Hoe kinne jo Excel-tekstformule brûke (4 gaadlike metoaden)

  • Diel Dit
Hugh West

Alles wat jo skriuwe is in foarm fan tekst. Se komme yn in protte ferskillende foarmen en kinne wurde fertsjintwurdige op in protte ferskillende manieren. Yn Excel kinne wy ​​wearden yn in bepaald formaat presintearje mei de TEXT formule of funksje . Yn 'e sesje fan hjoed sil ik jo in oar gebrûk fan' e funksje yn Excel sjen litte. Foardat wy yn it grutte byld dûke, litte wy it wurkboek fan hjoed kennen. In pear blêden (foaral 4 blêden) fine jo yn it wurkboek. Alle sille fertsjintwurdigje ferskate foarmen fan wearden. Mar de basis tafel sil bliuwe itselde. In totaal fan fjouwer kolommen, foarbyldynfier, winske weardeopmaak, formule en resultaat binne brûkt .

Download Oefenwurkboek

Ik haw it wurkboek mei jo dield. Jo kinne it downloade fan 'e ûndersteande keppeling.

Tekst Formula.xlsx brûke

Yntroduksje ta Excel TEKSTfunksje

  • Funksjedoel:

TEXT-funksje wurdt brûkt om in wearde te konvertearjen nei tekst yn in spesifyk nûmerformaat.

  • Syntaksis:

=TEKST(wearde, format_tekst)

  • Arguminten Taljochting:
ARGUMENT Eask útlis
wearde Ferplicht Wearde yn in numerike foarm dy't opmakke wurde moat.
format_tekst Ferplicht Spesifisearre nûmerformaat.
  • Returnparameter:

Anumerike wearde yn in spesifisearre opmaak.

4 Geskikte metoaden foar it brûken fan TEXT-funksje yn Excel

Yn Microsoft Excel wurdt de TEXT-funksje algemien brûkt om in numerike wearde te konvertearjen nei in spesifisearre opmaak foar ferskate doelen. Yn dit artikel sille jo leare hoe't jo dizze TEKST-funksje effektyf kinne brûke yn Excel mei passende yllustraasjes. Jo sille mear leare oer de metoaden en ferskillende formaten om de funksje TEKST maklik te brûken yn 'e folgjende seksjes fan dit artikel.

1. Opmaak fan nûmerwearden mei de TEKSTfunksje

Jo moatte miskien ferskate nûmerwearden opmeitsje foar ferskate foarmen fan foarstelling. Earst binne hjir wat opmerklike formaten dy't faak brûkt wurde

Yn it foarbyldblêd fan Nûmers, hawwe wy in pear foarbyldynputen en wat winske ynfierformaten . Litte wy sjen hoe't wy ús winske formaat kinne berikke.

1.1. Kies desimale punten

No, foar in opjûn getal moatte jo miskien kieze oant hoefolle desimale plakken jo wolle sjen. Foar it momint, lit, moatte jo ynstelle oant 2 desimale punten. Dan sil de formule wêze

=TEXT(B5,"#.00")

Op 'e nij, " # " jout de hiele getal foar desimale punten. Nettsjinsteande hoefolle sifers jo nûmer foar de desimaal hat, moatte jo mar ien " # brûke". Nei de desimale punten set ik twa 0s (nullen), sûnt ik woe twa desimale plakken. Deoantal 0's sille safolle plakken wêze as jo wolle sjen.

It joech it resultaat. Wy krigen de wearde mei maksimaal 2 desimale plakken. D'r is in oare ferlykber mei dizze formaasje. Litte wy dêr itselde foar dwaan.

Lês mear: Hoe kinne jo FIXED Function yn Excel brûke (6 geskikte foarbylden)

1.2. Wittenskiplik opmaak

Boppedat moatte jo miskien in nûmer foarmje yn in wittenskiplike opmaak. Gewoanlik leaver wy elk nûmer dat yn it nûmer E+ n sifer presintearre is as in wittenskiplik. Jo kinne it útsprekke as it nûmer E yn 'e macht n .

Hjir binne de getalformule dy't

<1 sil wêze> =TEXT(B7,"0.0E+0")

Ik woe nei 1 desimaal plak (jo kinne jo formaat kieze) foar " E+ " en dan it oantal machten. Litte wy it yn Excel skriuwe.

It gruttere oantal is no yn in foarm fan in folle koarter en flugger lêsber formaat. Doch itselde foar de folgjende wearde ek.

1.3. Desimaal yn divyzjenotaasje

Folgjende, al ús desimale wearden komme út wat divyzje. Elke kear as jo in wearde diele, foarmet de rest de desimale plakken.

Om te skriuwen yn divyzjenotaasjeformule is as hjirûnder

=TEXT(B9,"0 ?/?")

