Mae unrhyw beth rydych chi'n ei ysgrifennu yn fath o destun. Maent yn dod mewn llawer o wahanol ffurfiau a gellir eu cynrychioli mewn llawer o wahanol ffyrdd. Yn Excel , gallwn gyflwyno gwerthoedd mewn fformat penodol gan ddefnyddio'r fformiwla neu swyddogaeth TEXT . Yn y sesiwn heddiw, rydw i'n mynd i ddangos defnydd gwahanol o'r swyddogaeth yn Excel i chi. Cyn plymio i'r darlun mawr, gadewch i ni ddod i adnabod llyfr gwaith heddiw. Fe welwch ychydig o daflenni (4 tudalen yn arbennig) yn y llyfr gwaith. Bydd pob un yn cynrychioli gwahanol fathau o werthoedd. Ond bydd y tabl sylfaenol yn aros yr un fath. Mae cyfanswm o bedair colofn, Mewnbwn Enghreifftiol, Fformat Gwerth Dymunol, Fformiwla, a Chanlyniad wedi'u defnyddio .

Lawrlwytho Gweithlyfr Ymarfer

Rwyf wedi rhannu’r gweithlyfr gyda chi. Gallwch ei lawrlwytho o'r ddolen isod.

Cyflwyniad i Swyddogaeth TESTUN Excel

Defnyddir ffwythiant TESTUN i drosi gwerth i destun mewn fformat rhif penodol.

• Cystrawen:

=TEXT(gwerth, fformat_testun)

• >Dadleuon Eglurhad:

• Paramedr Dychwelyd:

Agwerth rhifol mewn fformat penodol.

4 Dulliau Addas o Ddefnyddio Swyddogaeth TEXT yn Excel

Yn Microsoft Excel, defnyddir y ffwythiant TEXT yn gyffredinol i drosi gwerth rhifol i fformat penodedig at wahanol ddibenion. Yn yr erthygl hon, fe gewch chi ddysgu sut y gallwch chi ddefnyddio'r swyddogaeth TESTUN hon yn effeithiol yn Excel gyda darluniau priodol. Byddwch yn dysgu mwy am y dulliau a'r fformatau gwahanol i ddefnyddio'r ffwythiant TEXT yn rhwydd yn adrannau canlynol yr erthygl hon.

1. Fformatio Gwerthoedd Rhif gan ddefnyddio'r Swyddogaeth TEXT

Efallai y bydd angen i chi fformatio gwerthoedd rhif gwahanol ar gyfer gwahanol fathau o gynrychioliad. Yn gyntaf, dyma rai fformatau nodedig a ddefnyddir yn aml

>

Yn y ddalen enghreifftiol o Rhifau, mae gennym ychydig o fewnbynnau enghreifftiol a rhai fformatau mewnbwn dymunol . Gawn ni weld sut y gallwn gyflawni'r fformat dymunol.

1.1. Dewiswch Pwyntiau Degol

Nawr, ar gyfer rhif penodol efallai y bydd angen i chi ddewis faint o leoedd degol rydych chi am eu gweld. Am y tro, gadewch, mae angen i chi sefydlu hyd at 2 bwynt degol. Yna, y fformiwla fydd

Eto, mae “ # ” yn dynodi’r rhif cyfan cyn pwyntiau degol. Waeth faint o ddigidau sydd gan eich rhif cyn y degol, dim ond un “ # ” sydd angen i chi ei ddefnyddio. Ar ôl y pwyntiau degol, gosodais ddau 0 (sero), gan fy mod eisiau dau le degol. Mae'rBydd nifer y 0s yn gymaint o leoedd ag yr hoffech eu gweld.

Rhoddodd y canlyniad. Cawsom y gwerth gyda hyd at 2 lle degol. Mae un arall yn debyg i'r ffurfiad hwn. Gadewch i ni wneud yr un peth am hynny.

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth SEFYDLOG yn Excel (6 Enghraifft Addas)

1.2. Fformat Gwyddonol

Ar ben hynny, efallai y bydd angen i chi ffurfio rhif mewn fformat gwyddonol. Fel arfer, mae'n well gennym unrhyw rif a gyflwynir yn y rhif E+ n digid fel un gwyddonol. Gallwch ei ynganu fel y rhif E i'r pŵer n .

Dyma'r fformiwla rhif a fydd yn

Roeddwn i eisiau mynd i fyny i 1 lle degol (gallwch ddewis eich fformat) cyn “ E+ ” ac yna nifer y pwerau. Gadewch i ni ei ysgrifennu yn Excel.

Mae'r rhif mwy bellach ar ffurf fformat darllenadwy llawer byrrach a chyflymach. Gwnewch yr un peth ar gyfer y gwerth nesaf hefyd.

