Excel တွင် အလုပ်လုပ်နေချိန်တွင် တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေခြင်းသည် လုပ်ငန်းရည်ရွယ်ချက်များ သို့မဟုတ် ပညာရေး သို့မဟုတ် သုတေသန ရည်ရွယ်ချက်များအတွက် ဘုံအလုပ်ဖြစ်သည်။ ယင်းအတွက်၊ အချို့ကိစ္စများတွင်၊ တူညီသောစာရွက်အစား အခြားစာရွက်မှ တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် လိုအပ်သည်။ ဒါဟာ ဒီလောက်ခက်ခဲတဲ့အလုပ်မဟုတ်ပါဘူး။ ဤဆောင်းပါးတွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းများသည် excel တွင်အခြားစာရွက်မှတန်ဖိုးတစ်ခုကိုရှာဖွေရန်သင့်အားအတော်လေးအထောက်အကူဖြစ်စေပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အခမဲ့ Excel နမူနာပုံစံကို သင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။ ဤနေရာမှနေပြီး သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ပါ။

Excel ရှိ အခြားစာရွက်တစ်ခုမှ တန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် နည်းလမ်း ၃ ခု

နည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြရန်အတွက်၊ မတူညီသောဒေသများရှိ အရောင်းသမားအချို့၏ရောင်းချမှုကို ကိုယ်စားပြုသည့် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်အသုံးပြုပါမည်။

နည်းလမ်း 1- Excel တွင်အခြားစာရွက်မှတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP Function ကိုသုံးပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမနည်းလမ်းတွင်၊ အခြားစာရွက်တစ်ခုမှတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP function ကိုအသုံးပြုပါမည်။ ၎င်းသည် တန်ဖိုးများကို ရှာဖွေရန် အသုံးအများဆုံး လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဇယားတစ်ခု၏ ဘယ်ဘက်ဆုံးကော်လံရှိ တန်ဖိုးတစ်ခုရှာဖွေရန်နှင့် ကော်လံတစ်ခုမှ ညာဘက်သို့ သက်ဆိုင်ရာတန်ဖိုးကို ပြန်ပေးသည်။ ဤနေရာတွင် Jack နှင့် Bob အတွက် ရောင်းအားကို ရှာဖွေပါမည်။

အဆင့်များ-

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell C5 –<တွင် ရေးပါ။ 13>

• ထို့နောက် သင့်ဇယားခင်းကျင်းထားသည့် စာရွက်ပေါ်တွင် နှိပ်ပါ။ ကျွန်ုပ်၏ဒေတာသည် အမည်ရှိသော စာရွက်တွင် တည်ရှိသည်။'အရောင်း'။

• ယခု သင့်မောက်စ်ကို အသုံးပြု၍ အခင်းအကျင်းကို ရွေးချယ်ပြီး ကိုးကားချက်ကို လော့ခ်ချရန် F4 သော့ကို နှိပ်ပါ။

• နောက်ပိုင်းတွင်၊ သင်တန်ဖိုးကို ထုတ်ယူလိုသည့်နေရာမှ ရွေးချယ်ထားသော အခင်းအကျင်းနှင့် ဆက်စပ်သော ကော်လံနံပါတ်ကို ပေးပြီးနောက် 0 ဟု ရိုက်ထည့်ပါ။ အတိအကျကိုက်ညီမှုအတွက်။
• ထို့ကြောင့် ဖော်မြူလာအပြည့်အစုံမှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်လိမ့်မည်-

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Enter

ယခု ကျွန်ုပ်တို့ ရပါပြီ Jack အတွက် output။

• ထို့နောက် Bob အတွက် output ကိုရှာရန် Fill Handle ကို ဆွဲချလိုက်ပါ။

ဤသည်မှာ နောက်ဆုံးထွက်ရှိမှုဖြစ်သည်။

Read More- Excel တွင် တန်ဖိုးများစွာကို ရှာဖွေနည်း (နည်းလမ်း 10 ခု)

နည်းလမ်း 2- INDEX နှင့် MATCH Functions များကို ပေါင်းစပ်ပြီး အခြားစာရွက်မှ တန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်

ယခုကျွန်ုပ်တို့ INDEX <ကိုအသုံးပြုပါမည်။ 4>နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များသည် အခြားစာရွက်မှတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်။ INDEX နှင့် MATCH လုပ်ဆောင်ချက်များသည် VLOOKUP function ၏ ဘုံအလှည့်အပြောင်းများဖြစ်သည်။ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဇယားတစ်ခု သို့မဟုတ် အပိုင်းအခြားအတွင်းမှ တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ တန်ဖိုးတစ်ခုသို့ ပြန်ပို့ရန်အတွက် အသုံးပြုသည်။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ သတ်မှတ်ထားသော အရာတစ်ခုကို ရှာဖွေရန် အသုံးပြုပြီး အပိုင်းအခြားရှိ ၎င်းအရာ၏ နှိုင်းရအနေအထားကို ပြန်ပေးသည်။ ယခုပေါင်းစပ်အသုံးပြုထားသော Jack အတွက် အရောင်းတန်ဖိုးကို ရှာကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

• Cell C7 တွင်type-

• ၎င်းကိုနှိပ်ပြီး အရောင်းစာရွက်သို့သွားပါ။ စာရွက်ခေါင်းစဉ်။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့ထုတ်နုတ်မည့်နေရာမှ အပိုင်းအခြား D5:D11 ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် ရိုက်ထည့်ပါ-

• နောက်မှ၊ စာရွက်ခေါင်းစဉ်ကို နှိပ်ပြီး သင်၏ယခင်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။

• ထို့နောက် ကျွန်ုပ်တို့၏ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးတည်ရှိသည့် ဆဲလ်ကို ရွေးပါ .

