Tutto ciò che scrivete è una forma di testo, che si presenta in molte forme diverse e può essere rappresentato in molti modi differenti. In Excel , possiamo presentare i valori in un formato particolare utilizzando l'opzione TESTO formula o funzione Nella sessione di oggi, vi mostrerò un uso diverso della funzione in Excel. Prima di tuffarci nel quadro generale, conosciamo la cartella di lavoro di oggi. Nella cartella di lavoro troverete alcuni fogli (4 fogli in particolare) che rappresenteranno varie forme di valori, ma la tabella di base rimarrà la stessa. Un totale di quattro colonne, Esempio di input, formato del valore desiderato, formula e risultato sono stati utilizzati .

Scarica il quaderno di esercizi

Ho condiviso con voi la cartella di lavoro, che potete scaricare dal link sottostante.

Introduzione alla funzione TESTO di Excel

• Funzione Obiettivo:

La funzione TEXT viene utilizzata per convertire un valore in testo in uno specifico formato numerico.

• Sintassi:

=TEXT(valore, format_text)

• Argomenti Spiegazione:

• Parametro di ritorno:

Un valore numerico in un formato specificato.

4 Metodi adatti per utilizzare la funzione TESTO in Excel

In Microsoft Excel, la funzione TESTO viene generalmente utilizzata per convertire un valore numerico in un formato specifico per vari scopi. In questo articolo, imparerete come utilizzare efficacemente la funzione TESTO in Excel con le opportune illustrazioni. Imparerete a conoscere i metodi e i diversi formati per utilizzare la funzione TESTO. TESTO nelle sezioni successive di questo articolo.

1. Formattazione di valori numerici con la funzione TESTO

Potrebbe essere necessario formattare diversi valori numerici per diverse forme di rappresentazione. In primo luogo, ecco alcuni formati degni di nota che vengono utilizzati di frequente

Nel foglio di esempio di Numeri, abbiamo alcuni esempi di input e alcuni formati di input desiderati. Vediamo come ottenere il formato desiderato.

1.1. Scegliere i punti decimali

Ora, per un dato numero è necessario scegliere il numero di cifre decimali che si desidera visualizzare. Per il momento, è necessario impostare fino a 2 cifre decimali. Quindi, la formula sarà

Ancora una volta, " # "Indipendentemente dal numero di cifre che precedono il decimale, è necessario utilizzare un solo " # "Dopo i punti decimali, ho impostato due 0 (zeri), poiché volevo due posizioni decimali. Il numero di 0 sarà pari al numero di posizioni che si desidera visualizzare.

Il risultato è stato ottenuto con il valore fino a 2 C'è un'altra formazione simile a questa e facciamo lo stesso con quella.

Per saperne di più: Come utilizzare la funzione FISSO in Excel (6 esempi)

1.2. Formato scientifico

Inoltre, potrebbe essere necessario formare un numero in un formato scientifico. Di solito, si preferisce qualsiasi numero presentato nel formato numero E+ n cifra come uno scientifico. Si può pronunciare come il numero E alla potenza n .

Ecco la formula numerica che sarà

Volevo arrivare fino a una cifra decimale (si può scegliere il formato) prima di " E+ " e poi il numero di potenze. Scriviamolo in Excel.

Il numero più grande è ora in un formato molto più breve e leggibile. Fate lo stesso anche per il valore successivo.

1.3. Decimali in notazione di divisione

Tutti i valori decimali derivano da una divisione: ogni volta che si divide un valore, il resto forma le cifre decimali.

La formula da scrivere in notazione di divisione è la seguente

0 per il valore completo del risultato (prima della virgola), ?/? per la formazione delle cifre per presentare il resto. Poiché non è noto quali saranno le cifre per rappresentare il resto come divisione quindi ? viene utilizzato

Procedete allo stesso modo anche per il valore dell'esempio successivo.

