सामग्री सारणी
या ट्युटोरियलमध्ये, मी तुम्हाला 4 डेटा एंटर केल्यावर एक्सेलमध्ये स्वयं क्रमवारी लावण्यासाठी सोप्या पद्धती दाखवणार आहे. कोणत्याही विशिष्ट क्रमाने मूल्यांची क्रमवारी लावण्यासाठी तुम्ही या पद्धतींचा वापर मोठ्या डेटासेटमध्येही करू शकता. या संपूर्ण ट्युटोरियलमध्ये, तुम्ही काही महत्त्वाची एक्सेल टूल्स आणि फंक्शन्स देखील शिकाल जे एक्सेलशी संबंधित कोणत्याही कामात खूप उपयुक्त ठरतील.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
तुम्ही येथून सराव वर्कबुक डाउनलोड करू शकता.
डेटा एंटर केल्यावर ऑटो क्रमवारी लावा चरण स्पष्टपणे स्पष्ट करण्यासाठी संक्षिप्त डेटासेट. डेटासेटमध्ये अंदाजे 6 पंक्ती आणि 3 स्तंभ आहेत. सुरुवातीला, आम्ही सर्व सेल सामान्य स्वरूपात ठेवत आहोत. सर्व डेटासेटसाठी, आमच्याकडे 3 युनिक कॉलम आहेत जे उत्पादन, स्टोरेज (युनिट्स), आणि सॉर्टेड डेटा आहेत. जरी आम्ही नंतर स्तंभांची संख्या बदलू शकतो. 
1. चढत्या क्रमवारीसाठी SORT फंक्शन वापरणे
SORT फंक्शन मध्ये एक्सेल चढत्या किंवा उतरत्या क्रमाने आम्ही इनपुट म्हणून पुरवलेल्या श्रेणीतील मूल्यांची क्रमवारी लावतो. जेव्हा आपण कोणत्याही प्रकारचा डेटा एंटर करतो तेव्हा हे फंक्शन एक्सेलमध्ये ऑटो-सॉर्ट करण्यासाठी कसे वापरायचे ते पाहू.
स्टेप्स:
- प्रथम, सेलवर जा E5 आणि खालील सूत्र घाला:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- आता, एंटर दाबा आणि हे क्रमवारी केल्यानंतर डेटा समाविष्ट करेलत्यांना सेट केलेल्या निकषांनुसार.
- येथे, तुम्ही आता कोणत्याही उत्पादनासाठी पहिल्या टेबलमधील स्टोरेज युनिट्स मूल्य बदलल्यास, हे आपोआप दुसऱ्या टेबलमध्ये क्रमवारी लावेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील मूल्यानुसार डेटा कसा क्रमवारी लावायचा (5 सोप्या पद्धती)
2 . उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावणे
डेटा यादृच्छिकपणे एंटर केला जातो तेव्हा उतरत्या क्रमाने एक्सेलमध्ये स्वयं क्रमवारी लावण्यासाठी आम्ही SORT कार्य देखील वापरू शकतो. हे करण्यासाठी खालील चरणांचे अनुसरण करा.
चरण:
- सुरूवात करण्यासाठी, सेलवर डबल-क्लिक करा E5 आणि प्रविष्ट करा खालील सूत्र:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- पुढे, एंटर की दाबा आणि तुम्हाला उतरत्या क्रमाने डेटा मिळायला हवा.
- आता, तुम्ही मुख्य डेटामध्ये कोणतेही मूल्य बदलल्यास, ते नवीन डेटामध्ये आपोआप क्रमवारी लावेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये अल्फान्यूमेरिक डेटाची क्रमवारी कशी लावायची (सोप्या स्टेप्ससह)
3. एकाधिक कॉलम्स ऑटो सॉर्टिंग
डेटा एंटर केल्यावर तुम्हाला एक्सेलमध्ये अनेक कॉलम्स ऑटो-सॉर्ट करायचे असल्यास, तुम्ही या पद्धतीचा अवलंब करू शकता. खाली तपशीलवार पायऱ्या आहेत.
