Як зрабіць умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў (8 спосабаў)

  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Калі вы шукаеце некаторыя з самых простых спосабаў зрабіць Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў у Excel, гэты артыкул будзе для вас карысным.

Часам узнікае неабходнасць вылучыць радок для некалькіх умоў пры працы з вялікім наборам даных у Excel. Гэты артыкул дапаможа вам даведацца, як зрабіць Умоўнае фарматаванне на аснове іншага дыяпазону ячэек.

Спампаваць кнігу

Некалькі ўмоў.xlsx

8 спосабаў выканання ўмоўнага фарматавання для некалькіх умоў

Тут у мяне ёсць дзве табліцы даных, каб прадэманстраваць спосабы ўмоўнага фарматавання для некалькіх умоў у Excel. Першая табліца змяшчае запіс продажаў для розных тавараў кампаніі

а другая змяшчае Дата замовы , Дата дастаўкі і Распродажы на некаторыя тавары іншай кампаніі.

Для стварэння артыкула я выкарыстаў версію Microsoft Excel 365 , вы можаце выкарыстоўваць любыя іншыя версіі ў залежнасці ад вашага зручнасці.

Метад-1: Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў для аднаго слупка

Тут мы паспрабуем вылучыць ячэйкі аднаго слупка на аснове некалькіх умовы ў слупку продажаў . Выкарыстоўваючы Умоўнае фарматаванне , мы будзем вылучаць ячэйкі слупка "Продажы" , якія змяшчаюць значэнні менш за 2000,00 $ і больш за Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў у Excel эфектыўна. Спадзяюся, вы знойдзеце гэта карысным. Калі ў вас ёсць якія-небудзь прапановы або пытанні, не саромейцеся падзяліцца імі з намі.

$5000,00 .

Крок-01 :

➤Выберыце дыяпазон вочак, да якога вы хочаце прымяніць Умоўнае фарматаванне

➤Перайсці да Галоўная ўкладка>> Умоўнае фарматаванне Выпадальны спіс>> Новае правіла параметр .

Тады з'явіцца майстар Новае правіла фарматавання .

➤Абярыце Фарматаваць толькі ячэйкі, якія змяшчаюць варыянт.

Крок-02 :

➤Выберыце наступнае ў Фарматаваць толькі ячэйкі з: Варыянт

Значэнне ячэйкі

менш

2000

➤Націсніце Фарматаваць Параметр

Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

➤Выберыце Заліванне Параметр

➤Выберыце любы Колер фону

➤Націсніце ОК .

Пасля гэтага будзе паказаны варыянт Папярэдні прагляд , як паказана ніжэй.

➤Націсніце ОК .

Цяпер вы атрымаеце ячэйкі са значэннем менш за $2000,00 выдзелены.

Крок- 03 :

➤Выканайце Крок 01 гэтага метаду od.

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .

➤Выберыце наступнае ў Фарматаваць толькі ячэйкі з: Параметр

Значэнне ячэйкі

большае за

5000

➤Націсніце Фарматаваць Параметры

Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі адкрыецца.

➤Абярыце Fill Option

➤Выберыце любы Колер фону

➤Націсніце ОК .

Затым Папярэдні прагляд Параметр будзе паказаны ніжэй.

➤Націсніце ОК .

Вынік :

Такім чынам, вы атрымаеце вылучаныя ячэйкі для значэння менш за $2000,00 і больш за $5000,00 .

Чытаць далей: Умоўнае фарматаванне Excel для некалькіх слупкоў

Метад 2: Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў з выкарыстаннем функцыі AND

Пры працы з некалькімі ўмовамі у розных слупках вы можаце выкарыстоўваць функцыю І , гэта выдзеліць радкі толькі пры выкананні абедзвюх умоваў.

Дапусцім, вы хочаце вылучыць радкі, якія маюць прадавец на імя Рычард і аб'ёмам продажаў больш за $5,000.00 , і для гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю І тут.

Крок-01 :

➤Выберыце дыяпазон даных, да якога вы хочаце прымяніць Умоўнае фарматаванне

➤ Перайдзіце да Галоўная Укладка>> Умоўнае фарматаванне ng Dropdown>> New Rule Option.

Потым з'явіцца майстар New Formatting Rule Wizard.

➤Абярыце опцыю Выкарыстоўваць формулу, каб вызначыць, якія ячэйкі трэба адфарматаваць .

➤Націсніце на опцыю Фарматаваць .

