এক্সেলের অন্য শীট থেকে কীভাবে মান সন্ধান করবেন (3টি সহজ পদ্ধতি)

Hugh West

16-10-2023 এক্সেল সূত্র
  • এই শেয়ার করুন
Hugh West

এক্সেলে কাজ করার সময় মান খোঁজা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে বা শিক্ষাগত বা গবেষণার উদ্দেশ্যে একটি সাধারণ কাজ। এর জন্য, কিছু ক্ষেত্রে, আমাদের একই শীটের পরিবর্তে অন্য শীট থেকে মানগুলি সন্ধান করতে হবে। এটা তেমন কঠিন কাজ নয়। এই নিবন্ধে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলে অন্য শীট থেকে একটি মান খুঁজতে আপনার পক্ষে বেশ সহায়ক হবে।

অভ্যাস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন

আপনি বিনামূল্যে এক্সেল টেমপ্লেট ডাউনলোড করতে পারেন এখান থেকে এবং নিজে থেকেই অনুশীলন করুন।

অন্য একটি শীটে মান দেখুন। 5>

পদ্ধতিগুলির একটি ডেমো দেওয়ার জন্য, আমি নিম্নলিখিত ডেটাসেটটি ব্যবহার করব যা বিভিন্ন অঞ্চলে কিছু বিক্রয়কর্মীর বিক্রয় প্রতিনিধিত্ব করে৷

পদ্ধতি 1: এক্সেলের অন্য শীট থেকে মান খুঁজতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করুন

আমাদের প্রথম পদ্ধতিতে, আমি অন্য শীট থেকে একটি মান খুঁজতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করব। এটি মানগুলি সন্ধান করার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত ফাংশন। VLOOKUP ফাংশনটি একটি টেবিলের বাম দিকের কলামে একটি মান খুঁজতে ব্যবহৃত হয় এবং একটি কলাম থেকে ডানদিকে সংশ্লিষ্ট মান প্রদান করে। এখানে আমরা জ্যাক এবং ববের বিক্রয়ের সন্ধান করব।

পদক্ষেপ:

  • নিম্নলিখিত সূত্রটি সেল C5 –<এ লিখুন 13>
=VLOOKUP(B5,

  • তারপর শীটে ক্লিক করুন যেখানে আপনার টেবিল অ্যারে অবস্থিত। আমার ডেটা নামের শীটে অবস্থিত'সেলস'।

  • এখন আপনার মাউস ব্যবহার করে অ্যারে নির্বাচন করুন এবং রেফারেন্স লক করতে F4 কী টিপুন।
    • >>>>>>>>> সঠিক মিলের জন্য।
  • সুতরাং সম্পূর্ণ সূত্রটি হবে নিম্নরূপ-
=VLOOKUP(B5,Sales!$B$5:$D$11, 3,0)

  • অবশেষে, শুধু এন্টার টিপুন

এখন আমরা পেয়েছি জ্যাকের জন্য আউটপুট।

  • তারপর ববের জন্য আউটপুট খুঁজে পেতে শুধু ফিল হ্যান্ডেল নিচে টেনে আনুন।

এখানে চূড়ান্ত আউটপুট রয়েছে৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে একাধিক মান কীভাবে সন্ধান করবেন (10 উপায়)

পদ্ধতি 2: অন্য শীট থেকে মান খুঁজতে INDEX এবং MATCH ফাংশন একত্রিত করুন

এখন আমরা INDEX <ব্যবহার করব 4>এবং ম্যাচ অন্য শীট থেকে মান খুঁজতে ফাংশন। INDEX এবং MATCH ফাংশনগুলি হল VLOOKUP ফাংশনের খুব সাধারণ বিকল্প। INDEX ফাংশনটি একটি টেবিল বা রেঞ্জের মধ্যে থেকে একটি মান বা একটি মানের রেফারেন্স প্রদান করতে ব্যবহৃত হয়। MATCH ফাংশনটি একটি নির্দিষ্ট আইটেমকে একটি পরিসরে অনুসন্ধান করতে ব্যবহৃত হয়, এবং তারপর পরিসরে সেই আইটেমের আপেক্ষিক অবস্থানটি প্রদান করে। এখন কম্বিনেশনটি ব্যবহার করে জ্যাকের বিক্রয় মান খুঁজে বের করা যাক।

পদক্ষেপ:

  • সেল C7 টাইপ করুন-
=INDEX(

  • এর পরে ক্লিক করে সেলস শিটে যান শীট শিরোনাম।

  • তারপর রেঞ্জটি নির্বাচন করুন D5:D11 যেখান থেকে আমরা আউটপুট বের করব।

  • তারপর টাইপ করুন-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH(

  • পরে, শীট শিরোনামে ক্লিক করে আপনার আগের শীটে ফিরে যান৷

  • তারপর সেই ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আমাদের লুকআপ মান অবস্থিত .

  • আবার 'সেলস' শীটে যান এবং পরিসরটি নির্বাচন করুন ( B5:B11) যেখানে আমাদের লুকআপ মান বিদ্যমান .

