Hur man sorterar automatiskt i Excel när data matas in

Hugh West

16-10-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

I den här handledningen ska jag visa dig följande 4 enkla metoder för automatisk sortering i Excel när data matas in. Du kan snabbt använda dessa metoder även i stora datamängder för att sortera värdena i en viss ordning. Under den här handledningen kommer du också att lära dig några viktiga Excel-verktyg och funktioner som är mycket användbara i alla Excel-relaterade uppgifter.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken här.

Automatisk sortering när data matas in.xlsx

4 enkla metoder för automatisk sortering i Excel när data matas in

Vi har tagit ett kortfattat dataset för att förklara stegen tydligt. Datasetetet innehåller ungefär 6 rader och 3 kolumner. Till en början behåller vi alla celler i allmänt format. För alla dataset har vi 3 unika kolumner som är Produkt, lagring (enheter), och Sorterade uppgifter Även om vi kan ändra antalet kolumner senare.

1. Använda SORT-funktionen för stigande sortering

Funktionen SORT på excel sorterar värdena i ett intervall som vi anger som indata i stigande eller fallande ordning. Låt oss se hur vi kan använda den här funktionen för automatisk sortering i Excel när vi anger någon typ av data.

Steg:

  • Gå först till cellen E5 och infoga följande formel:
=SORT(B5:C10,2,1)

  • Tryck nu på Gå in på och detta kommer att infoga data efter att ha sorterat dem enligt de fastställda kriterierna.
  • Om du nu ändrar Förvaringsutrymmen i den första tabellen för en produkt, sorteras den automatiskt i den andra tabellen.

Läs mer: Sortera data efter värde i Excel (5 enkla metoder)

2. Sortering i fallande ordning

Vi kan också använda funktionen SORT för att automatiskt sortera i excel i fallande ordning när data matas in slumpmässigt. Följ stegen nedan för att göra detta.

Steg:

  • Till att börja med dubbelklickar du på cellen E5 och ange nedanstående formel:
=SORT(B5:C10,2,-1)

  • Tryck sedan på Gå in på och du bör få uppgifterna i fallande ordning.
  • Om du nu ändrar något värde i huvuddata kommer det automatiskt att sorteras i de nya uppgifterna.

Läs mer: Sortera alfanumeriska data i Excel (med enkla steg)

3. Automatisk sortering av flera kolumner

Om du vill sortera flera kolumner automatiskt i Excel när data matas in kan du följa den här metoden. Nedan följer de detaljerade stegen.

Steg:

  • För att påbörja denna metod dubbelklickar du på cellen E5 och infoga formeln nedan:
=SORT(B5:C10,{1,2},{1,1})

  • Tryck sedan på Gå in på och därmed kommer detta att reda ut 2 kolumnerna i huvuddatatabellen även om vi ändrar något värde i den.

Liknande läsningar

  • Sortera efter färg i Excel (4 kriterier)
  • Slumpmässig sortering i Excel (formler + VBA)
  • Sortera efter efternamn i Excel (4 metoder)
  • Lär dig Excel VBA-programmering & Makroer (gratis handledning - steg för steg)
  • Hur man skapar en anpassad sorteringslista i Excel

4. Tillämpning av VLOOKUP-funktionen

Funktionen VLOOKUP I den här metoden kommer vi att se hur vi kan använda den här funktionen för automatisk sortering i Excel när vi matar in någon typ av data.

Steg:

  • För detta navigerar du till cellen B5 och infoga formeln nedan:
=RANK.EQ(D5,$D$5:$D$10)

  • Tryck sedan på Gå in på som bestämmer rangordningen för alla datavärden.
  • Därefter skriver du manuellt in rankningarna i den andra tabellen i stigande ordning som i bilden nedan.

  • Skriv sedan in den här formeln i cellen G5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,2,FALSE)

  • Därefter trycker du på Gå in på och infoga sedan följande formel i cell H5 :
=VLOOKUP(F5,$B$5:$D$10,3,FALSE)

  • Slutligen trycker du återigen på Gå in på och detta ordnar uppgifterna i fallande ordning.

Läs mer: Excel VBA för att fylla matriser med cellvärden (4 lämpliga exempel)

Saker att komma ihåg

  • Funktionen SORT är endast tillgänglig i Microsoft 365 .
  • Resultatet från den här funktionen är en dynamisk matris, så du kan inte ändra de enskilda värdena.
  • Det första argumentet i funktionen SORT måste vara ett intervall av celler.
  • Om inga kriterier anges sorterar funktionen som standard i stigande ordning.
  • Funktionen SORT kommer att ge en #VALUE fel om den sort_index ligger utanför räckvidden.

Slutsats

Jag hoppas att du kunde tillämpa de metoder som jag visade i den här handledningen om hur man automatiskt sorterar i Excel när data matas in. Som du kan se finns det ganska många sätt att uppnå detta. Så välj klokt den metod som passar din situation bäst. Om du fastnar i något av stegen rekommenderar jag att du går igenom dem några gånger för att reda ut eventuell förvirring. Slutligen, om du vill lära dig mer excel tekniker, följ vår ExcelWIKI Om du har några frågor, hör av dig till mig i kommentarerna.

Tidigare inlägg Hur man använder TREND-funktionen i Excel (3 exempel)
Nästa inlägg Skapa en rapport i Excel som en tabell (med enkla steg)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.