0 foar de folsleine wearde resultaatwearde (foar it desimale punt), ?/? foar de formaasje fan de sifers om de rest te presintearjen. Sûnt it is net bekend wat sil wêze de sifers te fertsjintwurdigjen derest as divyzje dus ? wurdt brûkt

Doch itselde foar de folgjende foarbyldwearde ek.

1.4. Alle sifers tafoegje foar n nûmer

Fierder kinne jo elk oantal sifers tafoegje foar in opjûn nûmer, de formule foar dat

=TEXT(B11,"000000000")

N kin elk getal wêze, jo wolle. As jo ​​​​in 3-sifers nûmer binnen wolle, " " skriuw 000.

Hjir woe ik <1 fertsjinwurdigje>12 as in nûmer fan begjinnend sân 0. Dus binnen de “ “ Ik haw njoggen 0'en skreaun. 12 sil de lêste twa nullen ferfange en de rest fan de sân nullen komme foar 12.

Jo kinne ek elk alfabet skriuwe. De letter sil yn de tekst te sjen wêze as jo dat hjir yn de opmakke tekst pleatst hawwe.

Yn dit foarbyld foegje ik ' C00100<26 ta> ' foarút fan 282 . Jo kinne itselde dwaan troch jo passende letter of sifer te kiezen.

1.5. Fertsjinwurdigje telefoannûmers

Dêrnei kinne jo elk nûmer as telefoannûmer fertsjintwurdigje.

=TEXT(B13,"(###) ###-####")

In de USA fine jo in telefoannûmer fan 10 sifers. De earste trije binne it gebietnûmer, dan binne de trije sifers fan de útwikselingskoade, lêste fjouwer it rigelnûmer. Meastentiids wurdt it gebietskoade skreaun binnen heakje () en de útwikselingskoade en rigelnûmer wurde skieden mei in streepke ( ).

Itjoech it boppesteande resultaat. Litte wy itselde dwaan foar de rest fan de foarbylden.

Lês mear: How to Use TEXT Function to Format Codes in Excel

2. Opmaak fan faluta mei help fan de TEKST-funksje

Soms, by it omgean mei faluta, moatte wy faaks faluta yn Excel konvertearje. It is flugger en handiger as wy elke formule kinne brûke om faluta te konvertearjen. Yn dit artikel sil ik jo sjen litte hoe't jo faluta opmaak kinne mei de TEKST-funksje yn Excel.

2.1. Komma-skieden dollarfaluta

No, jo formule om sa'n manier foar te stellen is as folget

=TEXT(B5,"$ #,##0")

Hjir sil de wearde begjinne mei in $ teken oan it begjin en nei elke 3 sifers sil in komma plakfine.

It joech de presintaasje dy't wy woenen. Foar de rest fan de twa, brûk deselde formule en jo krije it antwurd.

2.2. Falutawearde yn desimaalpunten

De formule sil itselde wêze as de foarige, foegje gewoan in desimale punt en nullen ta oant it plak dat jo wolle sjen. Litte wy oant twa desimale punten sjen wolle

=TEXT(B8,"$ #,##0.00")

It skriuwen fan de formule yn Excel sille wy it resultaat fine foar ús foarbyld lykas yn de ôfbylding hjirûnder.

Doch itselde foar de rest fan de foarbyldynput.

Lês mear: Hoe tekst en sifers yn Excel kombinearje en opmaak bliuwe

3. TEKST Formule foar Persintaazje Formaasje

Yn dit gefal is ús doel om te learen hoe't jo de TEKST funksje brûke yn Percentage formules. Wy kinne dit leare troch earst in persintaazje -kolom te meitsjen en it dan ûnder in bepaalde betingst te brûken. Om persintaazjefoarm te brûken, moatte wy leare om in normale numerike wearde te konvertearjen yn in persintaazje. Technysk sil Excel alle ynfiergegevens konvertearje yn in persintaazje troch it te fermannichfâldigjen mei 100 en it tafoegjen fan in persintaazjesymboal (%) oan 'e rjochterkant as jo kieze om persintaazje opmaak te kiezen. Mar jo kinne ek in nûmer direkt konvertearje nei in persintaazjewearde sûnder dat it mei 100 fermannichfâldigje te litten yn Excel. De stappen fan dizze metoade binne as folget.

3.1. Persintaazjefoarming

Wy kinne in desimaal getal omsette yn in persintaazjeformaat. Om dit te dwaan, brûk de hjirûnder skreaune formule

=TEXT(B5,"0%")

Dit sil de desimale wearde omsette yn persintaazjeformaat. Skriuw it yn Excel.

Brûk de formule foar de rest fan de foarbylden ûnder dizze paragraaf.

3.2. Persintaazje yn desimaalpunten

De formule sil itselde wêze as de foarige, foegje gewoan in desimale punt en nullen ta oant it plak dat jo sjen wolle. Litte wy oant ien desimaal sjen wolle

=TEXT(B7,"0.0%")

Hjir haw ik mar oant 1 desimaal ynsteld, jo kinne jo foarkar kieze.

