Sut i Ddidoli'n Awtomatig yn Excel Pan Rhoddir Data i Mewn

Hugh West

16-10-2023 Hanfodion Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Yn y tiwtorial hwn, rydw i'n mynd i ddangos 4 ddulliau syml i chi o ddidoli'n awtomatig yn excel pan fydd data'n cael ei fewnbynnu. Gallwch chi ddefnyddio'r dulliau hyn yn gyflym hyd yn oed mewn setiau data mawr i ddidoli'r gwerthoedd mewn unrhyw drefn benodol. Trwy gydol y tiwtorial hwn, byddwch hefyd yn dysgu rhai offer a swyddogaethau Excel pwysig a fydd yn ddefnyddiol iawn mewn unrhyw dasg sy'n ymwneud ag excel.

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r fan hon.

3> Trefnu'n Awtomatig ar ôl Mewnbynnu Data.xlsx

4 Dull Syml o Ddidoli'n Awtomatig yn Excel Pan Fewnrir Data

Rydym wedi cymryd a set ddata gryno i esbonio'r camau'n glir. Mae gan y set ddata tua 6 rhes a 3 colofn. I ddechrau, rydym yn cadw'r holl gelloedd mewn fformat Cyffredinol. Ar gyfer yr holl setiau data, mae gennym 3 golofnau unigryw sef Cynnyrch, Storio (unedau), a Data wedi'u Trefnu . Er y gallwn amrywio nifer y colofnau yn ddiweddarach.

1. Defnyddio Swyddogaeth SORT ar gyfer Trefnu Esgynnol

Y ffwythiant SORT yn Mae excel yn didoli'r gwerthoedd mewn amrediad rydyn ni'n ei gyflenwi fel mewnbwn mewn trefn esgynnol neu ddisgynnol. Gadewch i ni weld sut i ddefnyddio'r ffwythiant hwn i awto-ddidoli yn excel pan fyddwn yn mewnbynnu unrhyw fath o ddata.

Camau:

>
  • Yn gyntaf, ewch i'r gell E5 a mewnosoder y fformiwla a ganlyn:
    • =SORT(B5:C10,2,1)

    >
  • Nawr, pwyswch Enter a bydd hyn yn mewnosod y data ar ôl didolinhw yn ôl y meini prawf gosod.
  • Yma, os ydych chi nawr yn newid gwerth Unedau storio yn y tabl cyntaf ar gyfer unrhyw gynnyrch, bydd hyn yn ei ddidoli yn yr ail dabl yn awtomatig.

    • Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Data yn ôl Gwerth yn Excel (5 Dull Hawdd)

    2 Trefnu mewn Trefn Ddisgyniadol

    Gallwn hefyd ddefnyddio y ffwythiant SORT i awto-ddidoli yn excel mewn trefn ddisgynnol pan fydd data'n cael ei fewnbynnu ar hap. Dilynwch y camau isod i wneud hyn.

    Camau:

    • I ddechrau, cliciwch ddwywaith ar gell E5 a rhowch y isod y fformiwla:
    =SORT(B5:C10,2,-1)

    • Nesaf, pwyswch yr allwedd Enter a dylech gael y data mewn trefn ddisgynnol.
    • Nawr, os byddwch yn newid unrhyw werth yn y prif ddata, bydd yn ei ddidoli yn y data newydd yn awtomatig.

    3>

    Darllen Mwy: Sut i Ddidoli Data Alffaniwmerig yn Excel (Gyda Chamau Hawdd)

    3. Trefnu Colofnau Lluosog yn Awtomatig

    Os ydych chi am awto-ddidoli colofnau lluosog yn excel pan fydd data'n cael ei fewnbynnu, yna gallwch chi ddilyn y dull hwn. Isod mae'r camau manwl.

    Camau:

    • I gychwyn y dull hwn, cliciwch ddwywaith ar gell E5 a mewnosodwch y fformiwla isod:
    =SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

    • Nesaf, pwyswch yr allwedd Enter ac o ganlyniad , bydd hyn yn datrys colofnau 2 y prif dabl data hyd yn oed os byddwn yn newid unrhyw werth oiddo.

    Darlleniadau Tebyg

    • Sut i Drefnu yn ôl Lliw yn Excel (4 maen prawf )
    • Trefnu ar Hap yn Excel (Fformiwlâu + VBA)
    • Sut i Ddidoli yn ôl Enw Diwethaf yn Excel (4 Dull)
    • Dysgu Excel Rhaglennu VBA & Macros (Tiwtorial Rhad Ac Am Ddim – Cam wrth Gam)
    • Sut i Greu Rhestr Ddidoli Personol yn Excel

    4. Cymhwyso Swyddogaeth VLOOKUP

    Gall ffwythiant VLOOKUP yn excel edrych i fyny gwerthoedd yn fertigol mewn tabl. Yn y dull hwn, byddwn yn gweld sut i gymhwyso'r ffwythiant hwn i awto-ddidoli yn excel pan fyddwn yn mewnbynnu unrhyw fath o ddata.

    Camau:

    • Ar gyfer hwn, llywiwch i gell B5 a mewnosodwch y fformiwla isod:
    =RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

      12>Yna, pwyswch Enter a fydd yn penderfynu ar y safle ar gyfer yr holl werthoedd data.
    • Nesaf, ysgrifennwch y safleoedd yn yr ail dabl â llaw mewn trefn esgynnol fel yn y ddelwedd isod.

    • Yna, teipiwch y fformiwla hon yn y gell G5 :
    > =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

    >
  • Ar ôl hynny, pwyswch yr allwedd Enter ac yna mewnosodwch y fformiwla ganlynol yng nghell H5 :
    • =VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

    • Yn olaf, eto pwyswch Enter a bydd hyn yn trefnu'r data mewn trefn ddisgynnol.

    Darllen Mwy: Excel VBA i Boblogi Arae gyda Gwerthoedd Cell (4 Enghraifft Addas)

    Pethau i'w Cofio

    • Y SORTmae ffwythiant ar gael yn Microsoft 365 yn unig.
    • Mae'r canlyniad o'r ffwythiant yma yn arae deinamig felly ni all newid y gwerthoedd unigol.
    • Arg gyntaf o mae'n rhaid i'r ffwythiant SORT fod yn ystod o gelloedd.
    • Os na nodir unrhyw feini prawf, bydd y ffwythiant hwn yn didoli mewn trefn esgynnol yn ddiofyn.
    • Y SORT bydd swyddogaeth yn rhoi gwall #VALUE os yw'r sort_index allan o'r ystod.

    Casgliad

    Gobeithiaf eich bod yn gallu cymhwyso'r dulliau a ddangosais yn y tiwtorial hwn ar sut i ddidoli'n awtomatig yn excel pan fydd data'n cael ei fewnbynnu. Fel y gallwch weld, mae yna lawer iawn o ffyrdd o gyflawni hyn. Felly yn ddoeth dewiswch y dull sy'n gweddu orau i'ch sefyllfa. Os byddwch chi'n mynd yn sownd yn unrhyw un o'r camau, rwy'n argymell mynd trwyddynt ychydig o weithiau i glirio unrhyw ddryswch. Yn olaf, i ddysgu mwy o dechnegau excel , dilynwch ein gwefan ExcelWIKI . Os oes gennych unrhyw ymholiadau, rhowch wybod i mi yn y sylwadau.

    Post blaenorol Sut i Ddefnyddio Swyddogaeth TUEDD yn Excel (3 Enghraifft)
    Post nesaf Creu Adroddiad yn Excel fel Tabl (Gyda Chamau Hawdd)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.