فهرست مطالب
هر چیزی که می نویسید شکلی از متن است. آنها به اشکال مختلف وجود دارند و می توانند به روش های مختلفی نشان داده شوند. در Excel ، می‌توانیم مقادیر را در قالب خاصی با استفاده از فرمول یا تابع TEXT ارائه کنیم. در جلسه امروز، من قصد دارم استفاده متفاوت از تابع در اکسل را به شما نشان دهم. قبل از فرو رفتن در تصویر بزرگ، بیایید با کتاب کار امروز آشنا شویم. چند برگه (به ویژه 4 برگ) در کتاب کار پیدا خواهید کرد. همه اشکال مختلفی از ارزش ها را نشان خواهند داد. اما جدول اصلی ثابت خواهد ماند. در مجموع از چهار ستون، ورودی مثال، فرمت ارزش مورد نظر، فرمول و نتیجه استفاده شده است .
دانلود کتاب تمرین تمرین
من کتاب کار را با شما به اشتراک گذاشته ام. می توانید آن را از لینک زیر دانلود کنید.
استفاده از Text Formula.xlsx
مقدمه ای بر تابع TEXT اکسل
- هدف تابع:
تابع TEXT برای تبدیل یک مقدار به متن در قالب عددی خاص استفاده می شود.
- Syntax:
=TEXT(مقدار، قالب_متن)
- توضیح آرگومان ها:
| استدلال | شرایط | توضیح |
|---|---|---|
| value | مورد نیاز | مقدار به شکل عددی که باید قالب بندی شود. |
| قالب_متن | لازم | قالب شماره مشخص شده. |
- پارامتر بازگشت:
Aمقدار عددی در قالب مشخص
4 روش مناسب استفاده از تابع TEXT در اکسل
در مایکروسافت اکسل، تابع TEXT به طور کلی برای تبدیل یک مقدار عددی به یک فرمت مشخص برای اهداف مختلف استفاده می شود. در این مقاله، یاد خواهید گرفت که چگونه می توانید از این تابع TEXT به طور موثر در اکسل با تصاویر مناسب استفاده کنید. در بخش‌های بعدی این مقاله درباره روش‌ها و قالب‌های مختلف برای استفاده آسان از تابع TEXT اطلاعات بیشتری کسب خواهید کرد.
1. قالب‌بندی مقادیر عدد با استفاده از تابع TEXT
شما ممکن است نیاز داشته باشید مقادیر اعداد مختلفی را برای اشکال مختلف نمایش قالب بندی کنید. ابتدا، در اینجا چند فرمت قابل توجهی وجود دارد که اغلب استفاده می شود
در برگه مثال Numbers، ما چند نمونه ورودی و برخی از فرمت های ورودی دلخواه داریم. . بیایید ببینیم چگونه می‌توانیم به قالب مورد نظر خود برسیم.
1.1. امتیاز اعشاری را انتخاب کنید
اکنون، برای یک عدد معین ممکن است لازم باشد تا چند رقم اعشار را که می خواهید ببینید انتخاب کنید. در حال حاضر، اجازه دهید، باید تا 2 نقطه اعشار تنظیم کنید. سپس، فرمول خواهد بود
=TEXT(B5,"#.00") 
باز هم، " # " نشان دهنده عدد کامل قبل از اعشار صرف نظر از اینکه عدد شما قبل از اعشار چند رقم دارد، باید فقط از یک « # » استفاده کنید. بعد از اعشار، دو عدد 0 (صفر) قرار دادم، زیرا دو رقم اعشار می خواستم. اینتعداد 0 ها به تعداد مکان هایی است که می خواهید ببینید.
این نتیجه را نشان داد. مقدار را تا 2 رقم اعشار دریافت کردیم. یکی دیگر شبیه به این تشکیل وجود دارد. بیایید همین کار را برای آن انجام دهیم.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از تابع ثابت در اکسل (6 مثال مناسب) <3
1.2. فرمت علمی
علاوه بر این، ممکن است لازم باشد عددی را در قالب علمی تشکیل دهید. معمولاً، ما هر عددی را که در عدد E+ n رقم ارائه می‌شود به عنوان یک عدد علمی ترجیح می‌دهیم. شما می توانید آن را به عنوان عدد E به توان n تلفظ کنید.
