সুচিপত্র
এই টিউটোরিয়ালে, আমি আপনাকে দেখাতে যাচ্ছি 4 ডাটা প্রবেশের সময় এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর সহজ পদ্ধতি। কোনো নির্দিষ্ট ক্রমে মানগুলিকে সাজানোর জন্য আপনি এই পদ্ধতিগুলি দ্রুত ব্যবহার করতে পারেন এমনকি বড় ডেটাসেটেও। এই টিউটোরিয়াল জুড়ে, আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ এক্সেল টুলস এবং ফাংশনও শিখবেন যা এক্সেল সম্পর্কিত যেকোন কাজে খুবই উপযোগী হবে।
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি এখান থেকে অনুশীলন ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করতে পারেন।
ডেটা প্রবেশ করা হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজান ধাপগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করার জন্য সংক্ষিপ্ত ডেটাসেট। ডেটাসেটে প্রায় 6 সারি এবং 3 কলাম রয়েছে। প্রাথমিকভাবে, আমরা সাধারণ বিন্যাসে সমস্ত ঘর রাখছি। সমস্ত ডেটাসেটের জন্য, আমাদের রয়েছে 3 অনন্য কলাম যা হল পণ্য, স্টোরেজ (ইউনিট), এবং সাজানো ডেটা । যদিও আমরা পরে কলামের সংখ্যার পরিবর্তন করতে পারি। 
1. ক্রমবর্ধমান সাজানোর জন্য SORT ফাংশন ব্যবহার করা
SORT ফাংশন <এ 1>excel
মানগুলিকে একটি পরিসরে সাজায় যা আমরা একটি ঊর্ধ্বমুখী বা অবরোহী ক্রমে ইনপুট হিসাবে সরবরাহ করি। আসুন দেখি কিভাবে এই ফাংশনটি ব্যবহার করে এক্সেল-এ অটো-সর্ট করা যায় যখন আমরা যেকোনো ধরনের ডেটা প্রবেশ করি।পদক্ষেপ:
- প্রথমে সেল এ যান E5 এবং নিম্নলিখিত সূত্র সন্নিবেশ করান:
=SORT(B5:C10,2,1) 
- এখন, এন্টার চাপুন এবং এটি সাজানোর পরে ডেটা সন্নিবেশ করবেসেগুলিকে সেট করা মানদণ্ড অনুযায়ী৷
- এখানে, আপনি যদি এখন যে কোনও পণ্যের জন্য প্রথম টেবিলে স্টোরেজ ইউনিটের মান পরিবর্তন করেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে দ্বিতীয় টেবিলে বাছাই করবে৷
আরও পড়ুন: এক্সেলে মান অনুসারে ডেটা কীভাবে সাজাতে হয় (৫টি সহজ পদ্ধতি)
2 ডিসেন্ডিং ক্রমে সাজানো
এছাড়াও ডাটা এলোমেলোভাবে প্রবেশ করানো হলে আমরা SORT ফাংশন ডিসেন্ডিং ক্রমে এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷
পদক্ষেপগুলি:
- শুরু করতে, কক্ষে ডাবল ক্লিক করুন E5 এবং প্রবেশ করুন নিচের সূত্র:
=SORT(B5:C10,2,-1) 
- এরপর, এন্টার কী টিপুন এবং আপনার ডাটা ক্রমানুসারে পাওয়া উচিত।
- এখন, আপনি যদি মূল ডেটাতে কোনও মান পরিবর্তন করেন, তাহলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটাতে বাছাই করবে।
আরও পড়ুন: এক্সেলে আলফানিউমেরিক ডেটা কীভাবে সাজানো যায় (সহজ ধাপে)
3. একাধিক কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো
ডেটা প্রবেশ করার সময় আপনি যদি এক্সেলে একাধিক কলাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজাতে চান, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন। নীচে বিস্তারিত ধাপগুলি রয়েছে৷
পদক্ষেপগুলি:
