একাধিক শর্তের জন্য শর্তাধীন বিন্যাস কিভাবে করবেন (8 উপায়)

  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

সুচিপত্র

আপনি যদি এক্সেলের একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস করার কিছু সহজ উপায় খুঁজছেন, তাহলে আপনি এই নিবন্ধটিকে দরকারী বলে মনে করবেন।

কখনও কখনও এটি হাইলাইট করা প্রয়োজন হয়ে পড়ে। Excel এ একটি বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় একাধিক শর্তের জন্য সারি। এই নিবন্ধটি আপনাকে অন্য সেল পরিসরের উপর ভিত্তি করে শর্তাধীন বিন্যাস করার উপায়গুলি জানতে সাহায্য করবে।

ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

একাধিক শর্তাবলী.xlsx

একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস করার 8 উপায়

এখানে, এক্সেলের একাধিক শর্তের জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর উপায় প্রদর্শন করার জন্য আমার কাছে দুটি ডেটা টেবিল রয়েছে। প্রথম টেবিলে একটি কোম্পানির বিভিন্ন আইটেমের বিক্রয় রেকর্ড রয়েছে

এবং দ্বিতীয়টিতে রয়েছে অর্ডারের তারিখ , ডেলিভারির তারিখ এবং বিক্রয় অন্য কোম্পানির কিছু আইটেমের জন্য।

নিবন্ধটি তৈরি করার জন্য, আমি Microsoft Excel 365 সংস্করণ ব্যবহার করেছি, আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী অন্য যেকোনো সংস্করণ ব্যবহার করতে পারেন।

পদ্ধতি-1: এক কলামের জন্য একাধিক শর্তের শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

এখানে, আমরা একাধিক ভিত্তিক একটি একক কলামের ঘরগুলিকে হাইলাইট করার চেষ্টা করব বিক্রয় কলামের শর্ত। কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে আমরা বিক্রয় কলামের মূল্য ধারণ করে $2000.00 এর থেকে কম এবং তার বেশিকার্যকরভাবে এক্সেলের একাধিক শর্তের জন্য কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং আশা করি আপনার কাজে লাগবে। আপনার যদি কোন পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় সেগুলি আমাদের সাথে শেয়ার করুন৷

$5000.00

ধাপ-01 :

➤আপনি যে কক্ষের পরিসরে আবেদন করতে চান সেটি নির্বাচন করুন কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

হোম ট্যাব>> কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ড্রপডাউন>> নতুন নিয়ম বিকল্পে যান .

তারপর নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।

➤সেই ফরম্যাট করুন শুধুমাত্র যে কক্ষগুলি আছে <2 নির্বাচন করুন।> বিকল্প।

ধাপ-02 :

➤ নিচেরটি বেছে নিন শুধুমাত্র ঘরগুলি এর সাথে ফরম্যাট করুন: বিকল্প

সেলের মান

এর চেয়ে কম

2000

➤ক্লিক করুন ফরম্যাট বিকল্প

এর পর, ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্স খুলবে।

➤নির্বাচন করুন পূর্ণ করুন বিকল্প

➤যেকোন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার

➤এ ক্লিক করুন ঠিক আছে

<0

এর পর, প্রিভিউ অপশনটি নিচের মত দেখাবে।

ঠিক আছে টিপুন।

এখন, আপনি $2000.00 হাইলাইট করা

>$2000.00 এর চেয়ে কম মানসম্পন্ন সেলগুলি পাবেন৷

ধাপ- 03 :

➤এই মেথের ধাপ-01 অনুসরণ করুন od.

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পাবেন৷

➤ নিচেরটি বেছে নিন শুধুমাত্র কক্ষগুলির সাথে বিন্যাস করুন: বিকল্প

সেলের মান

এর চেয়ে বড়

5000

ফরম্যাট বিকল্প

এর পর ফরম্যাট সেল ডায়লগ বক্সে ক্লিক করুন খুলবে।

➤নির্বাচন করুন পূর্ণ করুন বিকল্প

➤যেকোন একটি বেছে নিন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার

ঠিক আছে এ ক্লিক করুন।

তারপর, প্রিভিউ নিচের মত অপশন দেখানো হবে।

ঠিক আছে টিপুন।

ফলাফল :

