Tout ce que vous écrivez est une forme de texte. Ils se présentent sous de nombreuses formes différentes et peuvent être représentés de nombreuses manières différentes. En... Excel nous pouvons présenter les valeurs dans un format particulier à l'aide de la fonction TEXTE formule ou fonction Dans la session d'aujourd'hui, je vais vous montrer une utilisation différente de la fonction dans Excel. Avant de plonger dans le grand tableau, faisons connaissance avec le classeur d'aujourd'hui. Vous trouverez quelques feuilles (4 feuilles en particulier) dans le classeur. Toutes représenteront diverses formes de valeurs. Mais le tableau de base restera le même. Un total de quatre colonnes, Exemple de saisie, format de la valeur souhaitée, formule et résultat ont été utilisés .

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J'ai partagé avec vous le cahier d'exercices, que vous pouvez télécharger à partir du lien ci-dessous.

Introduction à la fonction TEXT d'Excel

• Objectif de la fonction :

La fonction TEXT est utilisée pour convertir une valeur en texte dans un format numérique spécifique.

• Syntaxe :

=TEXT(valeur, format_text)

• Explication des arguments :

• Paramètre de retour :

Une valeur numérique dans un format spécifié.

4 méthodes appropriées pour utiliser la fonction TEXT dans Excel

Dans Microsoft Excel, la fonction TEXT est généralement utilisée pour convertir une valeur numérique dans un format spécifique à des fins diverses. Dans cet article, vous apprendrez comment utiliser efficacement cette fonction TEXT dans Excel à l'aide d'illustrations appropriées. Vous en saurez plus sur les méthodes et les différents formats pour utiliser la fonction TEXT. TEXTE avec facilité dans les sections suivantes de cet article.

1. mise en forme des valeurs numériques à l'aide de la fonction TEXTE

Il se peut que vous deviez formater différentes valeurs numériques pour différentes formes de représentation. Voici d'abord quelques formats notables fréquemment utilisés

Dans l'exemple de feuille de Les chiffres, nous avons quelques exemples d'entrées et quelques formats d'entrée souhaités. Voyons comment nous pouvons obtenir le format souhaité.

1.1 Choisir les points décimaux

Maintenant, pour un nombre donné, vous pouvez choisir jusqu'à combien de décimales vous voulez voir. Pour l'instant, laissez, vous avez besoin de mettre jusqu'à 2 décimales. Ensuite, la formule sera la suivante

Encore une fois, " # "Quel que soit le nombre de chiffres de votre nombre avant la décimale, vous ne devez utiliser qu'un seul " # "Après les décimales, j'ai mis deux 0 (zéros), puisque je voulais deux décimales. Le nombre de 0 sera égal au nombre de décimales que vous voulez voir.

Cela a donné le résultat. Nous avons obtenu la valeur avec jusqu'à 2 Il en existe une autre similaire à cette formation. Faisons de même pour celle-ci.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction FIXE dans Excel (6 exemples pertinents)

1.2 Format scientifique

De plus, il se peut que vous ayez besoin de formuler un nombre dans un format scientifique. En général, nous préférons tout nombre présenté dans le format numéro E+ n chiffre comme un scientifique. Vous pouvez le prononcer comme la numéro E à la puissance n .

Voici la formule des numéros qui seront

Je voulais aller jusqu'à une décimale (vous pouvez choisir votre format) avant " E+ "et ensuite le nombre de puissances. Écrivons-le dans Excel.

Le plus grand nombre est maintenant dans un format beaucoup plus court et plus rapide à lire. Faites de même pour la valeur suivante.

1.3 Décimal en notation de division

Ensuite, toutes nos valeurs décimales proviennent d'une division. Chaque fois que vous divisez une valeur, le reste forme les décimales.

Pour écrire en notation de division, la formule est la suivante

0 pour la valeur complète du résultat (avant le point décimal), ?/ ? pour la formation des chiffres pour présenter le reste. Puisque l'on ne sait pas quels seront les chiffres pour représenter le reste en tant que division donc ? est utilisé

Faites de même pour la valeur de l'exemple suivant.