در اینجا فرمول عددی است که خواهد بود
=TEXT(B7,"0.0E+0") 
من می خواستم قبل از " E+ " تا 1 رقم اعشار (شما می توانید قالب خود را انتخاب کنید) و سپس تعداد توان ها را بالا ببرم. بیایید آن را در اکسل بنویسیم.
عدد بزرگتر اکنون به شکلی با فرمت بسیار کوتاهتر و قابل خواندن سریعتر است. همین کار را برای مقدار بعدی نیز انجام دهید.
1.3. اعشاری در نماد تقسیم
بعد، تمام مقادیر اعشاری ما از یک تقسیم می آیند. هرگاه مقداری را تقسیم کنید، باقیمانده اعداد اعشاری را تشکیل می دهد.
برای نوشتن فرمول نماد تقسیم به صورت زیر است
=TEXT(B9,"0 ?/?") 
0 برای مقدار نتیجه مقدار کامل (قبل از نقطه اعشار)، ?/? برای تشکیل ارقام برای ارائه باقی مانده. از آنجایی که معلوم نیست ارقامی برای نشان دادن چه خواهد بودباقیمانده به عنوان تقسیم بنابراین ؟ استفاده می شود
همین کار را برای مقدار مثال بعدی نیز انجام دهید.
<3
1.4. افزودن هر رقمی قبل از n عدد
علاوه بر این، می توانید هر تعداد رقم را قبل از یک عدد معین اضافه کنید، فرمول آن
=TEXT(B11,"000000000") N می تواند هر عددی باشد که می خواهید. اگر می خواهید یک عدد 3 رقمی در " " 000 بنویسید.
در اینجا می خواستم <1 را نشان دهم>12 به‌عنوان تعدادی از هفت 0 شروع می‌شود. بنابراین در “ “ من نه عدد 0 نوشته‌ام. 12 جایگزین دو صفر آخر می شود و بقیه هفت صفر جلوتر از 12 می آیند.
همچنین می توانید هر الفبای دیگری را نیز بنویسید. هنگامی که شما آن را در متن قالب بندی شده در اینجا قرار دهید، این نامه در متن نشان داده می شود.
در این مثال، من " C00100<26" را اضافه می کنم> ' جلوتر از 282 . شما می توانید همین کار را با انتخاب حرف یا رقم مناسب خود انجام دهید.
1.5. نمایش شماره تلفن
بعد از آن، می توانید هر شماره را به عنوان شماره تلفن نشان دهید.
=TEXT(B13,"(###) ###-####") 
در در USA یک شماره تلفن 10 رقمی پیدا خواهید کرد. اولین سه شماره منطقه است، سپس سه رقم کد تبادل، چهار آخر شماره خط است. معمولاً کد منطقه در داخل پرانتز () نوشته می شود و کد مبادله و شماره خط با استفاده از خط تیره ( – ) از هم جدا می شوند.
آننتیجه فوق را داد. بیایید همین کار را برای بقیه مثال ها انجام دهیم.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از تابع TEXT برای قالب بندی کدها در اکسل
2. قالب‌بندی ارز با استفاده از تابع TEXT
در زمان‌هایی که با ارز سر و کار داریم، نیاز به تبدیل ارز در اکسل داریم. اگر بتوانیم از هر فرمولی برای تبدیل ارز استفاده کنیم، سریعتر و راحت تر است. در این مقاله، نحوه قالب بندی ارز را با استفاده از عملکرد TEXT در اکسل به شما نشان خواهم داد.
2.1. ارز دلار جدا شده با کاما
اکنون، فرمول شما برای نشان دادن چنین روشی به شرح زیر است
=TEXT(B5,"$ #,##0") 
در اینجا مقدار با علامت $ در ابتدا شروع می شود و بعد از هر 3 رقم، یک کاما قرار می گیرد.
