এই প্রবন্ধে, আমরা আলোচনা করব ' এই ঘরের নম্বরটি টেক্সট হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা এক্সেলে একটি অ্যাপোস্ট্রফি ' ত্রুটির পূর্বে। কখনও কখনও, যখন আমরা আমাদের এক্সেল শীটে কিছু সংখ্যা মান নিয়ে কাজ করি, তখন সংখ্যাগুলি যোগ হয় না, কোন গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে না এবং ত্রুটি তৈরি করে। এটি ঘটতে পারে কারণ সংখ্যাগুলি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হতে পারে বা একটি apostrophe দ্বারা পূর্বে। এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আমরা টেক্সট সেলগুলিকে সংখ্যায় রূপান্তর করার চেষ্টা করব বা পূর্বের অ্যাপোস্ট্রফিটি সরিয়ে ফেলব৷

অনুশীলন বই ডাউনলোড করুন

এখানে অনুশীলন বইটি ডাউনলোড করুন৷

কেন 'এই কক্ষের নম্বরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্বে' ত্রুটি ঘটে?

যখন আমরা একটি সংখ্যার আগে একটি পূর্ববর্তী apostrophe ব্যবহার করি, এই ত্রুটিটি ঘটে। কখনও কখনও মানগুলি আমাদের ডেটাসেটে স্ট্রিং হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। এটিও একই সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

কিভাবে একটি সেল খুঁজে বের করতে হয় যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্বে করা হয়েছে

আমরা সহজেই একটি সেল খুঁজে পেতে পারি যা পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি apostrophe আপনি যদি ঘরের উপরের-ডানদিকে একটি সবুজ ছোট ত্রিভুজাকার বাক্স দেখতে পান, তাহলে ঘরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট হতে পারে। কিন্তু সম্পূর্ণরূপে নিশ্চিত হওয়ার জন্য, আমরা একটি সূত্র ব্যবহার করতে পারি। এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷

পদক্ষেপ:

• একটি সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:

• এখন, দেখতে এন্টার টিপুনফলাফল৷

• সব কক্ষের জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন৷

এখানে, শুধুমাত্র সেল B6 একটি সংখ্যা হিসাবে সংরক্ষিত আছে।

6 এক্সেল ত্রুটির সমাধান: এই কক্ষের সংখ্যাটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্ববর্তী

এই সমাধানগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য, আমরা একটি ডেটাসেট ব্যবহার করব যাতে কাজের সময় এবং কিছু কর্মচারীর বেতন সম্পর্কে তথ্য থাকে। এখানে, সংখ্যার মানগুলি ত্রুটি দেখাচ্ছে৷

1. টেক্সটকে কলামে টেক্সট দিয়ে নম্বরে রূপান্তর করুন

এই পদ্ধতিতে, আমরা পাঠ্যকে এতে রূপান্তর করব সংখ্যা 'টেক্সট টু কলাম' বৈশিষ্ট্য। যদি আমরা একটি সেল নির্বাচন করি এবং স্মার্ট ট্যাগের উপর কার্সার রাখি, এটি নীচের মত ত্রুটি প্রদর্শন করবে।

আসুন এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করি।

পদক্ষেপ:

• প্রথমে, একটি একক কলামের সমস্ত ঘর নির্বাচন করুন। আমরা কলাম C এর ঘরগুলি নির্বাচন করেছি।

• দ্বিতীয়ভাবে, ডেটা ট্যাবে যান এবং টেক্সট থেকে কলাম নির্বাচন করুন। কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন প্রদর্শিত হবে৷

• তৃতীয়ত, থেকে সমাপ্তি এ ক্লিক করুন কলাম উইজার্ডে পাঠ্য রূপান্তর করুন৷

• এর পরে, কলাম C এর মান স্বয়ংক্রিয়ভাবে হয়ে যাবে সংখ্যায় রূপান্তর করুন এবং কোনও ত্রুটি থাকবে না৷