এইভাবে, আপনি $2000.00 এর কম এবং $5000.00 এর চেয়ে বেশি মানের জন্য হাইলাইট করা সেলগুলি পাবেন৷

আরও পড়ুন: একাধিক কলামে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

পদ্ধতি-2: এবং ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

একাধিক শর্তের সাথে কাজ করার সময় বিভিন্ন কলামে আপনি AND ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, উভয় শর্ত পূরণ হলেই এটি সারিগুলিকে হাইলাইট করবে৷

অনুমান করুন, আপনি সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান যেখানে একটি বিক্রয় ব্যক্তি রয়েছে নাম রিচার্ড এবং বিক্রয় মূল্য $5,000.00 এর চেয়ে বেশি, এবং এটি করতে আপনি এখানে AND ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

<26

ধাপ-01 :

➤আপনি যে ডেটা পরিসরে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং

➤ প্রয়োগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন হোম ট্যাব>> শর্তাধীন বিন্যাসে যান ng ড্রপডাউন>> নতুন নিয়ম বিকল্প।

তারপর নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম উইজার্ড প্রদর্শিত হবে।<3

➤নির্বাচন করুন কোন কক্ষগুলি ফর্ম্যাট করতে হবে তা নির্ধারণ করতে একটি সূত্র ব্যবহার করুন বিকল্প৷

ফরম্যাট বিকল্পে ক্লিক করুন৷

এর পর, ফরম্যাট সেল ডায়ালগ বক্স খুলবে।

ফিল বিকল্প<নির্বাচন করুন 3>

➤যেকোন ব্যাকগ্রাউন্ড কালার

➤এ ক্লিক করুন ঠিক আছে

এর পর, প্রিভিউ অপশনটি নিচের মত দেখাবে।

ধাপ-02 :

➤ নিচের সূত্রটি লিখুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=AND($C5="Richard",$E5>5000)

যখন কলাম C এর স্ট্রিং রিচার্ড এবং কলাম E এর বিক্রয় মান মিলবে 5000 এর চেয়ে বড় হবে, তারপর শর্তাধীন বিন্যাস সেই সারিতে প্রদর্শিত হবে।

ঠিক আছে <টিপুন 3>

ফলাফল :

এর পরে, আপনি হাইলাইট করা উভয় শর্ত পূরণ করে একটি সারি পাবেন৷

আরো পড়ুন: এক্সেলের একাধিক শর্তের জন্য সূত্র সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

পদ্ধতি-3: বা ফাংশন ব্যবহার করে একটি কলামের জন্য একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

একাধিক অবস্থার সাথে মোকাবিলা করার জন্য আপনি OR ফাংশনটিও ব্যবহার করতে পারেন, AND ফাংশনের বিপরীতে এটি সারিগুলিকে হাইলাইট করবে যদি কোনও মানদণ্ড পূরণ হয়৷

ধরুন , আপনি একটি একক কলামের ঘর হাইলাইট করতে চান বিক্রয় কলাম -এ একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে। $2000.00 এর কম এবং $5000.00 এর বেশি মান ধারণকারী বিক্রয় কলাম এর সেল হাইলাইট করতে আপনি OR ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।

ধাপ-01 :

➤অনুসরণ করুন পদ্ধতি-2 এর ধাপ-01 .

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পাবেন৷

➤ টাইপ করুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=OR($E55000)

যখন কলাম ই<2 এর বিক্রয় মান> হবে 2000 থেকে কম বা 5000 এর চেয়ে বড়, তারপর শর্তাধীন বিন্যাস সেই সারিতে উপস্থিত হবে .

