สารบัญ
หากคุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับหลายเงื่อนไขใน Excel คุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์
บางครั้งก็จำเป็นต้องเน้น แถวสำหรับหลายเงื่อนไขขณะทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel บทความนี้จะช่วยให้คุณทราบวิธีการทำ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ตามช่วงเซลล์อื่น
ดาวน์โหลดสมุดงาน
หลายเงื่อนไข.xlsx
8 วิธีในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไข
ที่นี่ ฉันมีตารางข้อมูลสองตารางเพื่อสาธิตวิธีการ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับหลายเงื่อนไขใน Excel ตารางแรกมีบันทึกการขายสำหรับสินค้าต่างๆ ของบริษัท
และตารางที่สองประกอบด้วย วันที่สั่งซื้อ , วันที่จัดส่ง และ ยอดขาย สำหรับบางรายการของบริษัทอื่น
สำหรับการสร้างบทความ ฉันใช้เวอร์ชัน Microsoft Excel 365 คุณ สามารถใช้เวอร์ชันอื่นตามความสะดวกของคุณ
วิธีที่ 1: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์
ในที่นี้ เราจะพยายามเน้นเซลล์ของคอลัมน์เดียวโดยอิงจากหลายคอลัมน์ เงื่อนไขใน คอลัมน์การขาย ด้วยการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เราจะเน้นเซลล์ของ คอลัมน์การขาย ที่มีค่าน้อยกว่า $2,000.00 และมากกว่า การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข สำหรับหลายเงื่อนไขใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ หวังว่าคุณจะพบว่ามีประโยชน์ หากคุณมีข้อเสนอแนะหรือคำถามใดๆ โปรดแบ่งปันกับเรา
$5000.00 . 
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
➤ไปที่ หน้าแรก แท็บ>>> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แบบเลื่อนลง>>> กฎใหม่ ตัวเลือก
จากนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ วิซาร์ดจะปรากฏขึ้น
➤เลือก จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี ตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 02 :
➤เลือกรายการต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี: ตัวเลือก
⧫ ค่าเซลล์
⧫ น้อยกว่า
⧫ 2000
➤คลิก รูปแบบ ตัวเลือก
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น
➤เลือก เติม ตัวเลือก
➤เลือก สีพื้นหลัง
➤คลิกที่ ตกลง .
<0
หลังจากนั้น ตัวเลือก ดูตัวอย่าง จะแสดงตามด้านล่าง
➤กด ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะได้เซลล์ที่มีค่าน้อยกว่า $2000.00 ถูกเน้น
ขั้นตอน- 03 :
➤ติดตาม ขั้นตอนที่ 01 ของปรุงยานี้ od.
หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้
➤เลือกรายการต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี: ตัวเลือก
⧫ ค่าเซลล์
⧫ มากกว่า
⧫ 5000
➤คลิก รูปแบบ ตัวเลือก
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ รูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น
➤เลือก เติม ตัวเลือก
➤เลือกใดๆ สีพื้นหลัง
➤คลิกที่ ตกลง .
จากนั้น แสดงตัวอย่าง ตัวเลือกจะแสดงดังต่อไปนี้
➤กด ตกลง .
ผลลัพธ์ :
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเซลล์ที่เน้นค่าน้อยกว่า $2000.00 และมากกว่า $5000.00 .
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ในหลายคอลัมน์
วิธีที่ 2: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน AND
ในขณะที่จัดการกับหลายเงื่อนไข ในคอลัมน์ต่างๆ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน และ ซึ่งจะเน้นแถวเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขทั้งสองเท่านั้น
สมมติว่าคุณต้องการเน้นแถวที่มี พนักงานขาย ชื่อ ริชาร์ด และมูลค่าการขายมากกว่า $5,000.00 และในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน และ ที่นี่
<26
ขั้นตอนที่ 01 :
➤เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
➤ ไปที่ หน้าแรก แท็บ>> Conditional Formatti ng เมนูแบบเลื่อนลง>> กฎใหม่ ตัวเลือก
จากนั้น กฎการจัดรูปแบบใหม่ วิซาร์ดจะปรากฏขึ้น
➤เลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ ตัวเลือก
➤คลิกที่ รูปแบบ ตัวเลือก
หลังจากนั้น กล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ จะเปิดขึ้น
➤เลือก เติม ตัวเลือก
➤เลือก สีพื้นหลัง
➤คลิกที่ ตกลง .
