Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε το Ο αριθμός σε αυτό το κελί μορφοποιείται ως κείμενο ή προηγείται από ένα απόστροφος ' σφάλμα στο excel. Μερικές φορές, όταν εργαζόμαστε με κάποιες τιμές αριθμών στο φύλλο του excel, οι αριθμοί δεν αθροίζονται, δεν εκτελούν μαθηματικές πράξεις και παράγουν σφάλματα. Αυτό μπορεί να συμβεί επειδή οι αριθμοί μπορεί να είναι μορφοποιημένοι ως κείμενο ή να προηγείται απόστροφος. Θα προσπαθήσουμε να μετατρέψουμε τα κελιά κειμένου σε αριθμούς ή να αφαιρέσουμε τον απόστροφο που προηγείται για να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα.

Κατεβάστε το βιβλίο πρακτικής

Κατεβάστε το βιβλίο εξάσκησης εδώ.

Γιατί εμφανίζεται το σφάλμα "Ο αριθμός σε αυτό το κελί είναι μορφοποιημένος ως κείμενο ή προηγείται από απόστροφο";

Όταν χρησιμοποιούμε μια προηγούμενη απόστροφο πριν από έναν αριθμό, εμφανίζεται αυτό το σφάλμα. Μερικές φορές οι τιμές αποθηκεύονται ως συμβολοσειρές στο σύνολο δεδομένων μας. Αυτό μπορεί επίσης να προκαλέσει το ίδιο πρόβλημα.

Πώς να βρείτε ένα κελί που είναι μορφοποιημένο ως κείμενο ή του οποίου προηγείται μια απόστροφος

Μπορούμε εύκολα να βρούμε ένα κελί που είναι μορφοποιημένο ως κείμενο ή του οποίου προηγείται μια απόστροφος. Αν δείτε ένα πράσινο μικρό τριγωνικό πλαίσιο στην επάνω δεξιά πλευρά του κελιού, το κελί μπορεί να είναι μορφοποιημένο ως κείμενο. Αλλά για να είμαστε απόλυτα σίγουροι, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο. Για να το κάνουμε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε ένα γειτονικό κελί και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για όλα τα κύτταρα.

Εδώ, μόνο Κύτταρο B6 αποθηκεύεται ως αριθμός.

6 λύσεις στο σφάλμα του Excel: Ο αριθμός σε αυτό το κελί είναι μορφοποιημένος ως κείμενο ή προηγείται από απόστροφο

Για να εξηγήσουμε αυτές τις λύσεις, θα χρησιμοποιήσουμε ένα σύνολο δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις ώρες εργασίας και τον μισθό ορισμένων εργαζομένων. Εδώ, οι τιμές των αριθμών δείχνουν το σφάλμα.

1. Μετατροπή κειμένου σε αριθμό με το Text to Columns

Σε αυτή τη μέθοδο, θα μετατρέψουμε κείμενα σε αριθμούς 'Κείμενο σε στήλες' Αν επιλέξουμε ένα κελί και τοποθετήσουμε τον κέρσορα στην έξυπνη ετικέτα, θα εμφανιστεί το σφάλμα όπως παρακάτω.

Ας ακολουθήσουμε τα βήματα για να διορθώσουμε αυτό το πρόβλημα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε όλα τα κελιά μιας στήλης. Εμείς επιλέξαμε τα κελιά της στήλης Στήλη Γ .

• Δεύτερον, πηγαίνετε στο Δεδομένα και επιλέξτε Κείμενο σε στήλες. Το Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες θα εμφανιστεί.

• Τρίτον, κάντε κλικ στο Τέλος από το Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες.

• Στη συνέχεια, οι τιμές των Στήλη Γ θα μετατραπούν αυτόματα σε αριθμούς και δεν θα υπάρξει σφάλμα.

• Τέλος, κάντε το ίδιο για το Στήλη Δ για να δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Σχετικό περιεχόμενο: Πώς να διορθώσετε το σφάλμα #REF! στο Excel (6 λύσεις)

2. Αλλαγή κειμένου σε αριθμό με χρήση έξυπνων ετικετών

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τις έξυπνες ετικέτες για να μετατρέψουμε τα κείμενα σε αριθμούς. Αυτή είναι η πιο εύκολη και γρήγορη λύση. Αν επιλέξετε ένα κελί που περιέχει σφάλματα, το εικονίδιο των έξυπνων ετικετών θα εμφανιστεί αυτόματα. Το έχουμε επισημάνει παρακάτω.

