Çdo gjë që shkruani është një formë teksti. Ato vijnë në forma të ndryshme dhe mund të përfaqësohen në mënyra të ndryshme. Në Excel , ne mund të paraqesim vlera në një format të caktuar duke përdorur formulën ose funksionin TEXT . Në seancën e sotme, unë do t'ju tregoj një përdorim të ndryshëm të funksionit në Excel. Përpara se të zhytemi në tablonë e madhe, le të njohim librin e sotëm të punës. Do të gjeni disa fletë (në veçanti 4 fletë) në librin e punës. Të gjitha do të përfaqësojnë forma të ndryshme vlerash. Por tabela bazë do të mbetet e njëjtë. Janë përdorur gjithsej katër kolona, ​​ Shembulli i hyrjes, Formati i vlerës së dëshiruar, formula dhe rezultati .

Shkarko librin e punës praktike

Kam ndarë me ju librin e punës. Mund ta shkarkoni nga lidhja më poshtë.

Hyrje në funksionin Excel TEXT

• Objektivi i funksionit:

Funksioni TEXT përdoret për të kthyer një vlerë në tekst në një format të caktuar numrash.

• Sintaksa:

=TEXT(vlera, format_teksti)

• Argumentet Shpjegim:

• Parametri i kthimit:

Avlerë numerike në një format të caktuar.

4 Metoda të përshtatshme të përdorimit të funksionit TEXT në Excel

Në Microsoft Excel, funksioni TEXT zakonisht përdoret për të kthyer një vlerë numerike në një format të caktuar për qëllime të ndryshme. Në këtë artikull, do të mësoni se si mund ta përdorni këtë funksion TEXT në mënyrë efektive në Excel me ilustrime të përshtatshme. Do të mësoni më shumë rreth metodave dhe formateve të ndryshme për të përdorur me lehtësi funksionin TEXT në seksionet vijuese të këtij artikulli.

1. Formatimi i vlerave të numrave duke përdorur funksionin TEXT

Mund t'ju duhet të formatoni vlera të ndryshme numrash për forma të ndryshme paraqitjeje. Së pari, këtu janë disa formate të dukshme që përdoren shpesh

Në fletën e shembullit të Numrat, ne kemi disa shembuj të hyrjeve dhe disa formate hyrëse të dëshiruara . Le të shohim se si mund të arrijmë formatin tonë të dëshiruar.

1.1. Zgjidhni pikat dhjetore

Tani, për një numër të caktuar mund t'ju duhet të zgjidhni deri në sa shifra dhjetore dëshironi të shihni. Për momentin, le, duhet të vendosni deri në 2 presje dhjetore. Atëherë, formula do të jetë

Përsëri, " # " tregon numri i plotë para presjes dhjetore. Pavarësisht se sa shifra ka numri juaj para dhjetorit, ju duhet të përdorni vetëm një " # ". Pas presjeve dhjetore vendosa dy 0 (zero), pasi doja dy shifra dhjetore. Tënumri i 0-ve do të jetë aq vende sa dëshironi të shihni.

Ai dha rezultatin. Ne e morëm vlerën me deri në 2 shifra dhjetore. Ekziston edhe një tjetër i ngjashëm me këtë formacion. Le të bëjmë të njëjtën gjë për këtë.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin FIXED në Excel (6 shembuj të përshtatshëm)

1.2. Formati shkencor

Për më tepër, mund t'ju duhet të formoni një numër në një format shkencor. Zakonisht, ne preferojmë çdo numër të paraqitur në numrin E+ n shifrën si një numër shkencor. Mund ta shqiptoni si numri E me fuqinë n .

Këtu janë formula e numrave që do të jetë

Doja të shkoja deri në 1 shifër dhjetore (mund të zgjidhni formatin tuaj) përpara “ E+ ” dhe më pas numrin e fuqive. Le ta shkruajmë në Excel.

Numri më i madh tani është në formën e një formati shumë më të shkurtër dhe më të shpejtë të lexueshëm. Bëni të njëjtën gjë edhe për vlerën tjetër.

1.3. Dhjetor në shënimin e ndarjes

Më pas, të gjitha vlerat tona dhjetore vijnë nga një ndarje. Sa herë që ndani ndonjë vlerë, pjesa e mbetur formon shifrat dhjetore.

Për të shkruar në formularin e shënimit të pjesëtimit është si më poshtë

0 për vlerën e rezultatit të vlerës së plotë (përpara presjes dhjetore), ?/? për formimin e shifrave për të paraqitur pjesën e mbetur. Meqenëse nuk dihet se cilat do të jenë shifrat që do të përfaqësojnëmbetur si pjesëtim kështu që ? përdoret

Bëj të njëjtën gjë edhe për vlerën e shembullit tjetër.