หลังจากนั้น ตัวเลือก ดูตัวอย่าง จะแสดงตามด้านล่าง
Step-02 :
➤เขียนสูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: Box
=AND($C5="Richard",$E5>5000) เมื่อสตริงของ คอลัมน์ C จะตรงกับ ริชาร์ด และค่าการขายของ คอลัมน์ E จะเป็น มากกว่า 5000 จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะเห็นแถวที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองข้อที่ไฮไลต์
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรสำหรับหลายเงื่อนไขใน Excel
วิธีที่ 3: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน OR
สำหรับการจัดการกับหลายเงื่อนไข คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน หรือ ได้เช่นกัน ซึ่งแตกต่างจากฟังก์ชัน และ ซึ่งจะเน้นแถวหากตรงกับเกณฑ์ใด ๆ
สมมติว่า คุณต้องการเน้นเซลล์ของคอลัมน์เดียว ตามเงื่อนไขหลายข้อใน คอลัมน์การขาย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน OR เพื่อเน้นเซลล์ของคอลัมน์ ยอดขาย ที่มีค่าน้อยกว่า $2000.00 และมากกว่า $5000.00 .<3
ขั้นตอน-01 :
➤ทำตาม ขั้นตอน-01 ของ วิธีการ-2 .
หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้
➤พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน รูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
=OR($E55000) เมื่อมูลค่าการขายของ คอลัมน์ E จะเป็น น้อยกว่า 2000 หรือ มากกว่า 5000 จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น .
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
ด้วยวิธีนี้ คุณ จะได้รับเซลล์ที่เน้นค่าน้อยกว่า $2,000.00 หรือมากกว่า $5,000.00 .
อ่านเพิ่มเติม: สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel
วิธีที่ 4: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขโดยใช้ฟังก์ชัน OR
สำหรับการจัดการกับหลายเงื่อนไขในคอลัมน์ต่างๆ เราจะใช้ ฟังก์ชัน OR ที่นี่ เราจะเน้นแถวที่มี ภาคเหนือ หรือมูลค่าการขายมากกว่า $5,000.00
Step-01 :
➤ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2 .
หลังจากนั้น คุณจะได้รับ ใหม่ ดังต่อไปนี้ กฎการจัดรูปแบบ กล่องโต้ตอบ
➤พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
<6 =OR($D5= “North”,$E5>5000) เมื่อสตริงของ คอลัมน์ D จะตรงกับ ทิศเหนือ และค่าการขายของ คอลัมน์ E จะเป็น มากกว่า 5000 จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะได้แถวที่ตรงกับข้อใดข้อหนึ่งเน้นเงื่อนไข
อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel [สุดยอดคู่มือ]
การอ่านที่คล้ายกัน
- วิธีหาค่าสูงสุดในคอลัมน์ Excel (4 วิธี)
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามเซลล์อื่น ใน Excel (6 วิธี)
- วันที่จัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel
- วิธีสร้างค่าลบ ตัวเลขสีแดงใน Excel (3 วิธี)
- วิธีเปรียบเทียบสองคอลัมน์ใน Excel เพื่อหาความแตกต่าง
วิธีที่ 5: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายรายการ เงื่อนไข การใช้ฟังก์ชัน IF
ในส่วนนี้ เรากำลังใช้ ฟังก์ชัน IF เพื่อเน้นแถวที่ตรงตามเงื่อนไขหลายข้อ เพื่อจุดประสงค์นี้ เราได้เพิ่มคอลัมน์ชื่อ ตัวช่วย .
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ เลือกเอาต์พุต เซลล์ F5 .
➤พิมพ์สูตรต่อไปนี้
=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000,"Matched","Not Matched"),"Not Matched"),"Not Matched") IF จะ ส่งคืน “ตรงกัน” หากตรงตามเงื่อนไขสามข้อที่ระบุที่นี่ มิฉะนั้น “ไม่ตรงกัน” .
➤กด ENTER
➤ลาก Fill Handle Tool
ตอนนี้ เราจะได้ Matched เฉพาะแถวที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสามข้อ จากนั้นเราจะเน้นแถวนี้
Step-02 :<3
➤ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีที่ 2 .
