ຖ້າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາເຄັດລັບພິເສດບາງຢ່າງເພື່ອ ສ້າງຕາຕະລາງເວລາ Excel ດ້ວຍການພັກຜ່ອນອາຫານທ່ຽງ ແລະເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ, ທ່ານໄດ້ມາຮອດບ່ອນທີ່ຖືກຕ້ອງແລ້ວ. ມີວິທີໜຶ່ງທີ່ຈະ ສ້າງສູດຕາຕະລາງເວລາ Excel ດ້ວຍການພັກຜ່ອນອາຫານທ່ຽງ ແລະເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ. ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ຈະ​ປຶກ​ສາ​ຫາ​ລື​ທຸກ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂອງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ເພື່ອ ສ້າງ​ສູດ Excel timesheet ກັບ​ການ​ພັກ​ຜ່ອນ​ອາ​ຫານ​ທ່ຽງ ແລະ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​ລ່ວງ​ເວ​ລາ​. ໃຫ້ພວກເຮົາປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ສົມບູນເພື່ອຮຽນຮູ້ທັງຫມົດນີ້.

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດ

ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່ທ່ານກໍາລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້. ມັນມີຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດໃນສະເປຣດຊີດຕ່າງໆເພື່ອຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ຊັດເຈນ.

ຂັ້ນຕອນເທື່ອລະຂັ້ນຕອນເພື່ອ ສ້າງ Timesheet ດ້ວຍການພັກຜ່ອນອາຫານທ່ຽງ ແລະເວລາຫວ່າງດ້ວຍ Excel Formula

ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ວິທີໜຶ່ງທີ່ມີປະສິດທິພາບ ແລະຫຍຸ້ງຍາກໃນການສ້າງສູດຕາຕະລາງເວລາຂອງ Excel ດ້ວຍການພັກຜ່ອນອາຫານທ່ຽງ ແລະເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ. ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ແລະເວລາລ່ວງເວລາໂດຍທົ່ວໄປແມ່ນຄິດໄລ່ຕາມອາທິດເຮັດວຽກ 40 ຊົ່ວໂມງ (ແປດຊົ່ວໂມງຕໍ່ມື້). ໂດຍອີງໃສ່ 40 ຊົ່ວໂມງຂອງອາທິດເຮັດວຽກ, ແມ່ແບບ Excel ຂອງຂ້ອຍຍັງຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກແລະເວລາລ່ວງເວລາ. ເວລາລ່ວງເວລາແມ່ນຄິດໄລ່ໃນບົດຄວາມນີ້ອີງຕາມອາທິດທັງຫມົດ, ບໍ່ແມ່ນອີງຕາມອາທິດສ່ວນບຸກຄົນ. ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ເຂົ້າໃຈໄດ້ຫຼາຍຂຶ້ນ, ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານແລະການຄິດໄລ່ດ້ວຍສູດແລະຄິດໄລ່ຄ່າລ່ວງເວລາ. ພາກນີ້ໃຫ້ລາຍລະອຽດຢ່າງກວ້າງຂວາງກ່ຽວກັບວິທີນີ້. ທ່ານຄວນຮຽນຮູ້ແລະນໍາໃຊ້ທັງຫມົດເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຄວາມສາມາດໃນການຄິດຂອງທ່ານແລະຄວາມຮູ້ Excel. ພວກເຮົາໃຊ້ Microsoft Office 365 ເວີຊັ່ນຢູ່ບ່ອນນີ້, ແຕ່ເຈົ້າສາມາດນຳໃຊ້ເວີຊັນອື່ນຕາມຄວາມມັກຂອງເຈົ້າໄດ້.

ຂັ້ນຕອນທີ 1: ສ້າງ Primary Outline

ເພື່ອສ້າງຕາຕະລາງເວລາທີ່ມີອາຫານທ່ຽງແລະເວລາຫວ່າງ, ພວກເຮົາຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບທີ່ກໍານົດໄວ້. ທຳອິດ, ພວກເຮົາຕ້ອງການສ້າງຊຸດຂໍ້ມູນ. ເພື່ອ​ເຮັດ​ສິ່ງ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ກົດ​ລະ​ບຽບ​ດັ່ງ​ຕໍ່​ໄປ​ນີ້.

