สารบัญ
ทุกสิ่งที่คุณเขียนเป็นรูปแบบของข้อความ มีหลายรูปแบบและสามารถแสดงได้หลายวิธี ใน Excel เราสามารถนำเสนอค่าในรูปแบบเฉพาะโดยใช้ สูตร TEXT หรือฟังก์ชัน ในเซสชันวันนี้ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงการใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ใน Excel ก่อนดำดิ่งสู่ภาพรวม มาทำความรู้จักสมุดงานของวันนี้กันก่อน คุณจะพบแผ่นงานสองสามแผ่น (โดยเฉพาะ 4 แผ่น) ในสมุดงาน ทั้งหมดจะแสดงถึงคุณค่าในรูปแบบต่างๆ แต่ตารางพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม มีการใช้คอลัมน์ทั้งหมดสี่คอลัมน์ อินพุตตัวอย่าง รูปแบบค่าที่ต้องการ สูตร และผลลัพธ์
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
ฉันได้แบ่งปันสมุดงานกับคุณแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากลิงค์ด้านล่าง
การใช้ Text Formula.xlsx
Introduction to Excel TEXT Function
- วัตถุประสงค์ของฟังก์ชัน:
ฟังก์ชัน TEXT ใช้เพื่อแปลงค่าเป็นข้อความในรูปแบบตัวเลขเฉพาะ
- ไวยากรณ์:
=TEXT(value, format_text)
- อาร์กิวเมนต์คำอธิบาย:
| อาร์กิวเมนต์ | ความต้องการ | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| ค่า | จำเป็น | ค่าในรูปแบบตัวเลขที่ต้องจัดรูปแบบ |
| format_text | จำเป็น | รูปแบบตัวเลขที่ระบุ |
- ส่งคืนพารามิเตอร์:
Aค่าตัวเลขในรูปแบบที่กำหนด
4 วิธีที่เหมาะสมในการใช้ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel
ใน Microsoft Excel ฟังก์ชัน TEXT มักใช้เพื่อแปลงค่าตัวเลขเป็นรูปแบบที่ระบุสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXT นี้อย่างมีประสิทธิภาพใน Excel พร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม คุณจะได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการและรูปแบบต่างๆ เพื่อใช้ฟังก์ชัน TEXT อย่างง่ายดายในส่วนต่อไปนี้ของบทความนี้
1. การจัดรูปแบบค่าตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT
คุณอาจต้องจัดรูปแบบค่าตัวเลขที่แตกต่างกันสำหรับการแสดงรูปแบบต่างๆ อันดับแรก ต่อไปนี้คือรูปแบบเด่นบางรูปแบบที่ใช้บ่อย
ในแผ่นงานตัวอย่างของ Numbers เรามีตัวอย่างอินพุตและรูปแบบอินพุตที่ต้องการ . มาดูกันว่าเราจะได้รูปแบบที่ต้องการได้อย่างไร
1.1. เลือกจุดทศนิยม
ตอนนี้ สำหรับตัวเลขที่กำหนด คุณอาจต้องเลือกจำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการดู ในขณะนี้ ให้ คุณต้องตั้งค่าทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง จากนั้น สูตรจะเป็น
=TEXT(B5,"#.00") 
อีกครั้ง “ # ” หมายถึง จำนวนเต็มก่อนจุดทศนิยม ไม่ว่าตัวเลขของคุณจะมีกี่หลักก่อนทศนิยม คุณต้องใช้ “ # ” เพียงตัวเดียว หลังจากจุดทศนิยม ฉันตั้งค่า 0 (ศูนย์) สองตัว เนื่องจากฉันต้องการทศนิยมสองตำแหน่ง เดอะจำนวน 0 จะเป็นสถานที่ได้มากเท่าที่คุณต้องการดู
ผลลัพธ์ที่ได้ เราได้ค่าที่มีทศนิยมไม่เกิน 2 ตำแหน่ง มีอีกอันที่คล้ายกับขบวนนี้ ลองทำเช่นเดียวกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน FIXED ใน Excel (6 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