หลังจากนั้น คุณจะได้รับ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบต่อไปนี้ กล่อง
➤ประเภทสูตรต่อไปนี้ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
=$F5="Matched" เมื่อค่าของ คอลัมน์ F จะเป็น เท่ากับ “ตรงกัน” จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
หลังจากนั้น คุณจะเห็นแถวที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดที่เน้น
<0
อ่านเพิ่มเติม: สูตรการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ด้วย IF
วิธีที่ 6: การใช้ฟังก์ชัน AND สำหรับหลายเงื่อนไขรวมถึงเงื่อนไข สำหรับวันที่
สมมติว่าคุณต้องการเน้นแถวที่มีวันที่จัดส่งหลังจากวันนี้ (วันที่วันนี้คือ 12-15-21 และรูปแบบวันที่คือ mm-dd- yy ) และมูลค่าการขายมากกว่า $5,000.00 และในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AND ที่นี่
➤ทำตาม ขั้นตอน-01 ของ วิธีการ-2 .
หลังจากนั้น คุณจะ รับต่อไปนี้ กฎการจัดรูปแบบใหม่ กล่องโต้ตอบ
➤พิมพ์ตัวติดตาม สูตร ng ใน ค่ารูปแบบที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
=AND($D5>TODAY(),$E5>5000) วันที่ของ คอลัมน์ D จะเป็น มากกว่า TODAY() (ระบุวันที่ของวันนี้) และมูลค่าการขายของ คอลัมน์ E จะเป็น มากกว่า 5000 จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น
➤กด ตกลง
หลังจากนั้นคุณจะได้รับแถวสุดท้ายที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองที่ไฮไลต์
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ Excel ตามช่วงวันที่
วิธีที่ 7: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ว่างและไม่ว่าง
ถ้าคุณต้องการเน้นแถวที่ตรงกับ วันที่จัดส่ง ซึ่งว่างเปล่า (สำหรับคำอธิบายวิธีนี้ ฉัน มีวันที่จากสามเซลล์ของคอลัมน์ วันที่จัดส่ง และหนึ่งเซลล์ของคอลัมน์ วันที่สั่งซื้อ ) ซึ่งหมายถึงยังไม่ได้จัดส่ง และ วันที่สั่งซื้อ ซึ่งได้แก่ ไม่ว่างเปล่า คุณสามารถทำตามวิธีนี้ได้
Step-01 :
➤Follow Step-01 ของ วิธี-2 .
หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้
➤พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง: กล่อง
=AND($C5"",$D5="") เมื่อเซลล์ของ คอลัมน์ C จะเป็น ไม่เท่ากับ ว่าง และ คอลัมน์ D จะเป็น เท่ากับ ว่าง จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวที่เกี่ยวข้องเหล่านั้น
➤กด ตกลง .
ผลลัพธ์ :
จากนั้น คุณจะได้รับแถวที่ไฮไลต์เมื่อเซลล์ที่เกี่ยวข้องของคอลัมน์ วันที่สั่งซื้อ จะไม่ว่างเปล่า และคอลัมน์ วันที่จัดส่ง จะว่างเปล่า
อ่านเพิ่มเติม: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับเซลล์ว่างใน Excel (2 วิธี)
วิธีที่ 8 : การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับหลายเงื่อนไขสำหรับหนึ่งคอลัมน์โดยใช้ฟังก์ชัน AND
หากคุณต้องการเน้นเซลล์ของคอลัมน์เดียวตามเงื่อนไขหลายข้อใน คอลัมน์การขาย คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน และ เพื่อเน้นเซลล์ของคอลัมน์ การขาย ที่มีมูลค่ามากกว่า $2,000.00 และน้อยกว่า $5,000.00 .
ขั้นตอนที่ 01 :
➤ทำตาม ขั้นตอนที่ 01 ของ วิธีการที่ 2 .
หลังจากนั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ต่อไปนี้
➤พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง จัดรูปแบบค่าที่สูตรนี้เป็นจริง: Box
=AND($E5>2000,$E5<5000)เมื่อมูลค่าการขาย ของ คอลัมน์ E จะเป็น มากกว่า 2000 หรือ น้อยกว่า 5000 จากนั้น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข จะปรากฏในแถวเหล่านั้น
➤กด ตกลง
ผลลัพธ์ :
ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเซลล์ที่เน้นค่ามากกว่า $2,000.00 และน้อยกว่า $5,000.00 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยหลายเกณฑ์ (11 วิธี)
ส่วนการปฏิบัติ
สำหรับการปฏิบัติด้วยตนเองเรามี ให้ แบบฝึกหัด ส่วนด้านล่างในชีตชื่อ แบบฝึกหัด โปรดทำด้วยตัวเอง
สรุป
ในบทความนี้ ฉันพยายามครอบคลุมวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำ
