مواد جي جدول
هن سبق ۾، مان توهان کي ڏيکاريان ٿو 4 آٽو ترتيب ڏيڻ جا آسان طريقا هڪسل ۾ جڏهن ڊيٽا داخل ٿئي ٿي. توھان جلدي انھن طريقن کي استعمال ڪري سگھوٿا جيتوڻيڪ وڏي ڊيٽا سيٽن ۾ قدرن کي ڪنھن خاص ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ لاءِ. هن سڄي ٽيوٽوريل ۾، توهان ڪجهه اهم هڪسل ٽولز ۽ افعال پڻ سکندا جيڪي هڪسل سان لاڳاپيل ڪنهن به ڪم ۾ تمام ڪارآمد ثابت ٿيندا.
پریکٹس ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪريو
توهان هتي تان مشق ورڪ بڪ ڊائون لوڊ ڪري سگهو ٿا.
آٽو ترتيب ڏيو جڏهن ڊيٽا داخل ٿئي ٿي.xlsx
4 آسان طريقا ايڪسل ۾ خودڪار ترتيب ڏيڻ لاءِ جڏهن ڊيٽا داخل ڪئي وئي آهي
اسان هڪ ورتو آهي واضح ڊيٽا سيٽ قدمن جي وضاحت ڪرڻ لاء. ڊيٽا سيٽ ۾ لڳ ڀڳ 6 قطار ۽ 3 ڪالمن آهن. شروعات ۾، اسان سڀني سيلن کي جنرل فارميٽ ۾ رکون ٿا. سڀني ڊيٽا سيٽن لاءِ، اسان وٽ آهن 3 منفرد ڪالمن جيڪي آهن پراڊڪٽ، اسٽوريج (يونٽس)، ۽ ترتيب ڏنل ڊيٽا . جيتوڻيڪ اسان بعد ۾ ڪالمن جي تعداد ۾ فرق ڪري سگهون ٿا.
1. SORT فنڪشن استعمال ڪندي چڙهڻ واري ترتيب لاءِ
SORT فنڪشن ۾ excel قدرن کي ھڪڙي حد ۾ ترتيب ڏئي ٿو جيڪو اسان ان پٽ جي طور تي هڪ اڀرندي يا ھيٺئين ترتيب ۾ فراهم ڪريون ٿا. اچو ته ڏسون ته هي فنڪشن ڪيئن استعمال ڪجي ايڪسل ۾ خودڪار ترتيب ڏيڻ لاءِ جڏهن اسان ڪنهن به قسم جي ڊيٽا داخل ڪندا آهيون.
Steps:
- پهرين، سيل ڏانهن وڃو E5 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو:
=SORT(B5:C10,2,1) 0>
- ھاڻي، دٻايو Enter ۽ ھي ترتيب ڏيڻ کان پوءِ ڊيٽا داخل ڪندوانهن کي مقرر ڪيل معيار مطابق.
- هتي، جيڪڏهن توهان ڪنهن به پراڊڪٽ جي پهرين جدول ۾ اسٽوريج يونٽس قدر کي تبديل ڪريو ٿا، اهو خودڪار طريقي سان ان کي ٻئي جدول ۾ ترتيب ڏيندو.
وڌيڪ پڙهو: ڪيئن ترتيب ڏيو ڊيٽا کي قدر جي حساب سان Excel ۾ (5 آسان طريقا)
2 . نزولي ترتيب ۾ ترتيب ڏيڻ
اسان پڻ استعمال ڪري سگهون ٿا SORT فنڪشن خودڪار ترتيب ڏيڻ لاءِ ايڪسل ۾ نزولي ترتيب ۾ جڏهن ڊيٽا بي ترتيب داخل ڪئي وڃي. ائين ڪرڻ لاءِ ھيٺ ڏنل قدمن تي عمل ڪريو.
قدم:
- شروع ڪرڻ لاءِ، سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو E5 ۽ داخل ڪريو هيٺ ڏنل فارمولا:
=SORT(B5:C10,2,-1) 17>
- اڳيون، دٻايو Enter ڪي ۽ توھان کي ڊيٽا ھيٺئين ترتيب ۾ حاصل ڪرڻ گھرجي.
- ھاڻي، جيڪڏھن توھان اصلي ڊيٽا ۾ ڪا به قدر تبديل ڪندا، اھو خودڪار طريقي سان نئين ڊيٽا ۾ ترتيب ڏيندو.