चरण:
- ही पद्धत सुरू करण्यासाठी, सेल E5 वर डबल-क्लिक करा आणि सूत्र घाला. खाली:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- पुढे, एंटर की दाबा आणि परिणामी , हे मुख्य डेटा सारणीच्या 2 स्तंभांची क्रमवारी लावेल, जरी आम्ही कोणतेही मूल्य बदलले तरीहीते.
समान वाचन
- एक्सेलमध्ये रंगानुसार क्रमवारी कशी लावायची (4 निकष )
- एक्सेलमध्ये यादृच्छिक क्रमवारी (सूत्र + VBA)
- एक्सेलमध्ये आडनाव कसे क्रमवारी लावायचे (4 पद्धती)
- एक्सेल VBA प्रोग्रामिंग शिका & मॅक्रो (विनामूल्य ट्यूटोरियल – स्टेप बाय स्टेप)
- एक्सेलमध्ये कस्टम सॉर्ट लिस्ट कशी तयार करावी
4. VLOOKUP फंक्शन लागू करणे
<एक्सेल मधील 0> VLOOKUP फंक्शन टेबलमध्ये अनुलंब मूल्ये शोधू शकते. या पद्धतीमध्ये, आम्ही कोणत्याही प्रकारचा डेटा एंटर केल्यावर हे फंक्शन एक्सेलमध्ये ऑटो-सॉर्ट करण्यासाठी कसे लागू करायचे ते पाहू.स्टेप्स:
- हे, सेल B5 वर नेव्हिगेट करा आणि खालील सूत्र घाला:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- नंतर, एंटर दाबा जे सर्व डेटा व्हॅल्यूसाठी रँक ठरवेल.
- पुढे, खाली दिलेल्या प्रतिमेप्रमाणे चढत्या क्रमाने दुसऱ्या टेबलमध्ये रँकिंग मॅन्युअली लिहा.
- नंतर, सेल G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- त्यानंतर, एंटर की दाबा आणि नंतर सेल H5 :<मध्ये खालील सूत्र घाला. 13>
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- शेवटी, पुन्हा एंटर दाबा आणि हे डेटा व्यवस्थित करेल उतरत्या क्रमाने.
अधिक वाचा: सेल व्हॅल्यूसह अॅरे पॉप्युलेट करण्यासाठी एक्सेल VBA (4 योग्य उदाहरणे)
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
- क्रमवारी लावाफंक्शन फक्त Microsoft 365 मध्ये उपलब्ध आहे.
- या फंक्शनचा परिणाम डायनॅमिक अॅरे आहे त्यामुळे वैयक्तिक मूल्ये बदलू शकत नाहीत.
- चा पहिला युक्तिवाद SORT फंक्शन सेलची श्रेणी असणे आवश्यक आहे.
- कोणतेही निकष निर्दिष्ट न केल्यास, हे कार्य डीफॉल्टनुसार चढत्या क्रमाने क्रमवारी लावेल.
- SORT फंक्शन सॉर्ट_इंडेक्स श्रेणीबाहेर असल्यास #VALUE त्रुटी देईल.
निष्कर्ष
मला आशा आहे की आपण डेटा एंटर केल्यावर एक्सेलमध्ये स्वयं-क्रमवारी कशी करावी याबद्दल मी या ट्युटोरियलमध्ये दाखवलेल्या पद्धती लागू करू शकलो. जसे आपण पाहू शकता, हे साध्य करण्याचे बरेच मार्ग आहेत. त्यामुळे तुमच्या परिस्थितीला अनुकूल अशी पद्धत हुशारीने निवडा. जर तुम्ही कोणत्याही पायऱ्यांमध्ये अडकलात, तर मी काही वेळा त्यामधून जाण्याची शिफारस करतो जेणेकरून कोणताही गोंधळ दूर होईल. शेवटी, अधिक excel तंत्र जाणून घेण्यासाठी, आमच्या ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. तुम्हाला काही शंका असल्यास, कृपया मला टिप्पण्यांमध्ये कळवा.