• ທໍາ​ອິດ​, ຂຽນ 'Timesheet with Lunch Break and Overtime' ໃນ​ບາງ​ເຊ​ລ​ທີ່​ຖືກ​ລວມ​ເຂົ້າ​ກັບ​ຂະ​ຫນາດ​ຕົວ​ອັກ​ສອນ​ທີ່​ໃຫຍ່​ກວ່າ​, ທີ່​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້ ຫົວຂໍ້ທີ່ດຶງດູດຫຼາຍ. ຈາກນັ້ນ, ພິມຊ່ອງໃສ່ຂໍ້ມູນ Headline ທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ຄລິກບ່ອນນີ້ເພື່ອເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນສິ່ງທີ່ຊ່ອງຂໍ້ມູນມີລັກສະນະເປັນແນວໃດ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບບໍລິສັດສໍາລັບຕາຕະລາງເວລາ. ກໍາລັງດໍາເນີນຢູ່.
• ຈາກນັ້ນ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ທີ່ຢູ່, ເບີໂທລະສັບ ແລະເວັບໄຊທ໌ຂອງບໍລິສັດຕາມຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໃສ່ຊື່ຂອງພະນັກງານ, ໂຄງການ. ຊື່ຜູ້ຈັດການ, ແລະວັນທີຂອງມື້ນີ້.
• ຕໍ່ໄປ, ທ່ານຕ້ອງໃສ່ ການນັບເວລາລ່ວງເວລາຫຼັງຈາກ (ຊົ່ວໂມງ/ອາທິດ) ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ນີ້ແມ່ນ 40 ຊົ່ວໂມງຕໍ່ອາທິດ. ທ່ານຄວນໃສ່ເລກ 45 ຫຼືຄ່າອື່ນຖ້າຫ້ອງການຂອງເຈົ້າປະຕິບັດຕາມຕາຕະລາງນັ້ນ. ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວແຕກຕ່າງກັນໄປຕາມແຕ່ລະປະເທດ.

ຂັ້ນຕອນ2: ປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນໃນ Timesheet

ດຽວນີ້, ຫຼັງຈາກເຮັດສ່ວນຫົວເລື່ອງແລ້ວ, ເຈົ້າຕ້ອງໃສ່ຂໍ້ມູນພື້ນຖານຂອງ timesheet. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

• ໃນຮູບຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຕາຕະລາງພື້ນຖານຂອງຂໍ້ມູນຕາຕະລາງເວລາແລະຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງມັນ.
• ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາ. ມີ ມື້, ເວລາເຂົ້າ, ອາຫານທ່ຽງເລີ່ມຕົ້ນ, ເວລາອອກທັງໝົດຊົ່ວໂມງ, ປົກກະຕິ, ແລະ ເວລາຫວ່າງ ຖັນໃນຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້.
• ໃນ ເວລາໃນ ຖັນ, ພວກເຮົາໃສ່ເວລາທີ່ພະນັກງານເຂົ້າໄປໃນບ່ອນເຮັດວຽກ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃນຖັນ ອາຫານທ່ຽງເລີ່ມຕົ້ນ , ພວກເຮົາພິມເວລາທີ່ອາຫານທ່ຽງເລີ່ມຕົ້ນ.
• ຕໍ່ໄປ, ໃນຖັນ ການສິ້ນສຸດອາຫານທ່ຽງ , ພວກເຮົາໃສ່ເວລາສິ້ນສຸດອາຫານທ່ຽງ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃນຖັນ Time Out , ພວກເຮົາພິມເວລາທີ່ພະນັກງານໝົດ. ອອກຈາກບ່ອນເຮັດວຽກ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງຕາຕະລາງເວລາຂອງພະນັກງານໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)<2

ຂັ້ນ​ຕອນ​ທີ 3: ການ​ຄິດ​ໄລ່​ຊົ່ວ​ໂມງ​ທັງ​ຫມົດ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ມື້

ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຊົ່ວ​ໂມງ​ທັງ​ຫມົດ​ສໍາ​ລັບ​ແຕ່​ລະ​ມື້​. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.

• ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງໝົດ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ G11:
.

=((F11-C11)-(E11-D11))*24

• (F11-C11) ຕົວຈິງແລ້ວແມ່ນສະແດງເຖິງ (ເວລານອກເວລາ ໃນ). ນີ້, (E11-D11) ຫມາຍຄວາມວ່າ (ອາຫານທ່ຽງສິ້ນສຸດ-ອາຫານທ່ຽງເລີ່ມຕົ້ນ).
• ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຄູນ ( (Time Out-Time In)(ອາຫານທ່ຽງສິ້ນສຸດ-ອາຫານທ່ຽງເລີ່ມຕົ້ນ)) ສູດການຄິດໄລ່ດ້ວຍ 24 ເພື່ອປ່ຽນເປັນຊົ່ວໂມງ.
• ເພາະເຫດນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຕົວເລກເປັນມູນຄ່າ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ການຫັກເວລາຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ຄ່າເວລາ.
• ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
• ຕາມຜົນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງລວມຂອງວັນຈັນ.<13

• ຕໍ່ໄປ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນດ້ວຍສູດ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງລວມຂອງແຕ່ລະມື້, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດ ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກ ແລະເວລາເຮັດວຽກລ່ວງເວລາໂດຍໃຊ້ສູດ Excel

ຂັ້ນຕອນທີ 4: ຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງປົກກະຕິ ແລະ ເວລາເຮັດວຽກລ່ວງເວລາ

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງປົກກະຕິ ແລະ ລ່ວງເວລາ. ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງປົກກະຕິພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ MAX . ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ເພື່ອຄິດໄລ່ຄ່າລ່ວງເວລາ. ພວກເຮົາຍັງໃຊ້ ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດຂອງຊົ່ວໂມງປົກກະຕິ ແລະເວລາລ່ວງເວລາ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຕ້ອງປະຕິບັດຕາມກົດລະບຽບຕໍ່ໄປນີ້.

