ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
Excel-ൽ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ മൂല്യങ്ങൾ കണ്ടെത്തുക എന്നത് ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കോ വിദ്യാഭ്യാസപരമോ ഗവേഷണപരമോ ആയ ആവശ്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു പൊതു ജോലിയാണ്. അതിനായി, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ, അതേ ഷീറ്റിന് പകരം മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ നോക്കേണ്ടതുണ്ട്. അത് അത്ര ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല. ഈ ലേഖനത്തിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന രീതികൾ excel-ൽ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരയുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സഹായകമാകും.
പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് സൗജന്യ Excel ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. ഇവിടെ നിന്ന് സ്വയം പരിശീലിക്കുക.
മറ്റൊരു ഷീറ്റിലെ മൂല്യം നോക്കുക 5>രീതികളുടെ ഒരു ഡെമോ നൽകുന്നതിന്, വിവിധ പ്രദേശങ്ങളിലെ ചില വിൽപ്പനക്കാരുടെ വിൽപ്പനയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഇനിപ്പറയുന്ന ഡാറ്റാസെറ്റ് ഞാൻ ഉപയോഗിക്കും.
രീതി 1: Excel-ലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരയാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതിയിൽ, മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരയാൻ ഞാൻ VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കും. മൂല്യങ്ങൾ തിരയാൻ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രവർത്തനമാണിത്. VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ടേബിളിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള കോളത്തിൽ ഒരു മൂല്യം തിരയാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഒരു കോളത്തിൽ നിന്ന് വലത്തേക്ക് അനുബന്ധ മൂല്യം നൽകുന്നു. ജാക്കിന്റെയും ബോബിന്റെയും വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ ഇവിടെ പരിശോധിക്കും.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല Cell C5 –<എന്നതിൽ എഴുതുക 13>
=VLOOKUP(B5, 
- തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ അറേ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പേരിട്ടിരിക്കുന്ന ഷീറ്റിലാണ് എന്റെ ഡാറ്റ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്'സെയിൽസ്'.
- ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് അറേ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, റഫറൻസ് ലോക്ക് ചെയ്യുന്നതിന് F4 കീ അമർത്തുക.
- പിന്നീട്, നിങ്ങൾ മൂല്യം എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന തിരഞ്ഞെടുത്ത അറേയ്‌ക്ക് ആപേക്ഷികമായ കോളം നമ്പർ നൽകുക, തുടർന്ന് ടൈപ്പ് 0 കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിനായി.
- അതിനാൽ സമ്പൂർണ്ണ ഫോർമുല ഇപ്രകാരമായിരിക്കും-
- അവസാനം, Enter അമർത്തുക
ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ലഭിച്ചു ജാക്കിനുള്ള ഔട്ട്പുട്ട്.
- അതിനുശേഷം ബോബിന്റെ ഔട്ട്പുട്ട് കണ്ടെത്താൻ ഫിൽ ഹാൻഡിൽ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
അവസാന ഔട്ട്പുട്ട് ഇതാ.
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്‌സലിൽ ഒന്നിലധികം മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നോക്കാം (10 വഴികൾ)
രീതി 2: മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിലേക്ക് INDEX, MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക
ഇപ്പോൾ നമ്മൾ INDEX <ഉപയോഗിക്കും മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്ന് മൂല്യം തിരയുന്നതിനുള്ള 4> കൂടാതെ MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ. INDEX , MATCH ഫംഗ്ഷനുകൾ VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷന്റെ വളരെ സാധാരണമായ ഇതരങ്ങളാണ്. INDEX ഫംഗ്ഷൻ ഒരു ടേബിളിലോ ശ്രേണിയിലോ ഉള്ള ഒരു മൂല്യത്തിലേക്ക് ഒരു മൂല്യം അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസ് നൽകുന്നതിന് ഉപയോഗിക്കുന്നു. സെല്ലുകളുടെ ഒരു ശ്രേണിയിൽ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട ഇനത്തിനായി തിരയാൻ MATCH ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ശ്രേണിയിലെ ആ ഇനത്തിന്റെ ആപേക്ഷിക സ്ഥാനം നൽകുന്നു. ഇപ്പോൾ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ജാക്കിന്റെ വിൽപ്പന മൂല്യം കണ്ടെത്താം.
ഘട്ടങ്ങൾ:
- സെൽ C7 ൽtype-
=INDEX( 
- അതിനു ശേഷം സെയിൽസ് ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക ഷീറ്റ് ശീർഷകം.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് എക്‌സ്‌ട്രാക്‌റ്റ് ചെയ്യുന്നിടത്ത് നിന്ന് D5:D11 ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- എന്നിട്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH( 
- പിന്നീട്, ഷീറ്റ് ശീർഷകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ മുമ്പത്തെ ഷീറ്റിലേക്ക് മടങ്ങുക.
- തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യം സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. .