1.2. รูปแบบทางวิทยาศาสตร์
นอกจากนี้ คุณอาจต้องสร้างตัวเลขในรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ โดยปกติแล้ว เราต้องการให้ตัวเลขที่อยู่ใน ตัวเลข E+ n หลัก เป็นตัวเลขทางวิทยาศาสตร์ คุณสามารถออกเสียงเป็น ตัวเลข E ยกกำลัง n
นี่คือสูตรตัวเลขที่จะเป็น
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
ฉันต้องการเพิ่มทศนิยม 1 ตำแหน่ง (คุณสามารถเลือกรูปแบบได้) ก่อน “ E+ ” แล้วตามด้วยจำนวนยกกำลัง มาเขียนใน Excel กันเถอะ
ตอนนี้ตัวเลขที่มากขึ้นจะอยู่ในรูปแบบที่สั้นลงและอ่านได้เร็วกว่ามาก ทำเช่นเดียวกันสำหรับค่าถัดไปเช่นกัน
1.3. ทศนิยมในรูปแบบหาร
ต่อไป ค่าทศนิยมทั้งหมดของเรามาจากการหารบางส่วน เมื่อใดก็ตามที่คุณหารค่าใดๆ เศษที่เหลือจะเป็นทศนิยม
วิธีเขียนสูตรการหารมีดังนี้
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 สำหรับค่าผลลัพธ์ของค่าเต็ม (ก่อนจุดทศนิยม), ?/? สำหรับการสร้างตัวเลขเพื่อแสดงเศษ เนื่องจากยังไม่ทราบว่าจะใช้ตัวเลขใดแทนส่วนที่เหลือเป็นการหาร ดังนั้น ? จะถูกใช้
ทำเช่นเดียวกันกับค่าตัวอย่างถัดไปด้วย
1.4. การบวกเลขใดๆ ก่อนตัวเลข n
นอกจากนี้ คุณสามารถบวกเลขหลักใดๆ ก่อนตัวเลขที่กำหนด สูตรสำหรับตัวเลขนั้น
=TEXT(B11,"000000000") N เป็นจำนวนเท่าใดก็ได้ตามต้องการ ถ้าคุณต้องการตัวเลข 3 หลักภายใน “ “ ให้เขียน 000
ในที่นี้ ฉันต้องการเป็นตัวแทน 12 เป็นจำนวนเริ่มต้นเจ็ด 0 ดังนั้นภายใน “ “ ฉันเขียน 0 เก้าตัวแล้ว 12 จะแทนที่เลขศูนย์สองตัวสุดท้าย และเลขศูนย์ที่เหลืออีกเจ็ดตัวจะนำหน้า 12
คุณยังสามารถเขียนตัวอักษรใดก็ได้เช่นกัน ตัวอักษรจะแสดงภายในข้อความเมื่อคุณใส่ที่นี่ภายในข้อความที่จัดรูปแบบ
ในตัวอย่างนี้ ฉันเพิ่ม ' C00100<26 ' ก่อน 282 คุณสามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยเลือกตัวอักษรหรือตัวเลขที่เหมาะสม
1.5. แทนหมายเลขโทรศัพท์
หลังจากนั้น คุณสามารถแทนหมายเลขใดก็ได้เป็นหมายเลขโทรศัพท์
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
ใน สหรัฐอเมริกา คุณจะพบหมายเลขโทรศัพท์ 10 หลัก ตัวเลขแรก สาม คือหมายเลขพื้นที่ จากนั้น ตัวเลขสามหลัก ของรหัสการแลกเปลี่ยน สี่ตัวสุดท้าย คือหมายเลขบรรทัด โดยปกติแล้ว รหัสพื้นที่จะเขียนอยู่ในวงเล็บ () และรหัสแลกเปลี่ยนและหมายเลขบรรทัดจะคั่นด้วยเครื่องหมายขีดกลาง ( – )
มันให้ผลลัพธ์ข้างต้น ลองทำเช่นเดียวกันกับตัวอย่างที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXT เพื่อจัดรูปแบบโค้ดใน Excel
2. การจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้ฟังก์ชัน TEXT
ในบางครั้ง เมื่อต้องจัดการกับสกุลเงิน เราจำเป็นต้องแปลงสกุลเงินใน Excel บ่อยมาก จะรวดเร็วและสะดวกกว่าหากเราสามารถใช้สูตรใดก็ได้ในการแปลงสกุลเงิน ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีจัดรูปแบบสกุลเงินโดยใช้ ฟังก์ชัน TEXT ใน Excel
2.1. สกุลเงินดอลล่าร์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตอนนี้ สูตรของคุณในการแสดงด้วยวิธีดังกล่าวมีดังนี้
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
