Allt som du skriver är en form av text, som finns i många olika former och kan representeras på många olika sätt. Excel kan vi presentera värden i ett visst format med hjälp av TEXT formel eller funktion I dagens session ska jag visa dig en annan användning av funktionen i Excel. Innan vi går in på den stora bilden ska vi lära känna dagens arbetsbok. Du kommer att hitta några blad (4 blad i synnerhet) i arbetsboken. Alla kommer att representera olika former av värden. Men den grundläggande tabellen kommer att förbli densamma. Totalt fyra kolumner, Exempel på inmatning, format för önskat värde, formel och resultat har använts. .

Ladda ner övningsboken

Jag har delat arbetsboken med dig. Du kan ladda ner den från länken nedan.

Introduktion till Excel TEXT-funktionen

• Funktionsmål:

TEXT-funktionen används för att konvertera ett värde till text i ett visst nummerformat.

• Syntax:

=TEXT(värde, format_text)

• Argument Förklaring:

• Returparameter:

Ett numeriskt värde i ett visst format.

4 lämpliga metoder för att använda TEXT-funktionen i Excel

I Microsoft Excel används TEXT-funktionen i allmänhet för att konvertera ett numeriskt värde till ett visst format för olika ändamål. I den här artikeln får du lära dig hur du kan använda TEXT-funktionen effektivt i Excel med lämpliga illustrationer. Du får lära dig mer om metoderna och olika format för att använda TEXT-funktionen. TEXT funktion med lätthet i de följande avsnitten i den här artikeln.

1. Formatering av talvärden med TEXT-funktionen

Du kan behöva formatera olika siffervärden för olika former av representation. Här är några viktiga format som ofta används.

I exempelbladet för Antal, Vi har några exempel på inmatningar och några önskade inmatningsformat. Låt oss se hur vi kan uppnå det önskade formatet.

1.1. Välj decimalpunkter

För ett givet tal kan du behöva välja upp till hur många decimaler du vill se. För tillfället kan du välja upp till 2 decimaler. Formeln blir då

Återigen, " # " betecknar hela talet före decimalerna. Oavsett hur många siffror talet har före decimalerna behöver du bara använda ett " # ". Efter decimalerna satte jag två 0:or (nollor) eftersom jag ville ha två decimaler. Antalet 0:or är så många som du vill se.

Det gav resultatet. Vi fick värdet med upp till 2 Det finns en annan som liknar den här formationen och vi gör samma sak med den.

Läs mer: Hur man använder FIXED-funktionen i Excel (6 lämpliga exempel)

1.2. Vetenskapligt format

Dessutom kan det hända att du måste formulera ett nummer i ett vetenskapligt format. Vanligtvis föredrar vi alla nummer som presenteras i formatet nummer E+ n siffra som ett vetenskapligt. Du kan uttala det som nummer E till potensen n .

Här är den nummerformel som kommer att vara

Jag ville gå upp till 1 decimal (du kan välja format) innan " E+ " och sedan antalet potenser. Vi skriver det i Excel.

Det större talet är nu i ett mycket kortare och snabbare läsbart format. Gör samma sak med nästa värde.

1.3. Decimaler i divisionsbeteckning

Därefter kommer alla våra decimalvärden från en division. När du dividerar ett värde bildar återstoden decimalerna.

Formeln för att skriva i divisionsnotation är följande

0 för det fullständiga värdet av resultatvärdet (före decimalpunkten), ?/? för bildandet av siffrorna för att presentera återstoden. Eftersom det inte är känt vilka siffror som kommer att representera återstoden som division så ? används.

Gör likadant för nästa exempelvärde.

1.4. Lägga till siffror före n nummer

Dessutom kan du lägga till ett valfritt antal siffror före ett givet tal, formeln för detta är

N kan vara vilket nummer som helst. Om du vill ha ett 3-siffrigt nummer inom " " skriva 000.

Här har jag velat representera 12 som ett antal som börjar med sju 0. Så i den " " Jag har skrivit nio nollor. 12 ersätter de två sista nollorna och resten av de sju nollorna kommer före 12.

Du kan också skriva vilket alfabet som helst och bokstaven visas i texten när du har skrivit den här i den formaterade texten.

I det här exemplet lägger jag till ' C00100 ' före 282 Du kan göra samma sak genom att välja en lämplig bokstav eller siffra.

1.5. Representera telefonnummer

Därefter kan du representera vilket nummer som helst som ett telefonnummer.

I USA hittar du ett telefonnummer med 10 siffror. Den första siffran tre är områdesnumret, då är tre siffror i utbyteskoden, de fyra sista är linjenumret. Vanligtvis skrivs riktnumret inom parentes. () och växelkoden och linjenumret separeras med ett bindestreck ( - ).

Det gav ovanstående resultat. Låt oss göra samma sak med resten av exemplen.

Läs mer: Hur du använder TEXT-funktionen för att formatera koder i Excel

2. Formatering av valuta med hjälp av TEXT-funktionen

Ibland, när vi hanterar valuta, behöver vi konvertera valuta i Excel mycket ofta. Det är snabbare och mer praktiskt om vi kan använda någon formel för att konvertera valuta. I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du kan formatera valuta med hjälp av TEXT-funktionen i Excel.

2.1. Kommaseparerade dollarvalutor

Din formel för att representera ett sådant sätt är följande

Här startar värdet med en $ tecken i början och efter varje 3:e siffra, ett kommatecken kommer att äga rum.

Det gav den presentation vi ville ha. För resten av de två andra, använd samma formel och du får svaret.