• অবশেষে, নীচের মত ফলাফল দেখতে কলাম ডি এর জন্য একই কাজ করুন | মধ্যে ত্রুটিএক্সেল (6 সমাধান)

  2. স্মার্ট ট্যাগ ব্যবহার করে পাঠ্যকে নম্বরে পরিবর্তন করুন

  আমরা পাঠ্যকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে স্মার্ট ট্যাগ ব্যবহার করতে পারি। এটি সবচেয়ে সহজ এবং দ্রুততম সমাধান। আপনি যদি এমন একটি ঘর নির্বাচন করেন যাতে কোনো ত্রুটি থাকে, তাহলে স্মার্ট ট্যাগ আইকনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হবে। আমরা নীচে হাইলাইট করেছি৷

  

  আসুন নীচের ধাপগুলিতে মনোযোগ দিন৷

  পদক্ষেপ:

  • প্রথমে ত্রুটি ঘর নির্বাচন করুন. আমরা Cell C5 থেকে Cell D12 নির্বাচন করেছি।

  

  • এখন, স্মার্ট ট্যাগ আইকনে ক্লিক করুন . একটি ড্রপ-ডাউন মেনু আসবে৷
  • এটি থেকে 'নম্বরে রূপান্তর করুন' নির্বাচন করুন৷

  

  • সাথে সাথে, আপনি নিচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

  

  সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেল VBA: "অন এরর রিজিউম নেক্সট" বন্ধ করুন <3

  3. টেক্সটকে নম্বরে কনভার্ট করতে পেস্ট স্পেশাল প্রয়োগ করুন অথবা পূর্বের অ্যাপোস্ট্রফি সরিয়ে ফেলুন

  টেক্সটকে নম্বরে কনভার্ট করতে আমরা এক্সেলের পেস্ট স্পেশাল বিকল্প ব্যবহার করতে পারি। পেস্ট বিশেষ বিকল্প ব্যবহার করার দুটি উপায় আছে। আমরা এই পদ্ধতিতে মান পেস্ট করব।

  3.1 অ্যাড অপারেশনের সাথে

  এই প্রথম সাব-পদ্ধতিতে, আমরা অ্যাড অপারেশন ব্যবহার করব। আসুন এই কৌশলটি বাস্তবায়নের জন্য নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করি৷

  পদক্ষেপ:

  • প্রথমে, আপনার ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন৷ আমরা সেল C14 নির্বাচন করেছি।
  • এখন, সেলটি কপি করতে Ctrl + C টিপুন।

  

  • এর পর, সেখান থেকে সেল নির্বাচন করুনযেখানে আপনি ত্রুটিটি সরাতে চান৷

  

  • এর পরে, হোম ট্যাব থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পেস্ট স্পেশাল সিলেক্ট করুন।

  

  • পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো খুলবে। তারপর, পেস্ট স্পেশাল থেকে মানগুলি এবং যোগ করুন এগিয়ে যেতে ঠিক আছে এ ক্লিক করুন৷

  

  • ঠিক আছে ক্লিক করার পর, এটি নিচের মত ফলাফল দেখাবে।

  

  • রূপান্তর করতে বেতন কলাম পছন্দসই বিন্যাসে, কলাম D নির্বাচন করুন।
  • এখন, হোম ট্যাবে যান এবং মুদ্রা <নির্বাচন করুন 2> সংখ্যার বিন্যাস বক্স থেকে।

  

  • অবশেষে, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

  

  3.2 মাল্টিপ্লাই অপারেশনের সাথে

  এই ত্রুটিটি ঠিক করতে আমরা গুন অপারেশন ব্যবহার করতে পারি। এটি করার জন্য, আসুন নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করি৷

  পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, আপনার ডেটাসেটের যেকোনো সেল নির্বাচন করুন এবং লিখুন 1 । আমরা সেল C14 নির্বাচন করেছি।

  

  • এখন, Ctrl + C <2 টিপুন>সেলটি অনুলিপি করতে।
  • এর পর, আপনি যেখান থেকে ত্রুটিটি সরাতে চান সেগুলি নির্বাচন করুন।