➤ চাপুন ঠিক আছে

ফলাফল :

এইভাবে, আপনি $2000.00 অথবা $5000.00 এর চেয়ে কম মানের জন্য সেলগুলি হাইলাইট করা হবে৷

আরো পড়ুন: Excel কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফর্মুলা

পদ্ধতি-4: OR ফাংশন ব্যবহার করে একাধিক শর্তের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

বিভিন্ন কলামে একাধিক শর্ত মোকাবেলার জন্য আমরা <1 ব্যবহার করব>বা ফাংশন এখানে। আমরা সেই সারিগুলিকে হাইলাইট করব যেগুলির উত্তর অঞ্চল অথবা বিক্রয় মূল্য $5,000.00 এর চেয়ে বেশি৷

ধাপ-01 :

➤অনুসরণ করুন পদক্ষেপ-01 এর পদ্ধতি-2

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন পাবেন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স।

ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য সেখানে নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন: বক্স

<6 =OR($D5= “North”,$E5>5000)

যখন কলাম D এর স্ট্রিং উত্তর এর সাথে মিলবে এবং কলাম E এর বিক্রয় মান হবে 5000 এর চেয়ে বড়, তারপর শর্তাধীন বিন্যাস সেই সারিতে প্রদর্শিত হবে।

ঠিক আছে

টিপুন

ফলাফল :

পরে, আপনি যেকোনো একটি পূরণকারী সারি পাবেনশর্ত হাইলাইট করা হয়েছে৷

আরো পড়ুন: এক্সেল [আলটিমেট গাইড]

এ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কীভাবে ব্যবহার করবেন অনুরূপ রিডিংস

  • কিভাবে এক্সেল কলামে সর্বোচ্চ মান খুঁজে পাবেন (4 পদ্ধতি)
  • অন্য একটি কক্ষের উপর ভিত্তি করে শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস এক্সেল এ (6 পদ্ধতি)

  • এক্সেল শর্তসাপেক্ষ ফর্ম্যাটিং তারিখগুলি
  • কীভাবে নেতিবাচক করা যায় এক্সেলে নম্বর লাল (৩টি উপায়)
  • পার্থক্য খোঁজার জন্য এক্সেলে দুটি কলামের তুলনা কিভাবে করা যায়

পদ্ধতি-5: একাধিক জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস IF ফাংশন ব্যবহার করার শর্ত

এই বিভাগে, আমরা একাধিক শর্ত পূরণ করেছে এমন সারি হাইলাইট করার জন্য IF ফাংশন ব্যবহার করছি। এই উদ্দেশ্যে, আমরা হেল্পার নামে একটি কলাম যুক্ত করেছি।

পদক্ষেপ-01 :

➤ আউটপুট সেল F5 নির্বাচন করুন।

➤নিম্নলিখিত সূত্রটি টাইপ করুন

=IF(C5="Richard",IF(D5="West",IF(E5>5000,"Matched","Not Matched"),"Not Matched"),"Not Matched")

IF হবে এখানে প্রদত্ত তিনটি শর্ত পূরণ হলে “মিলেছে” রিটার্ন করুন, অন্যথায় “মিলেনি”

➤ <1 টিপুন>ENTER

ফিল হ্যান্ডেল টুলটি নিচে টেনে আনুন।

এখন, আমরা মিলিত <পাব। 2>শুধুমাত্র একটি সারির জন্য যেখানে তিনটি শর্তের সবকটি পূরণ হয়েছে, এবং তারপরে আমরা এই সারিটি হাইলাইট করব৷

ধাপ-02 :<3

➤অনুসরণ করুন পদ্ধতি-2 এর ধাপ-01

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ পাবেন বক্স।

➤ প্রকারনিচের সূত্রটি ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=$F5="Matched"

যখন কলাম F<2 এর মান> হবে সমান “ম্যাচড” , তারপর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেই সারিতে উপস্থিত হবে।

ঠিক আছে<টিপুন 2>

ফলাফল :

পরে, আপনি হাইলাইট করা সমস্ত শর্ত পূরণ করে সারি পাবেন৷

<0

আরো পড়ুন: IF

এর সাথে এক্সেল কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ফর্মুলা পদ্ধতি-6: একটি শর্ত সহ একাধিক শর্তের জন্য AND ফাংশন ব্যবহার করা তারিখের জন্য

ধরুন, আপনি সেই সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান যেগুলির ডেলিভারির তারিখ আজকের পরে রয়েছে (আজকের তারিখ হল 12-15-21 এবং তারিখের বিন্যাস হল mm-dd- yy ) এবং বিক্রয় মূল্য $5,000.00 এর চেয়ে বেশি, এবং এটি করতে আপনি AND ফাংশন এখানে ব্যবহার করতে পারেন।

<0 ধাপ-01 :

