Error sa Excel: Ang Numero sa Cell na Ito ay Naka-format bilang Teksto (6 na Pag-aayos)

Hugh West

18-10-2023 Mga Pangunahing Kaalaman sa Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Sa artikulong ito, tatalakayin natin ang ' Ang numero sa cell na ito ay naka-format bilang text o nangunguna sa isang apostrophe ' na error sa excel. Minsan, kapag nagtatrabaho kami sa ilang mga halaga ng numero sa aming excel sheet, ang mga numero ay hindi nagbubuod, hindi nagsasagawa ng anumang mga mathematical na operasyon, at gumagawa ng mga error. Ito ay maaaring mangyari dahil ang mga numero ay maaaring ma-format bilang text o maunahan ng apostrophe. Susubukan naming i-convert ang mga text cell sa mga numero o alisin ang naunang apostrophe upang ayusin ang problemang ito.

I-download ang Practice Book

I-download ang practice book dito.

Ang Numero sa Cell ay Naka-format bilang Text.xlsm

Bakit 'Ang Numero sa Cell na Ito ay Naka-format bilang Teksto o Nauuna sa Isang Apostrophe' na Error?

Kapag gumamit kami ng naunang apostrophe bago ang isang numero, nangyayari ang error na ito. Minsan ang mga halaga ay iniimbak bilang mga string sa aming dataset. Maaari rin itong maging sanhi ng parehong problema.

Paano Makakahanap ng Cell na Naka-format bilang Teksto o Nauuna sa Isang Apostrophe

Madali nating mahahanap ang isang cell na naka-format bilang text o nangunguna sa isang kudlit. Kung makakita ka ng berdeng maliit na triangular na kahon sa kanang bahagi sa itaas ng cell, maaaring ma-format ang cell bilang text. Ngunit para maging ganap na sigurado, maaari tayong gumamit ng formula. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Pumili ng katabing cell at i-type ang formula:
=ISNUMBER(B2)

  • Ngayon, pindutin ang Enter upang makitaang resulta.

  • Gamitin ang Fill Handle para sa lahat ng cell.

Dito, tanging Cell B6 ang nakaimbak bilang isang numero.

6 Mga Solusyon sa Error sa Excel: Ang Numero sa Cell na Ito ay Naka-format bilang Teksto o Naunahan ng Apostrophe

Upang ipaliwanag ang mga solusyong ito, gagamit kami ng dataset na naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga oras ng pagtatrabaho at suweldo ng ilang empleyado. Dito, ipinapakita ng mga value ng numero ang error.

1. I-convert ang Text sa Numero gamit ang Text sa Column

Sa paraang ito, iko-convert namin ang mga text sa mga numero 'Text to Columns' feature. Kung pipili tayo ng cell at ilalagay ang cursor sa smart tag, ipapakita nito ang error tulad ng nasa ibaba.

Sundin natin ang mga hakbang upang ayusin ang problemang ito.

STEPS:

  • Una, piliin ang lahat ng mga cell ng isang column. Pinili namin ang mga cell ng Column C .

  • Pangalawa, pumunta sa tab na Data at piliin ang Text to Columns. Lalabas ang Convert Text to Columns Wizard .

  • Pangatlo, i-click ang Tapos na mula sa ang Convert Text to Columns Wizard.

  • Pagkatapos noon, ang mga value ng Column C ay awtomatikong mag-convert sa mga numero at walang magiging error.

  • Sa wakas, gawin din ito para sa Column D upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba .

Kaugnay na Nilalaman: Paano Ayusin ang #REF! Error saExcel (6 Solutions)

2. Baguhin ang Text sa Numero Gamit ang Smart Tag

Maaari kaming gumamit ng mga smart tag para i-convert ang mga text sa mga numero. Ito ang pinakamadali at pinakamabilis na solusyon. Kung pipili ka ng cell na naglalaman ng anumang mga error, awtomatikong lalabas ang icon ng mga smart tag. Na-highlight namin ito sa ibaba.

Bigyang-pansin natin ang mga hakbang sa ibaba.