- এই পদ্ধতিটি শুরু করতে, কক্ষে ডাবল ক্লিক করুন E5 এবং সূত্রটি প্রবেশ করান নিচে:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1}) 
- এরপর, এন্টার কী টিপুন এবং ফলস্বরূপ , এটি মূল ডেটা টেবিলের 2 কলামগুলিকে সাজিয়ে দেবে এমনকি যদি আমরা এর থেকে কোনো মান পরিবর্তন করিএটা।
একই রকম রিডিং
- এক্সেলে রঙ অনুসারে কীভাবে সাজানো যায় (4 মানদণ্ড) )
- এক্সেল এ র্যান্ডম বাছাই (সূত্র + VBA)
- এক্সেলে শেষ নাম অনুসারে কীভাবে সাজানো যায় (4 পদ্ধতি)
- এক্সেল ভিবিএ প্রোগ্রামিং শিখুন & ম্যাক্রো (ফ্রি টিউটোরিয়াল – ধাপে ধাপে)
- এক্সেলে কীভাবে কাস্টম বাছাই তালিকা তৈরি করবেন
4. VLOOKUP ফাংশন প্রয়োগ করা হচ্ছে
<এক্সেলের 0> VLOOKUP ফাংশনএকটি টেবিলে উল্লম্বভাবে মান দেখতে পারে। এই পদ্ধতিতে, আমরা দেখব কিভাবে এই ফাংশনটি এক্সেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানোর ক্ষেত্রে প্রয়োগ করা যায় যখন আমরা যেকোনো ধরণের ডেটা প্রবেশ করি।পদক্ষেপ:
- এর জন্য এটি, সেল B5 এ নেভিগেট করুন এবং নীচের সূত্রটি সন্নিবেশ করুন:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10) 
- তারপর, এন্টার চাপুন যা সমস্ত ডেটা মানের জন্য র্যাঙ্ক নির্ধারণ করবে।
- এরপর, নীচের চিত্রের মতো ক্রমবর্ধমান ক্রমে ম্যানুয়ালি দ্বিতীয় টেবিলে র্যাঙ্কিং লিখুন।
- তারপর, কক্ষে এই সূত্রটি টাইপ করুন G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE) 
- এর পর, Enter কী টিপুন এবং তারপর H5 ঘরে নিম্নলিখিত সূত্রটি প্রবেশ করান:
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE) 
- অবশেষে, আবার এন্টার চাপুন এবং এটি ডেটা সাজিয়ে দেবে নিচের ক্রমানুসারে।
আরও পড়ুন: সেলের মান সহ অ্যারে পপুলেট করতে এক্সেল VBA (4টি উপযুক্ত উদাহরণ)
মনে রাখতে হবে
- সার্টফাংশন শুধুমাত্র Microsoft 365 এ উপলব্ধ।
- এই ফাংশনের ফলাফল একটি গতিশীল অ্যারে তাই পৃথক মান পরিবর্তন করতে পারে না।
- এর প্রথম আর্গুমেন্ট SORT ফাংশন কে ঘরের একটি পরিসর হতে হবে।
- কোনও মানদণ্ড নির্দিষ্ট করা না থাকলে, এই ফাংশনটি ডিফল্টভাবে আরোহী ক্রমে সাজানো হবে।
- SORT ফাংশন একটি #VALUE ত্রুটি দেবে যদি sort_index রেঞ্জের বাইরে থাকে।
উপসংহার
আমি আশা করি আপনি ডেটা প্রবেশ করার সময় এক্সেলে কীভাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো যায় সে সম্পর্কে আমি এই টিউটোরিয়ালে যে পদ্ধতিগুলি দেখিয়েছি তা প্রয়োগ করতে সক্ষম হয়েছি। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এটি অর্জন করার জন্য বেশ কয়েকটি উপায় রয়েছে। তাই বুদ্ধিমানের সাথে আপনার পরিস্থিতির জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত পদ্ধতি বেছে নিন। আপনি যদি কোনো ধাপে আটকে যান, আমি যেকোনও বিভ্রান্তি দূর করতে কয়েকবার সেগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়ার পরামর্শ দিই। অবশেষে, আরও এক্সেল কৌশল শিখতে, আমাদের ExcelWIKI ওয়েবসাইট অনুসরণ করুন। আপনার যদি কোন প্রশ্ন থাকে, দয়া করে আমাকে মন্তব্যে জানান।