Ας δώσουμε προσοχή στα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Επιλέξτε αρχικά τα κελιά σφάλματος. Έχουμε επιλέξει Κύτταρο C5 στο Κελί D12 .

• Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο των έξυπνων ετικετών. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.
• Επιλέξτε 'Μετατροπή σε αριθμό' από αυτό.

• Αμέσως, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Σχετικό περιεχόμενο: Excel VBA: Απενεργοποιήστε το "Σε σφάλμα συνεχίστε το επόμενο"

3. Εφαρμόστε την Ειδική Επικόλληση για να μετατρέψετε κείμενο σε αριθμό ή να αφαιρέσετε την προηγηθείσα απόστροφο

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ειδική επιλογή επικόλλησης του excel για να μετατρέψουμε κείμενο σε αριθμούς. Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσουμε την ειδική επιλογή επικόλλησης. Θα επικολλήσουμε τιμές με αυτές τις μεθόδους.

3.1 Με λειτουργία προσθήκης

Σε αυτή την πρώτη υπομέθοδο, θα χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία add. Ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα για να υλοποιήσουμε αυτή την τεχνική.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Αρχικά, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας. Εμείς έχουμε επιλέξει Κελί C14 .
• Τώρα, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το κελί.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε το σφάλμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση από το Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Το Ειδική επικόλληση Στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές και Προσθέστε από το Ειδική επικόλληση Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα εμφανίσει αποτελέσματα όπως παρακάτω.

• Για να μετατρέψετε το Μισθός στήλη στην επιθυμητή μορφή, επιλέξτε Στήλη Δ .
• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Νόμισμα από το Μορφή αριθμού κουτί.

• Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

3.2 Με λειτουργία πολλαπλασιασμού

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία πολλαπλασιασμού για να διορθώσουμε αυτό το σφάλμα. Για να το κάνουμε αυτό, ας ακολουθήσουμε τα παρακάτω βήματα.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί στο σύνολο δεδομένων σας και γράψτε 1 Έχουμε επιλέξει Κελί C14 .

• Τώρα, πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε το κελί.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε το σφάλμα.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση από το Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση από το αναπτυσσόμενο μενού. Ειδική επικόλληση θα ανοίξει το παράθυρο.

• Και πάλι, επιλέξτε Τιμές και Πολλαπλασιάστε από το Ειδική επικόλληση παράθυρο. Κάντε κλικ στο OK για να προχωρήσετε.

• Αφού κάνετε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

• Για να μετατρέψετε το Μισθός στήλη σε Νόμισμα , επιλέξτε Στήλη Δ .

• Τώρα, πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Νόμισμα από το Μορφή αριθμού κουτί.

• Στο τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Λάθη στο Excel και η σημασία τους (15 διαφορετικά λάθη)

4. Χρήση της συνάρτησης Value για τη μετατροπή κειμένου ή κελιού που προηγείται από απόστροφο σε αριθμό

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το VALUE Λειτουργία για να μετατρέψετε το κείμενο σε αριθμούς ή να αφαιρέσετε την απόστροφο που προηγείται. VALUE Λειτουργία μετατρέπει μια συμβολοσειρά κειμένου που αντιπροσωπεύει έναν αριθμό σε αριθμό. Θα χρησιμοποιήσουμε το ίδιο σύνολο δεδομένων εδώ.

Ας ακολουθήσουμε τα βήματα για να μάθουμε αυτή τη λύση.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, εισάγετε μια βοηθητική στήλη όπως παρακάτω.

• Δεύτερον, επιλέξτε Κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Χτύπημα Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Λαβή πλήρωσης για τα υπόλοιπα κύτταρα.

• Τώρα, επιλέξτε τις τιμές της βοηθητικής στήλης και πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε και να επιλέξετε Στήλη Γ .

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε Επικόλληση τιμών από το αναπτυσσόμενο μενού.

• Δεν θα δείτε κανένα σφάλμα στο Στήλη C.

• Ακολουθήστε την ίδια διαδικασία και διαγράψτε τη βοηθητική στήλη για να δείτε αποτελέσματα όπως παρακάτω.