  • অবশেষে, সঠিক মিল এর জন্য 0 লিখুন।
  • তাই সম্পূর্ণ সূত্রটি হবে অনুসরণ করে-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0))

  • অবশেষে, শুধু এন্টার টিপুন

তারপর আপনি আপনার প্রত্যাশিত আউটপুট পাবেন৷

⏬ সূত্র ব্রেকডাউন:

➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)

MATCH ফাংশনটি 'জ্যাক' মান অনুসন্ধান করবে টি এর মধ্যে সেলস শীট সে B5:B11 রেঞ্জ করে এবং এটি এইভাবে ফিরে আসবে-

3

➥ INDEX(বিক্রয়!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'! C4,Sales!B5:B11,0))

অবশেষে, INDEX ফাংশন রেঞ্জ থেকে মান ফেরত দেবে D5:D11 অনুযায়ী MATCH ফাংশনের আউটপুট এবং সেটি হল-

78923

আরও পড়ুন: 7 প্রকার লুকআপ আপনি Excel এ ব্যবহার করতে পারেন

পদ্ধতি 3: এক্সেল প্রয়োগ করুনঅন্য শীট থেকে মান খুঁজতে VLOOKUP এবং INDIRECT ফাংশন

এই পদ্ধতিটি আগের দুটি পদ্ধতি থেকে কিছুটা আলাদা। এখানে, আমরা অন্য দুটি শীট থেকে একটি মান খুঁজতে ইডাইরেক্ট এবং VLOOKUP ফাংশনগুলির সমন্বয় প্রয়োগ করব এবং আমরা একই সাথে উভয় শীট থেকে আউটপুট বের করব। এক্সেলের INDIRECT ফাংশনটি একটি টেক্সট স্ট্রিংকে একটি বৈধ সেল রেফারেন্সে রূপান্তর করতে ব্যবহার করা হয়৷

একটি নজরে দেখুন যে এখানে আমি পরপর দুই মাস বিক্রির দুটি ডেটাসেট তৈরি করেছি৷ এখন আমরা উভয় শীটে জ্যাকের বিক্রয় খুঁজে পাব।

  • নিম্নলিখিত সূত্রটি সেল C7 –
    • <14 এ লিখুন> =VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)

  • পরে, আউটপুটের জন্য এন্টার বোতাম টিপুন।

  • তারপর শীট 'ফেব্রুয়ারি' থেকে আউটপুট পেতে ফিল হ্যান্ডেল আইকনটি নিচে টেনে আনুন।

এখন আমরা উভয় শীট থেকে বের করা জ্যাকের বিক্রয় খুঁজে পেয়েছি।

⏬ সূত্র ব্রেকডাউন:

<0 ➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)

InDIRECT ফাংশন রেফারেন্স B5 ফিরিয়ে দেবে: D11 থেকে একটি পরিসর-

{“স্যাম”,”কানাডা”,44589;”পিটার”,”USA”,72734;”জ্যাক”,”ব্রাজিল”,78923;”স্যামুয়েল”,” ইউকে”,99320;”উইলিয়াম”,”লন্ডন”,84738;”রন”,”কানাডা”,98210;”বব”,”ইউকে”,57832}

➥ ভলুকআপ( $C$4, INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)

অবশেষে, VLOOKUP ফাংশন সেই পরিসর থেকে আউটপুট ফেরত দেবে সেল C4 এর মানের জন্য এবং সেটি হল-

78923

আরও পড়ুন: কিভাবে লুকআপ করবেন এক্সেলে টেক্সট (7 উপযুক্ত পদ্ধতি)

উপসংহার

আমি আশা করি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি এক্সেলের অন্য একটি শীটে একটি মান দেখতে যথেষ্ট ভাল হবে . মন্তব্য বিভাগে যেকোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে দ্বিধা বোধ করুন এবং অনুগ্রহ করে আমাকে প্রতিক্রিয়া জানান৷

৷
পূর্ববর্তী পোস্ট এক্সেলে XLOOKUP বনাম VLOOKUP (তুলনামূলক বিশ্লেষণ)
পরবর্তী পোস্ট কিভাবে এক্সেলে আনোভা ফলাফল গ্রাফ করবেন (3টি উপযুক্ত উদাহরণ)

Hugh West একজন অত্যন্ত অভিজ্ঞ এক্সেল প্রশিক্ষক এবং শিল্পে 10 বছরেরও বেশি অভিজ্ঞতা সহ বিশ্লেষক। তিনি অ্যাকাউন্টিং এবং ফিন্যান্সে স্নাতক ডিগ্রি এবং ব্যবসায় প্রশাসনে স্নাতকোত্তর ডিগ্রি অর্জন করেছেন। Hugh শিক্ষাদানের জন্য একটি আবেগ আছে এবং একটি অনন্য শিক্ষণ পদ্ধতি তৈরি করেছে যা অনুসরণ করা এবং বোঝা সহজ। এক্সেল সম্পর্কে তার বিশেষজ্ঞ জ্ঞান বিশ্বব্যাপী হাজার হাজার ছাত্র এবং পেশাদারদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং তাদের কর্মজীবনে শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন করতে সাহায্য করেছে। তার ব্লগের মাধ্যমে, Hugh তার জ্ঞান বিশ্বের সাথে ভাগ করে নেয়, বিনামূল্যে এক্সেল টিউটোরিয়াল এবং অনলাইন প্রশিক্ষণ প্রদান করে ব্যক্তি এবং ব্যবসায়িকদের তাদের পূর্ণ সম্ভাবনায় পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য।