Пасля гэтага адкрыецца дыялогавае акно Фарматаваць вочкі .

➤Абярыце Параметр запаўнення

➤Выберыце любы Колер фону

➤Націсніце ОК .

Пасля гэтага будзе паказаны параметр Папярэдні прагляд , як паказана ніжэй.

Крок-02 :

➤Запішыце наступную формулу ў значэнні Фарматаваць, дзе гэтая формула верная: Бокс

=AND($C5="Richard",$E5>5000)

Калі радок Слупка C будзе супадаць з Рычардам і значэннямі продажаў Слупка E будзе Больш за 5000 , тады ў гэтых радках з'явіцца Умоўнае фарматаванне .

➤Націсніце ОК

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце вылучаны радок, які выконвае абодва ўмовы.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне з дапамогай формулы для некалькіх умоў у Excel

Метад 3: Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў для аднаго слупка з выкарыстаннем функцыі АБО

Для працы з некалькімі ўмовамі вы таксама можаце выкарыстоўваць функцыю АБО , у адрозненне ад функцыі І , яна будзе вылучаць радкі, калі любы з крытэрыяў адпавядае.

Выкажам здагадку , вы хочаце вылучыць вочкі аднаго слупка на аснове некалькіх умоў у слупку продажаў . Вы можаце выкарыстоўваць функцыю АБО , каб вылучыць ячэйкі слупка "Продажы" , якія змяшчаюць значэнні менш за 2000,00 $ і больш за 5000,00 $ .

Крок-01 :

➤Выканайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .

➤Увядзіценаступная формула ў Фармаце значэнняў, дзе гэтая формула праўдзівая: Box

=OR($E55000)

Калі кошт продажаў у Калонцы E будзе Менш за 2000 або Больш за 5000 , тады ў гэтых радках з'явіцца Умоўнае фарматаванне .

➤Націсніце ОК

Вынік :

Такім чынам вы будуць вылучаны ячэйкі для значэння менш за $2000,00 або больш за $5000,00 .

Чытаць далей: Формула ўмоўнага фарматавання Excel

Метад 4: Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў з выкарыстаннем функцыі АБО

Для працы з некалькімі ўмовамі ў розных слупках мы будзем выкарыстоўваць <1 Функцыя>OR тут. Мы будзем вылучаць радкі, якія маюць Паўночны рэгіён або кошт продажаў большы за $5,000.00 .

Крок-01 :

➤Выконвайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае Новае Правіла фарматавання Дыялогавае акно.

➤Увядзіце наступную формулу ў значэнні Фармат, дзе гэтая формула праўдзівая: Поле

=OR($D5= “North”,$E5>5000)

Калі радок Слупка D будзе супадаць з Поўнач і значэнні продажаў Слупка E будуць Больш за 5000 , тады ў гэтых радках з'явіцца Умоўнае фарматаванне .

➤Націсніце ОК

Вынік :

Пасля вы атрымаеце радкі, якія выконваюць любыумова вылучана.

Чытаць далей: Як выкарыстоўваць умоўнае фарматаванне ў Excel [Канчатковае кіраўніцтва]

Падобныя паказанні

  • Як знайсці найбольшае значэнне ў слупку Excel (4 метады)
  • Умоўнае фарматаванне на аснове іншай ячэйкі у Excel (6 метадаў)

  • Умоўнае фарматаванне дат Excel
  • Як зрабіць адмоўны Чырвоныя лічбы ў Excel (3 спосабы)
  • Як параўнаць два слупкі ў Excel для пошуку адрозненняў

Метад-5: Умоўнае фарматаванне для некалькіх Умовы з выкарыстаннем функцыі IF

У гэтым раздзеле мы выкарыстоўваем функцыю IF для вылучэння радкоў, якія выканалі некалькі ўмоў. Для гэтай мэты мы дадалі слупок з назвай Памочнік .

Крок-01 :

➤ Выберыце выхад Ячэйка F5 .

➤Увядзіце наступную формулу

=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000,"Matched","Not Matched"),"Not Matched"),"Not Matched")

КАЛІ будзе вярнуць “Matched” , калі выкананы тры прыведзеныя тут умовы, інакш “Not Matched” .

➤Націсніце ENTER

➤Перацягніце ўніз інструмент Fill Handle .

Цяпер мы атрымаем Matched толькі для радка, дзе выкананы ўсе тры ўмовы, і тады мы вылучым гэты радок.