• တစ်ဖန် 'အရောင်း' စာရွက်သို့သွားကာ အပိုင်းအခြား ( B5:B11) ကျွန်ုပ်တို့၏ရှာဖွေမှုတန်ဖိုးတည်ရှိရာနေရာ

• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ အတိအကျကိုက်ညီမှု အတွက် 0 ကို ရေးပါ။
• ဒါဆို ပြီးပြည့်စုံတဲ့ ဖော်မြူလာအတိုင်း ဖြစ်ပါလိမ့်မယ်။ အောက်ပါအတိုင်း-

• နောက်ဆုံးအနေနဲ့ Enter

ထို့နောက် သင့်မျှော်မှန်းထားသော ရလဒ်ကို ရရှိပါမည်။

⏬ ဖော်မြူလာခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)

MATCH လုပ်ဆောင်ချက်သည် 'Jack' တန်ဖိုးကို 'Jack' တွင် ရှာဖွေလိမ့်မည် အရောင်း'စာရွက် t သူသည် B5:B11 အပိုင်းအခြားဖြစ်ပြီး ၎င်းသည်-

3

➥ INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH') အဖြစ် ပြန်သွားပါမည်။ C4,Sales!B5:B11,0))

နောက်ဆုံးတွင်၊ INDEX လုပ်ဆောင်ချက်သည် အပိုင်းအခြားအလိုက် D5:D11 မှ တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါမည်။ MATCH လုပ်ဆောင်ချက်နှင့် ၎င်းသည်-

78923

Read More- 7 အမျိုးအစားရှာဖွေမှု Excel တွင်သင်သုံးနိုင်သည်

နည်းလမ်း 3- Excel ကိုအသုံးပြုပါ။အခြားစာရွက်မှတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန် VLOOKUP နှင့် သွယ်ဝိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များ

ဤနည်းလမ်းသည် ယခင်နည်းလမ်းနှစ်ခုနှင့် အနည်းငယ်ကွာခြားပါသည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် INDIRECT နှင့် VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက်များကို ပေါင်းစပ်ထားသော အခြားစာရွက်နှစ်ရွက်မှ တန်ဖိုးတစ်ခုကို ရှာဖွေမည်ဖြစ်ပြီး စာရွက်နှစ်ခုစလုံးမှ အထွက်ကို တစ်ပြိုင်နက် ထုတ်ယူပါမည်။ Excel ရှိ INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်ကို မှန်ကန်သောဆဲလ်ကိုးကားချက်အဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲရန် အသုံးပြုပါသည်။

ကျွန်ုပ်သည် နှစ်လဆက်တိုက် အရောင်းဒေတာအတွဲနှစ်ခုကို ဤနေရာတွင် ကြည့်ပါ။ ယခု စာရွက်နှစ်ခုစလုံးတွင် Jack အတွက် ရောင်းအားကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရပါမည်။

• အောက်ပါဖော်မြူလာကို Cell C7 –
<14 တွင် ရေးပါ။> =VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)
• နောက်ပိုင်းတွင်၊ အထွက်အတွက် Enter ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။



• ထို့နောက် Fill Handle အိုင်ကွန်ကို ဆွဲချပြီး 'ဖေဖော်ဝါရီ' စာရွက်မှ အထွက်ရလဒ်ကို ရယူပါ။



ယခု စာရွက်နှစ်ခုလုံးမှ Jack အတွက် အရောင်းအ၀ယ်ကို တွေ့ရှိပါပြီ။



⏬ ဖော်မြူလာ ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာခြင်း-

➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)

INDIRECT လုပ်ဆောင်ချက်သည် ရည်ညွှန်း B5 ကို ပြန်ပေးလိမ့်မည်- D11 မှ အပိုင်းအခြား-

{"Sam","Canada",44589;"Peter","USA",72734;"Jack","Brazil",78923;"Samuel"," UK”,99320;”Willium”,”London”,84738;”Ron”,”Canada”,98210;”Bob”,”UK”,57832}

➥ VLOOKUP( $C$4၊ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)

နောက်ဆုံးတွင်၊ VLOOKUP လုပ်ဆောင်ချက် အဲဒီအကွာအဝေးကနေ output ပြန်တက်လာလိမ့်မယ်။ Cell C4 ၏တန်ဖိုးနှင့် ၎င်းမှာ-

78923

Read More- ရှာဖွေနည်း Excel တွင်စာသား (7 သင့်လျော်သောနည်းလမ်းများ)

နိဂုံး

အထက်တွင်ဖော်ပြထားသောလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများသည် Excel ရှိအခြားစာရွက်ရှိတန်ဖိုးကိုရှာဖွေရန်လုံလောက်လိမ့်မည်ဟုမျှော်လင့်ပါသည်။ . မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် မည်သည့်မေးခွန်းကိုမဆို မေးမြန်းနိုင်ပြီး ကျေးဇူးပြု၍ အကြံပြုချက်ပေးပါ။