ارائه مورد نظر ما را ارائه کرد. برای بقیه این دو، از همین فرمول استفاده کنید و به جواب خواهید رسید.
2.2. ارزش ارز در امتیاز اعشاری
فرمول مانند فرمول قبلی خواهد بود، فقط یک نقطه اعشار و صفر تا جایی که می خواهید ببینید اضافه کنید. اجازه دهید تا دو نقطه اعشار را ببینیم
=TEXT(B8,"$ #,##0.00") 
با نوشتن فرمول در اکسل، نتیجه را برای ما پیدا خواهیم کرد. مانند تصویر زیر> بیشتر بخوانید: چگونه متن و اعداد را در اکسل ترکیب کنیم و قالب بندی را ادامه دهیم
3. فرمول TEXT برای تشکیل درصد
در این مورد، هدف ما یادگیری نحوه استفاده از تابع TEXT در فرمول‌های Percentage است. ما می توانیم این را با ایجاد یک ستون درصد و سپس استفاده از آن تحت شرایط خاص یاد بگیریم. برای استفاده از فرم درصد، باید یاد بگیریم که یک مقدار عددی معمولی را به درصد تبدیل کنیم. از نظر فنی، اکسل هر داده ورودی را با ضرب آن در 100 و اضافه کردن یک نماد درصد (%) در سمت راست، در صورتی که قالب بندی درصدی را انتخاب کنید، به درصد تبدیل می کند. اما شما همچنین می توانید یک عدد را مستقیماً به یک مقدار درصد تبدیل کنید بدون اینکه اجازه دهید آن را در 100 در اکسل ضرب کنید. مراحل این روش به شرح زیر است.
3.1. درصد تشکیل
ما می توانیم یک عدد اعشاری را به قالب درصد تبدیل کنیم. برای انجام این کار، از فرمول نوشته شده در زیر استفاده کنید
=TEXT(B5,"0%") 
این مقدار اعشاری را به فرمت درصد تبدیل می کند. آن را در اکسل بنویسید.
از فرمول برای بقیه مثال های زیر این بخش استفاده کنید.
3.2. درصد در اعشار
فرمول مانند فرمول قبلی خواهد بود، فقط یک نقطه اعشار و صفر تا جایی که می خواهید ببینید اضافه کنید. اجازه دهید ما بخواهیم تا یک رقم اعشار ببینیم
=TEXT(B7,"0.0%") 
در اینجا من فقط تا 1 رقم اعشار تنظیم کرده ام، شما می توانید مورد دلخواه خود را انتخاب کنید.
بیایید همین کار را برای دو مورد بعدی انجام دهیمنمونه ها نیز در اینجا برای مثال هدف، مقدار کمتری از ارزش داریم. اما، در سناریوی واقعی، ممکن است تکه‌ای از مقادیر داشته باشید، سپس از ویژگی تکمیل خودکار استفاده کنید.
بیشتر بخوانید: چگونه نمایش درصد در Legend در نمودار دایره ای اکسل (با مراحل آسان)
4. تابع TEXT برای مقادیر تاریخ-زمان
برای قالب بندی یک مهر زمانی، باید از HH استفاده کنیم نویسه های (ساعت)، MM (دقیقه)، SS (دوم)، و AM/PM برای تعریف پارامترهای مورد نیاز. در اینجا باید در نظر داشته باشید- در یک سیستم 12 ساعته ، باید AM/PM را دقیقاً در متن "AM/PM" وارد کنید، نه در "PM/ به هیچ وجه فرمت AM"، در غیر این صورت، تابع با یک مقدار متن ناشناخته - "P1/A1" در موقعیت تعریف شده در مهر زمانی باز می گردد. در اسکرین شات زیر، یک مهر زمانی ثابت پس از قالب بندی در قالب های مختلف اما رایج نشان داده شده است. با استفاده از این تابع TEXT می توانید به راحتی یک سیستم ساعت 12 ساعته را به یک سیستم ساعت 24 ساعته و بالعکس تبدیل کنید.