1.4. ajouter tout chiffre avant un numéro n

En outre, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de chiffres avant un nombre donné, la formule pour cela

N peut être n'importe quel numéro. Si vous voulez un numéro à 3 chiffres dans le cadre de l'opération " " écrire 000.

Ici, j'ai voulu représenter 12 en tant que nombre commençant à sept 0. Ainsi, dans le cadre de la " " J'ai écrit neuf 0. 12 remplacera les deux derniers zéros et le reste des sept zéros viendra avant le 12.

Vous pouvez également écrire n'importe quel alphabet. La lettre sera affichée dans le texte une fois que vous l'aurez insérée dans le texte formaté.

Dans cet exemple, j'ajoute ' C00100 devant 282 Vous pouvez faire de même en choisissant la lettre ou le chiffre qui vous convient.

1.5. Représenter les numéros de téléphone

Ensuite, vous pouvez représenter n'importe quel numéro comme un numéro de téléphone.

Dans le USA vous trouverez un numéro de téléphone de 10 chiffres. Le premier trois sont le numéro de la zone, alors le trois chiffres du code d'échange, les quatre derniers sont le numéro de la ligne. En général, l'indicatif régional est écrit entre parenthèses. () et le code d'échange et le numéro de ligne sont séparés par un tiret ( - ).

Cela a donné le résultat ci-dessus. Faisons la même chose pour le reste des exemples.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction TEXT pour formater des codes dans Excel ?

2. mise en forme des devises à l'aide de la fonction TEXTE

Parfois, lorsque nous traitons des devises, nous devons très fréquemment les convertir dans Excel. Il est plus rapide et plus pratique d'utiliser une formule pour convertir les devises. Dans cet article, je vous montrerai comment formater les devises en utilisant les formules suivantes la fonction TEXT dans Excel.

2.1 Devise du dollar séparée par des virgules

Maintenant, votre formule pour représenter une telle manière est la suivante

Ici, la valeur sera commencée par un $ au début et après tous les 3 chiffres, un signe virgule aura lieu.

Cela a donné la présentation que nous voulions. Pour le reste des deux, utilisez la même formule et vous obtiendrez la réponse.

2.2 Valeur de la devise en points décimaux

La formule sera la même que la précédente, il suffit d'ajouter un point décimal et des zéros jusqu'à l'endroit que vous voulez voir. Disons que nous voulons voir jusqu'à deux décimales

En écrivant la formule dans Excel, nous trouverons le résultat pour notre exemple comme dans l'image ci-dessous.

Faites de même pour le reste de l'entrée de l'exemple.

Lire la suite : Comment combiner du texte et des chiffres dans Excel et conserver la mise en forme ?

3. TEXTE Formule pour la formation de pourcentages

Dans ce cas, notre objectif est d'apprendre à utiliser l'option TEXTE fonction dans Pourcentage Nous pouvons apprendre cela en créant tout d'abord un fichier pourcentage Pour utiliser le formatage en pourcentage, nous devons apprendre à convertir une valeur numérique normale en pourcentage. Techniquement, Excel convertit toutes les données saisies en pourcentage en les multipliant par 100 et en ajoutant un symbole de pourcentage (%) sur la droite si vous choisissez le formatage en pourcentage. Mais vous pouvez également convertir directement un nombre en pourcentage sansen le laissant être multiplié par 100 dans Excel. Les étapes de cette méthode sont les suivantes.

3.1. formation de pourcentages

Nous pouvons convertir un nombre décimal en pourcentage. Pour ce faire, utilisez la formule suivante

Ceci convertira la valeur décimale en format pourcentage. Écrivez-le dans Excel.

Utilisez la formule pour le reste des exemples de cette section.

3.2 Pourcentage en points décimaux

La formule sera la même que la précédente, il suffit d'ajouter un point décimal et des zéros jusqu'à la place que vous voulez voir. Soit nous voulons voir jusqu'à un point décimal

Ici, je n'ai défini qu'une seule décimale, vous pouvez choisir celle que vous préférez.

Faisons de même pour les deux exemples suivants. Ici, à titre d'exemple, nous avons moins de valeurs. Mais, dans un scénario réel, vous pouvez avoir un grand nombre de valeurs, utilisez alors la fonction AutoFill.

