Habang nagtatrabaho sa Excel, ang paghahanap ng mga halaga ay isang karaniwang gawain para sa mga layunin ng negosyo o mga layuning pang-edukasyon o pananaliksik. Para doon, sa ilang mga kaso, kailangan naming hanapin ang mga halaga mula sa isa pang sheet sa halip na sa parehong sheet. Hindi ito napakahirap na gawain. Ang mga pamamaraan na inilalarawan sa artikulong ito ay lubos na makakatulong para sa iyo na maghanap ng value mula sa isa pang sheet sa excel.

I-download ang Practice Workbook

Maaari mong i-download ang libreng Excel template mula dito at magsanay nang mag-isa.

3 Paraan sa Paghahanap ng Halaga mula sa Ibang Sheet sa Excel

Upang magbigay ng demo ng mga pamamaraan, gagamitin ko ang sumusunod na dataset na kumakatawan sa ilang benta ng mga salesperson sa iba't ibang rehiyon.

Paraan 1: Gamitin ang VLOOKUP Function sa Lookup Value mula sa Another Sheet sa Excel

Sa aming pinakaunang paraan, gagamitin ko ang ang VLOOKUP function para maghanap ng value mula sa isa pang sheet. Ito ang pinakaginagamit na function para maghanap ng mga value. Ang VLOOKUP function ay ginagamit upang maghanap ng value sa pinakakaliwang column ng isang table at ibinabalik ang katumbas na value mula sa isang column sa kanan. Dito natin hahanapin ang mga benta para kay Jack at Bob.

Mga Hakbang:

• Isulat ang sumusunod na formula sa Cell C5 –

• Pagkatapos ay mag-click sa sheet kung saan matatagpuan ang iyong table array. Ang aking data ay matatagpuan sa sheet na pinangalanan'Sales'.

• Ngayon piliin ang array gamit ang iyong mouse, at pindutin ang F4 key upang i-lock ang reference.

• Mamaya, ibigay ang numero ng column na nauugnay sa napiling array kung saan mo gustong kunin ang value at pagkatapos ay type 0 para sa eksaktong tugma.
• Kaya ang kumpletong formula ay magiging ganito-

• Sa wakas, pindutin lang ang Enter

Ngayon mayroon na tayong ang output para kay Jack.

• Pagkatapos para mahanap ang output para kay Bob, i-drag lang pababa ang Fill Handle .

Narito ang huling output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap ng Maramihang Mga Halaga sa Excel (10 Paraan)

Paraan 2: Pagsamahin ang INDEX at MATCH Function sa Lookup Value mula sa Ibang Sheet

Ngayon ay gagamitin natin ang INDEX at MATCH ay gumagana upang maghanap ng halaga mula sa isa pang sheet. Ang mga function na INDEX at MATCH ay napakakaraniwang mga kahalili ng VLOOKUP function. Ang function na INDEX ay ginagamit upang ibalik ang isang value o ang reference sa isang value mula sa loob ng isang table o range. Ang function na MATCH ay ginagamit upang maghanap ng isang tinukoy na item sa isang hanay ng mga cell, at pagkatapos ay ibabalik ang kaugnay na posisyon ng item na iyon sa hanay. Ngayon, hanapin natin ang halaga ng benta para kay Jack gamit ang kumbinasyon.

Mga Hakbang:

• Sa Cell C7 type-

• Pagkatapos nito pumunta sa sales sheet sa pamamagitan ng pag-click sa pamagat ng sheet.

• Pagkatapos ay piliin ang hanay D5:D11 kung saan namin kukunin ang output.

• Pagkatapos ay i-type-

• Mamaya, bumalik sa iyong nakaraang sheet sa pamamagitan ng pag-click sa pamagat ng sheet.

• Pagkatapos ay piliin ang cell kung saan matatagpuan ang aming lookup value .

• Muling pumunta sa sheet na 'Sales' at piliin ang hanay ( B5:B11) kung saan umiiral ang aming halaga ng paghahanap .

• Panghuli, isulat ang 0 para sa eksaktong tugma .
• Kaya ang kumpletong formula ay magiging bilang sumusunod-

• Sa wakas, pindutin lang ang Enter

Pagkatapos ay makukuha mo ang iyong inaasahang output.

⏬ Formula Breakdown:

➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)

Hahanapin ng function na MATCH ang value na 'Jack' sa ' Sales' sheet sa pagitan ng t saklaw niya ang B5:B11 at babalik ito bilang-

3

➥ INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'! C4,Sales!B5:B11,0))

Panghuli, ibabalik ng INDEX function ang value mula sa range D5:D11 ayon sa output ng MATCH function at iyon ay-

78923

Magbasa Nang Higit Pa: 7 Mga Uri ng Paghahanap Magagamit Mo sa Excel

Paraan 3: Ilapat ang ExcelVLOOKUP at INDIRECT Functions to Lookup Value from Another Sheet

Ang pamamaraang ito ay medyo naiiba sa nakaraang dalawang pamamaraan. Dito, ilalapat namin ang kumbinasyon ng INDIRECT at VLOOKUP function para maghanap ng value mula sa isa pang dalawang sheet at kukunin namin ang output mula sa parehong sheet nang sabay-sabay. Ang INDIRECT function sa Excel ay ginagamit upang i-convert ang isang text string sa isang valid na cell reference.

Tingnan na dito ako nakagawa ng dalawang dataset ng mga benta sa loob ng dalawang magkasunod na buwan. Ngayon ay makikita natin ang mga benta para kay Jack sa parehong mga sheet.

• Isulat ang sumusunod na formula sa Cell C7 –

• Mamaya, pindutin lang ang Enter button para sa output.

• Pagkatapos ay i-drag pababa ang icon na Fill Handle para makuha ang output mula sa sheet na 'Feb.

Ngayon nahanap na namin ang mga benta para kay Jack na nakuha mula sa parehong mga sheet.

⏬ Formula Breakdown:

➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)

Ang INDIRECT function ay magbabalik ng reference na B5: D11 sa isang saklaw-

{“Sam”,”Canada”,44589;”Peter”,”USA”,72734;”Jack”,”Brazil”,78923;”Samuel”,” UK”,99320;”Willium”,”London”,84738;”Ron”,”Canada”,98210;”Bob”,”UK”,57832}

➥ VLOOKUP( $C$4, INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)

Panghuli, ang VLOOKUP function ay magbabalik ng output mula sa hanay na iyonpara sa halaga ng Cell C4 at iyon ay-

78923

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Maghanap Text sa Excel (7 Angkop na Paraan)

Konklusyon

Sana ang mga pamamaraang inilarawan sa itaas ay magiging sapat na mabuti upang maghanap ng value sa isa pang sheet sa Excel . Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang tanong sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.