1.4. Aggiunta di cifre prima del numero n

Inoltre, è possibile aggiungere un numero qualsiasi di cifre prima di un numero dato, la formula per questo

N può essere un numero a piacere. Se si vuole un numero di 3 cifre all'interno di " " scrivere 000.

Qui ho voluto rappresentare 12 come un numero di a partire da sette 0. Quindi, all'interno dell'ambiente " " Ho scritto nove 0. 12 sostituirà gli ultimi due zeri e il resto dei sette zeri verrà anteposto al 12.

È possibile scrivere anche qualsiasi alfabeto. La lettera verrà visualizzata all'interno del testo una volta inserita nel testo formattato.

In questo esempio, aggiungo ' C00100 ' davanti a 282 È possibile fare lo stesso scegliendo la lettera o la cifra adatta.

1.5. Rappresentare i numeri di telefono

Successivamente, è possibile rappresentare qualsiasi numero come numero di telefono.

Nel STATI UNITI D'AMERICA si trova un numero di telefono di 10 cifre. Il primo tre sono il numero dell'area, allora il tre cifre del codice di scambio, ultimi quattro sono il numero di linea. Di solito, il prefisso è scritto tra parentesi () e il codice di scambio e il numero di riga sono separati da un trattino ( - ).

Si ottiene il risultato sopra descritto. Procediamo allo stesso modo per gli altri esempi.

Per saperne di più: Come utilizzare la funzione TESTO per formattare i codici in Excel

2. Formattazione della valuta con la funzione TESTO

A volte, quando si ha a che fare con la valuta, è necessario convertire la valuta in Excel molto spesso. È più veloce e più pratico se possiamo usare una formula per convertire la valuta. In questo articolo, vi mostrerò come formattare la valuta usando la funzione TESTO in Excel.

2.1. Valuta del dollaro separata da virgola

Ora, la formula per rappresentare questo modo è la seguente

Qui il valore inizierà con un $ all'inizio e dopo ogni 3 cifre, un segno di virgola avrà luogo.

Per gli altri due, utilizzate la stessa formula e otterrete la risposta.

2.2. Valore della valuta in punti decimali

La formula sarà la stessa di quella precedente, basta aggiungere un punto decimale e degli zeri fino alla posizione desiderata. Nel caso in cui si vogliano visualizzare fino a due punti decimali

Scrivendo la formula in Excel troveremo il risultato per il nostro esempio come nell'immagine sottostante.

Procedete allo stesso modo per il resto dell'input di esempio.

Per saperne di più: Come combinare testo e numeri in Excel mantenendo la formattazione

3. TESTO Formula per la formazione delle percentuali

In questo caso, l'obiettivo è quello di imparare a utilizzare l'opzione TESTO funzione in Percentuale Possiamo imparare a farlo creando prima una formula percentuale per poi utilizzarlo in base a una determinata condizione. Per utilizzare la forma percentuale, dobbiamo imparare a convertire un normale valore numerico in percentuale. Tecnicamente Excel converte qualsiasi dato in percentuale moltiplicandolo per 100 e aggiungendo un simbolo di percentuale (%) sulla destra se si sceglie la formattazione percentuale. Ma è anche possibile convertire un numero direttamente in un valore percentuale senzalasciando che venga moltiplicato per 100 in Excel. I passaggi di questo metodo sono i seguenti.

3.1. Formazione percentuale

Possiamo convertire un numero decimale in un formato percentuale. Per farlo, utilizziamo la formula scritta qui sotto

Questo convertirà il valore decimale in formato percentuale. Scrivetelo in Excel.

Utilizzare la formula per gli altri esempi di questa sezione.

3.2. Percentuale in punti decimali

La formula sarà la stessa della precedente, basta aggiungere un punto decimale e degli zeri fino alla posizione desiderata. Vogliamo vedere fino a una virgola decimale

Qui ho impostato solo fino a una cifra decimale, ma potete scegliere quella che preferite.

Procediamo allo stesso modo anche per i due esempi successivi. In questo caso, per esempio, abbiamo una quantità minore di valori. Ma, nello scenario reale, potreste avere una quantità di valori, quindi utilizzate la funzione di riempimento automatico.