Lire la suite : Comment afficher le pourcentage dans la légende d'un graphique circulaire Excel (avec des étapes simples)

4. fonction TEXT pour les valeurs de date et d'heure

Pour formater un timestamp, nous devons utiliser HH (heure), MM (minute), SS (seconde) et AM/PM. pour définir les paramètres requis. Il faut garder à l'esprit que, dans le cas d'une Horloge de 12 heures vous devez entrer l'heure exacte de l'AM/PM dans l'écran suivant "AM/PM" et pas du tout au format "PM/AM", sinon la fonction renverra une valeur de texte inconnue - "P1/A1" à la position définie dans l'horodatage. Dans la capture d'écran suivante, un horodatage fixe a été affiché dans des formats différents mais communs après formatage. Vous pouvez facilement convertir un système d'horloge de 12 heures en un système d'horloge de 24 heures et vice-versa en utilisant la fonction cette fonction TEXTE .

4.1 L'heure en norme internationale

Pour convertir votre heure locale dans la forme standard de 24 heures, vous pouvez utiliser la formule -

HH : Heure

MM : Procès-verbal

Utilisez AM/PM dans votre heure de saisie pour qu'Excel comprenne l'heure exacte.

Ecrivez la formule de cet exemple dans la feuille.

Comme notre temps fourni était 6:00 PM il nous a donné 18:00 L'exemple suivant utilise l'heure AM.

4.2. seulement l'heure de la date et de l'heure complètes

Si vous utilisez la fonction NOW vous trouverez la date et l'heure actuelles. Pour voir l'heure uniquement, écrivez la formule suivante

Similaire au précédent, puisque le précédent a également été montré le temps. Ecrivez la formule pour cet exemple.

4.3 Format de l'heure, du mois et du jour

Si vous voulez afficher l'heure - le mois - le jour à partir d'une heure particulière, utilisez la fonction ci-dessous

HH : MM représente le temps

MMMM représente le nom du mois

DD représente Date

Pour une meilleure compréhension du temps, j'ai utilisé O'Clock afin que vous puissiez différencier qu'il s'agit d'une valeur temporelle. Écrivons la formule pour l'exemple d'entrée de temps. Cette entrée de temps a été générée à l'aide de la fonction MAINTENANT fonction.

Nous avons trouvé le résultat dans le format heure-mois-date.

4.4 Date séparée par '/'.

Le plus souvent, vous écrirez la date en la séparant par "-", mais si vous voulez l'écrire en utilisant "/", utilisez la formule -.

MM : Mois

DD : Date du mois

YYYY : Année (qui affichera l'année complète à 4 chiffres, utilisez la fonction YY pour afficher les 2 chiffres de l'année)

4.5. Format nom du jour-mois-année

Il se peut que vous deviez former la date de manière à ce qu'elle comprenne le jour de la semaine, le nom du mois et l'année, en utilisant la formule suivante

DDDD : Nom du jour

MMMM : Nom du mois

YYYY : Année

Ici, mon intention était de montrer le nom du jour, nom du mois, et année, C'est pourquoi j'ai écrit de cette façon. Vous pouvez choisir le format qui vous convient.

4.6. Format mois-date-année

Au moment où nous sommes dans cette section, vous avez déjà compris comment faire cette tâche. Bien que j'écrive la formule pour vous, je vous suggère d'écrire la vôtre d'abord et de vérifier ensuite, cela évaluera votre compréhension.

La formule sera la suivante

J'espère que vous comprenez la signification de MMMM, DD, YYYY Voyons le résultat de l'exemple.

Lire la suite : Comment utiliser la fonction CHAR dans Excel (6 exemples pertinents)

Conclusion

C'est tout pour aujourd'hui. J'ai essayé de dresser une liste de plusieurs façons d'utiliser la fonction TEXTE Dorénavant, suivez les méthodes décrites ci-dessus. Nous serons heureux de savoir si vous pouvez exécuter la tâche d'une autre manière. Suivez la formule ExcelWIKI pour d'autres articles comme celui-ci. N'hésitez pas à ajouter des commentaires, des suggestions ou des questions dans la section ci-dessous si vous avez des doutes ou si vous rencontrez des problèmes. Nous ferons de notre mieux pour résoudre le problème ou travailler avec vos suggestions.