  

  • পরবর্তীতে, হোম ট্যাব থেকে পেস্ট করুন নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন। পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো খুলবে৷

  

  • আবার, মানগুলি এবং গুণ করুন<নির্বাচন করুন 2> পেস্ট স্পেশাল উইন্ডো থেকে। ক্লিক ঠিক আছে এগিয়ে যেতে৷

  

  • ঠিক আছে ক্লিক করার পরে, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন৷<10

  

  • বেতন কলামকে মুদ্রা তে রূপান্তর করতে, কলাম D নির্বাচন করুন।

  

  • এখন, হোম ট্যাবে যান এবং নম্বর ফর্ম্যাট <থেকে মুদ্রা নির্বাচন করুন 2>বক্স৷

  

  • শেষে, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন৷

  <3

  আরো পড়ুন: এক্সেলের ত্রুটি এবং তাদের অর্থ (15টি ভিন্ন ত্রুটি)

  4. পাঠ্যকে রূপান্তরিত করতে মান ফাংশনের ব্যবহার বা একটি Apostrophe-এর পূর্বে সংখ্যা

  আমরা VALUE ফাংশন ব্যবহার করতে পারি টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে বা পূর্বের অ্যাপোস্ট্রফি সরিয়ে দিতে। VALUE ফাংশন একটি পাঠ্য স্ট্রিংকে রূপান্তর করে যা একটি সংখ্যাকে একটি সংখ্যায় উপস্থাপন করে। আমরা এখানে একই ডেটাসেট ব্যবহার করব।

  আসুন এই সমাধানটি শিখতে পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।

  পদক্ষেপ:

  • প্রথমে একটি সন্নিবেশ করান নিচের মত সাহায্যকারী কলাম।

  

  • দ্বিতীয়ভাবে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সূত্র টাইপ করুন:
  <6 =VALUE(C5)

  

  • এন্টার এ টিপুন ফলাফল দেখতে৷

  

  • এর পর, বাকি কক্ষগুলির জন্য ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন৷

  

  • এখন, হেল্পার কলামের মান নির্বাচন করুন এবং কপি করতে Ctrl + C চাপুন এবং কলাম C নির্বাচন করুন।

  

  • এরপর, হোম ট্যাবে যান এবং পেস্ট স্পেশাল নির্বাচন করুন।
  • তারপর, নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে মানগুলি আটকান।

  

  • আপনি কলাম C.<2 এ কোন ত্রুটি দেখতে পাবেন না>

  

  • একই পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং নীচের মত ফলাফল দেখতে সাহায্যকারী কলাম মুছে দিন।

  

  • অবশেষে, নিচের মত ফলাফল দেখতে আপনি সংখ্যার বিন্যাস কে মুদ্রা তে পরিবর্তন করতে পারেন।

  

  আরো পড়ুন: এক্সেলে মান ত্রুটি কীভাবে দূর করবেন (৪টি দ্রুত পদ্ধতি)

  5. টেক্সট সেলকে একটি নম্বরে পরিবর্তন করতে গাণিতিক অপারেশন সন্নিবেশ করান

  আমরা টেক্সটকে সংখ্যায় রূপান্তর করতে ম্যানুয়ালি গুণন অপারেশন করতে পারে। এই পদ্ধতিতেও আমাদের একটি সাহায্যকারী কলামের প্রয়োজন হবে।

  আসুন এই পদ্ধতির জন্য নিচের ধাপগুলো পর্যবেক্ষণ করা যাক।

  পদক্ষেপ:

  • প্রথমে , নীচের মত একটি অতিরিক্ত কলাম যোগ করুন।

  

  • দ্বিতীয়ভাবে, সেল D5 নির্বাচন করুন এবং সূত্রটি টাইপ করুন:
  <11 =C5*1

  

  • এখন, ফলাফল দেখতে এন্টার টিপুন।

  