➤অনুসরণ করুন পদ্ধতি-2 এর ধাপ-01

এর পরে, আপনি নিচের নতুন ফরম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পান।

➤ অনুসরণ করুন টাইপ করুন ng সূত্রে ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=AND($D5>TODAY(),$E5>5000)

যখন কলাম D তারিখ হবে TODAY() (আজকের তারিখ দেয়) এবং কলাম E এর বিক্রয় মান হবে এর চেয়ে বড় 5000 , তারপর কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেই সারিতে উপস্থিত হবে।

ঠিক আছে

<0 টিপুন ফলাফল :

তার পরে,আপনি হাইলাইট করা উভয় শর্ত পূরণ করে শেষ সারি পাবেন।

আরো পড়ুন: তারিখ সীমার উপর ভিত্তি করে এক্সেল শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস <3

পদ্ধতি-7: খালি এবং অ-খালি কক্ষগুলির জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

যদি আপনি ডেলিভারির তারিখ এর সাথে সম্পর্কিত সারিগুলিকে হাইলাইট করতে চান যা খালি রয়েছে (এই পদ্ধতিটি ব্যাখ্যা করার জন্য আমি ডেলিভারি ডেট কলাম এবং অর্ডার ডেট কলামের একটি কক্ষের ) এর তিনটি কক্ষ থেকে তারিখ রয়েছে যার অর্থ এখনও বিতরণ করা হয়নি এবং অর্ডারের তারিখগুলি যা খালি নয়, তাহলে আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন।

ধাপ-01 :

➤অনুসরণ করুন ধাপ-01 এর পদ্ধতি-2

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পাবেন।

➤ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=AND($C5"",$D5="")

যখন এর কোষগুলি কলাম C হবে সমান নয় খালি , এবং কলাম D হবে সমান > ফাঁকা , তারপর শর্তসাপেক্ষ ফরম্যাটিং সংশ্লিষ্ট সারিগুলিতে প্রদর্শিত হবে।

ঠিক আছে টিপুন।

ফলাফল :

তারপর, আপনি সারিগুলি হাইলাইট পাবেন যখন কলামের সংশ্লিষ্ট ঘরগুলি অর্ডার তারিখ খালি থাকবে না এবং কলাম ডেলিভারির তারিখ খালি থাকবে।

আরো পড়ুন: এক্সেলের ফাঁকা কক্ষের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস (2 পদ্ধতি)

পদ্ধতি-8 : AND ফাংশন ব্যবহার করে একটি কলামের একাধিক শর্তের জন্য শর্তাধীন বিন্যাস

যদি আপনি বিক্রয় কলাম -এ একাধিক শর্তের উপর ভিত্তি করে একটি একক কলামের ঘরগুলিকে হাইলাইট করতে চান। $2000.00 এর বেশি এবং $5000.00 এর কম মান ধারণকারী বিক্রয় কলামের কোষগুলিকে হাইলাইট করতে আপনি AND ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷

ধাপ-01 :

➤অনুসরণ করুন পদক্ষেপ-01 এর পদ্ধতি-2 .

এর পরে, আপনি নিম্নলিখিত নতুন ফর্ম্যাটিং নিয়ম ডায়ালগ বক্স পাবেন৷

➤ নিচের সূত্রটি টাইপ করুন ফরম্যাট মান যেখানে এই সূত্রটি সত্য: বক্স

=AND($E5>2000,$E5<5000)

যখন বিক্রয় মান কলাম E হবে 2000 থেকে বড় অথবা 5000 এর থেকে কম, তারপর শর্তাধীন বিন্যাস সেই সারিতে উপস্থিত হবে।

➤ চাপুন ঠিক আছে

ফলাফল :

এইভাবে, আপনি $2000.00 এর বেশি এবং $5000.00 এর কম মূল্যের জন্য সেলগুলি হাইলাইট পাবেন।

আরো পড়ুন: একাধিক মানদণ্ড সহ শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস কিভাবে করবেন (11 উপায়)

অনুশীলন বিভাগ

নিজে অনুশীলন করার জন্য আমাদের আছে একটি প্রদান করেছে অভ্যাস নামের একটি শীটে নীচের মত অনুশীলন করুন বিভাগ। দয়া করে এটি নিজে করুন৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আমি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলি কভার করার চেষ্টা করেছি

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।