ที่นี่ ค่าจะเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย $ ที่จุดเริ่มต้น และหลังจากทุกๆ 3 หลัก เครื่องหมาย ลูกน้ำ จะเกิดขึ้น
มันให้การนำเสนอที่เราต้องการ สำหรับสองข้อที่เหลือ ให้ใช้สูตรเดียวกัน แล้วคุณจะได้คำตอบ
2.2. มูลค่าสกุลเงินในจุดทศนิยม
สูตรจะเหมือนกับสูตรก่อนหน้า เพียงเพิ่มจุดทศนิยมและศูนย์จนถึงตำแหน่งที่คุณต้องการดู เราต้องการเห็นจุดทศนิยมไม่เกินสองตำแหน่ง
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
การเขียนสูตรใน Excel เราจะพบผลลัพธ์สำหรับ ตัวอย่างตามภาพด้านล่าง
ทำเช่นเดียวกันกับอินพุตตัวอย่างที่เหลือ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีรวมข้อความและตัวเลขใน Excel และจัดรูปแบบต่อเนื่อง
3. สูตร TEXT สำหรับการสร้างเปอร์เซ็นต์
ในกรณีนี้ เป้าหมายของเราคือการเรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชัน TEXT ในสูตร เปอร์เซ็นต์ เราสามารถเรียนรู้สิ่งนี้ได้โดยสร้างคอลัมน์ เปอร์เซ็นต์ ก่อน จากนั้นใช้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด ในการใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ เราต้องเรียนรู้การแปลงค่าตัวเลขปกติเป็นเปอร์เซ็นต์ ในทางเทคนิค Excel จะแปลงข้อมูลที่ป้อนเข้าเป็นเปอร์เซ็นต์โดยการคูณด้วย 100 และเพิ่มสัญลักษณ์เปอร์เซ็นต์ (%) ทางด้านขวา หากคุณเลือกที่จะเลือกการจัดรูปแบบเปอร์เซ็นต์ แต่คุณยังสามารถแปลงตัวเลขเป็นค่าเปอร์เซ็นต์ได้โดยตรงโดยไม่ต้องคูณด้วย 100 ใน Excel ขั้นตอนของวิธีนี้มีดังนี้
3.1. การสร้างเปอร์เซ็นต์
เราสามารถแปลงเลขฐานสิบให้อยู่ในรูปแบบเปอร์เซ็นต์ได้ ในการทำเช่นนั้น ใช้สูตรที่เขียนด้านล่าง
=TEXT(B5,"0%") 
ซึ่งจะแปลงค่าทศนิยมเป็นรูปแบบเปอร์เซ็นต์ เขียนใน Excel
ใช้สูตรสำหรับตัวอย่างที่เหลือในส่วนนี้
3.2. เปอร์เซ็นต์เป็นทศนิยม
สูตรจะเหมือนกับสูตรก่อนหน้า เพียงเพิ่มจุดทศนิยมและศูนย์จนถึงตำแหน่งที่คุณต้องการดู เราต้องการดูทศนิยมสูงสุด 1 ตำแหน่ง
=TEXT(B7,"0.0%") 
ในที่นี้ ผมตั้งค่าทศนิยมเพียง 1 ตำแหน่ง คุณสามารถเลือกอันที่คุณต้องการ
มาทำแบบเดียวกันสำหรับสองอันถัดไปตัวอย่างเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ในที่นี้ เรามีมูลค่าน้อยกว่า แต่ในสถานการณ์จริง คุณอาจมีค่าจำนวนมาก ให้ใช้คุณลักษณะป้อนอัตโนมัติ
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการ แสดงเปอร์เซ็นต์ตามคำอธิบายในแผนภูมิวงกลมของ Excel (ด้วยขั้นตอนง่ายๆ)
4. ฟังก์ชัน TEXT สำหรับค่าวันที่และเวลา
ในการจัดรูปแบบเวลาประทับ เราต้องใช้ HH อักขระ (ชั่วโมง), MM (นาที), SS (วินาที) และ AM/PM เพื่อกำหนดพารามิเตอร์ที่ต้องการ ที่นี่คุณต้องจำไว้ - ในระบบ นาฬิกา 12 ชั่วโมง คุณต้องป้อน AM/PM ในข้อความ “AM/PM” ทุกประการ ไม่ใช่ในข้อความ “PM/ AM” เลย มิฉะนั้น ฟังก์ชันจะส่งคืนพร้อมค่าข้อความที่ไม่รู้จัก - “P1/A1” ที่ตำแหน่งที่กำหนดไว้ในการประทับเวลา ในภาพหน้าจอต่อไปนี้ การประทับเวลาแบบคงที่ได้แสดงในรูปแบบที่แตกต่างกันแต่ใช้ร่วมกันหลังจากการจัดรูปแบบ คุณสามารถแปลงระบบนาฬิกาแบบ 12 ชั่วโมงเป็นระบบนาฬิกาแบบ 24 ชั่วโมงและในทางกลับกันได้โดยใช้ ฟังก์ชัน TEXT นี้
