Κατά την εργασία στο Excel η αναζήτηση τιμών είναι μια συνηθισμένη εργασία για επιχειρηματικούς σκοπούς ή για εκπαιδευτικούς ή ερευνητικούς σκοπούς. Για αυτό, σε ορισμένες περιπτώσεις, πρέπει να αναζητήσουμε τις τιμές από ένα άλλο φύλλο αντί για το ίδιο φύλλο. Δεν είναι τόσο δύσκολη εργασία. Οι μέθοδοι που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν αρκετά να αναζητήσετε μια τιμή από ένα άλλο φύλλο στο excel.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το δωρεάν πρότυπο Excel από εδώ και να εξασκηθείτε μόνοι σας.

3 Μέθοδοι για να αναζητήσετε τιμή από άλλο φύλλο στο Excel

Για να κάνω μια επίδειξη των μεθόδων, θα χρησιμοποιήσω το ακόλουθο σύνολο δεδομένων που αντιπροσωπεύει τις πωλήσεις ορισμένων πωλητών σε διάφορες περιοχές.

Μέθοδος 1: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία VLOOKUP για να αναζητήσετε τιμή από άλλο φύλλο στο Excel

Στην πρώτη μας μέθοδο, θα χρησιμοποιήσω η συνάρτηση VLOOKUP για να αναζητήσετε μια τιμή από ένα άλλο φύλλο. Είναι η πιο συχνά χρησιμοποιούμενη συνάρτηση για την αναζήτηση τιμών. Η συνάρτηση VLOOKUP χρησιμοποιείται για την αναζήτηση μιας τιμής στην αριστερή στήλη ενός πίνακα και επιστρέφει την αντίστοιχη τιμή από μια στήλη στα δεξιά. Εδώ θα αναζητήσουμε τις πωλήσεις για τον Jack και τον Bob.

Βήματα:

• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε Κύτταρο C5 -

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φύλλο όπου βρίσκεται η συστοιχία των πινάκων σας. Τα δεδομένα μου βρίσκονται στο φύλλο με όνομα "Πωλήσεις".

• Τώρα επιλέξτε τον πίνακα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας και πατήστε το πλήκτρο F4 για να κλειδώσετε την αναφορά.

• Αργότερα, δώστε τον αριθμό της στήλης σε σχέση με τον επιλεγμένο πίνακα από όπου θέλετε να εξαγάγετε την τιμή και στη συνέχεια τύπος 0 για την ακριβή αντιστοιχία.
• Έτσι, ο πλήρης τύπος θα είναι ο εξής-

• Τέλος, απλά πατήστε το Εισάγετε το

Τώρα έχουμε την έξοδο για τον Jack.

• Στη συνέχεια, για να βρείτε την έξοδο για τον Bob απλά σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης .

Εδώ είναι το τελικό αποτέλεσμα.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναζητήσετε πολλαπλές τιμές στο Excel (10 τρόποι)

Μέθοδος 2: Συνδυασμός των λειτουργιών INDEX και MATCH για αναζήτηση τιμής από άλλο φύλλο

Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις για να αναζητήσετε τιμή από άλλο φύλλο. INDEX και ΜΑΤΣ συναρτήσεις είναι πολύ συνηθισμένες εναλλακτικές της VLOOKUP λειτουργία. INDEX χρησιμοποιείται για την επιστροφή μιας τιμής ή της αναφοράς σε μια τιμή μέσα από έναν πίνακα ή ένα εύρος τιμών. ΜΑΤΣ χρησιμοποιείται για την αναζήτηση ενός συγκεκριμένου στοιχείου σε ένα εύρος κελιών και στη συνέχεια επιστρέφει τη σχετική θέση του στοιχείου αυτού στο εύρος. Τώρα ας βρούμε την τιμή των πωλήσεων για τον Jack χρησιμοποιώντας τον συνδυασμό.

Βήματα:

• Στο Κύτταρο C7 type-

• Στη συνέχεια, μεταβείτε στο φύλλο πωλήσεων κάνοντας κλικ στον τίτλο του φύλλου.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος D5:D11 από όπου θα εξάγουμε την έξοδο.

• Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε-

• Αργότερα, επιστρέψτε στο προηγούμενο φύλλο κάνοντας κλικ στον τίτλο του φύλλου.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου βρίσκεται η τιμή αναζήτησης.

• Πηγαίνετε και πάλι στο φύλλο "Πωλήσεις" και επιλέξτε το εύρος ( B5:B11) όπου υπάρχει η τιμή αναζήτησης.

• Τέλος, γράψτε 0 για το ακριβής αντιστοιχία .
• Έτσι, ο πλήρης τύπος θα είναι ο εξής-

• Τέλος, απλά πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το

Τότε θα έχετε την αναμενόμενη έξοδο.

⏬ Κατανομή τύπου:

➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Πωλήσεις!B5:B11,0)

Το ΜΑΤΣ η συνάρτηση θα αναζητήσει την τιμή "Jack" στο φύλλο "Πωλήσεις" μεταξύ του εύρους B5:B11 και θα επιστρέψει ως-

3

➥ INDEX(Πωλήσεις!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Πωλήσεις!B5:B11,0))

Τέλος, η INDEX η συνάρτηση θα επιστρέψει την τιμή από το εύρος D5:D11 σύμφωνα με την έξοδο του ΜΑΤΣ λειτουργία και αυτό είναι...

78923

Διαβάστε περισσότερα: 7 τύποι αναζήτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel

Μέθοδος 3: Εφαρμόστε τις λειτουργίες VLOOKUP και INDIRECT του Excel για να αναζητήσετε τιμή από άλλο φύλλο

Αυτή η μέθοδος είναι λίγο διαφορετική από τις δύο προηγούμενες μεθόδους. Εδώ, θα εφαρμόσουμε το συνδυασμό των INDIRECT και VLOOKUP συναρτήσεις για να αναζητήσουμε μια τιμή από άλλα δύο φύλλα και θα εξάγουμε την έξοδο και από τα δύο φύλλα ταυτόχρονα. Η INDIRECT στο Excel χρησιμοποιείται για τη μετατροπή μιας συμβολοσειράς κειμένου σε έγκυρη αναφορά κελιού.

Ρίξτε μια ματιά ότι εδώ έχω φτιάξει δύο σύνολα δεδομένων των πωλήσεων για δύο συνεχόμενους μήνες. Τώρα θα βρούμε τις πωλήσεις για τον Jack και στα δύο φύλλα.

• Γράψτε τον ακόλουθο τύπο σε Κύτταρο C7 -

• Αργότερα, απλά πατήστε το πλήκτρο Εισάγετε το για την έξοδο.

• Στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω το Χειρολαβή πλήρωσης για να λάβετε την έξοδο από το φύλλο 'Feb'.

Τώρα έχουμε βρει τις πωλήσεις για τον Jack που εξάγονται και από τα δύο φύλλα.

⏬ Κατανομή τύπου:

➥ INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11")

Το INDIRECT η συνάρτηση θα επιστρέψει την αναφορά B5:D11 σε ένα εύρος-

{"Sam", "Καναδάς",44589-"Peter", "ΗΠΑ",72734-"Jack", "Βραζιλία",78923-"Samuel", "Ηνωμένο Βασίλειο",99320-"Willium", "Λονδίνο",84738-"Ron", "Καναδάς",98210-"Bob", "Ηνωμένο Βασίλειο",57832}

➥ VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)

Τέλος, η VLOOKUP η συνάρτηση θα επιστρέψει έξοδο από αυτό το εύρος για την τιμή του Κύτταρο C4 και αυτό είναι...

78923

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να αναζητήσετε κείμενο στο Excel (7 κατάλληλες μέθοδοι)

Συμπέρασμα

Ελπίζω ότι οι διαδικασίες που περιγράφονται παραπάνω θα είναι αρκετά καλές για να αναζητήσετε μια τιμή σε ένα άλλο φύλλο του Excel. Μη διστάσετε να κάνετε οποιαδήποτε ερώτηση στην ενότητα σχολίων και παρακαλώ δώστε μου σχόλια.