Kazalo
V tem vodniku vam bom pokazal 4 preproste metode za samodejno razvrščanje v Excelu ob vnosu podatkov. Te metode lahko hitro uporabite tudi v velikih naborih podatkov, da razvrstite vrednosti v določenem vrstnem redu. V tem učbeniku boste spoznali tudi nekaj pomembnih orodij in funkcij Excela, ki vam bodo zelo koristile pri vseh nalogah, povezanih z Excelom.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Delovni zvezek za vadbo lahko prenesete tukaj.
Samodejno razvrščanje ob vnosu podatkov.xlsx4 preproste metode za samodejno razvrščanje v Excelu ob vnosu podatkov
Za jasno razlago korakov smo uporabili kratek nabor podatkov. 6 vrstice in 3 Na začetku so vse celice v splošnem formatu. Za vse podatkovne nize imamo 3 edinstvene stolpce, ki so Izdelek, Skladiščenje (enote), in . Razvrščeni podatki Čeprav lahko število stolpcev kasneje spreminjamo.
1. Uporaba funkcije SORT za naraščajoče razvrščanje
Funkcija SORT na spletnem mestu Excel razvrsti vrednosti v območju, ki ga navedemo kot vnos, v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. Oglejmo si, kako uporabiti to funkcijo za samodejno razvrščanje v Excelu, ko vnesemo kakršne koli podatke.
Koraki:
- Najprej pojdite v celico E5 in vstavite naslednjo formulo:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- Zdaj pritisnite Vnesite in tako bodo podatki vstavljeni po razvrstitvi v skladu z nastavljenimi merili.
- Če zdaj spremenite Skladiščne enote vrednost v prvi tabeli za kateri koli izdelek, se ta samodejno razvrsti v drugi tabeli.
Preberite več: Kako razvrstiti podatke po vrednosti v Excelu (5 enostavnih metod)
2. Razvrščanje v padajočem vrstnem redu
Uporabimo lahko tudi funkcija SORT za samodejno razvrščanje v Excelu v padajočem vrstnem redu, ko so podatki vneseni naključno. Za to sledite spodnjim korakom.
Koraki:
- Za začetek dvakrat kliknite na celico E5 in vnesite spodnjo formulo:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- Nato pritisnite Vnesite in podatki bodo prikazani v padajočem vrstnem redu.
- Če spremenite katero koli vrednost v glavnih podatkih, se ta samodejno razvrsti v novih podatkih.
Preberite več: Kako razvrstiti alfanumerične podatke v Excelu (z enostavnimi koraki)
3. Samodejno razvrščanje več stolpcev
Če želite samodejno razvrstiti več stolpcev v Excelu, ko vnesete podatke, lahko uporabite to metodo. V nadaljevanju so navedeni podrobni koraki.
Koraki:
- Če želite začeti izvajati to metodo, dvakrat kliknite na celico E5 in vstavite spodnjo formulo:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- Nato pritisnite Vnesite in posledično bo to uredilo 2 stolpcev glavne podatkovne tabele, tudi če v njej spremenimo katero koli vrednost.
Podobna branja
- Kako razvrstiti po barvi v Excelu (4 merila)
- Naključno razvrščanje v Excelu (formule + VBA)
- Kako razvrstiti po priimku v Excelu (4 metode)
- Naučite se programiranja Excel VBA in makrov (brezplačna vadnica - korak za korakom)
- Kako ustvariti seznam razvrščanja po meri v Excelu
4. Uporaba funkcije VLOOKUP
Funkcija VLOOKUP v Excelu lahko navpično poišče vrednosti v tabeli. V tej metodi bomo videli, kako uporabiti to funkcijo za samodejno razvrščanje v Excelu, ko vnesemo kakršne koli podatke.
Koraki:
- V ta namen se pomaknite v celico B5 in vstavite spodnjo formulo:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- Nato pritisnite Vnesite ki bo določil rang za vse vrednosti podatkov.
- Nato ročno zapišite razvrstitve v drugo tabelo v naraščajočem vrstnem redu, kot je prikazano na spodnji sliki.
- Nato v celico vnesite to formulo G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- Nato pritisnite Vnesite in nato v celico vstavite naslednjo formulo H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- Na koncu znova pritisnite Vnesite in podatki bodo urejeni v padajočem vrstnem redu.
Preberite več: Excel VBA za polnjenje polja z vrednostmi celic (4 primerni primeri)
Stvari, ki si jih je treba zapomniti
- Funkcija SORT je na voljo samo v Microsoft 365 .
- Rezultat te funkcije je dinamično polje, zato posameznih vrednosti ni mogoče spreminjati.
- Prvi argument funkcija SORT mora biti razpon celic.
- Če niso določena nobena merila, bo funkcija privzeto razvrščala v naraščajočem vrstnem redu.
- Funkcija SORT bo dal #VALUE napaka, če je sort_index je zunaj območja.
Zaključek
Upam, da ste lahko uporabili metode, ki sem jih prikazal v tem učbeniku o tem, kako samodejno razvrščati v Excelu ob vnosu podatkov. Kot lahko vidite, obstaja kar nekaj načinov, kako to doseči. Zato pametno izberite metodo, ki najbolj ustreza vaši situaciji. Če se vam zatakne pri katerem od korakov, priporočam, da jih nekajkrat ponovite, da odpravite morebitno zmedo. Na koncu, če želite izvedeti več Excel tehnik, sledite našim ExcelWIKI Če imate kakršna koli vprašanja, mi jih sporočite v komentarjih.
