Innehållsförteckning
Om du letar efter några av de enklaste sätten att göra Villkorlig formatering för flera villkor i Excel, kommer du att finna den här artikeln användbar.
Ibland blir det nödvändigt att markera en rad för flera villkor när du arbetar med en stor datamängd i Excel. Den här artikeln hjälper dig att lära dig hur du kan göra detta. Villkorlig formatering baserat på ett annat cellområde.
Ladda ner arbetsboken
Flera villkor.xlsx8 sätt att göra villkorlig formatering för flera villkor
Här har jag två datatabeller för att visa hur man kan Villkorlig formatering för flera villkor i Excel. Den första tabellen innehåller försäljningsuppgifter för olika artiklar i ett företag.
och den andra innehåller Beställningsdatum , Leveransdatum och Försäljning för vissa produkter från ett annat företag.
För att skapa artikeln har jag använt mig av Microsoft Excel 365 versionen, men du kan använda andra versioner när det passar dig.
Metod-1: Villkorlig formatering för flera villkor för en kolumn
Här ska vi försöka markera cellerna i en enda kolumn baserat på flera villkor i Försäljningskolumn . genom att använda Villkorlig formatering Vi kommer att lyfta fram cellerna i Försäljningskolumn som innehåller värden som är mindre än $2000.00 och mer än $5000.00 .
Step-01 :
➤Välj det cellområde som du vill tillämpa Villkorlig formatering
➤Gå till Hem Fliken>> Villkorlig formatering Dropdown>> Ny regel Alternativ.
Då är det Ny formateringsregel Guiden visas.
➤Välj den Formatera endast celler som innehåller alternativ.
Step-02 :
➤Välj följande i Formatera endast celler med: Alternativ
⧫ Cellvärde
⧫ mindre än
⧫ 2000
➤ Klicka Format Alternativ
Efter det kan den Formatera celler Dialogrutan öppnas.
➤ Välj Fyll på Alternativ
➤ Välj någon Bakgrundsfärg
➤ Klicka på OK .
Efter detta kan Förhandsgranska Alternativet visas enligt nedan.
➤Press OK .
Nu får du de celler som har ett värde mindre än $2000.00 markerad.
Step-03 :
➤Följ Step-01 av denna metod.
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤Välj följande i Formatera endast celler med: Alternativ
⧫ Cellvärde
⧫ är större än
⧫ 5000
➤ Klicka Format Alternativ
Efter det kan den Formatera celler Dialogrutan öppnas.
➤ Välj Fyll på Alternativ
➤ Välj någon Bakgrundsfärg
➤ Klicka på OK .
Därefter är det Förhandsgranska Alternativet visas enligt nedan.
➤Press OK .
Resultat :
På detta sätt får du cellerna markerade för ett värde som är mindre än $2000.00 och mer än $5000.00 .
Läs mer: Excel villkorlig formatering på flera kolumner
Metod-2: Villkorlig formatering för flera villkor med AND-funktionen
När du hanterar flera villkor i olika kolumner kan du använda OCH funktionen, så markeras raderna endast när båda villkoren är uppfyllda.
Anta att du vill markera de rader som har en Säljare som heter Richard och ett försäljningsvärde som är större än $5,000.00 , och för att göra detta kan du använda AND-funktion här.
Step-01 :
➤Välj det datavärde som du vill tillämpa Villkorlig formatering
➤Gå till Hem Fliken>> Villkorlig formatering Dropdown>> Ny regel Alternativ.
Då är det Ny formateringsregel Guiden visas.
➤ Välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras alternativ.
➤ Klicka på Format Alternativ.
Efter detta kan Formatera celler Dialogrutan öppnas.
➤ Välj Fyll Alternativ
➤ Välj någon Bakgrundsfärg
➤ Klicka på OK .
Efter det kan den Förhandsgranska Alternativet visas enligt nedan.
Step-02 :
➤Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=AND($C5="Richard",$E5>5000) När strängen Kolumn C kommer att matcha Richard och försäljningsvärdena för Kolumn E kommer att vara Större än 5000 , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
Därefter får du en rad med båda villkoren markerade.
Läs mer: Villkorlig formatering med formel för flera villkor i Excel
Metod-3: Villkorlig formatering för flera villkor för en kolumn med OR-funktionen
För att hantera flera villkor kan du använda ELLER funktionen, till skillnad från OCH funktionen markeras raderna om något av kriterierna är uppfyllt.
Anta att du vill markera cellerna i en enda kolumn baserat på flera villkor i Försäljningskolumn . Du kan använda OR-funktion för att markera cellerna i Försäljningskolumn som innehåller värden som är mindre än $2000.00 och mer än $5000.00 .
Step-01 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=OR($E55000) När försäljningsvärdet av Kolumn E kommer att vara Mindre än 2000 eller . Större än 5000 , då är det Villkorlig formatering kommer att visas i dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
På detta sätt får du cellerna markerade för ett värde som är mindre än $2000.00 eller mer än $5000.00 .