Litte wy itselde dwaan foar de folgjende twafoarbylden ek. Hjir bygelyks doel, wy hawwe minder bedrach fan wearde. Mar, yn it echte senario, kinne jo in stik fan wearden hawwe, brûk dan de AutoFill-funksje.

Lês mear: How to Persintaazje sjen litte yn leginde yn Excel-taartdiagram (mei maklike stappen)

4. TEKSTfunksje foar datum-tiidwearden

Om in tiidstempel op te meitsjen, moatte wy HH brûke (Oer), MM (Minute), SS (Twadde), en AM / PM tekens om de fereaske parameters te definiearjen. Hjir moatte jo yn gedachten hâlde - yn in 12-oere klok -systeem moatte jo de AM/PM presys ynfiere yn "AM/PM" tekst, net yn "PM/ AM" opmaak hielendal, oars sil de funksje weromkomme mei in ûnbekende tekstwearde- "P1 / A1" op de definiearre posysje yn it tiidstempel. Yn it folgjende skermôfbylding is in fêste tiidstempel toand yn ferskate, mar gewoane formaten nei opmaak. Jo kinne maklik in 12-oere kloksysteem omsette nei in 24-oere kloksysteem en oarsom troch dizze TEKSTfunksje te brûken.

4.1. Tiid yn ynternasjonale standert

Om jo lokale tiid te konvertearjen yn it 24-oere standertformulier kinne jo de formule brûke -

=TEXT(B5,"hh:mm")

HH: Oere

MM: Minuten

Brûk AM/PM yn jo ynfiertiid om Excel te litten begryp de krekte tiid.

Skriuw de formule foar dit foarbyld yn it blêd.

As ús levere tiid wie 6:00 PM it joech ús 18:00 , it formaatwy wiene foarsjoen. It folgjende foarbyld brûkt AM-tiid.

4.2. Allinnich tiid fan folsleine datum-tiid

As jo ​​ de NOW-funksje brûke, sille jo de aktuele datum en de tiid fine. Om de tiid te sjen, skriuw allinich de formule hjirûnder

=TEXT(B6,"hh:mm")

Gelyk as de foarige, om't de foarige ek werjûn waard de tiid. Skriuw de formule foar dit foarbyld.

4.3. Tiid Moanne Dei Opmaak

As jo ​​tiid -moanne- dei fan in bepaalde tiid sjen wolle, brûk dan de funksje hjirûnder

=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD")

HH: MM stiet foar de tiid

MMMM stiet foar de moannenamme

DD Datum

Foar in better begryp fan tiid haw ik O'Clock brûkt, sadat jo ûnderskiede kinne dat it tiidwearde is. Litte wy de formule skriuwe foar de foarbyldtiidynput. Dizze ynfiertiid is oanmakke mei de NOW funksje.

Wy hawwe it resultaat fûn yn tiid moanne- en datumformaat.

4.4. Datum skieden troch '/'

Faker sille jo de datum skieden troch "-", mar as jo it skriuwe wolle mei "/", brûk dan de formule -

=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY")

MM: Moanne

DD: Datum fan 'e moanne

YYYY: Jier (dit sil it folsleine jier fan 4 sifers sjen litte, brûk YY om 2 sifers fan it jier te sjen)

4.5. Dei Namme-Moanne-Year Format

Jo moatte miskien de datum foarmje op in manier fan de dei fande wike, moannenamme en jier. De formule dêrfoar sil wêze

=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY")

DDDD: Dei namme

MMMM: Moannenamme

JJJJ: Jier

Hjir wie myn bedoeling om de sjen te litten dei namme, moanne namme, en jier, dêrom haw ik op dizze wize skreaun. Jo kinne jo geskikte opmaak kieze.

4.6. Month-Date-Year Format

Tsjin 'e tiid dat wy yn dizze seksje binne, hawwe jo al begrepen hoe't jo dizze taak dwaan moatte. Hoewol ik de formule foar jo skriuw. Ik stel foar dat jo earst jo eigen skriuwe en dan kontrolearje, dat sil jo begryp evaluearje.

De formule sil wêze

=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY")

Hoopje jo de betsjutting fan MMMM, DD, JJJJ begripe. Litte wy it resultaat fan it foarbyld sjen.

Lês mear: Hoe kinne jo CHAR-funksje yn Excel brûke (6 geskikte foarbylden)

Konklúzje

Dat is alles foar hjoed. Ik haw in pear manieren besocht om de TEXT -formule fan Excel te brûken. Folgje dan de hjirboppe beskreaune metoaden. Wy sille bliid wêze om te witten as jo de taak op in oare manier kinne útfiere. Folgje de ExcelWIKI -webside foar mear artikels lykas dizze. Fiel jo frij om opmerkingen, suggestjes of fragen ta te foegjen yn 'e seksje hjirûnder as jo betizing hawwe of problemen hawwe. Wy sille ús bêst besykje om it probleem op te lossen of mei jo suggestjes te wurkjen.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.