1.3. Nodiant Degol mewn Adran

Nesaf, daw ein holl werthoedd degol o ryw raniad. Pryd bynnag y byddwch yn rhannu unrhyw werth, mae'r gweddill yn ffurfio'r lleoedd degol.

I ysgrifennu mewn nodiant rhaniad mae'r fformiwla fel isod

0 ar gyfer gwerth canlyniad llawn (cyn y pwynt degol), ?/? ar gyfer ffurfio'r digidau i gyflwyno'r gweddill. Gan nad yw'n hysbys beth fydd y digidau i gynrychioli'rgweddill fel rhaniad felly ? yn cael ei ddefnyddio

Gwnewch yr un peth ar gyfer y gwerth enghreifftiol nesaf hefyd.

<3

1.4. Ychwanegu Unrhyw Ddigidau Cyn n Rhif

Ymhellach, gallwch ychwanegu unrhyw nifer o ddigidau cyn rhif penodol, sef y fformiwla ar gyfer hynny

N fod yn unrhyw rif, rydych chi ei eisiau. Os ydych chi eisiau rhif 3 digid o fewn “ “ ysgrifennwch 000.

Yma rydw i wedi bod eisiau cynrychioli 12 fel rhif cychwyn saith 0. Felly o fewn y “ “ rwyf wedi ysgrifennu naw 0s. Bydd 12 yn disodli'r ddau sero olaf a bydd gweddill y saith sero yn dod o flaen 12.

Gallwch hefyd ysgrifennu unrhyw wyddor hefyd. Bydd y llythyren yn cael ei ddangos o fewn y testun unwaith y byddwch wedi rhoi hwnna yma o fewn y testun fformatiedig.

Yn yr enghraifft yma, ychwanegaf ' C00100<26 ' o flaen 282 . Gallwch wneud yr un peth trwy ddewis eich llythyren neu ddigid addas.

1.5. Cynrychioli Rhifau Ffôn

Ar ôl hynny, gallwch gynrychioli unrhyw rif fel rhif ffôn.

Yn y UDA fe welwch rif ffôn o 10 digid. Y cyntaf tri yw rhif yr ardal, yna tri digid y cod cyfnewid, pedwar olaf yw rhif y llinell. Fel arfer, mae'r cod ardal yn cael ei ysgrifennu o fewn cromfach () ac mae'r cod cyfnewid a'r rhif llinell yn cael eu gwahanu gan ddefnyddio llinell doriad ( – ).

Mae'nrhoddodd y canlyniad uchod. Gadewch i ni wneud yr un peth ar gyfer gweddill yr enghreifftiau.

Darllen Mwy: Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth TESTUN i Fformatio Codau yn Excel<2

2. Fformatio Arian Parod Gan ddefnyddio Swyddogaeth TESTUN

Ar adegau, wrth ddelio ag arian cyfred, mae angen i ni drosi arian cyfred yn Excel yn aml iawn. Mae'n gyflymach ac yn handiach os gallwn ddefnyddio unrhyw fformiwla i drosi arian cyfred. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos i chi sut i fformatio arian cyfred gan ddefnyddio swyddogaeth TESTUN yn Excel.

Nawr, mae eich fformiwla i gynrychioli'r fath fodd fel a ganlyn

Yma bydd y gwerth yn cael ei gychwyn gydag arwydd $ ar y dechrau ac ar ôl pob 3 digid, bydd atalnod yn digwydd.

2.2. Gwerth Arian Parod mewn Pwyntiau Degol

Bydd y fformiwla yr un fath â'r un blaenorol, dim ond ychwanegu pwynt degol a sero hyd at y lle rydych am ei weld. Gadewch i ni eisiau gweld hyd at ddau bwynt degol

Wrth ysgrifennu'r fformiwla yn Excel byddwn yn dod o hyd i'r canlyniad ar gyfer ein enghraifft fel yn y ddelwedd isod.

Gwnewch yr un peth ar gyfer gweddill y mewnbwn enghreifftiol.

Darllen Mwy: Sut i Cyfuno Testun a Rhifau yn Excel a Chadw Fformatio

3. Fformiwla TESTUN ar gyfer Ffurfiant Canran

Yn yr achos hwn, ein nod yw dysgu sut i ddefnyddio'r ffwythiant TEXT yn fformiwlâu Canran . Gallwn ddysgu hyn trwy greu colofn canran yn gyntaf ac yna ei defnyddio o dan amod penodol. I ddefnyddio ffurf ganrannol, mae'n rhaid i ni ddysgu trosi gwerth rhifol arferol yn ganran. Yn dechnegol, bydd Excel yn trosi unrhyw ddata mewnbwn yn ganran trwy ei luosi â 100 ac ychwanegu symbol canran (%) ar y dde os dewiswch ddewis fformat canrannol. Ond gallwch hefyd drosi rhif yn uniongyrchol i werth canrannol heb adael iddo gael ei luosi â 100 yn Excel. Mae camau'r dull hwn fel a ganlyn.