Läs mer: Formel för villkorlig formatering i Excel
Metod-4: Villkorlig formatering för flera villkor med OR-funktionen
För att hantera flera villkor i olika kolumner använder vi OR-funktion Vi kommer att markera de rader som har en Norra regionen eller ett försäljningsvärde som är större än $5,000.00 .
Step-01 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=OR($D5= "North",$E5>5000) När strängen Kolumn D kommer att matcha North och försäljningsvärdena för Kolumn E kommer att vara Större än 5000 , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
Därefter får du de rader som uppfyller ett visst villkor markerade.
Läs mer: Hur man använder villkorlig formatering i Excel [ultimat guide]
Liknande läsningar
- Hur man hittar det högsta värdet i en Excel-kolumn (4 metoder)
- Villkorlig formatering baserad på en annan cell i Excel (6 metoder)
- Excel villkorlig formatering av datum
- Hur du gör negativa tal röda i Excel (3 sätt)
- Hur man jämför två kolumner i Excel för att hitta skillnader
Metod-5: Villkorlig formatering för flera villkor med IF-funktionen
I det här avsnittet använder vi IF-funktion för att markera rader som har uppfyllt flera villkor. För detta ändamål har vi lagt till en kolumn som heter Hjälpare .
Step-01 :
➤Välj utgången Cell F5 .
➤ Skriv följande formel
=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000, "Matchad", "Ej matchad"), "Ej matchad"), "Ej matchad"), "Ej matchad") IF kommer att återge "Matchad" om de tre villkoren som anges här är uppfyllda, annars "Inte matchad" .
➤Press ENTER
➤ Dra ner Handtag för fyllning Verktyg.
Nu får vi Matchad endast efter en rad där alla tre villkoren är uppfyllda, och sedan markerar vi denna rad.
Step-02 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=$F5="Matchad" När värdena för Kolumn F kommer att vara Lika med "Matchad" , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
Därefter får du en rad som uppfyller alla de markerade villkoren.
Läs mer: Excel-formulering för villkorlig formatering med IF
Metod-6: Använda AND-funktionen för flera villkor, inklusive ett villkor för datum
Låt oss säga att du vill markera de rader som har leveransdatum efter idag (dagens datum är 12-15-21 och datumformatet är mm-dd-yy ) och ett försäljningsvärde som är större än $5,000.00 , och för att göra detta kan du använda AND-funktion här.
Step-01 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) När datumen för Kolumn D kommer att vara Större än I DAG() (anger dagens datum) och försäljningsvärdena för Kolumn E kommer att vara Större än 5000 , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
Därefter får du den sista raden som uppfyller båda villkoren markerad.
Läs mer: Excel villkorlig formatering baserad på datumintervall
Metod-7: Villkorlig formatering för tomma och icke-tomma celler
Om du vill markera de rader som motsvarar de Leveransdatum som är tomma (för att förklara denna metod har jag datumen från de tre cellerna i Kolumnen Leveransdatum och en cell i Kolumn för beställningsdatum ) som betyder inte levererat ännu och Beställningsdatum som inte är tomma, kan du följa denna metod.
Step-01 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=AND($C5"",$D5="") När cellerna i Kolumn C kommer att vara Inte lika med Blank , och Kolumn D kommer att vara Lika med Blank , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på motsvarande rader.
➤Press OK .
Resultat :
Då får du raderna markerade när de motsvarande cellerna i kolumnen Beställningsdatum kommer inte att vara tom och kolumnen Leveransdatum kommer att vara tom.
Läs mer: Villkorlig formatering för tomma celler i Excel (2 metoder)
Metod-8 : Villkorlig formatering för flera villkor för en kolumn med AND-funktionen
Om du vill markera cellerna i en enda kolumn baserat på flera villkor i Försäljningskolumn . Du kan använda AND-funktion för att markera cellerna i Försäljningskolumn som innehåller värden på mer än $2000.00 och mindre än $5000.00 .
Step-01 :
➤Följ Step-01 på Metod-2 .
Därefter får du följande Ny formateringsregel Dialogruta.
➤ Skriv följande formel i Formatera värden där formeln är sann: Box
=AND($E5>2000,$E5<5000)När försäljningsvärdet av Kolumn E kommer att vara Större än 2000 eller . Mindre än 5000 , då är det Villkorlig formatering kommer att visas på dessa rader.
➤Press OK
Resultat :
På detta sätt får du cellerna markerade för ett värde som är större än $2000.00 och mindre än $5000.00 .
Läs mer: Hur man gör villkorlig formatering med flera kriterier (11 sätt)
Övningssektionen
För att du ska kunna öva på egen hand har vi tillhandahållit en Praktik som nedan i ett ark som heter Praktik . Gör det själv.
Slutsats
I den här artikeln har jag försökt täcka de enklaste sätten att göra det. Villkorlig formatering för flera villkor i Excel på ett effektivt sätt. Jag hoppas att du tycker att det är användbart. Om du har några förslag eller frågor, dela dem gärna med oss.