STEPS:

  • Piliin ang mga cell ng error sa una. Pinili namin ang Cell C5 hanggang Cell D12 .

  • Ngayon, mag-click sa icon ng mga smart tag . Magkakaroon ng drop-down na menu.
  • Piliin ang 'Convert to Number' mula dito.

  • Kaagad, makikita mo ang mga resulta tulad sa ibaba.

Kaugnay na Nilalaman: Excel VBA: I-off ang "Sa Error Ipagpatuloy ang Susunod"

3. Ilapat ang Paste Special upang I-convert ang Teksto sa Numero o Alisin ang Naunang Apostrophe

Maaari naming gamitin ang espesyal na opsyon na i-paste ng excel upang i-convert ang teksto sa mga numero. Mayroong dalawang paraan upang gamitin ang espesyal na opsyon na i-paste. Magpe-paste kami ng mga value sa mga pamamaraang ito.

3.1 Gamit ang Add Operation

Sa unang sub-method na ito, gagamitin namin ang add operation. Sundin natin ang mga hakbang sa ibaba para ipatupad ang diskarteng ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa unang lugar, pumili ng anumang cell sa iyong dataset. Pinili namin ang Cell C14 .
  • Ngayon, pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang cell.

  • Pagkatapos nito, piliin ang mga cell mula sakung saan mo gustong alisin ang error.

  • Susunod, piliin ang I-paste mula sa tab na Home at piliin ang I-paste ang Espesyal mula sa drop-down na menu.

  • Magbubukas ang window na I-paste ang Espesyal . Pagkatapos, piliin ang Mga Halaga at Idagdag mula sa I-paste ang Espesyal I-click ang OK upang magpatuloy.

  • Pagkatapos i-click ang OK, ipapakita nito ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.

  • Upang mag-convert ang Suweldo column sa gustong format, piliin ang Column D .
  • Ngayon, pumunta sa tab na Home at piliin ang Currency mula sa Format ng Numero kahon.

  • Sa wakas, makikita mo ang mga resulta tulad sa ibaba.

3.2 Gamit ang Multiply Operation

Maaari rin naming gamitin ang multiply operation para ayusin ang error na ito. Para magawa ito, sundin natin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, pumili ng anumang cell sa iyong dataset at isulat ang 1 . Pinili namin ang Cell C14 .

  • Ngayon, pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ang cell.
  • Pagkatapos nito, piliin ang mga cell kung saan mo gustong alisin ang error.

  • Susunod, piliin ang I-paste mula sa tab na Home at piliin ang I-paste ang Espesyal mula sa drop-down na menu. Magbubukas ang Paste Special window.

  • Muli, piliin ang Mga Value at Multiply mula sa window na I-paste ang Espesyal . I-click OK upang magpatuloy.

  • Pagkatapos i-click ang OK, makikita mo ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.

  • Upang i-convert ang Suweldo column sa Currency , piliin ang Column D .

  • Ngayon, pumunta sa tab na Home at piliin ang Currency mula sa Format ng Numero kahon.

  • Sa huli, makikita mo ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Mga Error sa Excel at Ang Kahulugan Nito (15 Iba't Ibang Error)

4. Paggamit ng Value Function para Baguhin ang Teksto o Isang Cell na Naunahan ng Apostrophe sa Numero

Maaari naming gamitin ang VALUE Function para i-convert ang text sa mga numero o alisin ang naunang apostrophe. Kino-convert ng VALUE Function ang isang text string na kumakatawan sa isang numero sa isang numero. Gagamitin natin ang parehong dataset dito.

Sundin natin ang mga hakbang upang matutunan ang solusyong ito.

MGA HAKBANG:

  • Una, maglagay ng helper column tulad ng nasa ibaba.

  • Pangalawa, piliin ang Cell D5 at i-type ang formula:
=VALUE(C5)

  • Pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Pagkatapos nito, gamitin ang Fill Handle para sa iba pang mga cell.

  • Ngayon, piliin ang mga value ng column ng helper at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin at piliin ang Column C .