- വീണ്ടും 'സെയിൽസ്' ഷീറ്റിലേക്ക് പോയി ഞങ്ങളുടെ ലുക്കപ്പ് മൂല്യം നിലനിൽക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക ( B5:B11) .
- അവസാനമായി, കൃത്യമായ പൊരുത്തത്തിന് എന്നതിന് 0 എഴുതുക.
- അതിനാൽ പൂർണ്ണമായ ഫോർമുല ഇപ്രകാരമായിരിക്കും പിന്തുടരുന്നു-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0))
- അവസാനം, Enter
അപ്പോൾ നിങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കും.
⏬ ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:
➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)
MATCH ഫംഗ്ഷൻ 'ജാക്ക്' എന്ന മൂല്യത്തിനായി തിരയും. ടി തമ്മിലുള്ള വിൽപ്പന ഷീറ്റ് അവൻ B5:B11 എന്ന ശ്രേണിയിൽ വരും, അത്-
3
➥ ഇൻഡക്‌സ്(സെയിൽസ്!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'') ആയി മടങ്ങും! C4,Sales!B5:B11,0))
അവസാനമായി, INDEX ഫംഗ്ഷൻ D5:D11 എന്ന ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് മൂല്യം നൽകുന്നു MATCH ഫംഗ്‌ഷന്റെ ഔട്ട്പുട്ട്, അത്-
78923
കൂടുതൽ വായിക്കുക: 7 തരം ലുക്ക്അപ്പ് നിങ്ങൾക്ക് Excel-ൽ ഉപയോഗിക്കാം
രീതി 3: Excel പ്രയോഗിക്കുകമറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ നിന്നുള്ള ലുക്ക്അപ്പ് മൂല്യത്തിലേക്കുള്ള VLOOKUP, INDIRECT ഫംഗ്ഷനുകൾ
മുമ്പത്തെ രണ്ട് രീതികളിൽ നിന്ന് ഈ രീതി അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഇവിടെ, മറ്റൊരു രണ്ട് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്ന് ഒരു മൂല്യം തിരയുന്നതിന് ഞങ്ങൾ INDIRECT , VLOOKUP ഫംഗ്‌ഷനുകളുടെ സംയോജനം പ്രയോഗിക്കും കൂടാതെ രണ്ട് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും ഒരേസമയം ഞങ്ങൾ ഔട്ട്പുട്ട് എക്‌സ്‌ട്രാക്റ്റുചെയ്യും. ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്‌ട്രിംഗിനെ ഒരു സാധുവായ സെൽ റഫറൻസാക്കി മാറ്റാൻ Excel-ലെ INDIRECT ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഇവിടെ ഞാൻ തുടർച്ചയായി രണ്ട് മാസത്തെ വിൽപ്പനയുടെ രണ്ട് ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കിയെന്ന് നോക്കൂ. ഇപ്പോൾ രണ്ട് ഷീറ്റുകളിലും ജാക്കിന്റെ വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തും.
- ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല Cell C7 – <14-ൽ എഴുതുക
- പിന്നീട്, ഔട്ട്‌പുട്ടിനായി Enter ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- തുടർന്ന് 'ഫെബ്രുവരി' എന്ന ഷീറ്റിൽ നിന്ന് ഔട്ട്പുട്ട് ലഭിക്കുന്നതിന് ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഐക്കൺ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
=VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)
ഇപ്പോൾ രണ്ട് ഷീറ്റുകളിൽ നിന്നും വേർതിരിച്ചെടുത്ത ജാക്കിന്റെ വിൽപ്പന ഞങ്ങൾ കണ്ടെത്തി.
⏬ ഫോർമുല ബ്രേക്ക്‌ഡൗൺ:
➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)
INDIRECT ഫംഗ്ഷൻ B5 റഫറൻസ് നൽകും: D11 ഒരു ശ്രേണിയിലേക്ക്-
{“സാം”,”കാനഡ”,44589;”പീറ്റർ”,”യുഎസ്എ”,72734;”ജാക്ക്”,”ബ്രസീൽ”,78923;”സാമുവൽ”,” യുകെ”,99320;”വില്യം”,”ലണ്ടൻ”,84738;”റോൺ”,”കാനഡ”,98210;”ബോബ്”,”യുകെ”,57832}
➥ VLOOKUP( $C$4, INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)
ഒടുവിൽ, VLOOKUP ഫംഗ്ഷൻ ആ ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ഔട്ട്പുട്ട് തിരികെ നൽകും സെൽ C4 -ന്റെ മൂല്യത്തിന്-
78923
കൂടുതൽ വായിക്കുക: എങ്ങനെ നോക്കാം Excel-ലെ വാചകം (7 അനുയോജ്യമായ രീതികൾ)
ഉപസംഹാരം
എക്‌സെലിലെ മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ ഒരു മൂല്യം പരിശോധിക്കാൻ മുകളിൽ വിവരിച്ച നടപടിക്രമങ്ങൾ മതിയാകുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു . അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ എന്തെങ്കിലും ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല, ദയവായി എനിക്ക് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക.
