете време -месец- ден от определен час, просто използвайте функцията по-долу

HH: MM представлява времето

MMMM представлява името на месеца

DD представлява Дата

За по-добро разбиране на времето използвах O'Clock , така че да можете да разграничите, че това е стойност на времето. Нека напишем формулата за примерното входно време. Това входно време е генерирано с помощта на СЕГА функция.

Намерихме резултата във формат време месец и дата.

4.4. Разделяне на дати с '/'

По-често ще записвате датата, като я разделяте с "-", но ако искате да я запишете с "/", използвайте формулата -

MM: Месец

DD: Дата на месеца

ГГГГ: Година ( показва пълната 4-цифрена година, използвайте YY за показване на 2 цифри от годината)

4.5. Формат име на ден - месец - година

Възможно е да се наложи да формирате датата по начин, включващ деня от седмицата, името на месеца и годината. Формулата за това ще бъде

DDDD: Име на деня

ММММ: Име на месеца

ГГГГ: Година

Тук намерението ми беше да покажа име на деня, име на месеца, и година, затова написах по този начин. Можете да изберете подходящия за вас формат.

4.6. Формат месец-дата-година

Докато стигнем до този раздел, вече сте разбрали как да направите тази задача. Въпреки че аз пиша формулата за вас. Предлагам ви първо да напишете своята и след това да проверите, което ще оцени разбирането ви.

Формулата е следната

Надявам се, че разбирате значението на MMMM, DD, YYYY . Нека видим резултата от примера.

Прочетете още: Как да използвате функцията CHAR в Excel (6 подходящи примера)

Заключение

Това е всичко за днес. Опитах се да изброя няколко начина за използване на функцията на Excel ТЕКСТ Оттук нататък следвайте гореописаните методи. Ще се радваме да ни уведомите, ако можете да изпълните задачата по друг начин. ExcelWIKI уебсайта за още статии като тази. Моля, не се колебайте да добавяте коментари, предложения или въпроси в раздела по-долу, ако имате някакво объркване или се сблъскате с някакви проблеми. Ще се опитаме да направим всичко възможно, за да решим проблема или да работим с вашите предложения.