  • Susunod, pumunta sa tab na Home at piliin ang I-paste ang Espesyal.
  • Pagkatapos, piliin I-paste ang Mga Value mula sa drop-down na menu.

  • Wala kang makikitang error sa Column C.

  • Sundin ang parehong pamamaraan at tanggalin ang column ng helper upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.

  • Sa wakas, maaari mong baguhin ang Format ng Numero sa Currency upang makita ang mga resulta tulad ng nasa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Error sa Value sa Excel (4 na Mabilisang Pamamaraan)

5. Ipasok ang Mathematical Operation para Baguhin ang Text Cell sa Numero

Kami maaaring gawin ang pagpaparami nang manu-mano upang i-convert ang teksto sa mga numero. Kakailanganin din natin ang isang helper column sa paraang ito.

Obserbahan natin ang mga hakbang sa ibaba para sa paraang ito.

MGA HAKBANG:

  • Una , magdagdag ng karagdagang column tulad ng sa ibaba.

  • Pangalawa, piliin ang Cell D5 at i-type ang formula:
=C5*1

  • Ngayon, pindutin ang Enter upang makita ang resulta.

  • Pagkatapos noon, gamitin ang Fill Handle upang makita ang mga resulta sa lahat ng mga cell.

  • Susunod, tanggalin ang Helper column.

  • Ulitin ang mga hakbang para sa Column D at makikita mo ang mga resulta tulad sa ibaba.

  • Panghuli, baguhin ang Format ng Numero sa Currency upang makita ang gustong resulta.

Kaugnay na Nilalaman: Mga Dahilan at Pagwawasto ng Error sa NAME sa Excel (10 Halimbawa)

6. Ilapat ang VBA upang I-convert ang Teksto saNumero

Maaari din naming ilapat ang VBA upang baguhin ang isang text na kumakatawan sa isang numero sa isang numero. Sundin lang ang mga hakbang sa ibaba para malaman ang prosesong ito.

MGA HAKBANG:

  • Sa simula, pumunta sa tab na Developer at piliin Visual Basic. Lalabas ang Visual Basic window.

  • Ngayon, pumunta sa Insert at piliin Module.
  • Pagkatapos, i-type ang code sa Module window. 
3433

Dito , pinili namin ang Column C gamit ang Range. Pagkatapos, binago ang format ng numero sa pangkalahatan. Inulit namin ang parehong bagay para sa Column D.

  • Pindutin ang Ctrl + S upang i-save ang code.
  • Pagkatapos nito, piliin ang Macros mula sa tab na Developer . Lalabas ang Macro window.

  • Piliin ang code mula sa Macro window at Patakbuhin ito.

  • Sa wakas, makikita mo ang mga resulta tulad sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Sa Error Ipagpatuloy ang Susunod: Paghawak ng Error sa Excel VBA

Paano Balewalain 'Ang Numero sa Cell na Ito ay Naka-format bilang Teksto o Nauuna sa Isang Apostrophe' Error sa Excel

Minsan, kailangan nating panatilihin ang cell kung ano ito. Kaya, kailangan nating huwag pansinin ang pagkakamali. Upang balewalain ang anumang error, pumili ng cell na may error at pagkatapos ay piliin ang opsyong mga smart tag. Makikita mo ang opsyon na ‘Balewalain ang Error’ sa drop-down na menu.

Konklusyon

Napag-usapan namin ang 6madaling solusyon sa error ng isang cell na naka-format bilang isang text o nangunguna sa isang apostrophe. Umaasa ako na ang mga solusyon na ito ay makakatulong sa iyo upang ayusin ang iyong problema. Higit pa rito, maaari mo ring i-download ang aklat ng pagsasanay upang mag-ehersisyo. Panghuli sa lahat, kung mayroon kang anumang mga katanungan o mungkahi, huwag mag-atubiling magtanong sa seksyon ng komento.

Nakaraang post Paano Tanggalin ang Huling Character sa Excel (Pinakamadaling 6 na Paraan)
Susunod na post Paano I-convert ang IST sa EST sa Excel (5 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.