4.1 เวลาในมาตรฐานสากล
ในการแปลงเวลาท้องถิ่นของคุณเป็นรูปแบบมาตรฐาน 24 ชั่วโมง คุณสามารถใช้สูตร –
=TEXT(B5,"hh:mm") 
HH: ชั่วโมง
MM: นาที
ใช้ AM/PM ในเวลาที่ป้อนเพื่อให้ Excel เข้าใจเวลาที่เหมาะสม
เขียนสูตรสำหรับตัวอย่างนี้ในชีต
เนื่องจากเวลาที่เราให้ไว้คือ 6:00 น. PM มันให้รูปแบบ 18:00 เรากำลังคาดหวัง ตัวอย่างต่อไปใช้เวลา AM
4.2. เฉพาะเวลาจากวันที่-เวลาเต็ม
หากคุณใช้ ฟังก์ชัน NOW คุณจะพบวันที่และเวลาปัจจุบัน หากต้องการดูเวลาให้เขียนสูตรด้านล่างเท่านั้น
=TEXT(B6,"hh:mm") 
คล้ายกับสูตรก่อนหน้า เนื่องจากสูตรก่อนหน้าแสดงอยู่ด้วย เวลา. เขียนสูตรสำหรับตัวอย่างนี้
4.3. รูปแบบเวลา เดือน วัน
หากคุณต้องการแสดงเวลา -เดือน- วันจากช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง เพียงใช้ฟังก์ชันด้านล่าง
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") <63
HH: MM หมายถึงเวลา
MMMM หมายถึงชื่อเดือน
DD หมายถึง วันที่
เพื่อให้เข้าใจเวลาได้ดีขึ้น ฉันใช้ O'Clock เพื่อให้คุณสามารถแยกความแตกต่างได้ว่าเป็นค่าเวลา ลองเขียนสูตรสำหรับการป้อนเวลาตัวอย่าง เวลาที่ป้อนนี้สร้างขึ้นโดยใช้ฟังก์ชัน NOW
เราพบผลลัพธ์ในรูปแบบเวลาเดือนและวันที่
4.4. วันที่คั่นด้วย '/'
บ่อยครั้งคุณจะเขียนวันที่โดยคั่นด้วย "-" แต่ถ้าคุณต้องการเขียนโดยใช้ "/" ให้ใช้สูตร –
<7 =TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: เดือน
DD: วันที่ของเดือน
YYYY: ปี ( จะแสดงปีเต็ม 4 หลัก ใช้ YY เพื่อแสดงปี 2 หลัก)
4.5. รูปแบบชื่อวัน-เดือน-ปี
คุณอาจต้องสร้างวันที่ในลักษณะของวันที่สัปดาห์ ชื่อเดือน และปี สูตรที่จะเป็น
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: ชื่อวัน
MMMM: ชื่อเดือน
YYYY: ปี
นี่คือความตั้งใจของฉันที่จะแสดง ชื่อวัน ชื่อเดือน และ ปี นั่นคือเหตุผลที่ฉันเขียนในลักษณะนี้ คุณสามารถเลือกรูปแบบที่เหมาะสม
4.6. รูปแบบเดือน-วัน-ปี
เมื่อเรามาถึงส่วนนี้ คุณได้เข้าใจวิธีการทำงานนี้แล้ว แม้ว่าฉันจะเขียนสูตรสำหรับคุณ ฉันขอแนะนำให้คุณเขียนของคุณเองก่อนแล้วจึงตรวจสอบ ซึ่งจะประเมินความเข้าใจของคุณ
สูตรจะเป็น
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
หวังว่าคุณจะเข้าใจความหมายของ MMMM, DD, YYYY มาดูผลลัพธ์จากตัวอย่างกัน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชัน CHAR ใน Excel (6 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
สรุป
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ฉันได้ลองใช้สูตร TEXT ของ Excel สองสามวิธีแล้ว ต่อจากนี้ไป ให้ทำตามวิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น เรายินดีที่จะทราบว่าคุณสามารถดำเนินการด้วยวิธีอื่นได้หรือไม่ ติดตามเว็บไซต์ ExcelWIKI สำหรับบทความเพิ่มเติมในลักษณะนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะเพิ่มความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือคำถามในส่วนด้านล่างหากคุณมีความสับสนหรือประสบปัญหาใดๆ เราจะพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อแก้ปัญหาหรือทำงานร่วมกับคำแนะนำของคุณ