وڌيڪ پڙهو: ايڪسل ۾ الفانيمرڪ ڊيٽا کي ڪيئن ترتيب ڏيو (آسان قدمن سان)
3. ڪيترن ئي ڪالمن کي خودڪار ترتيب ڏيڻ
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ته ڪيترن ئي ڪالمن کي ايڪسل ۾ خودڪار ترتيب ڏيو جڏھن ڊيٽا داخل ٿئي، پوء توھان ھن طريقي تي عمل ڪري سگھو ٿا. ھيٺ ڏنل تفصيلي مرحلا آھن.
قدم:
- ھن طريقي کي شروع ڪرڻ لاءِ، سيل تي ڊبل ڪلڪ ڪريو E5 ۽ فارمولا داخل ڪريو هيٺ ڏنل:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
4. VLOOKUP فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ
VLOOKUP فنڪشن ايڪسل ۾ هڪ ٽيبل ۾ عمودي قدر ڳولي سگھي ٿو. هن طريقي ۾، اسان ڏسنداسين ته ڪيئن هن فنڪشن کي ايڪسل ۾ خودڪار ترتيب ڏيڻ لاء لاڳو ڪيو وڃي جڏهن اسان ڪنهن به قسم جي ڊيٽا داخل ڪندا آهيون. ھي، سيل ڏانھن وڃو B5 ۽ ھيٺ ڏنل فارمولا داخل ڪريو: =RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)
- پوءِ، دٻايو Enter جيڪو سڀني ڊيٽا جي قيمتن لاءِ درجه بندي جو فيصلو ڪندو.
- اڳيون، دستي طور تي ٻئي جدول ۾ درجابندي کي وڌندي ترتيب ۾ لکو جيئن هيٺ ڏنل تصوير ۾.
22>
- پوءِ، سيل ۾ هن فارمولا ۾ ٽائپ ڪريو G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- ان کان پوءِ دٻايو Enter key ۽ پوءِ ھيٺ ڏنل فارمولا سيل ۾ داخل ڪريو H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 0> 
- آخر ۾، ٻيهر دٻايو Enter ۽ اهو ڊيٽا کي ترتيب ڏيندو نزولي ترتيب ۾.
وڌيڪ پڙهو: Excel VBA to Populate Array with Cell Values (4 مناسب مثال)
ياد رکڻ جون شيون
- The SORTفنڪشن صرف Microsoft 365 ۾ موجود آهي.
- هن فنڪشن جو نتيجو هڪ متحرڪ صف آهي ان ڪري انفرادي قدرن کي تبديل نٿو ڪري سگهي.
- جو پهريون دليل SORT فنڪشن کي سيلز جي هڪ حد هجڻ گهرجي.
- جيڪڏهن ڪو به معيار مقرر نه ڪيو ويو آهي، اهو فنڪشن ڊفالٽ طور تي وڌندي ترتيب سان ترتيب ڏيندو.
- The SORT فنڪشن هڪ #VALUE غلطي ڏيندو جيڪڏهن sort_index حد کان ٻاهر آهي.
نتيجو
مون کي اميد آهي ته توهان انهن طريقن کي لاڳو ڪرڻ جي قابل هئا جيڪي مون هن سبق ۾ ڏيکاريا آهن ته ڪيئن خودڪار طريقي سان ترتيب ڏيڻ ايڪسل ۾ جڏهن ڊيٽا داخل ٿئي ٿي. جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هن کي حاصل ڪرڻ لاء ڪافي طريقا آهن. تنهن ڪري عقلمندي سان اهو طريقو چونڊيو جيڪو توهان جي صورتحال کي بهتر بڻائي. جيڪڏهن توهان ڪنهن به مرحلن ۾ ڦاسي پيا، آئون سفارش ڪريان ٿو انهن مان ڪجهه ڀيرا وڃڻ لاءِ ڪنهن به مونجهاري کي صاف ڪرڻ لاءِ. آخر ۾، وڌيڪ سکڻ لاءِ excel ٽيڪنڪ، اسان جي ExcelWIKI ويب سائيٽ تي عمل ڪريو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪو سوال آھي، مھرباني ڪري مون کي تبصرن ۾ ڄاڻ ڏيو.