1.4. Shtimi i çdo shifrash përpara numrit n

Për më tepër, mund të shtoni çdo numër shifrash përpara një numri të caktuar, formula për atë

N mund të jetë çdo numër që dëshironi. Nëse dëshironi një numër 3-shifror brenda “ “ shkruani 000.

Këtu kam dashur të përfaqësoj 12 si një numër prej shtatë 0 që nisin. Pra brenda “ “ Unë kam shkruar nëntë 0. 12 do të zëvendësojë dy zerot e fundit dhe pjesa tjetër e shtatë zerave do të vijë përpara 12.

Mund të shkruani gjithashtu çdo alfabet. Shkronja do të shfaqet brenda tekstit pasi ta keni vendosur këtu brenda tekstit të formatuar.

Në këtë shembull, unë shtoj ' C00100 ' përpara 282 . Ju mund të bëni të njëjtën gjë duke zgjedhur shkronjën ose shifrën tuaj të përshtatshme.

1.5. Përfaqësoni numrat e telefonit

Më pas, mund të përfaqësoni çdo numër si numër telefoni.

Në në SHBA do të gjeni një numër telefoni me 10 shifra. Të parat tre janë numri i zonës, pastaj tre shifrat të kodit të shkëmbimit, katër të fundit janë numri i linjës. Zakonisht, kodi i zonës shkruhet brenda kllapave () dhe kodi i shkëmbimit dhe numri i linjës ndahen duke përdorur një vizë ( – ).

Ajodha rezultatin e mësipërm. Le të bëjmë të njëjtën gjë për pjesën tjetër të shembujve.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin TEXT për të formatuar kodet në Excel

2. Formatimi i monedhës duke përdorur funksionin TEXT

Ndonjëherë, kur kemi të bëjmë me monedhën, duhet të konvertojmë shumë shpesh monedhën në Excel. Është më e shpejtë dhe më e lehtë nëse mund të përdorim ndonjë formulë për të kthyer monedhën. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të formatoni monedhën duke përdorur funksionin TEXT në Excel.

2.1. Monedha e dollarit të ndarë me presje

Tani, formula juaj për të përfaqësuar një mënyrë të tillë është si më poshtë

Këtu vlera do të fillojë me një shenjë $ në fillim dhe pas çdo 3 shifrash, do të vendoset një presje .

Ai dha prezantimin që donim. Për të dy të tjerat, përdorni të njëjtën formulë dhe do të merrni përgjigjen.

2.2. Vlera e monedhës në pikë dhjetore

Formula do të jetë e njëjtë me atë të mëparshme, thjesht shtoni një pikë dhjetore dhe zero deri në vendin që dëshironi të shihni. Le të duam të shohim deri në dy presje dhjetore

Duke shkruar formulën në Excel do të gjejmë rezultatin për tonë shembull si në imazhin më poshtë.

Bëj të njëjtën gjë për pjesën tjetër të hyrjes së shembullit.

Lexo më shumë: Si të kombinosh tekstin dhe numrat në Excel dhe të vazhdosh formatimin

3. Formula TEXT për formimin e përqindjes

Në këtë rast, qëllimi ynë është të mësojmë se si të përdorim funksionin TEXT në formulat Përqindje . Ne mund ta mësojmë këtë duke krijuar fillimisht një kolonë përqindje dhe më pas duke e përdorur atë në një kusht të caktuar. Për të përdorur formën e përqindjes, duhet të mësojmë të shndërrojmë një vlerë numerike normale në përqindje. Teknikisht, Excel do të konvertojë çdo të dhënë hyrëse në një përqindje duke e shumëzuar me 100 dhe duke shtuar një simbol përqindjeje (%) në të djathtë nëse vendosni të zgjidhni formatimin e përqindjes. Por ju gjithashtu mund të konvertoni një numër drejtpërdrejt në një vlerë përqindjeje pa e lënë atë të shumëzohet me 100 në Excel. Hapat e kësaj metode janë si më poshtë.

3.1. Formimi i përqindjes

Ne mund të konvertojmë një numër dhjetor në një format përqindjeje. Për ta bërë këtë, përdorni formulën e shkruar më poshtë

Kjo do të konvertojë vlerën dhjetore në format përqindjeje. Shkruajeni në Excel.

Përdorni formulën për shembujt e tjerë në këtë seksion.

3.2. Përqindja në pikë dhjetore

Formula do të jetë e njëjtë me atë të mëparshme, thjesht shtoni një pikë dhjetore dhe zero deri në vendin që dëshironi të shihni. Le të duam të shohim deri në një pikë dhjetore

Këtu kam vendosur vetëm deri në 1 shifër dhjetore, ju mund të zgjidhni atë që preferoni.

Le të bëjmë të njëjtën gjë për dy të tjerat e ardhshmeshembuj gjithashtu. Këtu për shembull qëllimi, ne kemi më pak vlerë. Por, në skenarin real, mund të keni një pjesë të vlerave, atëherë përdorni veçorinë AutoFill.