Per saperne di più: Come mostrare la percentuale nella legenda di un grafico a torta di Excel (con semplici passaggi)

4. Funzione TEXT per i valori di data e ora

Per formattare un timestamp, si deve usare HH (Ora), MM (Minuti), SS (Secondi) e AM/PM per definire i parametri richiesti. A questo proposito, è necessario tenere presente che in una Orologio a 12 ore è necessario inserire l'orario AM/PM esattamente in "AM/PM" non in formato "PM/AM", altrimenti la funzione restituirà un valore di testo sconosciuto, "P1/A1", nella posizione definita nel timestamp. Nella schermata seguente, un timestamp fisso è stato mostrato in formati diversi ma comuni dopo la formattazione. È possibile convertire facilmente un sistema di orologi a 12 ore in un sistema di orologi a 24 ore e viceversa usando questa funzione TEXT .

4.1. Tempo in standard internazionale

Per convertire l'ora locale nella forma standard di 24 ore si può utilizzare la formula -

HH: Ora

MM: Verbale

Utilizzare AM/PM nell'orario di inserimento per consentire a Excel di capire l'ora giusta.

Scrivete la formula di questo esempio nel foglio.

Poiché il tempo a disposizione era 18:00 ci ha dato 18:00 Il prossimo esempio utilizza l'ora AM.

4.2. Solo l'ora dalla data-ora completa

Se si utilizza la funzione NOW troverete la data e l'ora corrente. Per vedere solo l'ora scrivete la formula seguente

Simile al precedente, poiché anche nel precedente è stato indicato il tempo. Scrivere la formula per questo esempio.

4.3. Formato ora mese giorno

Se si vuole mostrare l'ora - il mese - il giorno a partire da un'ora particolare, è sufficiente utilizzare la funzione seguente

HH: MM rappresenta il tempo

MMMM rappresenta il nome del mese

DD rappresenta la data

Per una migliore comprensione del tempo, ho utilizzato Orologio in modo da poter distinguere che si tratta di un valore temporale. Scriviamo la formula per l'esempio di input temporale. Questo input temporale è stato generato utilizzando la funzione ORA funzione.

Abbiamo trovato il risultato in formato data e mese.

4.4. Data separata da '/'

Più spesso si scrive la data separandola con "-", ma se si desidera scriverla usando "/", allora si usa la formula -

MM: Mese

DD: Data del mese

AAAA: Anno ( questo mostrerà l'anno completo a 4 cifre, usare YY per mostrare 2 cifre dell'anno)

4.5. Formato nome giorno-mese-anno

Potrebbe essere necessario formare la data in modo da avere il giorno della settimana, il nome del mese e l'anno. La formula per questo sarà

DDDD: Nome del giorno

MMMM: Nome del mese

AAAA: Anno

In questo caso la mia intenzione era quella di mostrare il nome del giorno, nome del mese, e anno, Ecco perché ho scritto in questo modo. Potete scegliere il formato che preferite.

4.6. Formato mese-data-anno

Quando siamo in questa sezione, avrete già capito come svolgere questo compito. Anche se sto scrivendo la formula per voi, vi suggerisco di scrivere prima la vostra e poi di controllarla, per valutare la vostra comprensione.

La formula sarà

Spero che abbiate capito il significato di MMMM, GG, AAAA Vediamo il risultato dell'esempio.

Per saperne di più: Come utilizzare la funzione CHAR in Excel (6 esempi)

Conclusione

Per oggi è tutto. Ho provato a elencare un paio di modi per utilizzare la funzione di Excel TESTO D'ora in poi, seguite i metodi sopra descritti. Saremo lieti di sapere se potete eseguire l'operazione in un altro modo. Seguite il comando ExcelWIKI Non esitate ad aggiungere commenti, suggerimenti o domande nella sezione sottostante in caso di confusione o problemi. Faremo del nostro meglio per risolvere il problema o lavorare con i vostri suggerimenti.