  • এর পরে, সমস্ত কক্ষে ফলাফল দেখতে ফিল হ্যান্ডেল ব্যবহার করুন।

  

  • এরপর, হেল্পার কলামটি মুছুন।

  

  • কলাম D <এর জন্য ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন 2>এবং আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

  

  • শেষে, সংখ্যার বিন্যাস কে মুদ্রা <2 এ পরিবর্তন করুন>কাঙ্ক্ষিত ফলাফল দেখতে।

  

  সম্পর্কিত বিষয়বস্তু: এক্সেলের NAME ত্রুটির কারণ ও সংশোধন (10 উদাহরণ)

  আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেল ফাইল পাসওয়ার্ড পুনরুদ্ধার করবেন (2 সহজ উপায়)

  6. টেক্সট কনভার্ট করতে VBA প্রয়োগ করুনসংখ্যা

  এছাড়াও আমরা VBA প্রয়োগ করতে পারি একটি পাঠ্যকে একটি সংখ্যাতে রূপান্তরিত করার জন্য। এই প্রক্রিয়াটি জানতে নিচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন৷

  আরো দেখুন: কিভাবে এক্সেলে সূত্র দিয়ে বৃদ্ধির শতাংশ গণনা করা যায়

  পদক্ষেপ:

  • শুরুতে, ডেভেলপার ট্যাবে যান এবং নির্বাচন করুন ভিজ্যুয়াল বেসিক। ভিজ্যুয়াল বেসিক উইন্ডো প্রদর্শিত হবে৷

  

  • এখন, ঢোকান এ যান এবং নির্বাচন করুন মডিউল।
  • তারপর, মডিউল উইন্ডোতে কোডটি টাইপ করুন।

  1907

  

  এখানে , আমরা রেঞ্জ ব্যবহার করে কলাম C নির্বাচন করেছি। তারপর, সংখ্যার বিন্যাসটিকে সাধারণে পরিবর্তন করুন। আমরা কলাম D

  • কোডটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + S টিপুন।
  <এর জন্য আমরা একই জিনিস পুনরাবৃত্তি করেছি। 9>এর পর, ডেভেলপার ট্যাব থেকে ম্যাক্রোস নির্বাচন করুন। ম্যাক্রো উইন্ডো আসবে৷

• ম্যাক্রো উইন্ডো এবং থেকে কোডটি নির্বাচন করুন এটি চালান।

• অবশেষে, আপনি নীচের মত ফলাফল দেখতে পাবেন।

আরো পড়ুন: অন এরর রিজুম নেক্সট: এক্সেল ভিবিএ-তে ত্রুটি পরিচালনা করা

কীভাবে উপেক্ষা করবেন 'এই কক্ষের নম্বরটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয়েছে বা একটি অ্যাপোস্ট্রফি দ্বারা পূর্ববর্তী' ত্রুটি এক্সেল

কখনও কখনও, আমাদের সেলটিকে যেমন আছে তেমন রাখতে হবে। সুতরাং, আমাদের ত্রুটি উপেক্ষা করতে হবে। কোনো ত্রুটি উপেক্ষা করতে, একটি ত্রুটি আছে এমন একটি ঘর নির্বাচন করুন এবং তারপরে স্মার্ট ট্যাগ বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি ড্রপ-ডাউন মেনুতে 'ত্রুটি উপেক্ষা করুন' বিকল্পটি পাবেন।

উপসংহার

আমরা 6টি নিয়ে আলোচনা করেছিএকটি ঘরের ত্রুটির সহজ সমাধান যা একটি পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় বা একটি apostrophe দ্বারা পূর্বে। আমি আশা করি এই সমাধানগুলি আপনাকে আপনার সমস্যার সমাধান করতে সাহায্য করবে। উপরন্তু, আপনি অনুশীলন বই ডাউনলোড করতে পারেন ব্যায়াম. সবশেষে, আপনার যদি কোনো প্রশ্ন বা পরামর্শ থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় মন্তব্য বিভাগে জিজ্ঞাসা করুন।