• ກ່ອນອື່ນຫມົດ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງທັງຫມົດ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ສູດດັ່ງຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ I11:

=IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ ຮັບຄ່າລ່ວງເວລາຂອງວັນຈັນ.

• ຕໍ່ໄປ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊວໃນ ຖັນກັບສູດ.
• ສະນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບເງິນລ່ວງເວລາສຳລັບແຕ່ລະມື້, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງປົກກະຕິ. , ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນເຊລ H11:

=MAX(G11-I11,0)

• ຈາກນັ້ນ. , ກົດ Enter .
• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າຊົ່ວໂມງປົກກະຕິຂອງວັນຈັນ.

• ຕໍ່ໄປ, ລາກໄອຄອນ Fill Handle ເພື່ອຕື່ມຂໍ້ມູນໃສ່ສ່ວນທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລໃນຖັນດ້ວຍສູດ.
• ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຄ່າຊົ່ວໂມງປົກກະຕິຂອງແຕ່ລະມື້, ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ຂ້າງລຸ່ມ. .

• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອຄຳນວນຊົ່ວໂມງທັງໝົດ (ປົກກະຕິ), ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງ H17:

=SUM(H11:H16)

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
• ຕາມຜົນທີ່ຕາມມາ , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງທັງໝົດ (ປົກກະຕິ) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

• ຕໍ່ໄປ, ເພື່ອຄິດໄລ່ຊົ່ວໂມງລວມ (ເວລາຫວ່າງ), ພວກເຮົາຈະໃຊ້ສູດຕໍ່ໄປນີ້. ໃນຕາລາງ I17:

=SUM(I11:I16)

• ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
• ດ້ວຍເຫດນັ້ນ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບຊົ່ວໂມງລວມ (ລ່ວງເວລາ) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້.

🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

• ໄລຍະການຂະຫຍາຍຂອງສູດຂ້າງເທິງແມ່ນ $G$11:G11 ເຊິ່ງໃຊ້ໄດ້ກັບ I11 . ສໍາລັບຕາລາງຕໍ່ໄປ I13, ໄລຍະຈະເປັນ $G$11:G12 . ນີ້ແມ່ນເຫດຜົນທີ່ມັນຖືກເອີ້ນວ່າການຂະຫຍາຍໄລຍະ.
• IF(SUM($G$11:G11)>$G$8,SUM($G$11:G11)-$G$8,0)

ຟັງຊັນ IF ຈະກວດເບິ່ງວ່າຜົນລວມຂອງໄລຍະການຂະຫຍາຍໄດ້ລື່ນກາຍຄ່າຕາລາງ G8 (ເຄື່ອງຄິດເລກລ່ວງເວລາຫຼັງ) ຫຼືບໍ່. ຖ້າຄ່າເກີນ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່າ SUM($G$11:G11)-$G$8 ຄ່າ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່າເປັນ 0.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີຄຳນວນຊົ່ວໂມງເຮັດວຽກໃນ Excel ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF

💬 Things ເພື່ອຈື່

✎ ເມື່ອທ່ານໃຊ້ຟັງຊັນ IF ຢ່າງລະມັດລະວັງໃຫ້ທຸກວົງເລັບທີ່ຕ້ອງການ. ເຈົ້າຄວນສ້າງ range ແລະ [sum_range] ການອ້າງອີງຕາລາງຢ່າງແທ້ຈິງ, ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານຈະບໍ່ໄດ້ຮັບຄ່າທີ່ເຫມາະສົມ.

✎ ທ່ານຕ້ອງປັບຄວາມສູງແຖວຫຼັງຈາກ. ປະຕິບັດຕາມແຕ່ລະວິທີ.

ສະຫຼຸບ

ນັ້ນຄືການສິ້ນສຸດຂອງກອງປະຊຸມມື້ນີ້. ຂ້ອຍເຊື່ອຢ່າງແຂງແຮງວ່າຈາກນີ້ເຈົ້າອາດຈະສາມາດສ້າງສູດຕາຕະລາງເວລາດ້ວຍການພັກຜ່ອນອາຫານທ່ຽງແລະເຮັດວຽກລ່ວງເວລາໃນ Excel. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ຖາມ​ຫຼື​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ກະ​ລຸ​ນາ​ແບ່ງ​ປັນ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. ສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້ວິທີການໃໝ່ໆ ແລະສືບຕໍ່ເຕີບໃຫຍ່!