3.1. Ffurfiant Canran

Gallwn drosi rhif degol yn fformat canrannol. I wneud hynny, defnyddiwch y fformiwla a ysgrifennwyd isod

Bydd hyn yn trosi'r gwerth degol yn fformat canrannol. Ysgrifennwch ef yn Excel.

Defnyddiwch y fformiwla ar gyfer gweddill yr enghreifftiau o dan yr adran hon.

3.2. Canran mewn Pwyntiau Degol

Bydd y fformiwla yr un fath â'r un blaenorol, dim ond ychwanegu pwynt degol a sero hyd at y lle rydych am ei weld. Gadewch i ni fod eisiau gweld hyd at un pwynt degol

Yma dwi wedi gosod hyd at 1 lle degol yn unig, gallwch ddewis yr un sydd orau gennych.

Dewch i ni wneud yr un peth ar gyfer y ddau nesafenghreifftiau hefyd. Yma er enghraifft pwrpas, mae gennym lai o werth. Ond, yn y senario go iawn, efallai bod gennych chi dalp o werthoedd, defnyddiwch y nodwedd AutoFill bryd hynny. Dangos Canran y Chwedl yn Siart Cylchyn Excel (gyda Chamau Hawdd)

4. TESTUN Swyddogaeth ar gyfer Gwerthoedd Dyddiad-Amser

I fformatio stamp amser, mae'n rhaid i ni ddefnyddio HH Cymeriadau (Awr), MM (Cofnod), SS (Ail), ac AM / PM i ddiffinio'r paramedrau gofynnol. Yma mae'n rhaid i chi gadw mewn cof - mewn system cloc 12-awr , mae'n rhaid i chi fewnbynnu'r AM/PM yn union yn nhestun "AM/PM" , nid yn "PM/ AM” o gwbl, fel arall, bydd y swyddogaeth yn dychwelyd gyda gwerth testun anhysbys - “P1/A1” yn y safle diffiniedig yn y stamp amser. Yn y sgrinlun canlynol, mae stamp amser sefydlog wedi'i ddangos mewn fformatau gwahanol ond cyffredin ar ôl fformatio. Gallwch chi drosi system cloc 12-awr yn system cloc 24-awr yn hawdd ac i'r gwrthwyneb drwy ddefnyddio y ffwythiant TEXT yma .

4.1. Amser yn y Safon Ryngwladol

I drosi eich amser lleol yn ffurflen safonol 24 awr gallwch ddefnyddio'r fformiwla -

HH: Awr

MM: Munud

Defnyddiwch AM/PM yn eich amser mewnbwn i osod Excel deall yr amser cywir.

Ysgrifennwch y fformiwla ar gyfer yr enghraifft hon yn y ddalen.

Gan mai 6:00 oedd yr amser a ddarparwyd gennym PM rhoddodd 18:00 i ni, y fformatroeddem yn rhagweld. Mae'r enghraifft nesaf yn defnyddio amser AM.

4.2. Amser yn Unig o Dyddiad-Amser Llawn

Os ydych yn defnyddio y ffwythiant NAWR fe welwch y dyddiad a'r amser cyfredol. I weld yr amser yn unig ysgrifennwch y fformiwla isod

Yn debyg i'r un blaenorol, gan fod yr un blaenorol hefyd wedi'i ddangos yr amser. Ysgrifennwch y fformiwla ar gyfer yr enghraifft hon.

4.3. Fformat Amser Mis Dydd

Os ydych chi eisiau dangos amser - mis- diwrnod o amser penodol defnyddiwch y ffwythiant isod

<63

HH: Mae MM yn cynrychioli'r amser

MMMM yn cynrychioli'r enw mis

DD yn cynrychioli Dyddiad

I gael gwell dealltwriaeth o amser, defnyddiais O'Clock , er mwyn i chi allu gwahaniaethu mai gwerth amser ydyw. Gadewch i ni ysgrifennu'r fformiwla ar gyfer y mewnbwn amser enghreifftiol. Mae'r amser mewnbwn hwn wedi'i gynhyrchu gan ddefnyddio'r ffwythiant NAWR .

Rydym wedi dod o hyd i'r canlyniad mewn fformat amser, mis a dyddiad.

4.4. Dyddiad Gwahanu erbyn '/'

Yn amlach byddwch yn ysgrifennu'r dyddiad gwahanu gan “-“, ond os ydych am ei ysgrifennu gan ddefnyddio “/”, yna defnyddiwch y fformiwla –