ວິທີການຊອກຫາມູນຄ່າຈາກແຜ່ນອື່ນໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ຊອກຫາຄຸນຄ່າແມ່ນເປັນວຽກທົ່ວໄປສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ ຫຼືຈຸດປະສົງການສຶກສາ ຫຼືການຄົ້ນຄວ້າ. ສໍາລັບການນັ້ນ, ໃນບາງກໍລະນີ, ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງຊອກຫາຄ່າຈາກແຜ່ນອື່ນແທນທີ່ຈະເປັນແຜ່ນດຽວກັນ. ມັນບໍ່ແມ່ນວຽກທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ວິທີການທີ່ອະທິບາຍໄວ້ໃນບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານທີ່ຈະຊອກຫາຄ່າຈາກເອກະສານອື່ນໃນ excel.

ດາວໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານສາມາດດາວໂຫລດແມ່ແບບ Excel ໄດ້ຟຣີ ຈາກບ່ອນນີ້ ແລະປະຕິບັດດ້ວຍຕົວຂອງທ່ານເອງ.

ຊອກຫາຄ່າໃນ Sheet.xlsx

3 ວິທີຊອກຫາຄ່າຈາກ Sheet ອື່ນໃນ Excel

ເພື່ອໃຫ້ຕົວຢ່າງຂອງວິທີການ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ເຊິ່ງສະແດງເຖິງການຂາຍຂອງພະນັກງານຂາຍບາງຄົນໃນພາກພື້ນຕ່າງໆ.

ວິທີ 1: ໃຊ້ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກຊີດອື່ນໃນ Excel

ໃນວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ VLOOKUP ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກຊີດອື່ນ. ມັນເປັນຟັງຊັນທີ່ໃຊ້ຫຼາຍທີ່ສຸດເພື່ອຊອກຫາຄ່າ. ຟັງຊັນ VLOOKUP ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາຄ່າໃນຖັນຊ້າຍສຸດຂອງຕາຕະລາງ ແລະສົ່ງຄ່າທີ່ສອດຄ້ອງກັນຈາກຖັນໄປທາງຂວາ. ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາການຂາຍສໍາລັບ Jack ແລະ Bob.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5 –
=VLOOKUP(B5,

  • ຈາກ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່​ແຜ່ນ​ທີ່ array ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ແມ່ນ​ຢູ່​. ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ມີຊື່'ການຂາຍ'.

  • ຕອນນີ້ເລືອກ array ໂດຍໃຊ້ເມົ້າຂອງເຈົ້າ, ແລະກົດປຸ່ມ F4 ເພື່ອລັອກການອ້າງອີງ.

  • ຕໍ່ມາ, ໃຫ້ຕົວເລກຖັນທຽບກັບ array ທີ່ເລືອກຈາກບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກຄ່າແລ້ວ ພິມ 0 ສໍາລັບການກົງກັນທີ່ແນ່ນອນ.
  • ດັ່ງນັ້ນ ສູດຄົບຖ້ວນຈະເປັນດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້-
=VLOOKUP(B5,Sales!$B$5:$D$11, 3,0)

  • ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter

ຕອນນີ້ພວກເຮົາມີ ຜົນຜະລິດສໍາລັບ Jack.

  • ຈາກນັ້ນເພື່ອຊອກຫາຜົນຜະລິດສໍາລັບ Bob ພຽງແຕ່ລາກລົງ Fill Handle .

ນີ້ແມ່ນຜົນໄດ້ຮັບສຸດທ້າຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຊອກຫາຄ່າຫຼາຍອັນໃນ Excel (10 ວິທີ)

ວິທີ 2: ສົມທົບການຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກແຜ່ນອື່ນ

ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ INDEX ແລະ MATCH ຟັງຊັນຊອກຫາຄ່າຈາກຊີດອື່ນ. ຟັງຊັນ INDEX ແລະ MATCH ແມ່ນຕົວສຳຮອງທົ່ວໄປຫຼາຍຂອງຟັງຊັນ VLOOKUP . ຟັງຊັນ INDEX ຖືກໃຊ້ເພື່ອສົ່ງຄືນຄ່າ ຫຼືການອ້າງອີງເຖິງຄ່າຈາກພາຍໃນຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະໃດໜຶ່ງ. ຟັງຊັນ MATCH ຖືກໃຊ້ເພື່ອຄົ້ນຫາລາຍການທີ່ລະບຸໄວ້ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນສົ່ງຄືນຕໍາແຫນ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງລາຍການນັ້ນໃນຂອບເຂດ. ຕອນນີ້ໃຫ້ຊອກຫາມູນຄ່າການຂາຍຂອງ Jack ໂດຍໃຊ້ການປະສົມປະສານກັນ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນ Cell C7 type-
=INDEX(

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ໄປທີ່ເອກະສານການຂາຍໂດຍການຄລິກໃສ່ທີ່ ຫົວຂໍ້ຊີດ.

  • ຈາກນັ້ນເລືອກໄລຍະ D5:D11 ຈາກບ່ອນທີ່ພວກເຮົາຈະແຍກອອກ.

  • ຈາກນັ້ນພິມ-
=INDEX(Sales!D5:D11,MATCH(

<11
  • ຕໍ່ມາ, ໃຫ້ກັບຄືນໄປຫາຊີດກ່ອນໜ້າຂອງທ່ານໂດຍການຄລິກທີ່ຊື່ແຜ່ນງານ.

    • ຈາກນັ້ນເລືອກຕາລາງທີ່ຄ່າຊອກຫາຂອງພວກເຮົາຢູ່. .

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງໄປທີ່ຊີດ 'ການຂາຍ' ແລະເລືອກໄລຍະ ( B5:B11) ບ່ອນທີ່ຄ່າການຊອກຫາຂອງພວກເຮົາມີຢູ່. .

    • ສຸດທ້າຍ, ຂຽນ 0 ສໍາລັບ ກົງກັນແທ້ .
    • ດັ່ງນັ້ນ ສູດເຕັມຈະເປັນດັ່ງ following-
    =INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0))

    • ສຸດທ້າຍ, ພຽງແຕ່ກົດ Enter
    <0

    ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ທີ່​ຄາດ​ໄວ້​ຂອງ​ທ່ານ.

    ⏬ ການ​ແບ່ງ​ສູດ:

    ➥ MATCH('INDEX+MATCH'!C4,Sales!B5:B11,0)

    ຟັງຊັນ MATCH ຈະຊອກຫາຄ່າ 'Jack' ໃນ ' ໃບຂາຍລະຫວ່າງ t ລາວມີຊ່ວງ B5:B11 ແລະມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ

    3

    ➥ INDEX(Sales!D5:D11,MATCH('INDEX+MATCH'! C4,Sales!B5:B11,0))

    ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDEX ຈະສົ່ງຄືນຄ່າຈາກໄລຍະ D5:D11 ອີງຕາມການ ຜົນ​ຜະ​ລິດ​ຂອງ MATCH ຟັງ​ຊັນ​ແລະ​ນັ້ນ​ແມ່ນ-

    78923

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: 7 ປະ​ເພດ​ຂອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ Excel

    ວິ​ທີ​ການ 3​: ນໍາ​ໃຊ້ Excel​ຟັງຊັນ VLOOKUP ແລະທາງອ້ອມເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກແຜ່ນອື່ນ

    ວິທີນີ້ແຕກຕ່າງຈາກສອງວິທີກ່ອນໜ້ານີ້ເລັກນ້ອຍ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ການລວມກັນຂອງ INDIRECT ແລະ VLOOKUP ຟັງຊັນເພື່ອຊອກຫາຄ່າຈາກສອງແຜ່ນອື່ນ ແລະພວກເຮົາຈະແຍກຜົນໄດ້ຮັບຈາກທັງສອງແຜ່ນພ້ອມໆກັນ. ຟັງຊັນ INDIRECT ໃນ Excel ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອປ່ຽນສະຕຣິງຂໍ້ຄວາມໃຫ້ເປັນການອ້າງອີງເຊລທີ່ຖືກຕ້ອງ.

    ລອງເບິ່ງວ່າຂ້ອຍໄດ້ເຮັດຊຸດຂໍ້ມູນການຂາຍສອງຊຸດເປັນເວລາສອງເດືອນຕິດຕໍ່ກັນ. ຕອນນີ້ພວກເຮົາຈະຊອກຫາການຂາຍ Jack ໃນທັງສອງແຜ່ນ.

    • ຂຽນສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C7 –
      • <14 =VLOOKUP($C$4, INDIRECT("'"&B7&"'!$B$5:$D$11"),3,FALSE)

      • ຕໍ່ມາ, ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Enter ເພື່ອໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ.

      • ຈາກ​ນັ້ນ​ລາກ​ລົງ​ໄອ​ຄອນ Fill Handle ເພື່ອ​ເອົາ​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​ຈາກ​ຊີດ 'Feb'.

      ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນການຂາຍສໍາລັບ Jack ທີ່ສະກັດຈາກທັງສອງແຜ່ນ.

      ⏬ ການແບ່ງສູດ:

      <0 ➥ INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”)

      ຟັງຊັນ INDIRECT ຈະສົ່ງຄືນການອ້າງອີງ B5: D11 ໄປຫາໄລຍະ-

      {“Sam”,”Canada”,44589;”Peter”,”USA”,72734;”Jack”,”Brazil”,78923;”Samuel”,” UK”,99320;”Willium”,”London”,84738;”Ron”,”Canada”,98210;”Bob”,”UK”,57832}

      ➥ VLOOKUP( $C$4, INDIRECT(“'”&B7&”'!$B$5:$D$11”),3,FALSE)

      ສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ VLOOKUP ຈະສົ່ງຄືນຜົນຜະລິດຈາກໄລຍະນັ້ນສໍາລັບຄ່າຂອງ Cell C4 ແລະນັ້ນແມ່ນ-

      78923

      ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ ຂໍ້ຄວາມໃນ Excel (7 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ)

      ສະຫຼຸບ

      ຂ້ອຍຫວັງວ່າຂັ້ນຕອນທີ່ອະທິບາຍຂ້າງເທິງຈະດີພໍທີ່ຈະຊອກຫາຄ່າໃນເອກະສານອື່ນໃນ Excel . ກະລຸນາຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ ແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກັບຂ້ອຍ.

    ຕອບຜ່ານມາ XLOOKUP vs VLOOKUP ໃນ Excel (ການວິເຄາະປຽບທຽບ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການກາບຜົນ Anova ໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງທີ່ເຫມາະສົມ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.