Lexo më shumë: Si të Shfaq përqindjen në Legjendë në grafikun e byrekëve të Excel (me hapa të thjeshtë)

4. Funksioni TEXT për vlerat datë-kohë

Për të formatuar një vulë kohore, duhet të përdorim HH Karakteret (Ora), MM (minute), SS (E dyta) dhe AM/PM për të përcaktuar parametrat e kërkuar. Këtu duhet të keni parasysh- në një sistem 12-orësh , duhet të futni AM/PM saktësisht në tekstin “AM/PM” , jo në “PM/ AM” fare, përndryshe, funksioni do të kthehet me një vlerë të panjohur teksti - “P1/A1” në pozicionin e përcaktuar në vulën kohore. Në pamjen e mëposhtme të ekranit, një vulë kohore fikse është shfaqur në formate të ndryshme por të zakonshme pas formatimit. Ju mund të konvertoni lehtësisht një sistem orë 12-orëshe në një sistem orësh 24-orësh dhe anasjelltas duke përdorur këtë funksion TEXT .

4.1. Ora në Standard Ndërkombëtar

Për të kthyer kohën tuaj lokale në formën standarde 24-orëshe, mund të përdorni formulën –

HH: Ora

MM: Minutat

Përdorni AM/PM në kohën tuaj të hyrjes për të lejuar Excel kuptoni kohën e duhur.

Shkruani formulën për këtë shembull në fletë.

Meqë koha e dhënë ishte 6:00 PM na dha 18:00 , formatinne prisnim. Shembulli tjetër përdor kohën AM.

4.2. Vetëm Ora nga Data-Koha e plotë

Nëse përdorni funksionin TANI do të gjeni datën dhe orën aktuale. Për të parë orën shkruani vetëm formulën më poshtë

Ngjashëm me atë të mëparshmen, pasi u shfaq edhe e mëparshmja Koha. Shkruani formulën për këtë shembull.

4.3. Ora Muaj Formati i ditës

Nëse doni të tregoni kohën -muaj- ditë nga një kohë e caktuar, thjesht përdorni funksionin më poshtë

HH: MM përfaqëson kohën

MMMM përfaqëson emrin e muajit

DD përfaqëson Data

Për një kuptim më të mirë të kohës, përdora O'Clock , në mënyrë që të dalloni se është vlera kohore. Le të shkruajmë formulën për shembullin e hyrjes së kohës. Kjo kohë e hyrjes është krijuar duke përdorur funksionin TANI .

Ne kemi gjetur rezultatin në formatin e muajit dhe datës.

4.4. Ndarja e datës me '/'

Më shpesh ju do të shkruani datën duke e ndarë me "-", por nëse dëshironi ta shkruani duke përdorur "/", atëherë përdorni formulën –

MM: Muaji

DD: Data e muajit

YYYY: Viti (kjo do të tregojë vitin e plotë 4-shifror, përdorni YY për të treguar 2 shifra të vitit)

4.5. Emri i ditës-Formati i muajit-viti

Mund të keni nevojë të formoni datën në një mënyrë të ditës sëjavën, emrin e muajit dhe vitin. Formula për këtë do të jetë

DDDD: Emri i ditës

MMMM: Emri i muajit

YYYY: Viti

Këtu synimi im ishte të tregoja emri i ditës, emri i muajit, dhe viti, prandaj e kam shkruar në këtë mënyrë. Ju mund të zgjidhni formatin tuaj të përshtatshëm.

4.6. Formati Muaj-Datë-Vit

Në kohën kur jemi në këtë seksion, ju e keni kuptuar tashmë se si ta bëni këtë detyrë. Edhe pse unë po shkruaj formulën për ju. Unë sugjeroj që fillimisht të shkruani tuajën dhe më pas të kontrolloni, kjo do të vlerësojë kuptimin tuaj.

Formula do të jetë

Shpresoj se e kuptoni kuptimin e MMMM, DD, YYYY . Le të shohim rezultatin e shembullit.

Lexo më shumë: Si të përdorim funksionin CHAR në Excel (6 shembuj të përshtatshëm)

Përfundim

Kjo është e gjitha për sot. Kam provuar të listoj disa mënyra për të përdorur formulën TEXT të Excel. Tani e tutje, ndiqni metodat e përshkruara më sipër. Do të jemi të lumtur të dimë nëse mund ta kryeni detyrën në ndonjë mënyrë tjetër. Ndiqni faqen e internetit ExcelWIKI për më shumë artikuj si ky. Ju lutemi mos ngurroni të shtoni komente, sugjerime ose pyetje në seksionin më poshtë nëse keni ndonjë konfuzion ose përballeni me ndonjë problem. Ne do të përpiqemi në nivelin tonë për të zgjidhur problemin ose do të punojmë me sugjerimet tuaja.