2.2. Valutavärde i decimaler

Formeln är densamma som den föregående, lägg bara till en decimalpunkt och nollor upp till den plats du vill se. Låt oss säga att vi vill se upp till två decimaler

Genom att skriva formeln i Excel får vi resultatet för vårt exempel enligt bilden nedan.

Gör likadant med resten av exempelinmatningen.

Läs mer: Hur du kombinerar text och siffror i Excel och behåller formateringen

3. TEXT Formel för procentbildning

I det här fallet är vårt mål att lära oss hur man använder TEXT funktion i Procentuell andel formler. Vi kan lära oss detta genom att först skapa en procentuell andel kolumnen och sedan använda den under ett visst villkor. För att kunna använda procentformatet måste vi lära oss att konvertera ett normalt numeriskt värde till en procentandel. Tekniskt sett konverterar Excel alla indata till en procentandel genom att multiplicera dem med 100 och lägga till en procentsymbol (%) till höger om du väljer att välja procentformatering. Men du kan också konvertera ett tal direkt till ett procentvärde utan attLåt den multipliceras med 100 i Excel. Stegen i denna metod är följande.

3.1. Procentuell bildning

Vi kan omvandla ett decimaltal till ett procentformat genom att använda formeln nedan.

Detta omvandlar decimalvärdet till procentformat. Skriv det i Excel.

Använd formeln för resten av exemplen i detta avsnitt.

3.2. Procentandel i decimaler

Formeln är densamma som den föregående, lägg bara till en decimalpunkt och nollor upp till den plats du vill se. Låt oss säga att vi vill se upp till en decimalpunkt

Här har jag ställt in endast upp till 1 decimal, men du kan välja den decimal du föredrar.

Låt oss göra samma sak för de två följande exemplen också. I detta exempel har vi mindre antal värden, men om du i verkligheten har en stor mängd värden kan du använda funktionen AutoFyllning.

Läs mer: Hur man visar procentandelar i legenden i Excel cirkeldiagram (med enkla steg)

4. TEXT-funktionen för datum- och tidsvärden

För att formatera en tidsstämpel måste vi använda HH (timme), MM (minut), SS (sekund) och AM/PM (morgon/på kvällen). tecken för att definiera de nödvändiga parametrarna. Här måste du komma ihåg att i en 12-timmarsklocka systemet, måste du ange AM/PM exakt i "AM/PM" text, inte alls i formatet "PM/AM", annars kommer funktionen att återge ett okänt textvärde - "P1/A1" på den definierade positionen i tidsstämpeln. I följande skärmdump har en fast tidsstämpel visats i olika men vanliga format efter formatering. Du kan enkelt omvandla ett 12-timmarsklocksystem till ett 24-timmarsklocksystem och vice versa genom att använda denna TEXT-funktion .

4.1. Tid i internationell standard

För att konvertera din lokala tid till 24-timmars standardform kan du använda formeln -

HH: Timme

MM: Protokoll

Använd AM/PM i din inmatningstid för att Excel ska förstå rätt tid.

Skriv formeln för detta exempel i arket.

Eftersom vår tillhandahållna tid var 18:00 PM den gav oss 18:00 , det format som vi förväntade oss. I nästa exempel används AM-tid.

4.2. Endast tid från fullständig datumtid

Om du använder funktionen NOW hittar du det aktuella datumet och klockan. För att bara se klockan skriver du formeln nedan

Liknar den föregående, eftersom den föregående också visade tiden. Skriv formeln för detta exempel.

4.3. Format för tid, månad och dag

Om du vill visa tid - månad - dag från en viss tidpunkt använder du funktionen nedan.

HH: MM representerar den tid som

MMMM representerar månadens namn

DD representerar Datum

För att få en bättre förståelse för tiden använde jag O'Clock , så att man kan skilja ut att det är ett tidsvärde. Låt oss skriva formeln för exemplet med inmatad tid. Denna inmatade tid har genererats med hjälp av NU funktion.

Vi har hittat resultatet i formatet tid, månad och datum.

4.4. Datum som skiljs åt med "/".

Oftast skriver du datumet med "-", men om du vill skriva det med "/" använder du formeln -

MM: Månad

DD: Månadens datum

YYYYY: År (här visas det fullständiga fyrsiffriga året, använd YY för att visa 2 siffror av året)

4.5. Format för dagnamn-månad-år

Det kan hända att du behöver forma datumet på ett sätt som består av veckodag, månad och år. Formeln för detta är följande

DDDD: Dagens namn

MMMM: Månadens namn

YYYYY: År

Här var min avsikt att visa på den Dagens namn, månadens namn, och år, Det är därför jag har skrivit på detta sätt. Du kan välja ett lämpligt format.

4.6. Formatet månad-datum-år

När vi kommer till det här avsnittet har du redan förstått hur du ska göra den här uppgiften. Även om jag skriver formeln åt dig föreslår jag att du skriver din egen formel först och sedan kontrollerar den, så att du kan utvärdera din förståelse.

Formeln kommer att vara följande

Jag hoppas att du förstår innebörden av MMMM, DD, YYYYY Låt oss se resultatet av exemplet.

Läs mer: Hur du använder CHAR-funktionen i Excel (6 lämpliga exempel)

Slutsats

Det var allt för idag. Jag har försökt lista ett par olika sätt att använda Excels TEXT I fortsättningen ska du följa de ovan beskrivna metoderna. Vi är glada att få veta om du kan utföra uppgiften på något annat sätt. Följ ExcelWIKI för fler artiklar som denna. Du får gärna lägga till kommentarer, förslag eller frågor i avsnittet nedan om du är förvirrad eller stöter på problem. Vi kommer att göra vårt bästa för att lösa problemet eller arbeta med dina förslag.