• Τέλος, μπορείτε να αλλάξετε το Μορφή αριθμού στο Νόμισμα για να δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αφαιρέσετε το σφάλμα τιμής στο Excel (4 γρήγορες μέθοδοι)

5. Εισαγωγή μαθηματικής πράξης για την αλλαγή κελιού κειμένου σε αριθμό

Μπορούμε να κάνουμε την πράξη πολλαπλασιασμού χειροκίνητα για να μετατρέψουμε κείμενο σε αριθμούς. Θα χρειαστούμε μια βοηθητική στήλη και σε αυτή τη μέθοδο.

Ας παρατηρήσουμε τα παρακάτω βήματα για αυτή τη μέθοδο.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Πρώτον, προσθέστε μια επιπλέον στήλη όπως παρακάτω.

• Δεύτερον, επιλέξτε Κελί D5 και πληκτρολογήστε τον τύπο:

• Τώρα, πατήστε Εισάγετε το για να δείτε το αποτέλεσμα.

• Μετά από αυτό, χρησιμοποιήστε το Χειρολαβή πλήρωσης για να δείτε αποτελέσματα σε όλα τα κύτταρα.

• Στη συνέχεια, διαγράψτε το Βοηθός στήλη.

• Επαναλάβετε τα βήματα για Στήλη Δ και θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

• Τέλος, αλλάξτε το Μορφή αριθμού στο Νόμισμα για να δείτε το επιθυμητό αποτέλεσμα.

Σχετικό περιεχόμενο: Λόγοι και διορθώσεις του σφάλματος NAME στο Excel (10 παραδείγματα)

6. Εφαρμογή της VBA για τη μετατροπή κειμένου σε αριθμό

Μπορούμε επίσης να εφαρμόσουμε VBA για να μετατρέψετε ένα κείμενο που αναπαριστά έναν αριθμό σε αριθμό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να γνωρίσετε αυτή τη διαδικασία.

ΒΗΜΑΤΑ:

• Στην αρχή, πηγαίνετε στο Προγραμματιστής και επιλέξτε Visual Basic. Το Visual Basic θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Τώρα, πηγαίνετε στο Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα.
• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον κώδικα στο πεδίο Ενότητα παράθυρο.

 Sub Convert_to_Number() With Worksheets("VBA").Range("C:C") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With With Worksheets("VBA").Range("D:D") .NumberFormat = "General" .Value = .Value End With End Sub 

Εδώ, έχουμε επιλέξει Στήλη Γ χρησιμοποιώντας το Εύρος. Στη συνέχεια, αλλάξαμε τη μορφή του αριθμού σε γενική. Επαναλάβαμε το ίδιο πράγμα για το Στήλη Δ.

• Τύπος Ctrl + S για να αποθηκεύσετε τον κώδικα.
• Μετά από αυτό, επιλέξτε Μακροεντολές από το Προγραμματιστής καρτέλα. Μάκρο θα εμφανιστεί το παράθυρο.

• Επιλέξτε τον κωδικό από το Μάκρο παράθυρο και Εκτέλεση αυτό.

• Τέλος, θα δείτε αποτελέσματα όπως τα παρακάτω.

Διαβάστε περισσότερα: Σε σφάλμα Συνέχιση Επόμενο: Χειρισμός σφάλματος στο Excel VBA

Πώς να αγνοήσετε το σφάλμα "Ο αριθμός σε αυτό το κελί είναι μορφοποιημένο ως κείμενο ή προηγείται από απόστροφο" στο Excel

Μερικές φορές, πρέπει να διατηρήσουμε το κελί ως έχει. Έτσι, πρέπει να αγνοήσουμε το σφάλμα. Για να αγνοήσετε οποιοδήποτε σφάλμα, επιλέξτε ένα κελί που έχει σφάλμα και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή έξυπνες ετικέτες. Θα βρείτε το 'Αγνοήστε το σφάλμα' στο αναπτυσσόμενο μενού.

Συμπέρασμα

Συζητήσαμε 6 εύκολες λύσεις για το σφάλμα ενός κελιού που είναι μορφοποιημένο ως κείμενο ή προηγείται απόστροφος. Ελπίζω ότι αυτές οι λύσεις θα σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημά σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε το βιβλίο πρακτικής εξάσκησης για να εξασκηθείτε. Τέλος, αν έχετε οποιαδήποτε απορία ή πρόταση, μη διστάσετε να ρωτήσετε στο τμήμα σχολίων.