فهرست مطالب
در این آموزش، من به شما 4 روش های ساده برای مرتب سازی خودکار در اکسل هنگام وارد کردن داده ها را نشان می دهم. شما می توانید به سرعت از این روش ها حتی در مجموعه داده های بزرگ برای مرتب سازی مقادیر به هر ترتیب خاص استفاده کنید. در طول این آموزش، برخی از ابزارها و توابع مهم اکسل را نیز یاد خواهید گرفت که در هر کار مرتبط با اکسل بسیار مفید خواهند بود.
دانلود کتاب تمرین تمرین
می توانید کتاب تمرین تمرین را از اینجا دانلود کنید.
مرتب‌سازی خودکار هنگام وارد کردن داده‌ها.xlsx
4 روش ساده برای مرتب‌سازی خودکار در اکسل هنگام وارد کردن داده‌ها
ما یک مجموعه داده مختصر برای توضیح واضح مراحل. مجموعه داده تقریباً 6 ردیف و 3 ستون دارد. در ابتدا، ما تمام سلول ها را در قالب General نگه می داریم. برای همه مجموعه داده ها، 3 ستون منحصر به فرد داریم که عبارتند از محصول، ذخیره سازی (واحد)، و داده های مرتب شده . اگرچه ممکن است بعداً تعداد ستون‌ها را تغییر دهیم.
1. استفاده از تابع SORT برای مرتب‌سازی صعودی
عملکرد SORT در excel مقادیر را در محدوده ای که به عنوان ورودی ارائه می کنیم به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب می کند. اجازه دهید نحوه استفاده از این تابع را برای مرتب سازی خودکار در اکسل هنگامی که هر نوع داده ای را وارد می کنیم، استفاده کنیم.
مراحل:
- ابتدا، به سلول بروید. E5 و فرمول زیر را وارد کنید:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- اکنون Enter را فشار دهید و این داده ها را پس از مرتب سازی وارد می کندآنها را بر اساس معیارهای تعیین شده.
- در اینجا، اگر اکنون مقدار Storage units را در جدول اول برای هر محصول تغییر دهید، این به طور خودکار آن را در جدول دوم مرتب می کند.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی داده ها بر اساس مقدار در اکسل (5 روش آسان)
2 مرتب‌سازی به ترتیب نزولی
ما همچنین می‌توانیم از عملکرد SORT برای مرتب‌سازی خودکار در اکسل به ترتیب نزولی زمانی که داده‌ها به‌طور تصادفی وارد می‌شوند استفاده کنیم. برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال کنید.
مراحل:
- برای شروع، روی سلول E5 دوبار کلیک کنید و وارد فرمول زیر:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- بعد، کلید Enter را فشار دهید و باید داده ها را به ترتیب نزولی دریافت کنید.
- اکنون، اگر مقداری را در داده های اصلی تغییر دهید، به طور خودکار آن را در داده های جدید مرتب می کند.
بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی داده های الفبایی عددی در اکسل (با مراحل آسان)
3. مرتب سازی خودکار چندین ستون
اگر می‌خواهید هنگام وارد کردن داده‌ها، چندین ستون را در اکسل مرتب کنید، می‌توانید از این روش پیروی کنید. در زیر مراحل دقیق آمده است.
مراحل:
- برای شروع این روش، روی سلول E5 دوبار کلیک کنید و فرمول را وارد کنید در زیر:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- بعد، کلید Enter را فشار دهید و در نتیجه ، این کار 2 ستونهای جدول داده اصلی را مرتب می کند حتی اگر مقداری را از آن تغییر دهیمآن را.
خواندنی مشابه
- نحوه مرتب سازی بر اساس رنگ در اکسل (4 معیار )
- مرتب سازی تصادفی در اکسل (فرمول ها + VBA)
- نحوه مرتب سازی بر اساس نام خانوادگی در اکسل (4 روش)
- آموزش برنامه نویسی Excel VBA & ماکروها (آموزش رایگان – گام به گام)
- نحوه ایجاد فهرست مرتب سازی سفارشی در اکسل
4. اعمال تابع VLOOKUP
عملکرد VLOOKUP در اکسل می تواند مقادیر را به صورت عمودی در جدول جستجو کند. در این روش، نحوه اعمال این تابع را برای مرتب سازی خودکار در اکسل، زمانی که هر نوع داده ای را وارد می کنیم، خواهیم دید.
مراحل:
- برای این، به سلول B5 بروید و فرمول زیر را وارد کنید:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- سپس، Enter را فشار دهید تا رتبه همه مقادیر داده تعیین شود.
- بعد، رتبه‌بندی‌ها را به صورت دستی در جدول دوم به ترتیب صعودی مانند تصویر زیر بنویسید.
- سپس، این فرمول را در سلول G5 وارد کنید:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- پس از آن، کلید Enter را فشار دهید و سپس فرمول زیر را در سلول H5 وارد کنید:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- در نهایت، دوباره Enter را فشار دهید و این داده ها را مرتب می کند به ترتیب نزولی.
بیشتر بخوانید: Excel VBA برای پر کردن آرایه با مقادیر سلول (4 مثال مناسب)
چیزهایی که باید به خاطر بسپارید
- SORTتابع فقط در Microsoft 365 موجود است.
- نتیجه این تابع یک آرایه پویا است بنابراین نمی توان مقادیر فردی را تغییر داد.
- اولین آرگومان عملکرد SORT باید محدوده ای از سلول ها باشد.
- اگر هیچ معیاری مشخص نشده باشد، این تابع به طور پیش فرض به ترتیب صعودی مرتب می شود.
- SORT اگر sort_index خارج از محدوده باشد، تابع یک خطای #VALUE می دهد.
نتیجه
امیدوارم که شما توانستم روش هایی را که در این آموزش نشان دادم در مورد نحوه مرتب سازی خودکار در اکسل هنگام وارد کردن داده ها به کار ببرم. همانطور که می بینید، راه های زیادی برای رسیدن به این هدف وجود دارد. بنابراین عاقلانه روشی را انتخاب کنید که مناسب شرایط شما باشد. اگر در هر یک از مراحل گیر کردید، توصیه می‌کنم چند بار آن‌ها را مرور کنید تا هرگونه سردرگمی برطرف شود. در نهایت، برای یادگیری بیشتر تکنیک های اکسل ، وب سایت ExcelWIKI ما را دنبال کنید. اگر سوالی دارید، لطفاً در نظرات به من بگویید.