Крок-02 :

➤Выканайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае дыялогавае акно Новае правіла фарматавання Скрынка.

➤Тыпнаступная формула ў значэннях Фарматаваць, дзе гэтая формула праўдзівая: Box

=$F5="Matched"

Калі значэнні Слупка F будзе роўна “Matched” , тады ў гэтых радках з'явіцца Умоўнае фарматаванне .

➤Націсніце ОК

Вынік :

Пасля гэтага вы атрымаеце радок, які выконвае ўсе выдзеленыя ўмовы.

Больш падрабязна: Формула ўмоўнага фарматавання Excel з IF

Метад-6: Выкарыстанне функцыі AND для некалькіх умоў, уключаючы ўмову для дат

Скажам, вы хочаце вылучыць радкі, якія маюць даты дастаўкі пасля сённяшняй (сённяшняя дата 12-15-21 і фармат даты мм-дд- yy ) і аб'ём продажаў большы за $5,000.00 , і для гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю І тут.

Крок-01 :

➤Выканайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы будзеце атрымаць наступнае Новае правіла фарматавання Дыялогавае акно.

➤Увядзіце наступнае ng формулы ў значэннях Фармат, дзе гэтая формула праўдзівая: Box

=AND($D5>TODAY(),$E5>5000)

Калі даты Слупка D будзе Больш за СЁННЯ() (дае сённяшнюю дату), а значэнні продажаў у Слупку E будуць Больш за 5000 , тады ў гэтых радках з'явіцца Умоўнае фарматаванне .

➤Націсніце ОК

Вынік :

Пасля гэтага,вы атрымаеце апошні радок, які выконвае абедзве вылучаныя ўмовы.

Больш падрабязна: Умоўнае фарматаванне Excel на аснове дыяпазону дат

Метад-7: Умоўнае фарматаванне для пустых і непустых ячэек

Калі вы хочаце вылучыць радкі, якія адпавядаюць Датам дастаўкі , якія пустыя (для тлумачэння гэтага метаду я маюць даты з трох ячэек слупка "Дата дастаўкі" і адной ячэйкі з слупка "Дата замовы" ), што азначае, што яшчэ не дастаўлены, і даты заказа , якія непусты, тады вы можаце прытрымлівацца гэтага метаду.

Крок-01 :

➤Выканайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .

➤Увядзіце наступную формулу ў Фарматаваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая: Box

=AND($C5"",$D5="")

Калі ячэйкі Слупок C будзе не роўны пустым , а слупок D будзе роўны пустым , потым Умоўнае фарматаванне з'явіцца ў гэтых адпаведных радках.

➤Націсніце ОК .

Вынік :

Тады радкі будуць вылучаны, калі адпаведныя ячэйкі слупка Дата замовы будуць непустымі, а слупок Дата дастаўкі будзе пустым.

Дадатковая інфармацыя: Умоўнае фарматаванне пустых вочак у Excel (2 метады)

Метад-8 : Умоўнае фарматаванне для некалькіх умоў для аднаго слупка з выкарыстаннем функцыі І

Калі вы хочаце вылучыць ячэйкі аднаго слупка на аснове некалькіх умоў у слупку продажаў . Вы можаце выкарыстоўваць функцыю AND , каб вылучыць ячэйкі слупка Sales , якія змяшчаюць значэнні больш за $2000,00 і менш за $5000,00 .

Крок-01 :

➤Выканайце Крок-01 з Метад-2 .

Пасля гэтага вы атрымаеце наступнае дыялогавае акно Новае правіла фарматавання .

➤Увядзіце наступную формулу ў Фармаціраваць значэнні, дзе гэтая формула праўдзівая: Box

=AND($E5>2000,$E5<5000)

Калі кошт продажаў Слупок E будзе Больш за 2000 або Менш за 5000 , тады Умоўнае фарматаванне з'явіцца ў гэтых радках.

➤Націсніце ОК

Вынік :

Такім чынам вы атрымаеце ячэйкі, вылучаныя для значэння больш за $2000,00 і менш за $5000,00 .

Дадатковая інфармацыя: Як зрабіць умоўнае фарматаванне з некалькімі крытэрыямі (11 спосабаў)

Практычны раздзел

Для практыкі самастойна ў нас ёсць пры ўмове Раздзел Практыка , як паказана ніжэй, на аркушы пад назвай Практыка . Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

У гэтым артыкуле я паспрабаваў ахапіць самыя простыя спосабы зрабіць

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.