4.1. زمان در استاندارد بین المللی
برای تبدیل زمان محلی خود به فرم استاندارد 24 ساعته می توانید از فرمول -
=TEXT(B5,"hh:mm") 
استفاده کنید.
HH: Hour
MM: Minutes
از AM/PM در زمان ورودی خود برای اجازه دادن به Excel استفاده کنید زمان مناسب را درک کنید.
فرمول این مثال را در برگه بنویسید.
از آنجایی که زمان ارائه شده ما 6:00 بود PM فرمت 18:00 را به ما دادما پیش بینی می کردیم مثال بعدی از زمان AM استفاده می کند.
4.2. Only Time from Full Date-Time
اگر از عملکرد NOW استفاده کنید، تاریخ و زمان فعلی را خواهید یافت. برای مشاهده زمان فقط فرمول زیر را بنویسید
=TEXT(B6,"hh:mm") 
مشابه قبلی، زیرا فرمول قبلی نیز نشان داده شده است. زمان. فرمول این مثال را بنویسید.
4.3. زمان ماه قالب روز
اگر می خواهید زمان -ماه- روز را از یک زمان خاص نشان دهید، فقط از تابع زیر استفاده کنید
=TEXT(B7,"HH:MM O'Clock, MMMM DD") 
HH: MM نشان دهنده زمان است
MMMM نشان دهنده نام ماه
DD نشان دهنده Date
برای درک بهتر زمان، از O'Clock استفاده کردم، تا بتوانید تشخیص دهید که ارزش زمانی است. بیایید فرمول ورودی زمان مثال را بنویسیم. این زمان ورودی با استفاده از تابع NOW ایجاد شده است.
ما نتیجه را در قالب ماه و تاریخ زمانی پیدا کردیم.
4.4. جداسازی تاریخ با '/'
بیشتر شما تاریخ را با "-" جدا می‌کنید، اما اگر می‌خواهید آن را با استفاده از "/" بنویسید، از فرمول استفاده کنید -
=TEXT(B8,"MM/DD/YYYY") 
MM: ماه
DD: تاریخ ماه
YYYY: سال (این سال 4 رقمی کامل را نشان می دهد، از YY برای نشان دادن 2 رقم سال استفاده کنید)
4.5. فرمت نام روز-ماه-سال
شما ممکن است نیاز داشته باشید تاریخ را به روشی از روز تشکیل دهیدهفته، نام ماه و سال فرمول آن خواهد بود
=TEXT(B9,"DDDD,MMMM YYYY") 
DDDD: نام روز
MMMM: نام ماه
YYYY: سال
در اینجا قصد من نشان دادن بود نام روز، نام ماه، و سال، به همین دلیل است که به این شکل نوشته ام. شما می توانید قالب مناسب خود را انتخاب کنید.
4.6. قالب ماه-تاریخ-سال
تا زمانی که در این بخش هستیم، قبلاً نحوه انجام این کار را درک کرده اید. اگرچه من دارم فرمول را برای شما می نویسم. پیشنهاد می کنم ابتدا خودتان بنویسید و سپس بررسی کنید تا درک شما ارزیابی شود.
فرمول این خواهد بود
=TEXT(B11,"MMMM DD,YYYY") 
امیدواریم که معنی MMMM، DD، YYYY را درک کرده باشید. بیایید نتیجه مثال را ببینیم.
بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از تابع CHAR در اکسل (6 مثال مناسب)
نتیجه
این همه برای امروز است. من سعی کردم چند روش برای استفاده از فرمول TEXT اکسل فهرست کنم. از این به بعد، روش های ذکر شده در بالا را دنبال کنید. خوشحال خواهیم شد بدانیم که آیا می توانید کار را به روش دیگری انجام دهید. برای مقالات بیشتر مانند این، وب سایت ExcelWIKI را دنبال کنید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سردرگمی یا مشکلی، نظرات، پیشنهادات یا سؤالات خود را در بخش زیر اضافه کنید. ما تمام تلاش خود را خواهیم کرد تا مشکل را حل کنیم یا با پیشنهادات شما کار کنیم.
